Hur man använder Trello 10 Vanliga frågor Nybörjare Fråga, Besvarad

Så du är på Trello och har hänget med att skapa kort, listor och brädor. Nu är det dags att samla några användbara Trello genvägar och tips som rör sig runt.

Vet inte vilka som ska lära sig först? Har du några obesvarade frågor om hur du använder Trello? Här är en bra lista över hur det fungerar som ett bra ställe att börja.

1. Hur man redigerar ett kort på Trello snabbt

Du behöver inte klicka på ett kort för att redigera det. Trello har en genväg för den uppgiften!

Slå E tangent på tangentbordet för att utlösa Trello snabbredigeringsläge för kort. Detta väljer kortnamnet, om du vill redigera det. Du får också se ett litet sidofält med alternativ för att redigera etiketter, flytta / kopiera / arkivera kortet, etc..

Om du föredrar att använda musen över tangentbordet, svänger du på kortet och klickar på penna ikon som visar på den. Det är ett annat sätt att utlösa snabbredigeringsfunktionen.

Självklart, du måste klicka på kortet och öppna vad Trello kallar baksidan av kortet för extra alternativ. Där kan du lägga till kommentarer, prenumerera på meddelanden, dela kortet och så vidare.

2. Hur man skapar ett kort via e-post

För att skicka ett kort till ett Trello-kort behöver du först det brädets e-postadress. Ja, varje styrelse har en unik. Du hittar den gömd i menysidan för utflyttning som visas när du klickar på Visa meny knapp. Du hittar den här knappen i högra högra delen av brädet, precis under din profilbild.

Klicka på på sidobalkmenyn Mer> E-post-till-bord-inställningar att leta upp den aktuella styrelsens e-postadress. Från det här avsnittet kan du också ange standardlistan och positionen där du vill att e-postkort ska visas.

Har du sparat styrelsens e-postadress i din adressbok? Skicka nu ett mail till det kortet med:

• Kortnamn i ämnesraden
• Kortbeskrivning i kroppen

Eventuella bilagor du lägger till i e-postmeddelandet visas som kortfiler.

Visste du att varje kort i Trello också har en dedikerad adress? Du hittar det genom att klicka på Dela och mer länk på kortet tillbaka. Använd denna adress för att skicka kommentarer till kortet.

3. Hur man lägger till ett korttäcke

Om du lägger till kortomslag (det vill säga bilder till kort) blir det mycket lättare att identifiera rätt kort vid en blick. Och om du lägger till kortöverdrag till kortet högst upp på varje lista blir det också mycket enkelt att skilja mellan listor också.

Om du vill göra en bild från skrivbordet till ett kortomslag drar du det och släpper det på ett Trello-kort i en lista.

Om du vill byta kortlocket med en ny bild drar du och släpper den på kortet. Den gamla bilden är fortfarande kopplad till kortet, men den kommer inte längre att visa sig som kortkåpan.

Du kan också vrida ett befintligt bildfäste i kortluckan. För att göra detta hända, öppna kortets rygg och välj Gör omslaget alternativet bredvid den bilden.

För att bli av med ett kortskydd helt och hållet, välj Ta bort locket alternativet bredvid kortets bild på kortet tillbaka.

4. Så här tar du bort en etikett från ett Trello-kort

Tänk på att du inte behöver radera en etikett om du inte vill använda den. Du kan enkelt koppla bort det från ett eller flera kort.

För att radera en etikett (och för att koppla bort den) måste du först besöka Redigera etiketter sektion. Du kan komma åt det på två sätt:

1. Håll på något kort, klicka på det penna ikonen och sedan på Redigera etiketter alternativ.
2. Klicka på Visa meny> Mer> Etiketter d.v.s. öppna någon styrels sidofält och klicka sedan på Mer> Etiketter.

När Redigera etiketter avsnittet visas, klicka på penna ikonen bredvid någon etikett och välj en etikett med vilken färg som helst från Välj en färg sektion. Slå sedan på Radera knappen nedanför det här avsnittet.

Vid denna tidpunkt varnar Trello dig för att du kommer att förlora den valda etiketten och dess historia för gott. Om du är okej med det slog du Radera knappen igen.

5. Hur man tar bort ett kort på Trello

Trello har stashed sin “radera kortet” funktionen i en obskurlig plats. För att komma åt det, öppna först kortet genom att klicka på kortet. Klicka sedan på Dela och mer länk längst ner på sidofältet.

Du hittar nu Radera alternativet i popup-rutan som visas. Länken är inte lätt att upptäcka. Titta bredvid kortets skapningsdatum på den sista raden.

6. Hur du kopierar ett kort, en lista eller en styrelse

Du kan kopiera kort både inom och över styrelser för att spara tid. Du får duplicera listor också, men inte över styrelser. När det gäller brädor kan du duplicera dina egna brädor såväl som offentliga brädor. Låt oss se hur man gör kopior av dessa grundläggande Trello-element.

Så här kopierar du kort i Trello

Du hittar Kopia alternativ för ett kort:

• I dess snabbredigeringsläge, som du kan lära dig om från avsnitt 1 i denna sammanfattning
• Under Åtgärder menyn i sidofältet på kortet tillbaka

När du klickar på Kopia, Du kan ange styrelsen, listan och positionen där det nya duplicerade kortet ska dyka upp.

Så här kopierar du listor i Trello

De Kopiera listan alternativet visas i List Actions menyn, som du kan komma åt genom att klicka på ellips ikonen bredvid listnamnet på ett styrelse.

Om du vill kopiera en lista från en sida till en annan måste du först kopiera den på egen styrelse. Du kan då använda Flytta listan alternativet i List Actions menyn för att hamna den kopierade listan till ett annat kort.

Hur man kopierar styrelser i Trello

Varje styrelse kommer med a Kopiera styrelsen alternativet gömt i dess sidofält. (Klicka på Visa meny> Mer för att komma åt det här alternativet.) När du klickar på det kan du duplicera det befintliga kortet med ett nytt namn.

Kolla in Trellos egna uppsättning offentliga styrelser för inspiration och ta några av dem själv.

7. Hur man sorterar kort i Trello

Trello ger dig bara ett par kort sorteringsalternativ: du kan sortera kort antingen som “nyaste först” eller “äldst först”. Du hittar dessa alternativ under Listaåtgärder> Sortera efter. För att komma åt List Actions meny för en lista, klicka på ellips ikonen bredvid sitt namn.

Efter att du vänjer dig vid Trellos arbetsflöde kan du få ett verktyg som Ultimello eller Butler för extra sorteringsalternativ. Och när du är på det, hur är det med att kolla in några webbläsarutvidgningar och tredjepartsintegrationer för att göra Trello bättre?

8. Så här byter du en lista över objekt till kort

Låt oss säga att du vill skapa kort från en lista med namn från ett kalkylblad. Det kommer inte bli så tråkigt som du tror.

Du behöver inte skapa korten en i taget. Kopiera hela listan från kalkylbladet och klistra in det i ett nytt kort i Trello. Detta fungerar för någon form av linjeseparerad text.

När du slår på Lägg till knappen för att skapa kortet, frågar Trello om du vill:

1. Dela upp listobjekten i separata kort (Skapa [X] kort), eller
2. Kopiera dem som finns i ett enda kort (Bara ett kort).

Välj det första alternativet och ditt jobb är klart!

9. Hur man ändrar en Trello styrelsens bakgrund

Trello ger dig en Ändra bakgrund alternativet för varje styrelse i dess sidovy meny. Klicka på det för att ge nuvarande styrelse en ny färgfärg. Du kan välja mellan soliga färger och foton för bakgrunden.

Medan du bara har några färger att välja mellan, får du oändligt utbud av fantastiska bilder från Unsplash. Ett varningsord: välj “mest perfekta” Bakgrunden för varje styrelse kan bli din senaste distraktion.

10. Hur man hittar trello kort snabbare

Med Trello senaste uppdatering hittar du viktiga element som @mentions, stjärnkort och kort i en enda visning som heter Hem.

Att hitta andra data du vill, är inte så svårt heller. Om du vet vilket bräde ett visst kort tillhör, är det enklaste sättet att söka efter det från det brädet själv.

Öppna sidofältet för brädet och klicka på Filterkort inom det. När du börjar skriva i namnet på det kort du letar efter, gömmer Trello kort som inte matchar din fråga. Praktiskt, rätt?

Om du vill leta efter ett kort över flera brädor eller för ett bräde själv, finns sökrutan Trello för att hjälpa dig. Du hittar den bredvid Boards knappen längst upp till vänster.

Skriv ett kortnamn eller kortnamn i sökrutan och Trello ger dig en lista över träffar. För varje kortresultat får du se dess lista och styrelsens namn också. Det är inte där Trello sökfunktioner stoppar. Du kan använda sökoperatörer, sparade sökningar, nyckelord och mer för att förbättra resultaten. Lär dig hur du använder vår Trello-sökning och sortera tips.

Från nybörjare till bort med Trello

När det gäller digitala Kanban-implementeringar är Trello en av de bästa som finns. Grattis på att göra ett bra val! Trello kan hålla dina projekt i form, effektivisera din ekonomi och till och med organisera din arbetssökning.

Nu är du redo för några kreativa sätt att hantera ditt liv med Trello 10 kreativa sätt att hantera ditt liv med en Trello-kalender 10 Kreativa sätt att hantera ditt liv med en Trello-kalender Att göra listobjekt är lättare att arbeta med och avmarkera Din lista om du schemalägger dem i din kalender. Kalendervisningen av Trello är en fantastisk funktion för att hantera ditt liv. Läs mer ?

Utforska mer om: Projektledning, Trello.