Din Allt-i-ett-guide för att bygga ett perfekt CV

Oavsett om du bara har examen, återvänder till skolan eller letar efter ett nytt jobb, inom eller utanför din karriär, behöver du ett CV. Men inte bara en återuppta. Du behöver en bra återuppta. En som kommer att sticka ut bland de övriga och hjälpa dig att landa det jobb som du hoppas kommer att få några positiva effekter på ditt liv.

Mitt första tips om råd innan du ens börjar är att inte gå vilse i CV-en, men kom ihåg vad du försöker åstadkomma. Det återspeglar inte bara ditt CV, det lockar också eller avvisar vissa typer av arbetsgivare. Självklart vill du ha de bra, och ditt CV kan vara det filtret. Med det sagt måste du alltid stå bakom vad som står på ditt CV eftersom det i slutändan du Vad gör skillnaden i intervjun och jobbet.

Slutligen kanske du tänker “Att skriva ett CV har inget att göra med teknik.” Tvärtom. Det har allt att göra med teknik ... om du inte skriver din med en fjäderpenna på djurskinn.

Den viktigaste delen av CV

Vad skulle du tänka på den viktigaste delen av ett CV? Din utbildning? Kompetens? Erfarenhet? Väsentlig kunskap inom ett visst område? Enligt min åsikt är alla dessa stora, men ingen av dem är den viktigaste delen av ditt CV. De Viktigast av allt En del av ditt CV är din kontaktinformation. Tänk på det.

Om du var en arbetsgivare tittar genom stora mängder, eller till och med bara några återupptas och du snubblat på en sådan “bländade” du men inte med någon kontaktinformation, vad skulle du tänka dig? Vad skulle du göra? Först och främst kan en tanke inträffa att de inte är uppmärksamma på detaljerna nog för att ens komma ihåg att inkludera det. För det andra kanske du inte har tid eller ens att försöka hitta deras kontaktuppgifter. Kanske var det även i en e-post signatur eller något och du har det någonstans, men du kommer sannolikt inte lägga mycket ansträngning om de inte ens kan göra så mycket.

Därefter är det viktigt var det går. Placera inte din kontaktinformation (eller något som helst) i rubriken eller sidfoten, så frestande som möjligt. Den främsta orsaken är att om du skickar ditt CV online till en transpositionsdatabas, kommer huvudet och sidfoten sannolikt att saknas i avsökningen av nyckelord och faser. Detta beror på att de flesta bara skannar genom resumeens kropp.

En en sida CV? Verkligen?

Det finns en gemensam tanke där ute att ditt CV inte ska utöka en sida, om inte du är något speciellt. Och tyvärr lär studenterna i gymnasiet och universiteten fortfarande det här. Jag kan inte räkna de gånger jag fick höra detta i skolan, till och med college. Faktum är att min sista semester innan jag tog examen jag ansökte om jobb och frågade en instruktör för hennes inlägg på mitt redan stjärnliga CV (jag trodde det, ändå). Detta var en av de saker hon berättade för mig att göra - bara gör det en sida. Men när jag tittade på mitt CV var det klart orealistiskt. Jag hade alldeles för många värdefulla upplevelser att bara skära ut dem, även om de inte alla var helt “relevant” till jobbet jag ansökte om - vilket jag täcker senare.

Svaret på din fråga är “Nej, det gör du inte ha för att göra det en sida.” Det finns emellertid några riktlinjer att följa här:

• Lägg inte till fyllnadsinformation, större teckensnitt eller extra mellanslag för att göra det två sidor.
• Skriv inte tecknet för litet och svårt att läsa för att passa till en eller två sidor.
• Det borde vara lika. Om det är två sidor, gör det till en hel två sidor.
• Om det spolas över en sida, justera ditt CV tills det passar.
• Fokusera på innehåll, inte längd. När du har kvalitetsinnehåll, gör sedan storlekarna.

Som du kanske ser, motsäger de något på ett sätt, men jag tror att du borde förstå det. Det här är de tips som hjälpte mig. Jag kan inte komma ihåg hur eller när jag lärde mig dem. Det var sannolikt en kombination eller Internet, skolan (mycket minimal) och personlig erfarenhet genom självundervisning.

Skapa en ren, enkel att följa layout

På vissa sätt går det rätt tillsammans med hur många sidor du har. Du vill definitivt anpassa layouten till antalet sidor du har. Det finns ett par aspekter att ha ett lätt att följa CV. Först måste du ha en bra mall. Du vill inte ha något upptagen eller störande. Något som gör det enkelt att hitta den information som intervjuaren letar efter. En annan sida är dock mindre om den aktuella mallen och mer om hur du placerar ditt innehåll.

Var konsekvent. Jag kan inte betona detta tillräckligt. Om du gör något på ett sätt i ditt CV, gör det på samma sätt under resten av det. Om du ändrar hur något är placerat. Om det behövs gör samma förändring i alla andra delar av ditt CV. Du vill ha ditt CV till strömma, inte få din intervjuare att känna att de är i kaotisk avgrund av ord när du läser ditt CV.

När det gäller att välja en mall går det finns massor av dem. Om du använder Word har Microsoft flera. Internet är fullt av idéer Topp 3 webbplatser att bygga en gratis CV Online Top 3 webbplatser att bygga en gratis CV på nätet Läs mer och det finns jämnt sätt att använda LinkedIn för att skapa ditt CV 2 Verktyg för att vända ditt LinkedIn-profil till ett snyggt utseende Fortsätt 2 Verktyg för att vända din LinkedIn-profil till ett snyggt CV. LinkedIn är inte bara bra för nätverk. De som behåller detaljerade LinkedIn-profiler kan göra dem till informativa online-CV för att hoppa starta jobbsökningen. Det finns några praktiska verktyg som både tillåter ... Läs mer för dig. Trots att jag inte nödvändigtvis skulle fördöma att du bara använder det som ditt huvudsakliga CV, men det är ett bra alternativ. Vad jag gjorde var att få en idé från ett CV som jag såg och skapade en för mig själv, gör anpassade tweaks här och där till min smak, samtidigt som den grundläggande layouten är densamma. Det spelar ingen roll vilken mall du väljer, så länge det uppfyller kraven för att vara lättläst.

Det finns också många sätt att göra ditt CV. Från infographics Två enkla sätt att skapa visuella infografier i ditt resume Två enkla sätt att skapa visuella infografier av ditt CV Creative-sökande söker alltid nya sätt att skilja sig från potentiella arbetsgivare. Ett av de snabbaste sätten att göra detta är att få din resumé att sticka ut från mängden. När du har fått ... Läs mer till smart design till videor. Men även om dessa är väldigt coola känner jag inte personligen att de är mycket praktiska ... speciellt inte för alla karriärer över hela linjen. Vissa karriärer strävar efter kreativa individer som sticker ut från resten - det här är den typ av CV som passar. Alla andra karriärer borde helt enkelt ha ganska grundläggande CV. Det betyder inte att det måste vara tråkigt att läsa. Precis som en berättelse vill du att intervjun ska känna sig engagerad när du läser den, att bli imponerad när de sätter ner den ... eller bättre ännu, inte kunna ställa ner det, men att fortsätta att titta igenom det.

Var noggrann, men grundlig.

Innehåll spelar en stor roll för huruvida din layout ser lutande ut eller inte. Du kan ha en snygg mall, men inte en lättläst CV. Detta beror troligen på att ditt innehåll inte är så klart och koncist som det borde vara. Att hålla saker så korta som möjligt är viktigt. Låt mig dock lägga en stjärna av det. Du vill inte ha ett vagt CV. Betydelse, du vill vara grundlig och undvika korta, en till två ordlinjer. Det är ok att ha meningar och förklara dig själv i ditt CV. Detta var något jag själv lärt mig.

På gymnasiet kände jag mig som om de drev ditt CV för att sammanfatta ditt yrkesliv. Och i så stor utsträckning vill du ha det, men inte för mycket till den punkt som du har sänkt ner alla färdigheter och erfarenheter. Faktum är att många av de klichade fraserna och ordförklaringarna för återupptagning härleds ur denna princip “minimalism.” Återigen vill du vara koncis och absolut inte överflödig, men du måste se till att du också förklarar vem du är, vad du har gjort, och kanske även varför du har gjort det.

Imponera, men var ärlig

Självklart vill du att ditt CV ska skilja sig från resten. Du har gått till stora åtgärder för att välja en mördarmall, vilket skapar utmärkt innehåll ... åh, innehåll. Om det. Läs om allt du har på ditt CV. Hur mycket av det har du bokstavligen fullbordad? Har du angett din omfattning av kunskap i den färdigheten eller erfarenheten? Låt oss säga att du har “Hanterade ett lag för att skapa ... blah blah blah.” Hade du verkligen laget? Eller såg du bara dem? Kanske hjälpte du dig med att hantera laget, men i den frasen låter det som om du var den enda chefen. Var det andra som hade samma karaktär som du jobbade med för att hantera laget? Dessa är viktiga saker att inkludera. Jag har funnit att jag är lite överdrift när jag skriver / redigerar mitt CV och behöver ofta gå tillbaka och titta på saker lite mer realistiskt.

I bilden kan du se att jag valde ordet “assisterad.” Det finns mycket mer kraftfulla ord som låter bättre, men i huvudsak det är allt jag gjorde och det vore inte rätt att ställa en bar högre än vad min färdighetsnivå visar. Också, majoriteten av tiden är ärlig kommer imponera på.

Glöm referenser

Ok, så glöm inte bokstavligen dem. Men lägg inte till dem, inte nämna något som hänvisar till dem på ditt CV. Jag har länge lagt till “referenser tillgängliga” i sidfoten. Sedan läser jag hur det inte är verkligen nödvändigt eftersom arbetsgivarna antar att du kommer att ha referenser, speciellt om du är “skarp” - vilket ditt CV kommer ofta att indikera. Arbetsgivare kommer normalt att begära referenser senare.

Beroende på situationen frågar de ibland om referenser samtidigt som de återupptas (eller ibland vet du bara att de kommer att vilja ha dem genast). I dessa situationer innehåller jag tre referenser som är mest relevanta för det jobb jag ansöker om. Jag har en separat CV som har skapats med mina referenser redan i det, så allt jag behöver göra är att byta ut några referenser, om jag så önskar, ändra deras kontaktuppgifter och skicka den bort.

Det är dock ett undantag. För det allmänna CV som du kan lämna ut och säkert för alla offentliga resuméer av dina som du skickar till internet, lämna ut referenserna. Om arbetsgivarna gillar vad de ser kommer de att kontakta dig för mer. Det ger dem också en anledning till kontakta dig för mer, och indirekt berättar att de är intresserade. Ju mer kontakt du har med dem desto bättre så att du inte vill ge dem allt de vill ha direkt, om inte de direkt frågar det direkt.

Grammatik, grammatik, grammatik

Grammatik. Jag kan inte betona det tillräckligt. Jag har sagt det fyra gånger och jag fortfarande känner inte att du helt förstår vad jag får på. Okej, så jag antar att du gör det. Ärligt talat är detta dock en av de viktigaste aspekterna av ditt CV. Jag skulle nästan säga att det ligger rätt under att komma ihåg att lägga till och ha korrekt placering av kontaktuppgifter. Om du inte har en enastående kompetens uttryckt på ditt CV, men har felfri grammatik, är du redan över genomsnittet. Det visar inte bara att du vet hur man gör en CV, men att du uppmärksammar detaljerna. Detalj som också kommer att förväntas på jobbet, oavsett vad du gör. Om du har problem med det här, gör det inte bara på ditt CV, träna det i vardagslivet så att du inte blir besviken när du får jobb.

Som du kan se, förstör jag även grammatik ibland. Även om det inte händer ofta.

Ett resume passar inte alla

Jag har redan nämnt det här kort när vi hänvisar till att ha flera återupptag, en med och en utan referenser. Det stoppar dock inte där. Jag rekommenderar starkt att du anpassar ditt CV per jobb. Nätt justera ditt mål för att matcha vad du förväntar dig av det jobbet och vad de letar efter. Lägg till några färdigheter som du har som kan vara mer relevanta för jobbet. Justera det övergripande fokuset på ditt CV till det företaget. Det borde också relatera till brevbrevet du skriver till dem och innehåller många av samma saker.

Sedan examen har jag tillämpat på flera ställen som är väldigt olika. Inte alla platser betalade, några frivilliga, som djurparker, men många begärde fortfarande ett CV. Från en fågelreservat till två djurparker till flera veterinärkliniker, hade mitt CV mycket tweaks. Hade jag inte skapat flera versioner skulle jag ha varit i en röra och skulle ständigt förändras och redigera vad jag ville ha den särskilda organisationen att se.

I stället för att göra det hela igen rekommenderar jag att du sparar det som en annan version, öppnar den versionen och gör ändringarna och sparar sedan den igen. På så sätt skriver du inte över dina andra versioner av CV. Jag rekommenderar också att du har PDF och DOC versioner av ditt CV. Personligen föredrar jag att skicka en PDF-version versus en DOC-version. Mest av tiden är det vad arbetsgivare vill ändå.

Hantera ditt CV

Efter att ha skapat CV efter återupptagning kommer du snart att inse att de behöver hanteras lite hur. Om du är lite obekant med filhantering i allmänhet uppmanar jag dig att läsa min artikel Skapa beställning från kaos: 9 Bra idéer för att hantera dina datafiler Skapa beställning från kaos: 9 Bra idéer för att hantera dina datafiler Det är frustrerande är inte det när du inte kan hitta den filen? När du har sökt igenom alla mappar som är tänkbara på din dator, och på något sätt blev det förlorat .... eller sämre, raderad. Nu finns det utmärkta sökverktyg för Windows som ... Läs mer om det. I den artikeln pratar jag om att namngivna dina filer enligt vad som ingår i dem och även att de är dating. Detta är särskilt viktigt med återupptagna. Det är trevligt att veta vilket CV som är för vilket jobb. Till exempel har jag en CV för en veterinärassistentposition, en djurhållareposition och för att arbeta vid en fria helgedom. Dessutom har jag mitt allmänna CV. Det skulle vara omöjligt att hålla alla dessa raka, de hade inte en ordentlig beskrivning.

Tillsammans med att beskriva är det också viktigt med datan namn. Inte bara när du ursprungligen skapade det, men när du uppdaterar det, ändra namnet till när du senast uppdaterade det. För mig går jag bara i månaden och behöver verkligen inte bli mer specifik än den. Detta har visat sig mycket användbart eftersom jag kanske har glömt att lägga till något nytt till mitt CV, men kommer att påminnas när jag ser det inte har uppdaterats i två månader.

Slutligen sätta alla dina CV i en mapp. Om du vill komma åt dessa från andra platser, kan du använda Internet Cloud Backup och synkroniseringsprogram som SugarSync SugarSync: Den mest välrundade fria filbackup- och synkroniseringsservicen SugarSync: Den mest välrundade fria filen Backup & Sync Service File backup är inte en ny konversation eller ämne på något sätt. Om du söker på Google för “säkerhetskopiering av filer” du kommer sannolikt att bli överväldigad av tjänster och artiklar om ämnet. Det är en stor ... Läs mer och Dropbox är utmärkta lösningar. Det är också till din fördel att använda sådana program eftersom de har filversion och uppdatering för att automatiskt identifiera och spara alla ändringar du gör.

Berätta en historia

Kom ihåg att ditt CV är i grunden en tidslinje för ditt yrkesliv. Först kan det verka dyster, speciellt om du inte har mycket yrkeserfarenhet. Men var kreativ. Dela om vilka livserfaringar du har gått igenom. Har du gjort Eagle Scouts? Vad sägs om volontärarbete, speciellt i ditt intresseområde? Vilka extra curricular aktiviteter gjorde du i skolan? Vilka färdigheter har du lärt dig genom dina intressen i en viss karriär? Det här är allt du kan inkludera och skall inkludera på ditt CV. Det finns också så många fler saker, men förhoppningsvis kommer dessa frågor att utlösa några idéer för dig att sammansätta och arbeta med.

Slutsats - det är bara början

Så du är klar med ditt CV. grattis! Nu ska jag berätta för dig att ditt CV är ett ständigt växande, ständigt föränderligt, levande dokument. Det kommer aldrig att bli klart. För närvarande är du nöjd med det. Men snart kommer du att tänka på något annat att lägga till eller göra något annat som borde läggas där. Det här är bra och du får inte bli avskräckt över det aldrig slutliga CV-arbetet. Faktum är att du är stolt över att din inte sitter ute föråldrade.

Ditt CV är bara den första delen av din presentation. Som jag sa i början, du är det som gör skillnad. Var säker på att du kan säkerhetskopiera allt på ditt CV, och om du är osäker, låt en liten räckvidd gå utöver vad du skrev i ditt CV. Om du inte håller med något här, är jag mer än villig att höra ditt argument och omfamna olika synpunkter.

Har du utvecklat ett CV baserat på dessa riktlinjer redan? Hur har den här artikeln hjälpt dig att skapa ditt nyfinade CV? Om du inte har skapat ett CV ännu, finns det några ytterligare frågor som jag kan hjälpa till med?

Bildkrediter: Fortsätt via Shutterstock | Är du säker på att ditt CV är noggrant? via Shutterstock | Varför flyttade jag till månen? via Shutterstock

Utforska mer om: Jobbsökning, CV.