Du kan också dra nytta av kraften i e-signaturer

En signatur berättar något om en personlighet. Precis som två människor knappast skriver lika, skriver de också olika. Så är det “vetenskap” av grafiken kom fram. Men den digitala åldern och e-post signaturen har minskat hur du loggar ut på ett mail till en fotnot. Bara ett typat namn, och kanske ett telefonnummer eller ett Twitter-handtag - hur fullständigt tråkigt. Precis som det finns ett sätt att skriva och formatera riktiga e-postmeddelanden. 7 Netiquette-riktlinjer för att skriva e-post och foruminlägg. 7 Netiquette-riktlinjer för att skriva e-post och foruminlägg Netiquette är kort för nätverks- eller internetetikett. Det omfattar den speciella uppsättningen sociala konventioner som finns i online-interaktioner. Medan netikett mycket liknar gott beteende eller etikett i offline möten finns det ... Läs mer, det finns också sätt att avsluta dem bra.

Några år tillbaka visade jag dig hur man skapar anpassade signaturer i Gmail 5 sätt att skapa anpassade flera signaturer i GMail 5 sätt att skapa anpassade flera signaturer i GMail Läs mer med Firefox-tillägg. Mycket av den informationen är fortfarande sann. Så gör de sex tipsen för att få mer ut av dina Gmail-signaturer. 6 Tips för att få mer ut av signaturer i Gmail 6 tips för att få mer av signaturer i Gmail Läs mer. Den vanliga tråden är att inte bara skapa ett stilistiskt intryck, men också skapa ett personligt varumärke eller främja en företagsverksamhet.

Så, utan vidare, låt oss titta på hur du kan dra nytta av kraften i e-signaturer.

Fördelarna med en e-post signatur

1. En e-post signatur visar din öppenhet att kommunicera.
2. En väl utformad email signatur ger professionell information via dina e-postmeddelanden.
3. En e-post signatur är ett marknadsföringsverktyg för ett företag, en webbplats / blogg, en bok eller en social orsak.
4. En e-post signatur med relevant information är din kortbiografi.
5. En e-post signatur är också ett verktyg för socialt nätverk, som ett visitkort.

Den absoluta grunden för en e-post signatur

En snygg email signatur säger bara en enkel sak - du bryr dig om hur du kommunicerar. Så, en grundläggande e-post signatur utan ett streck av förspänning ska svara vem du är, vad du gör och hur du kan kontaktas. Jag föredrar personligen en e-post signatur som är minimal och inte gräddytan. Vår uppmärksamhet spänner över att vara begränsad eftersom det är, jag känner att du kan börja med dessa punkter ...

1. Ditt fullständiga namn.
2. Din Kontaktinformation.
3. Din personliga eller professionella hemsida / blogg.
4. Din företagsadress (eller någon annan som du kanske vill inkludera).
5. Inkludera länkar till dina sociala nätverksprofiler endast om de är tillräckligt viktiga.

Designa en enkel text e-post signatur

E-post signaturer i enkel text tillåter dig att skapa rena informationslinjer utan fina grafik och logotyper. De är också konsekventa över enheter och är inte handikappade om bildblockerare är på plats (som i Gmail eller Outlook). Att utforma en enkel text signatur för ditt e-postmeddelande tar lite kreativ tanke eftersom du bara kan arbeta med teckensnitt, teckensnittstorlekar, symboler, mellanslag och tillgängliga färger. Följande bild illustrerar en snygg textteckning som skapats i Gmail:

Det här är en enkel signatur som tog mig bara 3 minuter att installera i Gmail. Allt jag använde var fonten Verdana och några avstånd mellan bokstäverna i mitt namn så att det stod ut. Om det passar dig kan du välja färgerna på din företagslogotyp för att designa din textteckning. Här ser du en annan titt på adressen med adressen:

Om du vill ta din standard Gmail-signatur utöver texten kan du använda den rika textredigeraren i Gmail för att spice upp den med hyperlänkar och bilder också.

Ta din Gmail-signatur utöver enkel text

Den rika textsignaturredigeraren i Gmail hjälper dig också att skapa HTML-logotyper. Du kan infoga små transparenta logotypikoner för de tjänster du vill representera i din signatur. En avancerad Google Bildsökning ger dig platsen för sådana ikoner. Många tjänster har medielogo i olika storlekar, till exempel: Twitter. Välj helst 16px med 16px stora transparenta ikoner. Ladda upp och placera dem på lämpligt sätt. Här är en provteckning som jag skapade snabbt:

Observera också (som den här Gmail-supportsidan säger) - om du skickar mail “från” flera adresser i Gmail kan du ange en annan signatur för varje adress på fliken Allmänt i dina inställningar. Du kan också använda mängden konserverade svar E-post Snabbare och bättre med konserverade e-postmeddelanden E-post Snabbare och bättre med konservburkar Har du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du någon campingchow som inte blir dålig? Lätt, få lite konserverad mat. Trött att skriva samma svar på e-post? Försök med konserverade e-postmeddelanden! Tänk ... Läs mer för att konfigurera flera e-post signaturer i samma konto.

Skapa en signatur med LinkedIn

LinkedIn har en rik signaturgenerator som hjälper dig att fylla i dina e-postmeddelanden med HTML-signaturer. Signaturgenerern kommer med många hued-teman för att ge dina e-postmeddelanden ett stiliserat utseende. LinkedIn signaturgenerator ger dig ett JavaScript-fönster enligt nedan. Du kan kopiera-klistra in koden i e-postklienter som stöder HTML-signaturer.

Signaturgenerern säger inte att den stöder online e-postklienter. Men det finns en enkel lösning som du kan implementera för Gmail. Kopiera helt enkelt hela texten i din LinkedIn-signatur och klistra in den i ett nytt kompositfönster. Gmail visar automatiskt signaturen med det LinkedIn-tema som valts exakt bevarat. Du kan spara och återanvända den här signaturen som ett konserverat svar.

Spice upp dina e-postmeddelanden med e-post signaturverktyg från tredje part

Wisestamp

WiseStamp är en webbläsare tillägg för Chrome, Firefox, Safari och Thunderbird. Webbläsarens tillägg kommer med många mallar för e-post signatur som du kan anpassa med din egen information som en profilbild eller logotyp, IM och sociala profiler. Singel-funktionen hos WiseStamp är att den ger dig ett val av appar över hela den sociala webben som du kan ansluta till med din signatur. Till exempel kan du lägga till en Facebook-e-postapp för att marknadsföra en Facebook-sida eller en WordPress-app för att ge din bloggläsare ett steg.

Den fria versionen ger dig två signaturer (t ex personlig och företag), medan den betalda versionen med olika planer kommer med flera signaturstöd.

Förra året gjorde Tina en omfattande översyn av WiseStamp. Hur spice upp dina e-post signaturer med WiseStamp. Hur spice upp dina signaturer med WiseStamp Med WiseStamp WiseStamp kan du skapa flera personliga e-signaturer för alla vanliga webbmailkonton, inklusive Gmail, Windows Live / Hotmail , Yahoo! Mail och AOL Mail. Förutom standard personuppgifter och sociala nätverksprofiler ... Läs mer. Sedan dess har nya program som Pinterest och Instagram introducerats. Outlook.com är en webbplattform som stöds. En av de betydande tilläggen är Sidofält Apps.

Sidofält Apps låter dig visa upp ditt innehåll vid sidan av dina e-postmeddelanden. Sidospår placeringen kan du marknadsföra ditt innehåll på högra sidan av dina e-postmeddelanden och potentiellt få fler ögonbollar. Sidofält Apps är tillgängliga för YouTube, Twitter och Pinterest för nu.

Sigwich

Sigwich är en annan app från tredje part som hjälper dig skapa en tilltalande signatur. Det fungerar med e-postklienter som Outlook, Gmail och Yahoo, och på Internet Explorer, Firefox och Chrome. Sigwich har en kraftfull signaturmotor som enkelt hjälper dig att skapa en kreativ signatur. Den har 6 olika signaturlayouter som ger dig tillräckligt med utrymme för att designa ett anpassat utseende. När du har skrivit på din signatur kan du installera signaturfilen och använda den med din e-postklient. Observera att du måste registrera dig för ett gratis konto innan du kan klicka på nedladdning.

De frivilliga signaturlayouterna är bra, men jag var inte så nöjd med Sigwich. En av de lilla buggar jag hittade när jag använde Sigwich var att Image Cropper inte fungerade korrekt. Jag missade möjligheten att färga teckensnitt. WiseStamp är väldigt kraftfullare och lättare att använda.

Det finns många gör och inte gör för att skapa den perfekta e-signaturen. Att använda rätt verktyg är kanske nummer ett på listan. Att hålla det enkelt och smal borde vara nummer två. Fördelarna med att använda en e-signatur är ofta immateriella. Men du vet aldrig vart det goda ordet bärs till. Hur är det med dig? Använder du konsekvent en e-post signatur? Nämn hur det gagnar dig? Hur designade du det? Om inte, det är dags du gjorde.

Bildkredit: Läser ett brev med stearinljus via Shutterstock

Utforska mer om: E-posttips.