Sluta träda vatten och göra framsteg i livet med det stora bilden

Jag måste vara helt ärlig här, jag har testat så många “projektledning” och “arrangör” applikationer för att försöka hantera mitt vanliga 3-4 jobbschema, att jag inte ens kan komma ihåg dem alla. Den allra sista som jag har försökt var ToDoist Todoist - Simple but Powerful Task Management App Todoist - Enkelt men kraftfullt uppgiftshanteringsprogram Läs mer, som jag älskade. Jag har försökt WeDoist Samarbeta på Projekt med Små Team Använda Wedoist Projekt Spårning Samarbeta på Projekt med Små Team Använda Wedoist Projekt Spårning WeDoist låter små lag hantera upp till tre projekt gratis. Det hjälper dig att samarbeta med din grupp om att komma i kontakt med uppgifter som är kopplade till ett projekt och tilldela dessa uppgifter till medlemmar i ... Läs mer för att hantera lagarbete. Jag har provat mobila apparater Vår lista att göra - En enkel uppgiftshanterare för flera användare [iOS, gratis för en begränsad tid] Vårt till-lista - En enkel uppgiftshanterare för flera användare [iOS, gratis för en begränsad tid ] En sak där det saknas brist på iOS är att göra listapplikationer. Om du äger en iPhone verkar det som om det är nästan omöjligt att gå av spår, vad med tusen ... Läs mer, och ja, jag har provat den någonsin populära. Kom ihåg mjölken Kom ihåg mjölken - En vacker, egenskapsrik Att göra app för iPhone Kom ihåg mjölken - En vacker, funktionell, rik app för iPhone Har du mycket på din tallrik? Ibland kan saker som vi behöver göra mellan arbete och hem känna sig överväldigande och nästan omöjligt att komma ihåg. Det är där applikationer som Remember the Milk ... Läs mer. Varför slutade jag använda dem? Jag glömde helt enkelt att fortsätta använda dem, det är allt.

Allvarligt har jag bara för många saker att göra varje dag. Mellan att kontrollera 4 e-postkonton spårar du kritiska dagliga uppgifter med Google Kalender Så här synkroniserar du Gmail, Google Kalender och mer med din Linux-dator Så här synkroniserar du Gmail, Google Kalender och mer med din Linux-dator Ett stort antal användare är mycket värdefulla De tjänster som tillhandahålls av Google, inklusive e-post, kalendrar, uppgifter, dokument och så mycket mer. Men Linux-användare älskar också sina skrivbordsapplikationer och hur de ofta integrerar mycket ... Läs mer, och försök att hålla alla ID och lösenord rakt, det verkar som varje applikation jag har brukt för att försöka se bättre på den stora bild - för att gå tillbaka och se var jag går, inte bara överleva där jag är nu - har misslyckats.

Jag har gett detta en djup tanke. I själva verket är jag säker på att många av er har tänkt på om du gör rätt saker varje dag, oavsett om du kommer någonstans, och om du är på väg i rätt riktning. Att göra listor och organisatoriska appar hjälper dig att hålla alla de dagliga uppgifterna och projekten välorganiserade, men de hjälper inte så mycket med framtida planering.

Vad gör hjälp med planering är projektledningsprogram. Så vände jag mig till alla vanliga, och fann att de var mest fokuserade på lagsamarbete än att verkligen bestämma de enskilda målen. Jag försökte bli snygg och vände mig till system som Gantter Gantter - Det ultimata fria kreativa projekthanteringsverktyget Gantter - Det ultimata fria kreativa projekthanteringsverktyget Läs mer eller använd en mind-mapping-app som FreeMind Hur man använder FreeMind för att designa eller hantera en webbplats Så här använder du FreeMind för att designa eller hantera en webbplats När du tänker på verktyg som du kan använda för att skapa webbsidor, tänker du förmodligen på saker som Kompozer eller Firebug. Men om jag berättade för dig det enda verktyget som verkligen kan öka ... Läs mer för att få en bättre titt på min stora bild, men det verkar som om mitt stora bild verkar för komplicerat till saker i dessa hårda och begränsade applikationer. Så gav jag upp.

Jag gav upp, åtminstone tills jag snubblat över en fascinerande onlinetjänst som heter The Big Picture.

Få det stora bilden i fokus

Efter att jag slutat använda ToDoist sa jag att jag inte skulle använda någon form av projektledning eller organisationsapp igen. De jobbar bara inte för mig. Jag tänkte att jag bara skulle hålla fast med Google Kalender och Google-uppgifter, och det gjorde jag exakt under de senaste månaderna.

Problemet är att jag fortsätter att få nya möjligheter att komma upp. Jag får fler affärsmöjligheter, ett stort antal projekt här på MakeUseOf, mitt jobbiga jobb som IT-specialist och de många projekten att göra där - listan fortsätter och fortsätter. Outlook och Google Kalender hjälper mig att överleva varje dag, men de hjälper mig inte att se den stora bilden.

Det är verkligen svårt att se den stora bilden när du har en jumbled lista över uppgifter under varje projektrubrik i appar som Google-uppgifter.

Men när du registrerar dig för ett konto på The Big Picture, börjar du med ingenting men enkelhet. Din huvudskärm är ingenting annat än en tom skiffer som ser bedrägligt blott ut.

För att effektivt använda denna onlinetjänst är det bäst att tänka på de stora projekten i ditt liv som du vill uppnå inom de närmaste två till fem åren. Denna huvudskärm är för de allmänna sakerna. För dig kan det vara att spara på en ny bil, bygga upp en semesterfond för en familjeresa, eller kanske det är att skriva din första roman. Klicka bara på “Nytt projekt” och namnge det.

Vad du får se är att onlineapplikationen är som ett kors mellan en minnekarta, ett projekthanteringsverktyg och en uppgiftsorganisator på en gång. Det låter dig helt visualisera och organisera dina mål och uppgifter på sätt som ingen annan app jag någonsin har använt tillåter. Dubbelklicka på det stora målet, och du kommer till ett annat fönster för det projektet. Här kan du bara lägga till alla uppgifter som du behöver slutföra för att uppnå det målet.

Återigen kan den tomma duken låta dig placera dessa uppgifter var som helst, så att du visuellt kan organisera saker på skärmen på ett grafiskt sätt som är meningsfullt för dig. Det här är det coolaste sättet att planera för ett projekt - placera olika uppgifter i grupper över olika delar av duken. För varje uppgift kan du lägga till kommentarer (och alla du delar projektet med kan också lägga till kommentarer), du kan maila uppgiften till dig själv som en påminnelse, skriva ut den eller dra den över till den inbyggda kalendern.

På uppgiftssidan kan du också lägga till webblänkar till webbplatser som kan hjälpa dig att utföra den uppgiften.

I mitt fall lägger jag varje uppgift i grupp med de webbplatsresurser som jag planerar att använda för den uppgiften. När du fyller i varje uppgift trycker du bara på asteriskerna och uppgiften blir markerad som avslutad.

Om du planerar att använda den inbyggda kalendern för att organisera dina projektuppgifter är allt du behöver göra för att skjuta dem över till den lilla kalendern i övre vänstra hörnet av fönstret. Kalendern maximerar, och du kan schemalägga uppgiften var som helst i kalendern du vill.

Den enda nackdelen med det här systemet är att om du planerar att använda kalendern är det inte enkelt att synkronisera det med Google Kalender. Men du har en iCal-fil som är kopplad till kalendern, som du kan komma åt från menyn Inställningar. Så, vilket kalendersystem du använder som kan innehålla denna .ics-fil kommer att kunna synkroniseras med din Big Picture-kalender. Jag misstänker starkt att alla som kör en Mac kommer att kunna synkronisera lätt.

Systemet fungerar bra som ett samarbetsverktyg om du har ett team av personer som hjälper dig med dessa uppgifter. Allt du behöver göra är att klicka på “+” tecken bredvid “Delad med” på projektsidan och skriv in e-postmeddelandet till den person du vill dela ut med.

Den stora bildens riktiga skönhet - och det främsta skälet till att jag har bestämt mig för att anta den här sista projektorganisatörens webapp - är hur trevligt det är att organisera projekt på så visuellt sätt. Tänk på vad som är tillgängligt här - du kan ge varje projekt “bubbla” en annan färg - där alla tillhörande uppgifter kommer att dela samma färg. Du kan dimensionera varje projekt till en fysisk storlek som matchar projektets vikt, och bäst av allt kan du organisera projekten på duken på ett sätt som visar deras relationer.

Till exempel, mitt långtgående projekt för att växa min myr innehåller kampanjer, webbplatsoptimering och monetisering av webbplatsen. Var och en av dessa delprojekt har sina egna insamlingar av viktiga uppgifter och resurser, men på den här huvudskärmen är allt detta “röran” stör inte den stora bilden. Du kan se alla dina mål som är organiserade på den här sidan, och ta hand om de finare detaljerna på varje enskild projektsida.

När du rullar och börjar lägga till dessa uppgifter i kalendern visas en färgkodad lista över kommande planerade uppgifter nära kalendern högst upp på skärmen. Dessa hjälper dig att hålla dig på uppdrag utan att bli begravd och försöker gräva dig igenom alla dina projekt för att ta reda på vilken uppgift som ska fungera på nästa.

Hela punkten i The Big Picture är att bokstavligen hjälpa dig att börja titta på din egen stora bild. Vilka är dina största mål? Sätt dem på huvudskärmen och gör dem bokstavligen stora. Gör de mindre målen mindre och börja sedan arbeta dig runt dessa mål, placera visuellt projekt som hjälper dig att uppnå dina livsmål. Slutligen gräva ner i varje av dessa projekt och börja skapa en rad uppgifter - och visuellt organisera dem på duken för att hålla allt sorterat. Hur du visualiserar idéer i ditt huvud, grupperar dem tillsammans och i en order som fungerar för dig, är precis vad den här webappen handlar om.

Ge det ett försök och låt oss veta om det hjälper dig att tänka tydligare om alla kaotiska mål och uppgifter du har pågått i ditt liv. Ta dig tid att planera dem med The Big Picture och berätta om erfarenheten i kommentarfältet nedan.

Bildkrediter: Grå pil via Shutterstock, Hjärtformad hastighetsmätare som visar kärleksmätning via Shutterstock

Utforska mer om: GTD, Organisationsprogram, Planeringsverktyg, Projektledning, Åtgärdslista.