Sched gör händelseplanering enkel, fri och social

Hanterar du evenemang för dina lokala samhällsklubbar? Kan du organisera insamlingsaktiviteter? Eller är du en professionell evenemangshanterare? Oavsett din situation, har du förmodligen behövt planera rum, tält, högtalare, forum eller andra detaljer för din händelse. Du har säkert också märkt att detta kan vara tråkigt och benäget för fel. Det är här Sched kommer in för att hjälpa.

Oavsett om dina händelser är stora eller småskaliga, är den här webbapplikationen en livsuppehållare för alla typer av evenemangskoordinatorer. Varje händelse som behöver samordna ett schema för rum, utrustning eller olika typer av forum inom evenemanget kommer att hitta Sched-händelseplaneringsprogrammet ovärderligt.

Sched är gratis för evenemang med mindre än 100 sessioner och det fria kontot kan hantera ett obegränsat antal deltagare. Med denna flexibilitet och ett rimligt prissystem för fler funktioner kan de flesta händelser enkelt använda den fria tjänsten för att samordna sina scheman.

Registrering kräver att du anger namnet och datumen för din händelse. De säger att det kan ta 24 timmar att skapa ditt konto och jag misstänker att det här är att bekämpa spamhändelser. Men om du behöver omedelbar åtkomst är det möjligt att maila dem och förklara situationen.

Kolla in några andra händelser

Innan du fastnar i att organisera ditt schema med Sched är det en bra idé att ta en titt på andras händelser för att få en känsla för hur människor använder Sched till deras fördel.

Det finns till exempel en session tagg kallad “Event typ“. Vissa använder det här för att definiera om det är en workshop, en föreläsning, musik etc. Andra har använt det för att snabbt hitta platsens zonbaserade zon. Det här fungerar bra för evenemang som har flera temainzoner och många mindre arenor inom varje zon.

Anpassning

Dina deltagare kan skapa sitt eget personliga schema från ditt evenemangsschema, vilket gör det enkelt för dem att navigera i din tidtabell och samordna sina planer.

Social integration

Användare skapar en inloggning från den händelse de vill delta i, länka sedan deras inloggning med Facebook, LinkedIn eller Twitter, vilket gör det enkelt att importera foton, identitet och vänner detaljer. Inloggningen återanvänds för andra Sched-händelser för att hålla saker enkelt för deltagare.

När en deltagare har bestämt vilka sessioner de kommer att delta i vid din händelse och andra kan de dela den här informationen med vänner via sina sociala nätverk, som Facebook, LinkedIn och Twitter. De kan också kombinera sitt schema med sina vänners scheman för att samordna var de kan se varandra vid evenemanget.

Användare kan till och med samordna ett-till-ett-möten med varandra som planeras kring dina händelsessessioner. Detta kan vara ett mycket kraftfullt nätverksverktyg vid konferenser.

Rik media

Alla Sched-händelsekalender kan integrera bild, ljud och video i kalendern, vilket är bra om du vill ge dina deltagare en förhandsgranskning av talaren / utövarens arbete, bilder på platsen eller annan användbar bakgrundsinformation.

belysa

Du kan göra specifika sessioner lättare att upptäcka med olika färger, fet text, huvudroll eller lägga till en markerad gräns.

tagg~~POS=TRUNC

Som händelseledare kan du märka sessionerna med flera taggar för att göra sökning efter specifika sessioner enklare för dina deltagare.

Kalender och Maps Integration

Användare kan automatiskt exportera ett iCal-flöde för användning i Outlook eller Google Kalender. Google Maps genereras automatiskt för att skapa din händelsekarta.

Musikintegration

Deltagare kan länka sina Grooveshark-, Last.fm- eller HypeMachine-konton för att skapa en musikspellista baserat på deras personliga schema inom ditt evenemang.

Mobil åtkomst och utskrift

Alla Scheds paket innehåller en mobilformaterad version av schemat. Detta gör det möjligt för dina deltagare att schemalägga sina sessioner i dina händelser. Alla Sched-händelser har en lätt att skriva ut, vilket gör livet enkelt för deltagarna.

Lyssna på din Buzz

Sched gör det också enkelt för evenemangshanterare att spåra konversationer på sociala medier om deras händelser, sessioner och handlingar.

Enkel schemaläggning

Även om du gör ändringar i ditt schema i sista minuten, kan Sched system låta dig sätta dessa ändringar i kraft direkt. Deltagare med mobilåtkomst kommer att kunna se ändringarna omedelbart.

Liknande Produkter

Det finns gott om händelseplaneringsprogramvara som är utformad för att göra rums- och kalenderplanering enklare, men det här är den enda fria programvaran jag har hittat. Det har också några fantastiska sociala funktioner, så det är bundet till att generera mycket buzz och bli mer populär med tiden.

Om du hanterar händelser kan du även kolla in dessa inlägg:

• Planera händelser och dela dem på Plancast Plan Händelser & dela dem med vänner på Plancast Plan Händelser & dela dem med vänner på Plancast Läs mer
• Live Matrix: En schema för Live Events Online
• PurpleTrail: Planera och organisera evenemang online
• Hur man enkelt koordinerar volontärer med hjälp av frivillig plats Hur man enkelt kan samordna volontärer med hjälp av frivillig plats Hur man enkelt kan samordna frivilliga med hjälp av frivillig plats Läs mer

Om du just har börjat använda Sched som händelsehanterare eller som deltagare, låt oss veta vad du tycker om det i kommentarerna.

Utforska mer om: Organisationsprogramvara, planeringsverktyg.