Hur att skriva fantastiska e-postmeddelanden kan vidare din karriär

Oroa dig inte e-post är inte död eller till och med gammaldags än, oavsett vad naysayersna kan förutsäga. Sociala medier kan ta över som isbrytare, men e-posten håller inte bara sin egen, det är också den starkaste spetsen i tridenten när det gäller att ha ett handslag med någon som spelar roll på webben. Mycket få människor i själva verket mästar konsten att maila. Min kollega Joshua ringde det via e-post för att skicka ångest 5 tips för att avsluta din e-postsändande ångest 5 tips för att avsluta din e-postsändande ångest Internet-etikett kan vara ett noggrannt ämne, och även om jag inte anser mig självmordet för världsomspännande webben, jag försök mitt bästa att vara artig med hur jag handlar online. Beviljas, jag är ... Läs mer. Det är en mycket riktig sak och överraskning, för allt som krävs är några få exakta paced tips för att maila effektivt 10 tips som hjälper dig att maila mer effektivt 10 tips som hjälper dig att maila mer effektivt Det bästa rådet jag hört om e-post och e-post produktivitet är - svara inte på e-postmeddelanden första på morgonen. Det är lite paradoxalt men sant att e-post och produktivitet är på loggerheads ... Läs mer .

Skicka professionella e-postmeddelanden Så här mailar du som ett pro Hur man vill maila som ett proffs Det finns många faktorer som spelar in i e-post effektivitet - inte bara att skriva e-postmeddelanden, utan att konfigurera inkorgen, hantera e-postmeddelanden, veta när man ska kontrollera e-post och mer . Ökad e-post effektivitet betyder ... Läs mer ger en immateriell ökning till ditt online (och offline) rykte. Den ultimata målsättningen med artful emailing är om du kan väska ett jobb eller landa en konsert med bara en imponerande email. Eller jag skulle säga, även om du kan göra en intervju och få din fot inuti dörren. Om din karriärutveckling står på spel, är det dags att du lärde dig några av de grundläggande e-posttipsen som kan till och med oddsen för ett karriärgenombrott.

Att skriva en bra e-post är nu en grundläggande livskvalitet

Det är något som fortfarande måste läras. I den professionella världen kan ett dåligt skrivet e-postmeddelande vara hara-kiri eftersom det ofta är en första kontaktpunkt. Kom ihåg att din e-post måste gå emot andra e-postmeddelanden i fullsatt inkorg, bara ett musklick bort från papperskorgen. Kall-emailing är lika svår som kalltelefonsamtal - du har de första fem sekunderna för att skapa ett intryck. Men det kan göras om du får några grundläggande grunder rätt. Här är tio av dem.

Var redo

Gör din forskning. Innan du skriver in förnamnet i adressfältet måste du åtminstone veta något om den person du skickar till. Lyckligtvis kör ett jobbforskning online är en av de enklaste sakerna idag trots att det är tidskrävande. LinkedIn Så här använder du LinkedIn för att undersöka ditt nästa jobb Så här använder du LinkedIn för att undersöka ditt nästa jobb Läs mer, Facebook Så här använder du Facebook för att hitta ett jobb Det här är hur du använder Facebook för att hitta ett jobb Välkommen till karriärens moderna ålder nätverkande! Det är en underbar värld där du kan hitta ett vitt kragejobb på samma plats hittar du Grumpy Cat - det vill säga Internet. Faktum är att ... Läs mer och Twitter Så här använder du Twitter för att hjälpa dig att hitta ett jobb Så här använder du Twitter för att hjälpa dig att hitta ett jobb När det gäller att leta efter ett jobb på nätet är vi ganska bortskämda för val. Oavsett om det är jobbskivor som Monster, sökmotorer som Indeed och specialiserade webbplatser som Idealist, finns det mycket ... Läs mer är bra utgångspunkter som alltid för någon karriärrelaterad forskning. Vi såg tidigare hur en väl underhållen LinkedIn-profil kan vara användbar som ett professionellt relationshanteringsverktyg Håll kontakten smart: Använd LinkedIn-kontakter För bättre relationshantering Håll kontakten smart: Använd LinkedIn-kontakter för bättre relationshantering Att vara på rätt plats vid rätt tidpunkt är ofta tvärt bunden till tur. Medan det är sant att du inte kan vara överallt, är det också sant att vårda dina professionella relationer kan hjälpa dig ... Läs mer .

Du bör också fastställa huruvida personen du skickar är i stånd att ge dig ett ben i din karriär eller i alla fall kan vara en inflytande. Du kan också försöka undersöka eventuella fallback-positioner. Till exempel en praktik eller ett frilansprojekt som kan passa även om det primära jobbet passerar dig.

Lägg till det personliga trycket

Aldrig Mass Email. Precis som att skicka ut mattan bombarderar din bransch med mallbaserade återupptagningar är en dålig idé, så är tanken att skicka ut generiska e-postmeddelanden. Du måste behandla varje e-post som en laserstyrd precisionsleveransenhet. Det är här forskning hjälper till att ta reda på inte bara namnet på den person du ska adressera till, men också deras status i hierarkin. Glöm inte att lägga till rätt hälsning. Ett minnesvärt sätt att lägga till en personlig touch är att hitta en gemensam grund med mottagaren. Det kan vara vanligt att du tog eller som vi kommer att se i en annan punkt nedan, en gemensam bekantskap.

Dessutom, när det är en karriärrelaterad e-post, skapa ett professionellt utseende e-postkonto om du inte redan har en helst med ditt fulla namn.

Fatta dig kort

Respekt Tid. Din samt den upptagna personen du skickar e-post till. Kunskapen i e-post ger hög prioritet till korthetens konst. Att berätta din personliga historia med ekonomi är rätt sätt när man arbetar med korta uppmärksamhetstider. Vanligtvis på en upptagen morgon skannar vi våra e-postmeddelanden istället för att läsa dem. En lång e-post kan släppas för senare och glömt eller helt enkelt skrämmas.

Ett tips: Ändra din epost upprepade gånger tills du har lyckats pressa ut alla triviala bitar av information. När du har klippt ut alla bortkastade ord blir din förfrågan tydlig och specifik.

Upprätta anslutning och kontext

Det första e-postmeddelandet är en introduktion. Liksom alla introduktioner bär den vikt om du kan använda en hänvisning eller släpp ett namn för att upprätta en anslutning. Som nämnts tidigare lägger den också till personligt prägel. Det bästa sättet att ta ett jobb är att etablera ett förhållande och det kan börja här om du kan svänga någons referens i e-postmeddelandet. Det kan vara någon som erfarit som rådde dig om den branschen. Om du inte har ett namn som referens, ange hur du hittade personen du skickar till dig. Kanske, du träffade dem någonstans eller läste om deras arbete och prestationer. Ännu bättre - kanske delar du samma alma mater. Huvudsyftet är att fastställa orsaken till att du försöker ansluta och hur anslutningen har värde för dig.

Annonsera värde

Detta är den krok som, om den är avdragen, kan ge värdet till din kandidatur för jobbet. Detta är den svåraste delen för en fräschare som ännu inte har någon plattform. En erfaren professionell kan använda forskningen och hitta var han kan göra skillnad. En enda linje nämnde kan vara en uppmärksamhet gripare. Jag fick mitt andra jobb genom att nämna en tidningsrapport som det specifika företaget letade efter att expandera i ett område, och jag hade lite marknadspå återkoppling därifrån. En nybörjare kan nämna det bakgrundsarbete han eller hon har gjort för att bli bättre bekant med det arbete företaget gör. Han eller hon kan erbjuda idéer. Det kan inte vara där, men det visar att du är emotionellt investerad i sitt arbete. Men igen, håll den kortfattad och subtil.

Smickrande kommer att få dig där

Överdriv inte det. Håll dina komplimanger uppriktiga och specifika. Att be om råd istället för hjälp hjälper alltid. Behandla e-postmeddelandet som en begäran om information snarare än ett arbetsbrev. Vanligtvis är människor villiga att dela med råd och information snarare än något mer väsentligt som ett intervju samtal. Åtminstone, med den första e-posten har du tagit ett första litet steg mot ditt karriärmål.

Kom ihåg ditt mål

Det här första e-postmeddelandet är bara ett vänligt handslag. Det är inte tänkt att vara en CV-bärare (ja, aldrig bifoga ditt CV), så hoppa inte pistolen. Det bästa du kan hoppas på är ett positivt svar som leder till nästa e-post. Att skicka ett CV är en red alert och avbryter de entusiastiska saker som du kanske har skrivit i e-postmeddelandet. Mottagaren kan tro att e-postmeddelandet bara är ett lock för ett jobb. Det finns andra kanaler (som HR-avdelningen) för att skicka CV.

Be om hänvisning

Det bästa du kan få ut ur en blindgrändsamtal är en hänvisning till någon annan som kan vara till hjälp. Be alltid om en hänvisning eftersom mottagaren kanske inte kan hjälpa dig men det är möjligt att någon han eller hon vet kan hjälpa dig.

En god avslutning

Detta kan vara en ny början om e-postmeddelandet träffar rätt anteckningar. Precis som du börjar är det också viktigt att stänga bra. Att uppmärksamma din e-post signatur Du kan också dra nytta av kraften i e-post signaturer du kan också dra nytta av kraften av e-signaturer En signatur berättar något om en personlighet. Precis som två människor knappast skriver lika, skriver de också olika. Så kom "vetenskapen" av grafologin till. Men den digitala tidsåldern och e-postmeddelandet ... Läs mer är också viktigt, eftersom det med en enda blick kan berätta mottagaren mycket om dig och din uppmärksamhet på detaljer. Avsluta dina e-postmeddelanden med rätt valediction. Ännu viktigare, sluta med ett samtal till handling som en specifik förfrågan.

Uppföljning

En uppföljnings-e-post fungerar inte bara som en påminnelse utan även projektets avsikt. Det hjälper dig också att veta om din e-post hade önskad effekt eller skräp. Oavsett om du möter personligen för första gången eller bara skickar en främmande e-post, separerar en uppföljningsmail dig från resten av visitkorten och hjälper till med att återkalla. Håll det kortfattat.

Tumregeln bakom alla grundläggande steg är att hålla kommunikationen igång. Ditt mål är att utbyta e-postmeddelanden utöver den första, så att du med framgång kan bryta igenom “främling-vägg” och nätverk professionellt. Även om du inte lyckas, radera inte kontakten eftersom du aldrig vet när ett annat fönster öppnas. Att skriva fantastiska e-postmeddelanden handlar om uthållighet så mycket som det handlar om att hålla sig till några grundläggande regler. Jag har haft egna aktier av framgångar och misslyckanden. Det är på grund av en sådan framgång att jag kan publicera denna artikel. Ja, jag fick mitt jobb på MakeUseOf på grund av ett email. Dela dina framgångshistorier med oss. Det kan vara ett tips dolt där någonstans som vi alla kunde skriva e-postmeddelanden som kunde skölja någon över.

Bildkredit: Jag inser det är irriterande; Dina ansträngningar; Affärsmänstyrelse (via Shutterstock)

Utforska mer om: E-posttips, Jobbsökning.