Gör den bästa användningen av Evernote med automatiserade notrecensioner

Evernote är mest användbar när den inte används som skräppostslådan, men som en resurs för insamling, hantering, behandling och granskning av anteckningar och dokument. En ny online-resurs som heter Reflectapp kan hjälpa dig att få mer ut av Evernote och påminna dig om vad du samlar och sparar.

Evernote och andra program från tredje part gör det ganska enkelt att importera dokument och anteckningar till den digitala fillådan, men det har ingen användbar process för att granska innehållet, vilket innebär att mycket värdefull information kan glömmas bort. Så, låt oss kolla in några möjliga lösningar på det här problemet.

Återkalla, granska och begrunda

Reflectapp ansluter till ditt Evernote-konto och låter dig ställa in ett schema för att granska allt ditt innehåll, eller filtrera utvalda anteckningsböcker och / eller taggar. Det organiserar sedan ditt innehåll i en flashcard-styled presentation för att granska enskilda anteckningar.

Reflectapp skickar e-post till dig en daglig anmälan för att granska sammanställda anteckningar baserat på det schema du ställt in. Schemaläggningsdelen av processen är vad du kommer att vilja uppmärksamma på. Du bestämmer innehållet för vilken anteckningsbok (er) du vill granska, och kanske filtrera den med en eller flera taggar. Du kan också bestämma hur många gånger du vill att varje anteckning ska visas i schemat, det maximala antalet flash-kort du vill granska varje dag, vecka eller månad och vilken tid du vill bli underrättad om.

Reflectapp möjliggör mer än ett schema med kortuppsättningar, och eftersom det är en webbläsarprogram kan den ses på bärbara enheter - men en dedikerad och optimerad mobilapp skulle vara bättre. Native apps förväntas snart.

Du kanske undrar hur detta skiljer sig från att granska enskilda anteckningar i Evernote.

I Reflectapp kan enskilda kort bläddras som ett bildspel, genom att klicka eller knacka på navigationspilen. På en dator kan höger och vänster piltangenter användas för samma ändamål, och i mobil webbläsare kan du svepa mellan anteckningar vilket gör dem enklare att bläddra och granska.

Granska böcker

Reflectapp är användbart för att granska valda mappar av enskilda anteckningar eller slumpmässiga anteckningar från hela din anteckningsbok. Men verktyget är särskilt användbart för att granska bokrelaterade anteckningar, anteckningar för akademiska kurser och anteckningar och dokument för ett långdistansprojekt.

Om du använder Kindle e-läsaren Kindle vs iBooks: Vilken är den bästa eReader för din iPad eller iPhone? Kindle vs iBooks: Vilken är den bästa eReader för din iPad eller iPhone? Apples iBooks och Amazons Kindle är två av de bästa appsna för att läsa en bok och varje har sina egna styrkor och svagheter - men som passar dina läsvanor? Läs mer, Reflectapp arbetar med ett annat onlineverktyg som heter Clippings.io. Den tjänsten kan importera alla dina anteckningar från ditt online Kindle-konto. Ställa in Kindle på din iPad och andra iOS-enheter. Ställ in Kindle på din iPad och andra iOS-enheter. IPad gör det till en fantastisk papperslös enhet, för att läsa e-böcker, webbsidor, PDF-dokument och liknande. På samma sätt erbjuder Amazon Kindle Store antagligen det bredaste, relativt prisvärda urvalet av e-böcker för iOS-enheter ... Läs mer och exportera dem sedan som enskilda anteckningar till Evernote, PDF, Word eller vanlig textfil.

Du kan då skapa ett Reflectapp-schema för att granska dina boknoteringar och anteckningar, vilket är det bästa sättet att komma ihåg innehållet i det du läser. Självklart kan annoteringar ses över i Kindle-appen, men Reflectapp och Clippings.io kan göra surfningen lite enklare.

Även om både online-apparater gör praktiskt taget samma sak kan flashcard-bildspelet för Reflectapp vara enklare att navigera än det linjära Clippings.io-formatet. Clippings.io tillåter dock redigering noteringar och höjdpunkter, och även dela dem online.

En nackdel med Reflectapp är att flash-kort inte kan bli stjärnor, redigerade eller till och med markerade, vilket kanske inte gör formatet användbart för innehållsstudier. Inställningen är utmärkt för en enkel översyn av anteckningar, men anteckningsverktyg skulle vara användbara.

Granska i Evernote

Om du hellre vill granska dina anteckningar direkt i Evernote finns det några möjliga sätt att tänka på. På PC- och Mac-versionen av Evernote kan du välja en anteckningsbok och granska enskilda anteckningar med Evernote Presentation Mode, vilket också möjliggör navigering mellan anteckningar med piltangenterna. Det är en premium-funktion.

Du kan också ställa in Evernote-påminnelser för att granska anteckningar dagligen eller veckovis, samt ställa in och spara en sökning med anteckningar baserat på en viss tidsperiod, taggar och / eller anteckningsböcker.

Fördelen med att granska anteckningar i Evernote är att appen innehåller funktioner för markering och märkning av anteckningar och möjligheten att ytterligare sortera och hantera anteckningar för olika ändamål. Men i jämförelse gör Reflectapp processen att granska lite enklare och hanterbar. Kasta i de fördelade upprepningsfördelarna Hur man är en smartare lärare genom att använda metoden för spridna upprepningar Hur man är en smartare lärare genom att använda metoden för spridna upprepningar Spaced repetition är en metod som kan hjälpa dig att platå utåtgående kurvan för din glömska och hjälper dig att memorera stora mängder data. Det är en accelererad inlärningsteknik. Denna artikel handlar om ... Läs mer med ett schema och du kan vara en smartare elev.

Dina idéer för reflektion

Utan tvekan kommer andra funktioner och kanske premiumtjänster att läggas till Reflectapp, men under tiden, eftersom det är gratis, är det definitivt värt att försöka se hur det passar in i ditt dagliga Evernote produktivitets arbetsflöde. Få kreativitet med Evernote: 10 unika användningsområden Du har inte tänkt på att bli kreativ med Evernote: 10 unika användningsområden du inte har tänkt på Evernote är ett av de ultimata verktygen i produktivitet, och med en mängd olika multiplatform-appar finns det ingen gräns för hur du kan använda service. Vi är stora fans av Evernote här ... Läs mer .

Låt oss veta vad du tycker om tjänsten, och vilka förslag du har för att förbättra den.

Utforska mer om: Evernote, Not-Taking Apps.