7 iCloud Mail Tips för en bättre Email Experience

Apple delar ut gratis e-postadresser med alla nya registrerade Apple ID-er. Det kanske inte är kraftverket som är Gmail, men iCloud Mail är fortfarande en användbar e-posttjänst som du har till ditt förfogande.

Om du redan använder din iCloud-postadress, se till att du är bekant med funktioner som alias och postregler. Om du har undvikit att använda din iCloud-adress eftersom du är övertygad om att den är användbar, kan dessa tips ändra dig.

1. Öppna mail från var som helst med iCloud.com

Förmodligen är det bästa sättet att använda iCloud Mail via en webbläsare. Om du loggar in på iCloud.com med ditt Apple ID och väljer Post, Du får tillgång till några andra funktioner som en traditionell e-postklient inte kan tillhandahålla (inklusive Apple Mail).

Den här versionen av iCloud Mail har en anständig sökmotor och filtreringsalternativ längst ner på skärmen för att endast visa olästa meddelanden. Du kan också dra och släppa meddelanden i mappar du har skapat i den vänstra sidofältet.

Nästan alla andra tips som anges här är beroende av webbversionen av iCloud Mail. Tyvärr kan du inte komma åt den här versionen från en mobilenhet, så du måste logga in från en skrivbordsöppnare på din Mac eller PC.

2. ICloud Mail Aliases kan hantera spam

Aliaser tillåter dig att skapa upp till tre dummy @ icloud.com mejladresser. Du kommer att få e-post som skickas till dessa aliasadresser tills du bestämmer dig för att inaktivera dem. Du kan också filtrera din inkorg med alias för att ta bort oönskade meddelanden från att visas.

Aliases ger en ganska användbar barriär mot spam (utan att behöva en engångs-e-posttjänst) Behöver du en e-postadress? Försök med dessa fantastiska tjänster Behöver du en e-postadress? Försök med dessa bra tjänster Behöver du skicka eller ta emot ett e-postmeddelande utan att använda din riktiga adress? några bra tjänster som låter dig göra just det. Läs mer). Om du är oroad över att du skickar ut din riktiga e-postadress när du loggar in för en tjänst eller skriver in en tävling, kan du överlämna ett alias istället. Du kan fortfarande använda tjänsten eller hävda ditt pris, och du kan inaktivera aliaset senare (eller helt enkelt filtrera ut det).

För att skapa ett alias, logga in på iCloud.com och klicka på Post. Klicka på cog-ikonen längst ned till vänster på skärmen och välj Inställningar. Välja konton följd av Lägg till ett alias, Välj sedan ett lämpligt aliasnamn. Du kan bara registrera dig @ icloud.com e-post alias.

3. Skapa regler för iCloud Mail

Regler är en av de funktioner som gör Gmail till en så kraftfull mailklient. Dessa låter dig styra post till specifika mappar eller hoppa över inkorgen helt och hållet. Du kan filtrera efter kriterier som ämnesrad, ursprunglig e-postadress, eller om den adresseras till en av dina alias.

Du kan skapa regler i iCloud Mail genom att logga in iCloud.com och klicka på Post. Klicka sedan på kuggikonen i nedre vänstra hörnet och välj sedan Inställningar. Välj regler och klicka Lägg till en regel. Ange nu dina inkommande postkriterier följt av önskad åtgärd och spara sedan med Gjort.

Dessa regler gäller för alla dina enheter framåt. Det betyder att även om du inte kan ställa in regler på din iPhone-brevklient iOS Mail.app Tips och tricks för att maila som ett proffs på din iPhone iOS Mail.app Tips och tricks för att maila som ett proffs på din iPhone Trots första utseenden , Mail för iOS är mycket kraftfullare än det brukade vara. Läs mer eller i Apple Mail för macOS, iCloud följer fortfarande dessa regler på serverns sida.

4. Skicka stora filer med Mail Drop

Visste du att du kan skicka filer upp till 5 GB i storlek med iCloud Mail? Med en funktion som heter Mail Drop, lagrar iCloud Mail din fil i molnet och låter mottagaren hämta den med en länk som finns i din e-postadress. Apple anger inte hur stor den maximala bilagan är innan Mail Drop sparkar in. Alla filer du levererar med Mail Drop kommer endast att vara tillgängliga för nedladdning i 30 dagar.

Du kan behöva slå på den här funktionen innan du kan använda den. Logga in på iCloud.com och klicka Post. Klicka på kuggen i det nedre vänstra hörnet och välj sedan Inställningar. Under Skriva, Gör det möjligt Använd Mail Drop när du skickar stora bilagor.

För att bifoga en fil till ditt e-postmeddelande, dra och släpp det helt enkelt på ditt meddelande medan du komponerar. Du kan också klicka på Fästa knappen (det ser ut som ett pappersklipp) och väljer en fil med den här metoden. Om e-post inte skär det, kolla in några andra sätt att skicka stora filer 5 Snabba och gratis webbapplikationer för att överföra stora filer lokalt eller online 5 Snabba och gratis webbapplikationer för att överföra stora filer lokalt eller online Det finns flera sätt att Överför stora filer mellan datorer, men dessa webbapps är gratis och effektiva. Du behöver nog inte något annat. Läs mer .

5. Vidarebefordran Mail någon annanstans

Ett av de mest användbara postreglerna är möjligheten att vidarebefordra all inkommande post till en annan e-postadress. Det betyder att du aldrig behöver kolla ditt iCloud-mail och kan istället använda det som ett alias för dina andra konton.

Du kan enkelt ställa in det här med iCloud Mail-reglerna. Logga in på iCloud.com och klicka på Post. Klicka på cog-ikonen i nedre vänstra hörnet och välj sedan regler. Under Om ett meddelande välja är adresserad till, Ange sedan din iCloud Mail-e-postadress i det första fältet.

I nästa fält under Sedan välja Vidarebefordra till en e-postadress och Markera som läst, Ange sedan e-postadressen som du vill ta emot dina meddelanden i fältet nedan. Nu vidarebefordras alla dina inkommande iCloud-mail till ditt huvudsakliga e-postkonto.

Med Gmail kan du filtrera dessa inkommande meddelanden ytterligare. Och om du använder din iCloud Mail som ett alias och börjar ta emot skräppost kan du alltid ta bort denna regel.

6. Ställ in en autosvarare i iCloud Mail

Vad är en e-postklient utan autosvarare? Apples iCloud Mail-autosvarare är ganska barebones, men det blir jobbet gjort. Du kan inte ställa in en daglig autosvarare som sparkar in medan du är ute av kontoret, men du kan ställa in en semesterautomat som svarar på meddelanden medan du är på väg.

Logga in på iCloud.com och klicka på Post. I nedre vänstra hörnet klickar du på kuggen följt av Inställningar. Nästa klick på Semester, Gör det möjligt Svar automatiskt på meddelanden när de tas emot, och ange datum då du kommer vara borta.

Slutligen lägg till det meddelande du vill skicka någon som försöker kontakta dig under den här perioden.

7. Hämta hela din eposthistorik

Om du vill hämta hela innehållet i din iCloud Mail för arkivändamål kan du göra det genom att begära en kopia av dina data från Apple. Du kan också konfigurera en vanlig stationär e-postklient för att dra ner allt och sedan arkivera det med hjälp av det istället.

För att göra en databasansökan till privacy.apple.com och logga in med ditt Apple-ID. Undertill Hämta en kopia av dina uppgifter, klick Komma igång, rulla sedan till botten av sidan och kolla iCloud Mail. Om du vill ha en kopia av någon annan data, till exempel innehållet iCloud Drive, iCloud Photo Library eller personuppgifter som Apple håller på sina servrar, lägger du till den i hämtningen.

Träffa Fortsätta, Ange sedan en nedladdningsstorlek för arkivfilerna som Apple kommer att leverera. Slutligen träffa Fullständig förfrågan och vänta. Apple tar några dagar att förbereda data, så får du ett mail som meddelar dig att din nedladdning är klar. Du kan sedan logga in på Apples minisjtjänst för att starta nedladdningen.

Inte den sämsta e-posttjänsten i världen

iCloud Mail är en obefintlig e-posttjänst, men det fungerar bra nog. Reglerna du ställer in följs oavsett vilken enhet du använder. Mail Drop är ett verkligt användbart sätt att skicka stora filer. Och om du inte är förtjust i Apples posttjänst kan du använda den som ett annat alias med automatisk vidarebefordran.

Använda Apple Mail för att komma åt ditt iCloud Mail-konto? Kolla in våra bästa Apple Mail-tips för Mac-användare Hur man gör Apple Mail till en bättre skrivbordsklient E-postklient Hur man gör Apple Mail till en bättre skrivbordsklient E-postklient Ta dig tid att konfigurera Apples tråkiga e-postklient precis och göra e-postbehandling så smärtfri som möjlig. Läs mer .

Utforska mer om: Apple Mail, Email Tips, iCloud.