Läs detta innan du väljer en online backupleverantör

Säkerhetskopiera dina filer är en no-brainer - det borde åtminstone vara. Hårdvaruproblem, säkerhetsbrott, naturkatastrofer, tjuv scumbags Spåra ner och återställ din stulna bärbar dator med spåra spår och återställ din stulna bärbar dator med sprit Läs mer och klumpighet kan alla leda till hjärtat i munnen när du inser att dina värdefulla data kan vara borta för gott. Dataåterställning där det är möjligt kan kosta tusentals, men du borde hitta en personlig online-backuptjänst för mindre än 100 dollar per år.

Lokala säkerhetskopior är de enklaste och billigaste lösningarna, vilket kräver en engångsavgift (vanligtvis en extern hårddisk) och ett av många kostnadsfria programalternativ som Time Machine 4 Resources för att bli backup med Time Machine [Mac] 4 Resurser att bli en Backup Master med Time Machine [Mac] Läs mer för Mac eller liknande program från tredje part Top 10 Backup Software Apps för din dator Top 10 Backup Software Apps för din dator Läs mer för Windows och Linux-användare. Online backup är lite annorlunda, och med så många olika företag som erbjuder olika planer för att säkerhetskopiera dina data kan det vara förvirrande.

Jag har nyligen grävit runt för att hitta en online backup lösning som passar mina behov, och därmed har jag snubblat över några saker du borde vara medveten om när du gör detsamma.

Online Backup och Cloud Storage är inte samma

Det kan verka självklart, men jag har sett massor av vanliga frågor under den senaste veckan för att lära mig att det måste finnas en stor andel människor som inte inser att det finns en skillnad mellan online-backup och lagring av nätet. Online-lagringstjänster - som Google Drive, SkyDrive och Dropbox Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive och mer Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive och mer Skylagringsplatsen för moln har uppvärmts nyligen, väntade inträde av Google och en nyskapad SkyDrive från Microsoft. Dropbox har gått obekvämt av de stora aktörerna under en längre tid, men det har ändrats ... Läs mer är väldigt annorlunda eftersom de är utformade för att underlätta regelbunden åtkomst via webben, mobilappar och en stationär app som ganska ofta integreras i ditt operativsystem.

Cloud backup är annorlunda genom att det vanligtvis löper ständigt i bakgrunden, uppladdning av data när och när den ändras på ett icke-påträngande sätt. Att återställa data från en annan plats är inte lika lätt, eftersom många backupleverantörer inte stöder hämtning av data från webben (endast via skrivbordsgränssnittet). Detta skiljer sig åt för varje företag, men skillnaderna i de två tjänsterna är desamma.

Åtkomst till ditt molnlagringssystem är tänkt att vara enkelt - många webbappar pluggar direkt in i ett Box eller Dropbox-konto, och samarbetet är vanligtvis bakat in. Online-säkerhetskopiering är inte byggd för sådan enkel åtkomst, utan det är utformat för att återställa data ibland och inte synkronisera hela mappar över enheter. De flesta av oss har förmodligen en användning för både molnlagring och online-säkerhetskopiering, så istället för att gå till den ena eller den andra, plocka både och säkerhetskopiera din Dropbox-mapp och Google Drive för att enkelt säkerhetskopiera dina online-konton gratis med säkerhetskopiering enkelt säkerhetskopiera din Online-konton gratis med Backupify Läs mer. Utifall att.

Var medveten om filbegränsningar

Vissa säkerhetskopieringstjänster tillåter dig inte att säkerhetskopiera vissa filtyper. Dessa inkluderar vanligtvis .EXE och .DLL Windows-programfiler, liksom .APP Mac-applikationer. På samma sätt kan vissa leverantörer (som Carbonite) inte automatiskt säkerhetskopiera videor eller ha en lista med uteslutna filer som programvaran kommer att sakna. Andra leverantörer har inga sådana restriktioner, så var noga med att kontrollera innan du når din plånbok.

Begränsning av .EXE-filer är meningsfullt på papper - det här är antingen programstart eller installationsprogram, så vad är problemet? Tja, om du är som jag och du har mycket gammal programvara (till exempel DOS-spel, självutdragande arkiv) säkerhetskopierad någonstans som du inte vill behöva hitta igen är det lite av smärta. Filer över 4 GB begränsas också av några få leverantörer tills du manuellt säkerhetskopierar dem, inte idealiskt om du håller kvar diskbilder runt eftersom du inte längre har en optisk enhet (netbook, MacBook Air och Pro Retina-ägare noterar) eller om du arbetar med långa rusar av okomprimerad video.

Antag inte att dina externa enheter är täckta

En sak som överraskade mig medan du utmana alla möjligheter för online-säkerhetskopiering var att många leverantörer inte stöder externa hårddiskar, och även de som ibland ställer några begränsningar som du måste vara medvetna om. Även om det är förståeligt varför restriktioner kan införas på nätverksbunden lagring (NAS) och externa enheter, var jag inte beredd att öppna min plånbok förrän jag hittade en backup-lösning som kunde garantera min externa enhet full av oersättliga bilder, videor och dokument skulle vara säkert också.

När jag en gång hade hittat en handfull tjänster, måste jag kontrollera om enheten skulle vara permanent kopplad eller ej. Eftersom jag är en bärbar datoranvändare och inte äger ett skrivbord för tillfället, desto längre kunde jag gå utan att påminna min backupoperatör att jag faktiskt fortfarande hade mina data bättre. Vissa har en 30 dagars gräns, där om din enhet inte är ansluten i 30 dagar tolkas data som “raderade” och du måste börja om igen. Säljaren som jag så småningom valde gjorde inte, så var säker på att shoppa om det här är en prioritet för dig.

Glöm inte om gränsvärden för bandbredd

Den första säkerhetskopieringen av min lokala maskin tog en dag över min nuvarande, ganska mager anslutning med endast 0,6 MB / sek uppströms. Min bärbara dator är ny och är sålunda ganska saknar värdefulla dokument och minnen - med min gamla bärbara dator och externa enhet lagras det mesta. Lyckligtvis räknar inte min ISP (som många andra) uppladdningsdata till min totala kvot, men om det gjorde det skulle jag vara i trubbel.

För nedladdningar är det en annan historia. Om jag skulle återställa min 1.5TB-hårddisk som för närvarande är full skulle jag torka ut min bandbreddskåpa (och sedan några), som tiggar frågan - hur återställer man en sådan säkerhetskopia? Många leverantörer erbjuder en datarestaureringstjänst via en hårddisk som de skickar ut, förväntar sig sedan tillbaka i posten. Jag har ännu inte sett en tjänst med detta i den årliga backupavgiften, och om det här intresset förväntar dig att betala upp till $ 100 för tjänsten. Många erbjuder också en liknande tjänst för att lägga till data, så kallad sådd, men återigen förväntar dig inte att det ingår i ditt totala pris.

Så vem valde jag och varför?

I slutet, efter mycket överläggning, gick jag till CrashPlans första 30 dagars prov. Varför? På grund av att för lite mer än vad Carbonite (enkelt mitt andrahandsval) erbjuder, kryssade de alla rutorna. Jag kan välja vilka filtyper som utesluts, och det betyder att .EXE-filer säkerhetskopieras säkert. Min externa hårddisk ingår i den årliga avgiften, och jag behöver inte plugga in var 30: e dag för att påminna tjänsten om att den fortfarande finns. Programvaran är enkel men kraftfull nog, CPU-användning kan begränsas när jag är upptagen och köra rasande när jag inte är. Jag kan även få åtkomst till mina säkerhetskopior från iOS-appen, om jag behöver, och de har nyligen lagt till australiska servrar som passar mitt nuvarande språk.

CrashPlan gjorde jobbet för mig, men de är inte alls de allra bästa och alla online backup-tjänster. Handla runt och hitta lösningen som fungerar för dig. Glöm inte att lägga till dina tankar, egna tips och tidigare erfarenheter i kommentarerna under det här inlägget.

Bildkredit: Intro (Shutterstock), Extern hårddisk (C. A. Muller)

Utforska mer om: Cloud Computing, Cloud Storage, Data Backup.