Gör plats för en avslappnad helg - 5 enkla tips att slå tidsfrister

Ingenting kan vara mer stressande än hotet om en deadline som hotar stort. Men det behöver inte vara så. Med bara några justeringar kan du få ditt arbete gjort före tid.

Ett ständigt ökande antal personer har jobb relaterade till digitala medier, så mycket att vi har sett flera nya jobbtitelar 10 Jobbtitel som inte existerade 5 år gammal 10 jobbtitel som inte existerade 5 år sedan Senast Fem år introducerar den blomstrande tekniska industrin många nya populära jobbtitelar, vilket skapar tiotusentals jobb i processen. Läs mer i den arenan. Global anslutning via webben innebär att många jobb inte liknar de gamla 9-till-5 rutinerna. Veckodagarhelgen har också blivit så suddiga att arbetet på helgerna inte längre ökar några ögonbryn.

När det här är scenariot spelar frågor som förskott en större roll när det gäller att minska produktiviteten än någonsin tidigare. Som ett resultat spolas arbetet regelbundet i din helg. Sista minuten arbete ger vanligtvis panik och frustration med det. Som en frazzled någon som fortfarande arbetar på en lördagskväll, vet jag vad jag pratar om.

Möta deadlines under mindre stressiga situationer, som jag ha gjort tidigare, är möjligt med följande tweaks till ditt arbetsflöde.

Planera framåt

Om du lämnar det till måndag morgon för att ta reda på vad som behöver göras under den veckan, kommer du sannolikt att spendera minst en halv dag i planering, kontroll av e-post och cribbing om måndag blues. Veckan kommer bara att bli kortare därifrån. Det är därför jag rekommenderar att du planerar framåt åtminstone lite.

Hoppa över mentallistorna, eftersom de ofta har ett sätt att vara orealistiskt och vagt. Bara en grundläggande att göra-lista på papper eller skrivet på din digitala anteckningsblock EasyToDo: Spela in dina uppgifter för att göra och utföra dem [Android] EasyToDo: Spela in dina uppgifter för att göra och utföra dem [Android] Read More hjälper dig att ställa uppnåbara mål för den kommande arbetsveckan. Lista ned de viktigaste uppgifterna som du måste jobba, tilldela en dag för var och en och lägga undan tid för oförutsedda uppgifter som kan uppstå.

Du kan till och med gå ett steg längre och skapa en väldefinierad uppgiftshantering. Fem Killer sätt att använda Google-uppgifter Fem Killer sätt att använda Google-uppdrag Om du är som jag, spenderar du mer tid på att hantera dina uppgifter än du faktiskt utför dem. Det handlar om flera listor, offlineåtkomst och att få dina uppgifter på gång. Sedan vi senast tog en titt ... Läs mer system. Se till att du håller planeringen till önskat minimum, så att du inte tar bort tid i organisationens namn.

Börja arbetet tidigt i veckan

Du börjar veckan med goda avsikter att avsluta X mängd arbete. Då går du online och alla dina goda intentioner försvinner under en hög med roliga tweets, brådskande e-postmeddelanden, intressanta inlägg och vad som inte. Detta beror på att du tar en andning redan innan du har börjat arbeta.

Det är lätt att tänka, “Åh det är fortfarande måndag. Jag har hela veckan framför mig.” Innan du vet det, har måndag förvandlats till fredag ​​och du kommer att bli panik eftersom din helg är borttappad att jobba. Igen.

Det är därför som det är en bra idé att dyka in i arbetet utan att tänka på fördröjning. Om du glider upp, särskilt på grund av Internetinducerade distraheringar, kan du lära dig att förhindra Internetförhöjning. 6 Tips förhindra Internetförstörelse. 6 Tips förhindra Internetutrymmande. Jag är en mästare av förhalning. Kanske är du också. Det finns miljontals människor som lider av förlamande förseningar och det är ett verkligt avlopp på produktivitet och effektivitet. Den konstiga saken är, många av ... Läs mer .

Glöm multitasking, försök med enkel uppgift

Du har förmodligen varit betingad att tro att multi-tasking är sättet att få jobbet gjort snabbt. Det betyder trots allt att du avslutar flera uppgifter parallellt, eller hur? Fel. Multi-tasking lurar dig bara på att du kommer att bli mycket klar, när allt du verkligen gör är att flytta ditt fokus från en uppgift till en annan annorlunda, så att du inte uppmärksammar.

Sluta multi-tasking och arbeta på bara en sak i taget. Enligt min erfarenhet, när jag skriver första utkast utan att pausa att redigera eller leta upp fakta / data på nätet, skriver jag mycket snabbare än när jag punkterar alla andra stycken med en webbsökning eller en ordboksökning.

Hålla fast vid ett schema

En dag börjar du arbeta klockan tio på morgonen och nästa dag börjar du arbetsdagen på tre efter återvänder från tandläkaren. När du arbetar i en informell inställning, ofta utan en chefliknande figur andas ner i nacken blir din arbetsdag fragmenterad. Det är en bra sak att så länge jobbet blir gjort bra har du friheten att arbeta när du är på din energiska bästa. Men detta kan också orsaka problem med att behålla ett korrekt arbetsflöde.

I stället för att flytta ditt arbete fram och tillbaka för att rymma erenden, sovmönster, etc., bygga upp ett jämnt flöde för ditt arbete. Har särskilda tider för att börja arbeta, ta raster och avsluta för dagen. Några veckor som tvingar dig själv att göra detta kommer automatiskt att effektivisera din arbetsdag och hjälpa dig att komma igenom ditt arbete snabbare.

Dra fördel av automatisering

Även små aktiviteter som att skicka på sociala medier, betala räkningar, skicka ut e-post etc. ackumuleras för att ta upp en stor del av din arbetstid. Eftersom dessa aktiviteter sprids hela dagen är deras negativa effekter inte synliga.

Använd några automationstrådar för att eliminera repetitiva uppgifter och lägg till mer tid på din arbetsdag. IFTTT-recept är ett bra ställe att börja delegera en del av ditt arbete till webben.

Takeaway

Med så många distraktioner som jagar oss, hamnar vi bakom på jobbet oftare än vi skulle vilja erkänna, och tidsfristerna surrar ofta. Men det är inte så svårt att avsluta ditt arbete i tid, som det verkar vara. Självklart kan saker och ting vända sig upp och ner en gång i taget, men om du gör dessa förändringar kan du se fram emot en avslappnad helg på en ganska regelbunden basis.

Avslutar du allt ditt jobb under veckan eller blir det lite av det på helgerna? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkrediter: Bilder är derivat av originalen | tictac av vanf (används under CC), To Do's av Courtney Dirks (används under CC), 4/365 måndag av rcb (används under CC), road trip journal av lecates (används under CC)

Utforska mer om: Time Management.