Beamtask är det enklaste sättet att tilldela och dela upp uppgifter

Din att göra-lista handlar inte alltid om saker du behöver göra. Mycket av tiden handlar det om saker som andra måste göra, men som påverkar dig direkt. Även en bra att göra-app Wunderlist - Den bästa att göra-listan på iPhone [iOS] Wunderlist - Den bästa att göra-listan på iPhone [iOS] Wunderlist är ett av de enklaste sätten att hålla reda på vad du behöver göra. Den har ett elegant användargränssnitt som bara är meningsfullt. Vem som helst kan hämta det och ta reda på hur ... Läs mer som Wunderlist hjälper inte då.

Lyckligtvis är Beamtask en gratis iPhone-app som är utformad för att göra det enkelt att lägga till dessa objekt på någons övrig lista.

Vad är Beamtask All About?

Beamtask är i centrum en appendix där varje uppgift är tilldelad en person. Den personen kan vara du, i vilket fall det är din egen att göra-lista. Eller den personen kan vara någon i ditt liv, vare sig en medarbetare eller en familjemedlem, i vilket fall det är deras att göra-lista.

Denna uppgiftslista är indelad i två: inkorg och skickade objekt. Inkorgen är där alla saker som tilldelats dig visas, medan de skickade artiklarna listar varje uppdrag du har gett ut.

Vårt att göra-lista är en liknande samordnad uppgiftshanterare Vår lista - En enkel uppgiftshanterare för flera användare [iOS, gratis för en begränsad tid] Vårt till-lista - En enkel uppgiftshanterare för flera användare [iOS, gratis för en begränsad Time] En sak där det saknas brist på iOS är att göra listansökningar. Om du äger en iPhone verkar det som om det är nästan omöjligt att gå av spår, vad med tusen ... Läs mer, men den stora skillnaden här är att Beamtask inte är en “delad” att göra lista. Det handlar om att tilldela uppgifter till människor, inte ett kollektivt ansvar.

För Beamtask Användare Endast

Nu är det viktigt för båda parter att få appen installerad och registrera sig med en e-postadress. Den här e-postadressen är den som ska användas som Beamtask ID. Så när du vill tilldela mig en uppgift, måste du till exempel skicka uppgiften till den e-postadress jag brukade anmäla mig till, och den kommer att dyka upp i min lista. Om det använda e-postmeddelandet inte är registrerat på Beamtask ser du ett felmeddelande som ser ut så här:

Skickar en uppgift

Klicka på plusikonen och du är redo att skapa en ny uppgift. Det första steget är att välja om det är för dig själv eller för någon annan. Om det är meningen för någon annan, måste du skriva in deras e-post-ID i “Till” fält. Du behöver bara göra det manuellt första gången, eftersom kontakter du delegerar uppgifter automatiskt läggs till i din Beamtask-kontaktlista.

Skriv sedan en beskrivning av uppgiften i 100 tecken. Denna funktion är avgörande för Beamtasks minimalistiska utseende, korta beskrivningar betyder att du inte behöver knacka på något för att visa mer information om det. Du har också möjlighet att ange ett alarm för uppgiften, genom att ange ett datum och en tid.

När en uppgift är skickad kan den antingen accepteras eller avvisas av den andra personen. Det är rätt, du kan inte tvinga någon annan att ha en uppgift som läggs till i listan! Ett misslyckande med Beamtask är att om en uppgift avvisas får du inte en anmälan om det, men får bara se ett stort rött kors i din lista. Så om din lista är befolkade med många saker, blir det enkelt att sakna någon som avvisar en uppgift.

Redigera och slutföra en uppgift

Om du vill ändra en uppgiftens formulering hjälper Beamtask dig inte ut. Förhoppningsvis är det en funktion som kan lösas i framtiden eftersom jag garanterar att det kommer att finnas tillfällen när du vill uppdatera en uppgift utan måste skapa en ny.

Appen låter dig dock redigera det larm du ställt in, bara om du vill justera en tidsfrist. När en uppgift är klar trycker du på cirkeln och den markeras med en grön kontroll, så du är redo att glömma den. Om du vill städa upp listan, sveiper du direkt på något objekt och du blir uppmanad att ta bort den.

Endast på iPhone, och inte för listor

Det bör noteras att det finns en skillnad mellan en delad att göra-lista app och en delad dagligvaruapp. Beamtasks 100 teckenbegränsning gör det idealiskt att användas för att tilldela uppgifter. Men det finns andra appar för att göra delade listor på iPhone Stopp, Samarbeta och lista: 5 iPhone Apps för Delad lista - Håll stopp, Samarbeta och lista: 5 iPhone Apps för delad lista-Keeping App Store är full av program som låter dig att skapa listor och samarbeta med andra. Oavsett om du letar efter listor för att hålla reda på saker runt huset, eller för arbetsrelaterade ... Läs mer .

Talar om vilket, just nu, Beamtask är bara en bra iPhone app; det finns inte en iPad-app eller en Android-enhet. Men webbplatsen uppmuntrar dig att dela din e-post för att bli underrättad när den kommande Android-appen släpps.

Beamtask-plattformen och det faktum att den behöver den andra personen som använder appen begränsar användningen lite. Du behöver två iPhone-användare just nu, även om det är dags att byta snart med Android-versionen. Oavsett det är det fortfarande ett av de enklaste sätten att delegera uppgifter till ett team av människor som bara använder din iPhone.

Ladda ner: Beamtask för iOS (gratis)

Bildkredit: Courtney Dirks

Utforska mer om: Organisationsprogramvara, Uppgiftshantering, Åtgärdslista.