Planera bokningar och möten för ditt företag med phpScheduleIt

För en år sedan, när jag regelbundet gick till samma frisör varje månad för en hårklippning, upptäckte hon att jag var en teknisk nörd. Hon var faktiskt ägare till salongen, och under ett visst besök började hon berätta om hur svårt det var att hantera pappersbaserade scheman. Hon hoppades på att komma fram till ett digitalt sätt att göra möten för kunder när de skulle ringa eller gå i dörren och be om en.

Vid den tiden var jag redan överväldigad med en tvättlista av projekt och ville inte ha det svårt att lova något som jag inte visste att jag kunde göra. Naturligtvis, beroende av programmering och webbdesign, kunde jag inte sluta tänka på det bästa sättet att utföra en sådan uppgift.

Inte bara det, men jag skulle tro att det finns otaliga småföretag som befinner sig i en sådan svårighet - med behovet av att effektivisera “bokning” av kunder med en digital lösning. Förhoppningsvis är det också en lösning som kräver praktiskt taget inget underhåll. Enligt min mening är en webbaserad applikation uppenbarligen vägen att gå - eftersom den kan nås var som helst och från vilken som helst dator. Och självklart när det gäller webbaserade appar är min favoritplattform alltid PHP och MySQL.

Även om jag inte går till stylisten längre (i min frånvaro saknade jag för många möten), men jag upptäckte så småningom en intressant lösning på det småföretagets bokningsdilemma - en snygg öppen PHP-applikation kallad phpScheduleIt.

En webbaserad app att schemalägga något

Medan denna ansökan passar bäst för att planera möten eller boka bokningar på hotell eller restaurang, kan den också användas för att schemalägga resurser, som konferensrum eller tid på bibliotekets dator.

Någon som känner mig väl vet att jag älskar enkelhet och enkel installation som följer med PHP-appar 6 Gratis webbplatser att lära dig om programmering i PHP 6 Gratis webbplatser att lära dig om programmering i PHP Läs mer. Skönheten i den här applikationen är att den är så lätt att sätta upp och är otroligt mångsidig.

Som med de flesta PHP-applikationer (åtminstone de goda), är installation en väldigt enkel 3 eller 4 stegs process. Först överför du alla phpScheduleIt-filer till din webbhotell, inuti mappen där du vill att ansökan ska ligga. Ändra sedan config.dist.php filen med mySQL-databasinformationen. Du kan konfigurera mySQL-databasen med phpMyAdmin antingen före eller efter redigering av den här filen, men glöm inte att skapa den eller appen kommer inte att fungera.

Du kan också överväga att konfigurera information om e-postservern om du vill tillåta att programmet skickar e-postmeddelanden. Så länge du har en tillgänglig smtp-e-posttjänst du kan använda, är du bra att gå.

När du är redo att konfigurera programmet, kör bara installationen med din webbläsare och gå till http: // your-web-domän / phpScheduleIt / install /

Installationsskriptet frågar dig först om du vill bekräfta de mySQL-inställningar som den samlade från konfigurationsfilen du redigerade.

Klick “Kör installationen”, och om din server har den nödvändiga PHP- och mySQL-versionen och plugins aktiverade, ska det fungera bra. När det är klart, besök bara http: // your-web-domän / phpScheduleIt att öppna programmet.

Platsen där du vill börja konfigurera skalet för ditt schemaläggningssystem är under “Applikationshantering”. Här ställer du upp allt, börjar med “scheman”.

Ansökan kommer att be dig att skapa ett nytt schema. Tänk på att detta är ett helt schema som kan innehålla många resurser. Dessa resurser kan vara konferensrum, arbetstagare som har sina egna kunder, restaurangbord eller något annat. Så klassificera “schema” som en stor behållare för alla dessa resurser. Ett bibliotek kan ha ett schema för varje datorkluster av enskilda datorer, eller en skönhetssalong kan ha ett schema för varje grenplacering.

När scheman är skapade, vill du börja fylla dem med resurser genom att välja “Medel” under Application Management. Här kan du lista varje enskild resurs som behöver sitt eget schema. Det här kan vara enskilda datorer, bord, hår stylister, konferenslokaler, etc. I princip kan någon resurs i din verksamhet eller organisation där du behöver boka kunder, du kan lägga till som resurs.

En snygg funktion är att programmet också låter dig personifiera varje resurs med egen bild, kontaktinformation och eventuell beskrivning eller anteckningar som du vill inkludera. Lägg till en stillbild av varje stylist, eller visa en bild av konferensrummet.

Nu när du har skapat ditt schema och laddat det med alla resurser, är det sista steget att lägga till dina bokningar när kunderna ringer. Eller du kan ge flera personer tillgång till systemet så att de kan lägga till bokningar - som personer som ansvarar för schemaläggning av konferensrum eller ta restaurangreservationer. För att göra en bokning klickar du bara på “Schema” och då “bokningar”.

Du får se hela schemat som en veckas ögonblicksbild i taget. För att boka en tid, allt du behöver göra är att klicka på en av de rutor som har “reserverings” färg kod. Varje resursschema kan anpassas helt. Du kan blockera hela blocken av tid som “unreservable”. När du har lämnat in en bokning är timblocket skuggat i blått.

Bokningar är snabba att ställa in. Du fyller bara i start- och sluttid, lägg till en titel och beskrivning, och du kan till och med lägga till andra användare i systemet för att delta i den reserverade aktiviteten.

Det övergripande schemat visar allt på ett ögonblick. De blå reservationerna visar vilka bokade det, och om du håller muspekaren över reserverad tidsperiod ser du titeln och beskrivningen som inkluderades vid bokningstillfället..

Om jag kommer ihåg rätt, slutade stylisten att betala en webbdesigner en stor bit av pengar för att sätta ihop en webbplats, och det har aldrig funnits det elektroniska bokningssystem som hon hade drömt om.

Saken är, det är verkligen inte så svårt att göra. För någon som är bekant med PHP-baserade program är installationen mindre än 15 minuter, och hela konfigurationen och konfigurationen tar bara så länge som det tar dig att skriva in alla de resurser som du vill schemalägga. Du kan ha ett system som detta på gång i ditt företag på nolltid.

Ge phpScheduleIt ett försök och låt oss veta om det hjälpte dig att lösa ditt reservations dilemma. Känner du att det är en robust nog strategi för ett företag? Dela dina tankar om det i kommentarfältet nedan.

Bildkredit: Reserverat bord via Shutterstock

Utforska mer om: Business Technology.