Slack gör gruppkommunikation snabbare och enklare

Grupp e-postmeddelanden kan verkligen döda produktivitet, särskilt när meddelanden blir konversation eller “orelevant” prat. I det här fallet är det dags att låta postklienterna vila och använda samarbetstjänster som den nyligen lanserade, Slack.

Inget antal smarta brevlådor eller etiketter kan hjälpa till med den gluttoni av e-post som fyller våra kollektiva inkorgar. Slack, som andra samarbetstjänster som kom före det 6 sätt att skapa ditt eget privata sociala nätverk 6 sätt att skapa ditt eget privata sociala nätverk Ett privat socialt nätverk? Nej, det är inte en oxymoron. Om du har frågor om integritet, eller helt enkelt vill skapa ditt eget sociala nätverk, finns det några solide Facebook-alternativ där ute. Läs mer, tar begreppen chattrum, fildelning och snabbmeddelanden och gör det lättare för företag, grupper och grupper att samarbeta med varandra.

Slack har ingen distraherande innehåll att hantera. Fokus ligger på meddelanden och kanaler för snabb, direkt kommunikation.

Notera: När det gäller publicering är Slack fortfarande bara inbjudan. Efter att ha lämnat din e-postadress kommer du att skickas ett meddelande som låter dig veta när din inbjudan ska komma, och för närvarande är köerna korta. Slack innehåller självklart en gratis begränsad tjänst (10 000 meddelandesökbara arkiv, 5 GB lagringsutrymme och en gräns för 5 externa tjänsteintegrationer) för små lag och tillfälliga användare och premiumabonnemang börjar på $ 8 per användare per månad.

Clean, Uncluttered & Consistent

Slack gör det enkelt att bjuda in andra företag eller gruppmedlemmar att börja använda sina tjänster med dig. Slack är plattform med gratis klienter för Mac, iOS och Android, och genom Chrome på Windows och Linux, genom att skapa en snabbkorrigeringsknapp för Chrome.

Slacks användargränssnitt är rent och snyggt och överensstämmande över alla enheter. Huvudfönstret består av grupp- och privata meddelanden, med en sidofält av kanaler och en lista med medlemsnamn för direktmeddelanden. Att bara klicka på ett namn och skriva ett meddelande är tre eller fyra klick lättare än att skapa och skriva nytt e-postmeddelande som leder till mer en rörig inkorg.

Men det finns mer att Slack än möter ögat. Det är det som kallas en pop-out “Flexpane”, en sidpanelaktivitetsmatning som består av alla uppladdade filer, nya teammedlemmar, kommentarer om filer och objekt som du har spelat in i kanalerna och meddelandena.

Det finns också en rullgardinsmeny med artiklar för att lägga till filer, PDF-filer och innehåll från integrerade tjänster, inklusive molntjänsten, Google Drive 7 Tips och tricks för att få ut mesta möjliga av Google Drive 7 tips och tricks för att få ut det mesta av Google Drive Google Drive är en bra tjänst, men installationen av Google Drive-programmet och synkronisering av vissa filer är bara det första steget. Dessa tricks hjälper dig att dra nytta av Google Drive, både på skrivbordet ... Läs mer, kod hosting service, Bitbucket Love GitHub? 4 Anledningar till varför du borde vara värd för din kod på BitBucket Love GitHub? 4 skäl till att du borde vara värd för din kod på BitBucket Du måste tänka på var du tänker lagra din kod. Det är troligt att du har hört talas om GitHub. Det är inte förvånande. GitHub används av individer och företag att vara värdkod, samarbetar om dokumentation ... Läs mer, molntjänsten Dropbox Den inofficiella guiden till Dropbox Den inofficiella guiden till Dropbox Det finns mer att Dropbox än du kanske tror: du kan använda den för fildelning, säkerhetskopiering dina data, synkronisering av filer mellan datorer och även fjärrstyrning av din dator. Läs mer och till och med Twitter, där en Twitter-länk automatiskt kommer att expandera när den klistras in i en chatt.

Kanaler och grupper

Alla kanaler (i huvudsak chattrum) är öppna för dem som vill ansluta sig till dem, och varje har en separat syfte och diskussionsämne som kan ställas in oberoende. Du kan skapa vissa vanliga permanenta kanaler, medan andra kan vara tillfälliga, och allt du inte längre behöver kan arkiveras och återföras senare.

Slack tillåter också att privata kanaler endast är synliga för inbjudna medlemmar. Kanaldeltagare kan se hela tråden av meddelanden, även de som kom innan de gick med.

Det finns dock få misgiving jag har om kanaler. Sidofältet på kanaler kan enkelt växa ganska länge beroende på antalet olika ämnen som ditt företag diskuterar dagligen. Lyckligtvis kan du “stjärna” dina favoritkanaler så att de visas över allt annat, och är alltid ett klick bort.

Slack innehåller även push-meddelanden för antingen alla meddelanden, nämns endast, direktmeddelanden eller ingen alls. Som med mobilapparna kan anmälningsvarningar aktiveras för att visas på dockningsikonen för Slack, och antalet nya meddelanden är markerade i kanalförteckningarna. Du kan också få meddelanden i e-post, samt aktivera meddelanden (i skrivbordet och webbversioner) för enskilda kanaler genom att klicka på den övre nedrullningsmenyn för en kanal och klicka på Inställningar för kanalmeddelande.

Tack och lov, till skillnad från e-post, kan meddelanden redigeras och raderas när som helst. Du kan också stärka meddelanden som kan granskas i sidospåren / Flexpanelen med stjärnorna.

Du kan också se vilka av dina meddelanden som andra spelade in i Aktivitetsmatningen. Men det skulle vara användbart om Slack lånade +1-funktionen i Google+ och Facebook så att alla medlemmar i en kanal kan se vilka meddelanden som är favoriserade som en indikation på “Jag håller med det här meddelandet” utan att bokstavligen behöva skriva den typen av svar.

Du kan dock högerklicka på ett tidsstämpel för ett meddelande och kopiera dess permalink, som när det klistras in i ett nytt meddelande expanderar automatiskt innehållet i det länkade meddelandet, vilket gör det något citat in-line. På en iOS-enhet trycker du på och håller på ett meddelande och väljer sedan kopiera eller länka till arkiv.

För längre meddelanden föreslår Slack att du laddar upp (med pilknappen bredvid textfältet) textfiler eller fragmentar, som visas som snippets fästa i sidofältet i Flexpanel / Aktivitet. En kort förhandsvisning av det längre meddelandet visas också i tidslinjen för meddelanden. Detta tillvägagångssätt är mycket bättre än e-postmeddelanden, för det gör det lättare att läsa och svara på längre meddelanden.

Massor av inställningar

Slack erbjuder flera sätt att anpassa hur du interagerar med tjänsten, från att välja ditt favoritmeddelande ljud för att markera särskilda ord som resulterar i att du blir informerad vassle de dyker upp i ett meddelande.

Du kan definiera meddelandetemat för att inkludera exakta tider som meddelats, expandera inline media-skärmen för att inkludera referenser till bilder, videor och ljudförhandsgranskningar. Valda kanaler kan också uteslutas från sökmeddelandena.

Ett slut på e-post?

Kommer Slack att göra slut på internföretagets e-post? Endast ditt företag eller grupp kan svara på den frågan. MakeUseOf tar tjänsten för spin, och hittills är första intryck bra. Med vår personal spridda över hela världen möjliggör Slack bättre och mer omedelbar kommunikation mellan oss än en rörig inkorg. Jag föreslår att du försöker Slack genom att bjuda in en handfull anställda eller en kommitté att använda tjänsten i några dagar och se hur det passar ditt företags eller gruppens behov.

Personligen föredrar jag Slack eller liknande tjänster till e-post eftersom ibland kommunikation via e-post känns som att bara öppna ett kuvert för att läsa några ord eller meningar. Många meddelanden lånar sig inte bra för e-postutbyten; och hanteras bättre genom online-konversationer.

Låt oss veta vad du tycker om Slack och vilka funktioner du vill se läggas till eller ändras.

Utforska mer om: Samarbetsverktyg, snabbmeddelanden.