Varför en Digital Arv Vault kan skydda din online-data

Det är lätt att hämma digitala konton. Jag är säker på att de flesta inte kommer ihåg det varje konto de någonsin har skapat.

Internet är en stor plats. Tjänsterna kommer och går. Ibland skapar du ett konto är det enda sättet att få tillgång till en viss fil eller publikation. Lägg i ditt enorma digitala fotavtryck - foton, musik, videor och så vidare - och hålla reda på vad som är viktigt blir svårt.

Efterföljandet av din digitala värld blir lika med ditt fysiska liv. Vi gör en vilja som förklarar hur vi kan våra jordiska tillhörigheter vid dödens ögonblick, så varför inte överväga våra digitala tillgångar? Vem äger din data när du är död? Vem äger din data när du är död? Ägandet av data vid dödsögonblicket är en modern fråga. Vems händer faller det in? Vem har rättigheter och vem kan göra anspråk på? Läs mer

Det finns några tjänster som gör det möjligt för dina arvtagare att erva dina digitala tillgångar. Men vad erbjuder de att du inte kan göra dig själv, och vad skiljer man från konkurrensen? Låt oss ta reda på.

En Vault eller en Switch?

Låt oss först ange vad ett digitalt arvvalv är. Det finns olika åsikter om vad som utgör en valv.

• Digital Inheritance Vault - Ett säkert, internet tillgängligt digitalt valv som innehåller din vilja och / eller andra dokument som är relevanta för ditt passande.
• Dead Man's Switch - En tjänst som regelbundet kontrollerar att du fortfarande lever via e-post, SMS eller annat. Om du inte svarar skickar DMS ett e-postmeddelande till din förordnade kontaktperson.

Förvirringen uppstår mellan de tjänster som erbjuds av en valv mot en växel. I själva verket kan både en valv och en växel potentiellt användas för att skicka en notariserad testamente tillsammans med andra viktiga dokument.

Du måste överväga vad din digitala följd kommer att vara - en fulländad överföring av digitala konton, personliga digitala data, och din vilja? Eller bara några av ovanstående? Vidare, vem skickar du dem till, och kommer de att behålla samma e-postadress?

En digital arvskväll förklaras

De flesta tjänster som annonseras specifikt som en “Digital Inheritance Vault” (eller liknande) fokuserar på övergången av viktiga dokument, inklusive en testamente.

Till exempel säger U.K.-tjänsten Safe4 Digital Inheritance Vault om sin lösning:

“... är en internetbaserad tjänst som gör det möjligt för din testförfattare att lägga all information som krävs för att din arvsplan ska hållas i en säker anläggning som du kan komma åt när som helst, från var som helst en internetanslutning.”

Tjänsten tillåter dig också att ladda upp information till valvet självt. Tillgång till valvet är begränsat till dig och din författare, men du kan låta din godsägare få tillgång till vissa delar av det digitala valvet.

Naturligtvis överväger denna artikel ett digitalt arv. Denna särskilda tjänst känner igen, “att många av oss använder tjänster som PayPal eller eBay ... Pengar som hålls i någon av dessa konton kan lägga till värdet på boet om en post hålls inom valvet.”

Detta är den allmänna översikten över ett digitalt arvvalv på båda sidor om dammen. Dessutom ger de flesta valv en begränsad mängd lagringsutrymme, vanligtvis inte mer än 5 GB (resonerar att du bara lagrar digitala dokument som innehåller detaljer som kan länka till andra, större lösenordsskyddade datalagring 7 skäl att använda en NAS för Data lagring och säkerhetskopiering 7 skäl att använda en NAS för datalagring och säkerhetskopiering Externa hårddiskar är bra för datalagring, men det finns många fler fördelar med att använda en nätverksbunden enhet istället. Här är allt du behöver veta. Läs mer).

En valv av något annat namn

Termen “digital arvvalv” är en gammal idé formad för 21-talet. Det är faktiskt inte ens det gamla. Säkra digitala lagerhyllor eller kassaskåp har ökat i popularitet i hela Europa och USA i flera år nu. Högt säkra digitala kassaskåp är en bankstöd, precis som deras analoga motsvarigheter har funnits i århundraden.

Övergången till digitala valv är något som försäkrings- och bankinstitut har tagit om. Digital arv är ett nyare, generationsannonseringsverktyg som ökar dragkraft.

Kan jag använda en död mans växlare istället?

Absolut. Det finns Dead Man's Switch-tjänster som du kan ladda med dokument och andra viktiga filer. Om du inte svarar på DMS-kontakten (SMS, e-post, etc.) skickas dina dokument till en förkonfigurerad kontakt.

Den viktigaste skillnaden mellan ett digitalt arvvalv (och andra hanterade successionstjänster) är advokat och annat juridiskt stöd. Majoriteten av DMS-tjänsterna kräver en registreringsadress, din “nästa närstående” kontakt och eventuella meddelanden och / eller dokument som du vill skicka.

I teorin kan du ge din advokat eller fastighetsmäklare detaljerade instruktioner för din DMS-konfiguration. Eller de kan vara din DMS-kontakt.

Välja en Vault

Tyvärr är det inte så Fallout 4. En vänlig digital arv vault säljare är mycket osannolikt att knacka på din dörr. Så vi har några tips och förslag för att hjälpa till istället.

1. säkerhet - Ditt digitala arv vault bör använda stark kryptering Hur fungerar kryptering, och är det verkligen säkert? Hur fungerar kryptering och är det verkligen säkert? Läs mer under hela transaktionen: ladda upp och ladda ner filer och lagra därefter. Valfritt: all kommunikation som slutförts med hjälp av PGP PGP Me: Ganska bra Sekretess förklarade PGP Me: Ganska bra Sekretess förklarade Pretty Good Privacy är en metod för att kryptera meddelanden mellan två personer. Så här fungerar det och om det står upp till granskning. Läs mer .
2. Integritet - Innehållet i ditt valv förblir din egen. De ska inte vara tillgängliga för någon annan än du, din digitala fastighetsexekutör och / eller din advokat.
3. Äganderätt - Verkar som en icke-starter, men läs noggrant igenom villkoren för att se till att dina filer alltid är dina, inklusive när du har försvunnit.
4. Stödmottagare - Liksom ägande, kontrollera noggrant dina mottagares rättigheter när de passerar.
5. Laglighet - Formalisering av ditt digitala arv är viktigt. Din tjänsteleverantör bör samarbeta med dig och din advokat för att bekräfta dina önskemål i ett juridiskt bindande dokument som du sedan kan lagra i ditt valv.
6. Betalning - Tänk på hur mycket tjänsten kostar och vilka andra tjänster som erbjuds. Är valvet en sekundär tjänst i en datalagringsverksamhet 5 Tekniker för att se till att dina data lever för evigt 5 Tekniker för att se till att dina data lever för evigt De säger att på internet går ingenting någonsin bort. I själva verket är nästan alla våra data långsamt förlorade. Kan vi skydda våra medier för kommande generationer? Läs mer, eller är valvet den primära inkomstkällan för ett enda serviceföretag?

Kom ihåg att du inte bara kan hålla en lista med lösenord för kontot i din vilja. När du dör blir din vilja ett offentligt dokument, vilket innebär att alla kan läsa den. Detta är en annan bra anledning att arbeta med en advokat och en digital arvstjänst. Du kan hänvisa till ett externt dokument som innehåller specifika uppgifter, med en lista över namngivna personer som har tillgång till det nämnda dokumentet, som innehas av din advokat.

Tänk om dina värdefulla digitala ägodelar

För 15 år sedan var det inte troligt att successionen av digitala konton var en framträdande funktion när man utarbetade en vilja. Jag är säker på att för vissa teknologisk fokuserade individer var det, men för leken är idén om digital arv fortfarande relativt ny.

Det finns många tjänster där ute att välja mellan. Tänk på de förslag vi har gjort. Välja ett digitalt arv vault är en ny process - och om du följer våra tips, behöver det inte vara stressigt.

Har du organiserat din digitala följd? Vilken tjänst valde du? Hur tog du beslutet? Tror du att folk borde vara mer medvetna om digitala arv?

Bildkrediter: Henri et George / Shutterstock

Utforska mer om: Lag.