Ta din grupp till nästa nivå med Wiggio för att få saker klar

Jag fruktar att arbeta och samarbeta i ett gruppprojekt där gruppmedlemmarna insisterar på att de huvudsakligen använder fysiska möten, pappershandouts och otaliga e-postutbyten. Det finns så många online-resurser som kan göra teamsamarbetet enklare och mer produktivt, särskilt när en grupp eller en kommitté behöver skapa och komma överens om planerade möten, dela dokument och fatta viktiga beslut.

Hålla möten med Google Hangouts Så här gör du samtal och använder Google Hangouts som ett proffs Hur man gör samtal och använder Google Hangouts som ett prox Vill du veta hur du använder Google Hangouts? Vi svarar på några av de vanligaste frågorna för att komma igång. Läs mer och Google Drive är två allt populärare verktyg som kunniga Internetanvändare känner till, men en annan samverkanswebbplats med namnet Wiggio, där namnet W.I.G delvis står för “arbetar i grupper”, kan också vara kraftfullt användbart. Webbplatsen är en bra samarbetsservice för klubbar, skolor och klassrum, företag eller familjemedlemmar som organiserar, säg en släktträff.

Hur det fungerar

Wiggio innehåller användbara funktioner som någon grupp behöver planera projekt, organisera händelser eller ens driva ett online-företag. Plattformen innehåller verktyg för grupptextmeddelanden, en Wiggio gruppkalender och att göra-lista, en online-pollstagare, ett utrymme för uppladdning och delning av dokument och möjligheten att hålla virtuella video- och ljudkonferenser och chatroom.

Den största utmaningen att använda en webbplats som Wiggio är att få gruppmedlemmar ombord och uppmuntra dem att använda verktygen istället för e-post som den grundläggande kommunikationsformen. Ett sätt att introducera Wiggio till din grupp är att rikta dem till webbplatsens samling av korta, till och med videoutbildningar som ger en översikt över Wiggios verktyg och tjänster.

Om din grupp håller fysiska möten kan det vara en bra idé att visa dem några av videoklippen under ett möte och sedan få gruppmedlemmar att logga in på en grupp du ställt in på Wiggio.

Starta och hantera grupper

Du kan bokstavligen starta en grupp på Wiggio innan du registrerar dig på webbplatsen. Allt du behöver göra är att ange ett gruppnamn, ett lösenord och välj hur du vill att medlemmar ska bli underrättad, till exempel e-post eller SMS. När du har skapat en grupp kommer du bli uppmanad att registrera ett konto på webbplatsen.

Wiggio innehåller över ett dussin olika verktyg, men i princip kan alla dina grupper och deras respektive dokument, kalender, chattar, gruppmatning och andra resurser nås på en enda plats. Den högra sidan av en grupp består av verktyg för att ladda upp filer, lägga till webblänkar, schemalägga personliga händelser, konferenssamtal, virtuella möten och onlinchattar.

Gruppsidor innehåller också verktyg för att skapa enkäter och enkäter, och att göra listor, samt att skicka textmeddelanden och lägga in röst- och videotillägg. Du kan till och med textgruppsmedlemmar från webbplatsen, men varje gruppmedlem måste först ge sitt eget mobilnummer, förutom deras mobilbärare.

Om alla teammedlemmar är ombord med Wiggio, kan en arbetsgrupp i grupp minska antalet e-postutbyten för att dela dokument eller göra gruppbeslut. Dessutom kan all kommunikation mellan gruppmedlemmar ses på ett ställe, snarare än att sprida sig via e-postreaktioner och datormapper.

Ett verktyg som jag önskar ingick i Wiggio är en dedikerad dagordning och en liten mallform, som till exempel Agreedo Agreedo: Skriv och hantera ditt företagsmöte för gratis online-överenskommelse: Skriv och hantera ditt företags mötesminuter gratis online I flera veckor har jag nu Jag har letat efter en lättanvänd webbplats eller program som skulle tillåta mig att hålla och lagra protokollet från möten. Den traditionella textdokumentmetoden är inte längre en produktiv ... Läs mer eller MyCommittee MyCommittee är det bästa onlineverktyget för att skapa online-agendor och protokoll MyCommittee är det bästa onlineverktyget för att skapa online-agendor och protokoll Online-verktyg och resurser för att organisera effektiva möten är breda och varierad och extremt användbar. Med webbplatser som MyCommittee.com kan du minska behovet av fram och tillbaka e-post och vidarebefordra dokument för att dra ihop ... Läs mer. Detta skulle minska behovet av att skapa dessa dokument från början.

Om din grupp är ganska stor och innehåller delkommittéer, kan en separat grupp skapas för varje kommitté, men alla grupper kan nås från samma konto sida.

Virtuella möten

Virtuella möten kan vara stora tidsbesparare för grupper vars medlemmar inte regelbundet träffas på en enda plats, eller som sprids isär geografiskt. Wiggios virtuella mötesfunktion kan inte vara lika robust som att säga Skype Skype - Det bästa verktyget för internationella videokonferenser och billiga telefonsamtal Skype - det bästa verktyget för internationella videokonferenser och billiga telefonsamtal På ytan ser Skype ut som ett program för text, ljud och videochattar, ett bra sätt att hålla kontakten med en kompis. Bara det är mer än så. Skype är en röst över ... Läs mer och Google Hangouts, men den tjänar definitivt till grupper som behöver hålla möten och ge träningssessioner och presentationer via webben.

Upp till tio gruppmedlemmar kan delta i en videokonferens på en gång. För att schemalägga och hålla ett konferenssamtal eller videokonferens måste gruppmedlemmar helt enkelt skicka en inbjudan via e-post, eller när de loggar in på sitt Wiggio-konto kommer de att varnas till ett planerat möte eller ringa.

Medlemmar som inte är framför en dator vid tidpunkten för det virtuella mötet online kan fortfarande ringa till mötet med det tilldelade telefonnumret. Mötet av mötet kommer att få tillgång till alla deltagare i mötena, och det virtuella verktyget möjliggör också delning av skrivbord och privata chattar mellan deltagarna. Chattar kan arkiveras för senare granskning.

iPhone App

Wiggio-användare kan också ladda ner en gratis iPhone-app som innehåller nästan alla verktyg för webbplatsens onlineapplikation, inklusive möjligheten att skapa grupper, schemalägga möten och utföra undersökningar och skicka e-postblastningar. Du kan dock inte delta i videoklipp via mobilappen.

Till skillnad från Google+ främjar Wiggio inte offentliga grupper och samhällen. Det är inte en offentlig social nätverkssida. Således är det bästa sättet att se om Wiggio är en användbar lösning för dig och din grupp att ge den en provkörning. Alla sina tjänster är gratis, och dess premiumalternativ inkluderar anpassade gruppadresser, annonser från tredje part, privat branding av program och e-post och administrativ portalåtkomst till gruppanalys.

Låt oss veta vad du tycker om Wiggio och vilka ytterligare Wiggio-grupptjänster eller funktioner som du skulle vilja se med.

Utforska mer om: Samarbetsverktyg, GTD.