TaskForce konverterar quicly Gmail e-post till uppgifter

Hur har din inkorg behandlats med dig? Om du är som jag är svaret, “Inte bra.” Jag får massor av e-post under en viss dag, och mycket är ganska viktigt eftersom de innehåller åtgärdsposter och saker jag måste följa upp på.

Gmail gör det lättare för hela processen med sin webbläsarintegration 4 sätt att ställa in Gmail som din standard e-post i din webbläsare 4 sätt att ställa in Gmail som din standard e-post i din webbläsare Eftersom användare långsamt migrerar data till molnet, har du en webbmailkonto har blivit en given, med Google Mail som det bästa valet. Windows Labs introducerar automatisk filtrering med smarta etiketter [Nyheter] Gmail Labs introducerar automatisk filtrering med smarta etiketter [Nyheter] Läs mer, bifogad sökning Hur hittar du snabbt? Meddelanden med bilagor i Gmail Så här hittar du snabbt meddelanden med bilagor i Gmail Gmail och bilagor är knutna till varandra. Dessa tips hjälper dig att hitta, hantera och ta bort de stora bilagorna innan de blir ett problem. Läs mer och förmåga att skriv ut från min mobila enhet Hur skrivs ut från din telefon med Gmail för mobil och Google Cloud Print Hur skrivs ut från din telefon Med Gmail för mobil och Google Cloud Print Läs mer, men i slutändan är det allt på mig att stanna på toppen av höjden av inkommande e-postmeddelanden som jag mottar, och jag, till skillnad från Google, är bara mänsklig, trots allt. Om jag bara hade en arbetsgrupp för att rädda mig ... .

Vad är TaskForce?

Enkelt uttryckt är TaskForce en förlängning tillgänglig för Chrome, Firefox och Safari som gör e-post till uppgifter för dig. Med TaskForce kan du organisera uppgifter i enkla listor som du skapar dig själv. Den integreras med Gmail, men existerar som en oberoende ram i gränssnittet som kan släpas och omplaceras så att det passar dina behov.

TaskForces uppdrag är enkelt:

“Vårt uppdrag är att öka produktiviteten, göra ditt arbetsliv enklare och i sista hand spara tid och pengar. Vi tror starkt på att bygga saker som är otroligt användbara, och vi är ute efter att störa apps som inte är det.”

Hur börjar jag använda TaskForce?

För att lägga till TaskForce i din Gmail-upplevelse, gå bara till sin hemsida och klicka på Lägg till i Gmail knapp. Om du använder en annan e-postplattform än Gmail kan du välja att välja det alternativet istället.

När du klickar på knappen visas en fråga som frågar efter din e-postadress. Skriv in den i rutan och klicka på Bli Medlem att tas till nedladdningssidan. Om du är en Chrome-användare (som jag är), kommer du att omdirigeras till Chrome Web Store för att ladda ner tillägget.

När du har installerat visas TaskForce när du loggar in på ditt Gmail-konto.

Nu kan du konvertera alla e-postmeddelanden i din inkorg till uppgifter genom att klicka på Konvertera till ny uppgift knappen direkt under e-postmeddelandet. Du kan ange ett datum för uppgiften och lägga till den i en befintlig lista med uppgifter om du vill eller skapa en ny lista.

Förutom att konvertera e-postmeddelanden som du öppnar kan du också lägga till uppgifter genom att klicka på plustecknet i TaskForce-appen. Alla dina uppgifter kommer att läggas till i “Aktuell uppgiftslista” som standard, men du kan välja att lägga till dem i en av dina andra skapade listor. Du kan också lägga till en beskrivning av dina uppgifter för att skapa sammanhang. TaskForce separerar uppgifter från Aktiv, Slutförd, och Försenad automatiskt.

En annan intressant egenskap hos TaskForce är förmågan att meddela avsändaren att du har konverterat e-post till en uppgift. När en uppgift är klar skickas en anmälan till avsändaren, inklusive en länk, så att avsändaren kan lägga till en kommentar till uppgiften om de vill. Du kan också bjuda in personer att samarbeta i uppgiften.

Slutsats

TaskForce har varit en livräddare för mig. Inte längre för att jag måste stjäla eller märka e-postmeddelanden och försöka komma ihåg dem senare. Jag kan bara hänvisa till min arbetslista för alla mina åtgärdsposter och sedan arbeta genom dem en efter en. Det är också ett bra sätt att se allt som står på din tallrik på en gång, så att du kan behålla ditt fokus.

Om du använder Gmail-tillägg rekommenderar jag att du kolla in 0boxer. Det ger en grad av konkurrens för att komma igenom din e-postbelastning, speciellt om du får dina andra vänner / kollegor att delta i att tävla mot. En liten tävling skadar aldrig någon.

Kommer du att ge TaskForce ett försök? Vilka andra produktivitetsutvidgningar i Gmail kan du inte leva utan?

Utforska mer om: E-posttips, Gmail, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari Browser, Task Management, Att göra-lista.