10 Dolda Apple Notes-funktioner du borde veta om

För en första partilösning från Apple är det chockerande hur bra Apple Notes har blivit de senaste åren. Synkroniseringen är rockfast, appen är i aktiv utveckling och vi får nya och intressanta funktioner varje år. Om du inte behöver visa anteckningar i Windows eller Android, bör Apple Notes vara ditt standardnoteringssystem.

Apple Notes är full av fantastiska funktioner men eftersom Apples design gynnar enkelhet är de flesta fyllda bakom menyer och dolda bakom generiska knappar. Här är flera du borde veta om.

1. Lägg till anteckningar med Siri

Medan Siri inte är bra när det gäller kunskapsbaserade svar är det överraskande bra när det gäller att hantera inhemska appar.

Nästa gång du har en fantastisk idé när du kör eller går med din hund, säg bara Hej Siri, ta en notering. Dikter sedan din anteckning. Nästa gång du öppnar Notes-appen hittar du din diktering i textformat.

2. Antecknar genväg i Control Center

Om du kör iOS 11 på din iPhone eller iPad kan du lägga till en liten genväg till Apple Notes-appen direkt i Control Center.

Gå till inställningar > Kontrollcenter > Anpassa kontroller för att aktivera anteckningar kontrollera. Nu när du trycker på Notes-kontrollen kommer du att tas till Notes-appen med en tom notering redo att gå. Du kan trycka på och hålla på Notes-växeln för att starta en ny checklista eller börja med ett foto.

3. Dela en notering

App Store är fylld med appar som låter dig dela en anteckning eller en lista med flera personer. Men du behöver inte någon av dem. Börja bara en anteckning, kasta in en checklista och tryck på Share notering knappen från verktygsfältet. Skicka en inbjudan med hjälp av Meddelanden eller Mail-appar. När någon ansluter sig kan de redigera anteckningar.

Detta kan vara ett bra sätt att dela en livsmedelsbutiklista med din make.

4. Gör ett bord

Även om detta inte kommer att lägga till ett Excel-kalkylblad i din anteckning, kommer tabellfunktionaliteten att vara väldigt praktisk när du vill organisera informationen visuellt. Till exempel, före min sista resa, slutade jag med att ringa ett dussin hotell i området (det var det snabbaste sättet att få det gjort).

Jag behövde en plats för att spela in namnet på hotellet, tillgängligheten, telefonnumret och kostnaden. I stället för att gå till Google Sheets skapade jag snabbt ett bord i Notes, utökat det för fyra kolumner och började. På vilket sätt är Notes-appen ett bra sätt att organisera all din reseinformation innan du tar av. Skapa en mapp och börja lägga till dina PDF-filer, bilder och bekräftelsesnummer för enkel åtkomst.

På Mac hittar du tabellikonen i toppverktygsfältet. På iPhone och iPad är tabellikonet den första i verktygsfältet ovanpå tangentbordet.

När du har lagt in ett bord trycker du på den prickade menyknappen bredvid rutorna för att lägga till eller ta bort rader och kolumner.

5. Låsa anteckningar

Låt oss säga att du har några privata poster i Notes-appen som du hellre inte vill dela med världen. Du kan skydda den med hjälp av ett lösenord, Touch ID eller Face ID.

När du har öppnat noten trycker du på Dela med sig knappen och välj Lås Anm. Ange ett lösenord, eller aktivera Touch ID eller Face ID, och din anteckning är skyddad.

6. Dela länkar och text till anteckningar App

Appen Notes har en robust delförlängning på både iOS och macOS. Det är faktiskt det bästa sättet att lägga till text och länkar till en anteckning när du forskar på webben. Använda Apple Notes som ett forskningsverktyg. Använda Apple Notes som ett forskningsverktyg. Apples gratis Notes-app kan vara ett oumbärligt forskningsstöd på både en dator och en mobil enhet. Läs mer . När du stöter på något intressant i en app som Safari, tryck på Dela med sig knappen och välj Lägg till i anteckningar.

Från popupen kan du välja att skapa en ny anteckning eller lägga till en befintlig anteckning. Om det finns en länk, så ser du en liten förhandsgranskning där och du kan till och med lägga till lite text innan du skickar den till Notes-appen genom att klicka på Spara knapp.

Om du har en iPad som kör iOS 11 blir den här processen ännu enklare. Docka Notes-appen bredvid Safari i delat skärmläge och dra och släpp helt enkelt de bästa dra och släppa program för iPads Köra iOS 11 De bästa dra och släppa program för iPads Köra iOS 11 Dra och släpp apps har kommit på iPad, och detta till synes enkelt funktion avlägsnar några av de största frustrationerna och tar det närmare att vara en "riktig" dator. Läs mer länkar, foton eller text från Safari till Notes-appen.

7. Organisera anteckningar i mappar

När du börjar använda Notes eftersom din huvudnotat tar app kommer du så småningom att sluta med alltför många anteckningar. Jag har över 400 noter i min iCloud-mapp. Och nej, jag är inte redo att släppa någon av dem.

I tider som detta hjälper lite uppmärksam organisation. Efter att du öppnat Notes-appen trycker du på Tillbaka knapp i notisvisningen för att komma till mappar se. Knacka på Ny mapp från botten av skärmen, ge den en titel, tryck på Spara, och det kommer att dyka upp i mapplistan.

Här är ett prospekt: Om du använder en Mac kan du också skapa undermappar (något som inte är tillåtet i iOS men en gång skapat på Mac, kommer de att synkronisera med alla dina enheter). På Mac använder du Ny mapp möjlighet att skapa en ny mapp.

Vi ringer detta till barnmappen. Från listan, leta reda på mappen där du vill inkludera barnmappen. Vi ringer det här föräldermappen. Dra nu bara barnmappen ovanför moderkartan. Föräldramappen kommer nu att ha ett expanderingsalternativ. På så sätt kan du ha flera underkataloger för en enda föräldermapp.

Om du inte vill arkivera eller radera gamla anteckningar men du ändå vill ha det tillgängligt på ett organiserat sätt kan det här vara en bra lösning.

8. Pin-anteckning

Även om du har hundratals anteckningar kommer du antagligen att sluta ha det mesta av din tid i en handfull av dem. Prova att klämma fast dem så nästa gång du öppnar Notes-listan eller en specifik mapp kommer din favoritnotering att vara högst uppe.

Dra bara på alla noteringar från listan och tryck på Stift ikonen för att stifta den (processen för att unpinning noten är densamma).

9. Formateringsalternativ och genvägar

Medan textområdet för Notes är ganska sparsomt, finns ett urval av formateringsverktyg som är dolda bakom Aa ikon. Härifrån kan du byta till Rubrik typsnitt eller a Monospace font.

Du kan snabbt infoga eller outdent text eller starta en punktlista. Om du använder en Mac eller iPad med ett smart tangentbord kan du använda snabbkommandon för snabb formatering av text.

• Djärv: Cmd + B
• Kursiv: Cmd + I
• Understrykning: Cmd + U
• Titel: Cmd + Skift + T
• Rubrik: Cmd + Skift + H
• Checklista: Cmd + Skift + L
• Tabell: Cmd + Alternativ + T
• Indent Right: Cmd +] (höger fäste)
• Hitta i Anteckning: Cmd + F
• Ny anteckning: Cmd + N

10. Mac App Tricks

På många sätt är Notes ett robust system, men det är kortfattat på vissa specifika sätt. Du kan till exempel inte ändra teckenstorleken på en iPhone eller iPad i Notes-appen. Men om du har ökat teckenstorleken från appen Inställningar, kommer Notes att hedra det.

På Mac kan du göra teckensnittsstorleken lite större men det fungerar per notebaserad. Öppna en anteckning och på menyraden, gå till Se och klicka på Zooma in.

Det finns också ett doldt flytande fönsteralternativ för en anteckning. Öppna en anteckning och på menyraden, gå till Fönster > Float vald anteckning och återigen gå till fönstret och välj Float på toppen. Nu kan du gå och surfa eller titta på en video. Anteckningsfönstret kommer alltid att vara på toppen och redo för notering.

Sök och sortera i anteckningar

Appen Notes gör det enkelt att söka i alla dina anteckningar. Även om du har tagit handskrivna anteckningar med Apple Pencil, kan de sökas med Spotlight. Faktum är att om du ger unika namn till dina anteckningar kan Spotlight-sökning vara ett bra sätt att snabbt hoppa in i en anteckning direkt från startskärmen.

När du är inne i en anteckning, använd bara Cmd + F möjlighet att börja söka i en anteckning (på iPhone, använd Hitta i Anteckning alternativ från Dela med sig meny).

IOS 11 lade också till en mängd kraftfulla iPad-specifika funktioner Så här använder du Apples kraftfulla nya anteckningar Funktioner i iOS 11 Hur man använder Apples kraftfulla nya anteckningar Funktioner i iOS 11 Notes har fått sin rättvisa andel av användbara nya funktioner i iOS 11, så här är hur man använder dem Läs mer till appen Notes. Du kan öppna en anteckning direkt genom att peka på Apple Pencil på iPad Pro Lock-skärmen. Du kan ändra anteckningsbakgrunden till något som passar mer för handskriven notering och mycket mer.

Utforska mer om: Apple Notes, iPhone Tricks, Not-Taking Apps.