Ididwork - Spåra och rapportera din framsteg på jobbet och få feedback

Idag blir arbetet hemifrån en daglig verklighet för ett växande antal människor. En sak som är mycket viktig när man arbetar hemifrån är ansvarsskyldighet. Din chef måste kunna räkna ut vad du har spenderat din tid på och vad du har producerat. Lösningar för detta problem spänner över spektret från fullständigt förtroende (min favorit, när chefen och medarbetaren har arbetat tillsammans för ett tag) hela vägen till appar som tar konstanta skärmdumpar på skrivbordet och övervakar alla dina rörelser via webbkameraet (allvarligt, det är vad vWorker.com använder, och ibland är det nödvändigt). [Inga längre arbeten] Ididwork ligger närmare “förtroende” slutet av spektret. Det låter medarbetare rapportera vad de har gjort i korta, tweetliknande meddelanden och är mycket diskreta.

Ididwork känns väldigt socialt, och likheten med Twitter är ofta slående. Låt oss exempelvis titta på anställdes anmälningssida:

Låt oss nu jämföra och kontrast med Twitters anmälningsblankett:

Se vad jag menar? Tre fält och en knapp, stor typografi. Medan jag inte kommer att vända det här inlägget till en studie i UI-designtrender är det allmänna stämningen ganska tydligt. Låt oss ta en titt på registreringsformuläret för chefer:

Ididwork är nästan som två appar i ett: Det är snitt rent mitt i mitten, med ett annat gränssnitt för chefer och anställda.

Låt oss ta en titt på vad en anställd ser när de loggar in första gången:

Det gick inte att vara enklare. Du får ett stort textfält och kan bara skriva in vad du gjorde. Varje statusuppdatering kan vara upp till (du gissade den) 160 tecken lång. Detta kan antingen vara en liten uppgift (“Avslutat första utkast till en ritning”), om din chef gillar att hantera mikro. Eller det kan vara något väsentligt, om du är lycklig att ha en hands-off typ av chef. Några vackra användargränssnitt där: Se hur ididwork möjliggör avancerad funktionalitet (inlämning via IM och användande av taggar), men döljer den med obegränsade länkar.

Låt oss lära oss lite om taggarna och att göra saker:

Det finns mycket trevlig hjälptext för alla tre egenskaperna (taggar, tidsspårning och spårning), och de är ganska enkla.

Låt oss märka denna post som “marknadsföring” och ange hur lång tid det tog mig:

Whoops, och här är den första glitchen. Min till synes felaktiga syntax gav ett felmeddelande:

Visas Jag kan inte använda ett komma, vilket är en gemensam taggavskiljare. Okej, låt oss förlora komma och bara använda ett utrymme. Klart! Posten sparades och ser så här ut:

Det kan verkligen inte vara enklare. Stjärnan är inte så klart, varför: Varför ska du stjäla en uppgift du gjorde själv, och var kommer stjärnan att dyka upp? Jag kunde inte hitta någon förklaring till detta i användargränssnittet.

Låt oss nu titta på det veckovisa rapportalternativet:

Även här är de avancerade alternativen dolda i en sektion som är kollapsad som standard. Mycket trevligt, och låter användare komma rätt till poängen. Den resulterande PDF-filen är överlägsen barben:

Som standard är det bara en lista över uppgifter och datum. Jag antar att det är en typ av chef som inte kunde vara störd att logga in på ännu en webbapp, och bara vill att du ska skicka en veckovisa rapport i icke-nonsensformat. Jag hoppades på några klockor och visselpipor, men då kom det mig så dumt att det var att använda färg i en PDF som är avsedd för utskrift på en vanlig kontorslaserstråle. Om det är klockor och visselpipor som du är ute efter, kan avsnittet Analys hjälpa dig bättre:

Det visar tydligt vilka taggar du har spenderat större delen av din tid med, och det här är en plats där du kan se dina stjärnuppgifter. Detta är bara en exakt mätare om alla uppgifter du loggar är av samma storlek. Annars skulle tio små marknadsföringsuppgifter ligga större på grafen än en enorm djurrelaterad uppgift som tog mycket längre tid. I diagrammet kan du också gå ner i en enda kategori och jämföra den med de senaste veckorna, så att du kan se hur karaktären av ditt arbete förändras över tiden.

Hittills har vi fokuserat på loggning och analys, men var kommer dina kamrater, eller din chef, in i bilden? Precis här:

Om du kan få några av dina lagkamrater att använda ididwork kan du alla dela samma matning, veta vad du jobbar på och till och med ge rekvisita för vissa uppgifter. Det här ser ut som en mycket användbar funktion för en tight-knit grupp. Låt oss sedan se var din chef passar in i bilden:

Du kan maila din chef även om han inte är en ididwork-användare:

Tyvärr kan vi inte berätta vad det här e-postmeddelandet ser ut, för det här är vad som hände när jag försökte skicka det:

Oj ja! För att inte dölja detta misslyckande, låt oss snabbt gå vidare till inställningarna, vilket är det sista vi ska titta på. De är ganska många:

Den IM-fliken ser spännande ut:

Det är rätt: Du kan rapportera ditt arbete via AIM, Yahoo! Messenger eller Google Talk. Jag har testat det här innan, med Google Talk, och det fungerade mycket bra. Det här är faktiskt det bästa sättet att använda ididwork: Du lägger bara till den i din vänlista och pingar den när du avslutar en uppgift. Du behöver inte öppna en webbläsarflik eller logga in. Kunde inte vara enklare, verkligen.

Slutsats

Ididwork är en härlig app som får nästan allt rätt. UI-enheten uppnår en fin balans mellan enkelhet och kraft, och det övergripande konceptet är mycket övertygande, både för chefer och anställda. Både telekommutörer och kabinboende anställda skulle kunna utnyttja det mycket.