Två fria sätt att signera och skicka digitala dokument

Ända sedan iPad har släppts har jag beslutat att undvika att skriva ut dokument av något slag på papper. Med så många online- och mjukvarulösningar för att skapa hantering och läsning av dokument finns det för närvarande lite anledning till att använda papper och bläck, särskilt i datorcentrerade miljöer. Webbplatsen SignNow och den annonsstödda versionen av Sign-N-Send är två exempel på hur viktiga dokument kan skrivas och skickas utan behov av bläck och papper. Låt oss kolla in deras funktioner.

SignNow

Det finns flera apparater och tjänster på nätet och mobil signatur på marknaden idag, men jag vet inte om den som är lika lätt att använda som SignNow.com.

Först är det ingen online-registrering att gå igenom. Denna webbplats kräver endast att din och / eller mottagarens e-postadress för ditt signerade dokument skickas till dig eller andra. Du klickar helt enkelt på Upload & Go-knappen för att importera ditt dokument till webbapplikationen online.

Jag laddade upp både ett vanligt RTF-dokument och en PDF, och var och en uppträdde i onlineapplikationen utan problem. Jag kan tänka mig att stora flersidiga dokument kan ta längre tid att ladda upp, men webbplatsen anger inte en sidgräns för uppladdning.

SignNow är så cool att den innehåller en “Prova ett prov” dokument som du kan använda för att träna. Nu är här fångsten, om du vill kalla det så: Du signerar ditt dokument på nätet med hjälp av datorns mus eller styrplatta. Sålunda kommer signaturen inte att vara exakt hur du kan skriva med en penna, inte heller kommer utskriften att vara så jämn.

Jag praktiserade att skriva med mina mus några gånger tills det matchade så nära hur min penna på pappers signatur skulle vilja. Resultaten av att försöka skriva med min spårväg var inte lika bra. Men som webbplatsen påpekar, “Oroa dig inte! Även om din signatur ser konstigt ut, är den fortfarande laglig.”

Prova en prov ger dig all övning du behöver. Följ bara anvisningarna för att skriva din signatur. Det finns också ett typ signaturalternativ som i många syften kan fungera lika bra.

Dessutom kan du lägga till typad text och en anteckning för att berätta för en mottagare av ditt dokument var du ska logga.

För att slutföra processen, om du är den enda som undertecknar dokumentet, ange bara din e-postadress och dokumentet skickas till dig i PDF-format. Om du behöver en signatur av en eller flera personer, använd “Bjud in en Signer” alternativ. För extra säkerhet kan du inkludera ett lösenord för det dokument du skickar. Du behöver bara låta mottagaren känna till lösenordet.

Logga-N-Skicka

Sign-N-Send är ett iPhone och iPad-program som inte kan registreras som du kan använda för att signera digitala dokument. För att få ett dokument för att logga in på Sign-N-Send måste du maila det till din iOS-enhet. Som med andra brev bifogade dokument öppnar du e-postmeddelandet och trycker sedan på och håller fingret på den bifogade ikonen. Ett alternativ för att öppna dokumentet i Sign-N-Send visas.

Nästa, navigera till sidan där den behöver signera eller fylla i. Välj pennverktyget längst upp i dokumentet. Välj en pennafärg och skriv din signatur med ditt finger eller pennan.

Du kan behöva träna några gånger, så tryck bara på Eraser, Ångra eller Rensa-knappen för att radera pennmärken och börja om.

Du kan också välja Typverktyget för att skriva in text på dokumentet.

När du är klar kan du maila dokumentet, skicka det Dropbox eller till ett annat program som stöder det eller skriva ut det trådlöst från din iPad.

Med Sign-N-Send kan du spara och hantera dina dokument för senare användning. Du kan också skapa dokument med programmet.

Den fria versionen av den här appen stämplar ditt dokument med Sign-N-Send-annonsen högst upp på sidan, så om du gillar och behöver använda appen mycket, är den här fria versionen användbar för testning. Den icke-annonsversionen är $ 1,99.

Låt oss veta vad du tycker om dessa verktyg. Om du har försökt och gillat liknande online- eller mobilapplikationer, snälla dela dem med våra läsare.

Bildkredit: Shutterstock.com

Utforska mer om: Digital Document.