Förenkla ditt Gmail-arbetsflöde med dessa 4 märkningstips

Gmail-etiketter har funnits länge. Men ibland är det lätt att glömma vad du kan göra med dem, så här är en kort uppdatering.

1. Dra och släpp etiketter: Du behöver inte använda Etiketter dropdown för att tilldela en etikett till ett meddelande. Dra och släpp rätt etikett från sidofältet till ett meddelande för att tilldela etiketten till den. Du kan också dra och släppa ett meddelande på en etikett istället. Detta arkiverar meddelandet efter att etiketten har tilldelats.

2. Färgkodsetiketter: Färgkoder är bra visuella signaler för att hitta de rätta meddelandena vid en blick. För att lägga till en färgkod på en etikett, högerklicka på den lilla pilen bredvid sitt namn i sidofältet och välj en färg under Etikett färg.

3. Dölj etiketter: Du kan skapa, radera, visa / dölja etiketter via Mer> Hantera etiketter från sidofältet. Klicka på Dölj länk för någon etikett som du inte vill visa automatiskt i sidofältet. Dra och släpp etiketter mellan det alltid synliga avsnittet och Mer avsnittet är också ett alternativ.

Vill du inaktivera IMAP-synkronisering för en viss etikett? Avmarkera kryssrutan Visa i IMAP rutan bredvid den relevanta etiketten.

4. Lägg till etiketter i den prioriterade inkorgen: Om du har aktiverat funktionen Prioriterad inkorg, konfigurera Gmail för att visa meddelanden från en viss etikett i det övre avsnittet. För att göra detta, klicka på den lilla pilen längst till höger om Viktigt och oläst avsnitt och välj en etikett via I inkorg och:> Fler alternativ...

Gmail-etiketter är kraftfullare än du tror Återupptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg Återupptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg Det finns många knep för att hantera överbelastning av e-post, men det finns en rätt under din näsa som du kanske inte använder: bra gamla Gmail-etiketter. Läs mer . Det är dags att återupptäcka dem!

Är etiketter en framträdande del av ditt Gmail-arbetsflöde? Vi skulle gärna veta varför eller varför inte i kommentarerna.

Bildkredit: Händer söka igenom filmappar av Elena Elisseeva via Shutterstock

Utforska mer om: E-posttips, Gmail.