Varför förskott inte kan botas av uppgiftshanteringsapplikationer [Yttrande]

Tidshantering är något som nästan alla av oss strävar efter. Under den längsta tiden har jag kämpat med det, och i vissa avseenden gör jag det fortfarande. En av mina många metoder i “övervinna” min brist på tidshantering var att använda uppgiftshanteringsapplikationer: Kom ihåg mjölken 8 enkla sätt att hantera uppgifter med kom ihåg mjölken 8 enkla sätt att hantera uppgifter med kom ihåg mjölken Läs mer, Producteev, Toodledo Hur man anpassar Toodledo för att produktivt få saker klar I din dag Hur man anpassar Toodledo för att produktivt få saker som är färdiga på din dag Läs mer, Todoist Todoist - Enkel men kraftfull uppgiftshantering App Todoist - Enkel men kraftfull uppgiftshanteringsapp Läs mer, Wunderlist Wunderlist Synkroniserar Dina Listor över Windows PC och Mac Wunderlist Synkronisera dina att-göra-listor över Windows PC och Mac Läs mer ... Jag har provat dem alla.

Jag började inse att problemet inte låg i själva apphanteringsprogrammet, men mer inom enheten som jag använde för att komma åt appen - datorn. Kanske, om appar fungerar som klistermärken över hela datorns skärm, skulle vi vara mer produktiva med dem. Men då kan det också vara kontraproduktivt. Enligt min egen erfarenhet, om du är beroende av datorn som jag är, kan uppgiftshanteringsappar bara förvärra problemet.

Fool dig inte

Låt oss bli mest uppenbara ur vägen först. Vi övertygar oss alla om saker. För mig var det att jag var produktiv när jag inte var. Jag använde uppgiftschefer för att lagra allt jag behövde göra, men det fanns några problem med mitt tillvägagångssätt. Först kände jag att de skulle göra mig mer produktiva. Om du har funnit dig själv tänker detta, så är du i samma båt som jag var. Det enda som kan göra dig mer produktiv är du. Du. Inte någon app i din webbläsare eller smartphone.

Nästa handlar om konsistens. Det här är en sak som uppgiftshanteringsappar kan inte göra - de kan inte låta dig använda dem. De kan göra det enklare att använda dem, och några gör ett bra jobb på detta, men de kan inte tvinga dig att använda applikationen eller webbplatsen och göra dig till arbetet med saker. Detta kommer tillbaka till dig att vara produktiv, inte appen. Appen kan hjälpa till med produktiviteten om du har rätt saker i ordning, men om du letar efter sätt att bota din förhalning kan uppgiftshanteringsapp bara lägga till det.

Produktivitet Versus “Customizitivity”

“... Aktivitetshanteringsapp kan bara lägga till på den.” Samma ord som slutade det sista avsnittet är exakta ord som representerar den andra lektionen mest. Och kanske den tidigare delen av att inte lura dig själv och det här avsnittet överlappar vissa, men det finns vissa skillnader. För att komma rakt ner till det, befann jag mig ofta i förskott i mina olika arbetshanteringsapplikationer. Hur skulle jag kunna göra detta med mitt arbete mitt framför mig? Tja, det liknar doodling på den att göra-listan som innehåller din dags arbete för att bli klar.

Som du redan vet, “customizitivity” [uttalad anpassning-it-iv-it-y] är ett helt uppbyggt ord, härledt från min ordförråd och inspirerad av “produktivitet” (eller åtminstone hur det låter). Jag har hittat det ganska tydligt i mina egna erfarenheter med uppgiftshanteringsappar. Customizitivity är i grund och botten när du spenderar mer tid på att lägga till uppgifter och märka, sortera och märka dem än att faktiskt slutföra dem och få saker som uppnåtts. Ett annat inslag i customizitivity är att din uppgiftshanteringsapp ser bra ut och det verkar som om du har ett bra system, men din faktiska utdatastatus är en annan historia.

En liknande övning till detta (som också kan göras på typiska penn-och-papper-att-göra-listor) lägger till saker bara för att korsa dem. Det här är ofta små obetydliga uppgifter som du verkligen inte behöver “hantera” och kan till och med ta mer tid att lägga till dem i appen än att faktiskt göra dem.

Bara riktigt bra när du är på farten (med en smartphone)

Ett av de största problemen som stod i vägen för uppgiftshanteringsappar som verkligen hjälpte mig var min brist på en smartphone. Där de flesta av dessa appar är väldigt hjälpsamma på språng kunde jag inte dra nytta av den funktionen på grund av min brist på en intelligent mobilenhet. Kanske skulle min look på uppgiftshanteringsappa vara lite annorlunda om jag hade en. Jag vet när jag får en, kommer jag utan tvekan att försöka dem och se hur mycket av en skillnad de gör. Jag kan föreställa mig bekvämligheten att kunna skriva din shoppinglista på din bärbara dator och sedan få tillgång till den i butiken. Eller istället för att skriva ner alla erenden och riskera att du förlorar papperet, har dem redan i telefonen och kan komma åt dem hela dagen.

Men det här är tillbaka till min punkt. Om du inte har en smartphone (och fortfarande många människor inte), är uppgiftshanteringsapparna ännu mer kontraproduktiva än om du gjorde det.

Mindre användbart för icke-datoruppgifter

Om du sitter vid datorn försöker du “hantera” uppgifter som inte kan utföras på en dator, förlänger du bara din förhalning. Men på något sätt har du övertygat dig om att du tänker på att du arbetar med det. Låter bekant? Det gör för mig. Jag har ofta övat anpassningsförmåga med uppgifter som egentligen inte behöver göras på min dator, men jag försöker få min dator rätt bredvid mig samtidigt som jag gör dem så att jag kan korsa dem eller “hänvisa” till dem på uppgiftshanteringsapp. Det här hjälper bara i distraktionen, för jag kommer sannolikt (om inte jag är superdisciplinerad, vilket jag inte) har andra flikar och program också öppna: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, vilket är värre än någon uppgiftshanteringsapp som det finns produktiva och icke-produktiva ämnen som blandas, vilket alla kräver din omedelbara uppmärksamhet.).

Nedre raden, om du använder uppgiftshanteringsprogramvaran, kanske du borde försöka att inte ta bort dig från datorn för ett tag. Plus, flyktande teknik är alltid bra för ditt sinne Ta en paus från Internet - du kommer tacka dig senare [Yttrande] Ta en paus från Internet - du kommer tacka dig senare [Yttrande] Åh, internet. Ett av världens föränderliga uppfinningar under det senaste århundradet, kanske till och med i hela mänsklig historia. Aldrig tidigare har allt varit så tillgängligt i så liten ansträngning för så lågt ... Läs mer .

Internet är (nästan) alltid nödvändigt

Alla dataprogram kan hjälpa distraktion om du inte är fokuserad, men Internet är en mardröm för att få saker att göra. Det här är en annan anledning till att uppgiftshanteringsapparna skadar produktiviteten, eftersom du är direkt distraherad (för de flesta appar, även om vissa fungerar bra utan internet). Det är som att sätta din kubiska högerklump dab i mitten av en upptagen skärningspunkt och sedan tänka att du får ditt arbete gjort. Självfallet är det ologiskt - det skulle inte fungera. Det skulle vara uppror, faror, än mindre vinden blåser dina papper var som helst. Behöver jag fortsätta? Jag trodde så ... så varför avvisar vi Internet? Nåväl, det kräver visserligen en form av disciplin och det är inte uppgiftshanteringsprogramfelet. Men ibland har jag rättfärdigat att inte stänga av min Wi-Fi eftersom jag använder en uppgiftshanteringsapp. Detta är inte alltid fallet, men det kan spela en roll. Sedan, innan jag vet det, är jag ute på en webbplats, jag har ingen aning om hur jag kom till.

Slutsats

Kanske är jag ensam i detta och ingen kommer att kunna relatera till den här artikeln, men ändå vill jag att det ska vara en varning för att hindra dig från att falla i denna fälla. Jag skyller inte uppgiftshanteringsprogram. Jag har faktiskt läst känna folket bakom Producteev och tycker att det är en underbar applikation, men även med det har jag befunnit mig att falla i denna trend. Trenden är ursäkta förhöjning, minskad produktivitet och tänkande jag mår bra för att jag använder en av appar. Jag har också funnit att om du är tillräckligt upptagen och ge dig själv mentala deadlines eller blockera fläckar i ett schema, minskar ditt behov av en arbetshanterare. Alla våra arbetsflöden är olika och vissa är beroende av uppgiftshanteringsapp för att få allt gjort och hålla sig organiserade. Jag kan relatera till det och det har varit tider där de var mycket fördelaktiga. Men mitt argument är, lita inte på dem och om du befinner dig inte behöver behöva lägga till uppgifter gör du inte det själv för att använda ansökan.

En slutlig tanke är att arbetshanteringsapplikationer kan vara till nytta, om du har rätt saker på plats.

Har du haft en bra eller dålig upplevelse med uppgiftshanteringsappar? Jag frågar inte om specifika, men bara din övergripande erfarenhet med dem i allmänhet. Har du en annan syn på att övervinna procrastination som du känner att jag saknar i den här artikeln? Dela dina tankar i kommentarerna!

Bildkredit: Skärmdäck i Sticky Notes via Shutterstock
Bildkredit: Skriv det med anklagande meddelande via Shutterstock
Bildkredit: Smartphone med kontrollmarkering via Shutterstock
Bildkredit: Internet-bärbar dator via Shutterstock

Utforska mer om: Procrastination.