Skydda din onlinepersonär om du dör med Google Inactive Account Manager

Ett av de vanligaste problemen som uppstår när människor har en olycklig olycka i en yngre ålder är det som vanligtvis den personen har gjort absolut ingenting för att ställa sina angelägenheter i ordning i olycklig händelse av deras död. Detta lämnar vanligtvis familjen - förutom att det sorgar efter en så enorm förlust - att också hantera hur man hanterar dina slutliga angelägenheter för dig. Det inkluderar vad man ska göra med alla saker du har ackumulerat under ditt liv, vad man ska göra med dina bankkonton och investeringar och allt annat som utgör en persons liv.

Dessa dagar innebär en väldigt stor del av det här livet en hel lista över onlineaktiviteter och data. Fler och fler människor använder sig av saker som ett Picasa-webbalbum för att lagra familjefoton, Google + för att skicka dagliga livs nyheter och händelser, YouTube installera den (Shockingly Late) Official YouTube-kanalen på din Wii [För närvarande bara USA] Installera ( Shockingly Late) Officiell YouTube-kanal på din Wii [För närvarande bara USA] Det är galen sent för Nintendo och YouTube att erbjuda detta men du kan nu installera den officiella YouTube-appen på din Wii. Titta på de bästa kattvideorna från din soffas komfort. Bara ... Läs mer för att publicera både offentliga och privata videor, och så mycket mer. Under en livstid på över 20 år kan denna information bestå av en enorm volym privat, personlig och ibland till och med mycket viktig information och historia.

Om du funderar på det, har du genom dokument, bilder och videor dokumenterat ditt eget liv genom dina onlineaktiviteter. Under de senaste åren kan en persons liv ha dokumenterats i skriftlig form. Några av dem blev ganska kända för att representera en viktig epok i historien - tidskrifter som Laura Ingalls Wilder, Anne Frank och så många andra.

Vad händer med ditt dokumenterade liv när du dör? Kommer det att försvinna i det digitala havet när dina konton blir brottsliga och blir raderade? Är det verkligen vad alla dina online-ansträngningar handlade om - att försvinna i en meningslös hög av borttagna bitar?

Jag säger nej, och Googles lösning som Joshua nyligen rapporterade om kallad Google Inactive Account Manager kan ge dig lugnet att din onlineinformation inte kommer att slösa bort när du är borta.

Skydda ditt dokumenterade online liv

Om du är något som jag, har du förmodligen ditt onlineliv centrerat till stor del kring Google-produkter. Oavsett om det är YouTube, Google Search, Blogger, Google + eller något annat som erbjuds av Google - faktum är att Google nu hanterar huvuddelen av våra online liv. Detta positionerar Google perfekt som en central plats att gå om du vill skydda din online-data.

Google har svarat på behovet av ett slags online “kommer” med “Google Inaktiv Account Manager” service. Du kan hitta den här tjänsten på din Google-kontoinställningar sida, längst ner, under “Kontostyrning” sektion.

Du får se lite text som förklarar att du kan styra vad som händer med ditt konto en gång du “sluta använda Google”. Detta är ett mildt sätt att säga, “Så här kan du styra vad vi gör med dina saker när du dör.”

Om du klickar på “Läs mer och gå till installationen“, Du hittar dig själv på en skärm som går igenom varje steg för att konfigurera Google “online vilja”. Google tillhandahåller flera tjänster som du kan anta när ditt konto går inaktivt - inklusive att definiera vad “inaktiv” betyder, och vad Google ska göra med alla dina “grejer”.

Det första steget är att lägga till telefonnummer till ditt konto för att få en varning när ditt konto går inaktivt och de åtgärder du definierar håller på att gå till handling.

Det finns två sätt att använda det här. Du kan använda ditt eget telefonnummer bara om du inte är död - kanske du är ute och går längs det apalachiska spåret eller något - och du får en varningsanmälan om att din online “kommer” är på väg att gå till handling.

Eller så kan du ställa in det här numret till en nära vän eller familjemedlem som du vill varna för att din Google Inactive Account Manager-plan träder i kraft. Det kan också vara samma person eller personer som du vill överlåta hanteringen av din online-data efter att du är borta.

Nästa steg i planen för inaktiv kontohantering är att berätta för Google hur länge du ska vänta innan du fattar beslutet om att du inte längre är i närheten och att lägga din plan i aktion. Tidsramen är 3 månader.

Du kan dock förlänga detta till 6 månader, 9 månader eller ett år. Om du planerar en väldigt lång resa någonstans, som tar över 3 månader, kanske du vill se till att öka denna tidsperiod så att din inaktiva kontoplan inte går till handling när du inte avser att.

Den viktigaste delen av den planen är naturligtvis nästa steg. Här kopplar du upp till 10 kontakter som du vill ha meddelat om att ditt Google-konto har gått inaktivt. Hjärtat i funktionen Inaktiv kontohanterare är delningsdata -delen - du kan spara ditt online-liv för kommande generationer genom att ha dina kontodata delade ut till alla de betrodda vänner och familj.

Klick “Lägg till betrodd kontakt“, och antingen skriv in personens e-postadress eller namn. Om du skriver namnet kommer Google att leta upp namnet från din lista med befintliga Google-kontakter.

För att aktivera funktionen för datadeling, kryssa av rutan bredvid “Dela mina data med den här kontakten“, och följ sedan guiden som tar dig genom att välja vilka Google-produkter du vill dela data med den kontakten. Vad är snällt här är att du kan välja kontakter och produkter specifikt, så till exempel om du har en vän som du vet är lysande på bloggar kan du dela dina Blogger-data med den personen. Om du känner någon som vill ha bilderna som du har lagrat på Picasa kan du dela din Picasa-data med den personen.

Så här kan du sprida din livshistoria och ditt arv, men se till att ditt dokumenterade liv på nätet lever vidare även efter att du är borta.

Och naturligtvis är nästa steg min favoritfunktion - The “automatiskt svar” e-post.

Det här är ett slags surrealistiskt “inte på kontoret” skriv meddelandet som Google skickar till någon som skickar e-post till dig när ditt konto har blivit inaktivt. Du kan i princip ta dig tid att skriva upp ett djupt tankeväckande och meningsfullt budskap till alla för när du är borta. När dessa människor skickar dig e-post när du är borta får de din anpassade “sista ord” - och det kommer att bli som om du talar med dem från graven. Det kommer att bli det sista meddelandet som de någonsin får från dig, så gör det att räkna!

Slutligen har du alternativet när alla tidigare steg har slutförts för att helt radera ditt konto. Det betyder allting. Inget mer Google + -konto, Blogger-blogg och Blogger-bloggar. Allt försvinner när du gör det.

Det finns för och nackdelar att göra en total radering. Vissa människor känner att det är en integritetsfråga - ingen behöver ha något konto om någonstans redo att hackas och kapas (jag har sett detta hända med en avlidnes konto tidigare). Å andra sidan torkar allting i grunden ditt liv bort från onlinevärlden - allt du var och allt du representerade online skulle vara borta, åtminstone i den mån det var värd för en Google-produkt. I grund och botten är beslutet att göra detta en personlig.

Så där har du det, Googles inaktiva kontohanterare. Det är i princip Googles version av en online sista testamente och testamente. Jag planerar faktiskt att lägga ut allt detta för egen räkning, bara om det är fallet. Du vet aldrig vad imorgon ger - varför inte vara beredd?

Planerar du att använda Google Inaktiv Account Manager? Vilka egenskaper tycker du är värdefulla och vilka är det inte? Dela dina egna tankar i kommentarfältet nedan.

Bildkrediter: Kuvert och sista vilja via Shutterstock

Utforska mer om: Google, Virtual Identity.