På en bra anteckning 4 typer av e-postmeddelanden som du kunde skriva för att starta din dag

Att läsa inspirerande citat, visualisera en lyckad dag och upprepa en uppsättning affirmationer är några av de sätt som människor väljer att garantera en optimistisk start på dagen. Har du funnit att skicka ett mail kan fungera lika bra?

Medan sociala nätverk webbplatser drar dig in med sina livliga skämtar, har e-konversationer en egen charme. De får dig att känna att du hör hemma, som du är “in på något som världen inte känner till eller förstår”.

Tyvärr kan e-postdiskussioner gå ur hand med bara ett negativt ord eller två släppt in, oavsett om det är ilska, irrationalitet eller tanklöshet.

Vi har pratat om e-postetikett 7 Netiquette-riktlinjer för att skriva e-post och foruminlägg 7 Netikets riktlinjer för att skriva e-post och foruminlägg Netiquette är kort för nätverks- eller internetetikett. Det omfattar den speciella uppsättningen sociala konventioner som finns i online-interaktioner. Medan netikett mycket liknar gott beteende eller etikett i offline-möten finns det ... Läs mer och hur man inte skapar ett mail 6 sätt att garantera att förolämpa, ilska och irritera med varje e-post Du skickar 6 sätt att garantera att förolämpa, ilska & Irriterar med varje e-post du skickar e-post är tuff. Det är verkligen svårt att komma över vad du verkligen vill säga i ett mail, och hälften av tiden kommer människor nästan alltid att missförstå dig. Mycket av problemet kommer ... Läs mer. I det här inlägget utforskar vi fyra typer av e-postmeddelanden som du kan skicka för att starta dagen med en bra anteckning. Du behöver inte göra dem till en rutin eller tvinga dig att skicka dem när du inte vill. Tanken är att utveckla vanan att hålla din kommunikation älskvärd, eller åtminstone civilt, hela tiden.

De “Vad händer?” E-post

Du är upptagen under veckan, och det är alla andra. Även helgerna pussar av i en tur av social aktivitet. Detta ger dig ingen tid att komma ikapp med personer som du inte kan träffas personligen eller prata med över telefonen. Ganska snart blir dagarna till veckor och veckorna blir till månader innan du har en anständig konversation med sådana människor, som ligger nära ditt hjärta, men är också ur din sociala omlopp.

Det behöver inte vara så här. E-postkommunikation är bättre än ingen kommunikation alls. Börja din dag genom att skicka ett mail till någon du inte har pratat med eller hört från nyligen. Dela höjdpunkterna om vad som hänt i ditt liv. Fråga vad som händer i deras. Lägg till ett par anekdoter som du vet att mottagaren kommer att njuta av. Det svar du får kan bara göra din dag.

Eftersom denna typ av e-post är avsedd att fungera som ersättare för en fullblåst konversation, ta friheten att ignorera råd om att skriva korta e-postmeddelanden.

De “Här är något för dig!” E-post

Är det inte underbart att öppna din inkorg och hitta ett enkelt meddelande som gör att du ler? Du kan ge dina vänner och familj samma nöje genom att lämna dem en glad och uppfriskande e-post för att öppna tidigt på morgonen.

Skicka din syskon ett roligt citat, dela en inspirerande TED-video med dina vänner, eller lämna en jag älskar dig för din partner. Du vet vad som gör folket i ditt liv ticka. Du kan aldrig förutsäga var sådana öppnare kommer att leda, men vanligtvis leder de någonstans bra.

Ett försiktighetsord krävs här. Innan du fortsätter att fylla upp folks inkorg med vad du tycker är bra saker, kom ihåg att även en bra email kan vara tråkigt om det visar sig som urverk eller om det innehåller något liknande varje gång. Lägg till ett element av sällsynthet och överraskning för att hålla sakerna intressanta.

De “Hallå där.” E-post

Tack vare e-post kan du direkt komma i kontakt med människor från hela världen utan accosted av gatekeepers. Du kan skapa nya kontakter genom att introducera dig själv och låta den andra personen ställa in tonen i din kommunikation. Detta ger dig chansen att hitta och interagera med likasinnade personer, ställa frågor om dem du beundrar, tonhöjdsideer, starta samarbetsprojekt och göra mycket mer.

Dra nytta av möjligheterna som skickas via e-post för att få kontakt med människor. För allt du vet kan några av dessa människor sluta spela viktiga roller i ditt liv senare.

Jag har alltid varit tveksam till att skriva till främlingar, förutsatt att jag skulle tränga sitt digitala utrymme genom att göra det. Men för några veckor sedan samlade jag upp modet att maila en handfull författare vars arbete jag är avskräckt av.

Jag sa hej, introducerade mig kort och tackade dem för att inspirera mig genom sina ord. Jag tillade till och med en fråga eller två som jag skulle ha uppskattat sin insikt. Självklart kontrollerade jag först att mottagarna var öppna för sådan korrespondens för att hålla mina mail från att spilla över i spamområdet. Vad alla borde veta om att hantera e-postspam Vad alla borde veta om att hantera e-postspam Det kan vara bredvid omöjligt att stoppa spam helt, men det är säkert möjligt att minska flödet till en slinga. Vi skisserar några av de olika åtgärderna du kan ta. Läs mer .

För att vara uppriktig väntade jag inte ett svar, som jag sa till mig själv, “De är sådana kända personer och jag vet att deras inkorgar är fyllda med mail som den jag skickade. De har nog inte lust att svara även om de har tid för det.” Jag är glad att jag hade fel. Var och en av dessa författare svarade i en varm och personlig ton som sa att de brydde sig nog att stoppa och säga hej. Det är e-postens skönhet - om det skrivs bra, påminner vi oss om att trots alla digitala fönstren vi är ute efter är vi fortfarande mänskliga.

De “Jag har något att säga.” E-post

Börja din arbetsdag genom att låta din chef veta vad du vill eller genom att begära feedback från dina kollegor. Ansök om ditt drömjobb, dela idéer med dina kamrater, eller lämna en uppmuntrande anteckning för den nya killen på ditt lag. Att ta den här typen av åtgärd ger dig inte bara en bättre sinnesstämning, när det är gjort innan du har blivit upptagen på din arbetsdag, är dina chanser att få det rätt högre.

Som många av oss jobbar digitalt idag utgör e-postkommunikation en viktig del av vårt arbetsflöde. Oavsett om du arbetar på ett gruppprojekt, söker ett jobb eller ställer in en fråga, är e-post involverad på ett stort sätt. Förstör inte saker för dig själv genom att kasta bort e-post utan tanke eller ansträngning.

Säg det rätt

Negativa e-postkonversationer är störande, minst sagt. De ansiktslösa textblocken mellan dig och e-postmottagaren eliminerar all chans att observera och förstå nyanser av kroppsspråk, uttryck, tonfall etc. som följer dina ord när du inte är dold bakom en digital skärm. Det är därför, om du inte är försiktig, kan dina ord lätt tas ur sammanhanget och din humor misstolkas.

Saker kan göra en tur till det värre innan du får chansen att försvara dig själv och ställa saker rätt. Mindre skillnader eskalerar till stora rader. De lämnar en vag känsla av oro även efter att luften har rensats.

Undvik sådana ogynnsamma scenarier genom att hålla tonen positiv, oavsett ämnet du diskuterar. Det finns inget behov av att sidestyra viktiga frågor, falska känslor eller försöka komma över som någonting du inte är. Säg vad du än har att säga, men fyll i dina ord med mer vänlighet och rationalitet. Naturligtvis först se till att dina e-postmeddelanden kommer att vara välkomna och ha en hälsosam respekt för personliga gränser.

Vilken typ av e-postmeddelanden gillar du att skicka och ta emot? Hur gör du behåll dina e-postmeddelanden positiva? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkrediter: God morgon !!! av vinothchandar (används under CC), Happy Happy Cookie av carbonnyc (används under CC), en kram för lycka genom montseprats (används under CC), Cardiff City Huddle av joncandy (används under CC), Email Tips av planeta (används under CC ) | Bilder är derivat av deras original

Utforska mer om: E-posttips.