Så här använder du Mint för att hantera din budget och utgifter online

När jag nyligen upptäckte att min lokala bank äntligen hade lagts till Mint, skrev jag omedelbart tillbaka. MakeUseOf gjorde en översikt över Mint Spara pengar och spåra dina pengar med Mint Spara pengar och spåra dina pengar med Mint Läs mer tillbaka 2007 när det var i beta-utgåvan. Sedan dess har den vuxit och lagt till fler funktioner så det är dags för en uppdateringspost.

Mint är en gratis, automatisk finansiell spårning och budgeteringsplattform, precis som Microsoft Money and Quicken. Sedan jag lagt till mina finansiella konton (Paypal, kreditkort, bank) har jag slutat använda liknande program på min Mac och iPhone. Mynt fungerar alla personliga bokföring för mig. I den här artikeln delar jag några tips om hur du använder funktionerna i Mint att spåra och budgetera dina utgifter.

Hur man gör en myntbudget - Konfigurera kategorier

När du lägger till dina finansiella konton på ditt Mint-konto, läggs ungefär ett års värde av ditt förflutna och aktuella transaktioner till ditt konto. Med dina tidigare transaktioner tilldelar Mint dina transaktioner till olika kategorier. Till exempel kommer kredit- eller betalkortstransaktioner som du gör vid Target tilldelas Handla kategori. En transaktion från Best Buy kommer att tilldelas Elektronik & Programvara. Det kan hända att många av dina transaktioner får tilldelade lämpliga kategorier, men du kan också ändra eller skapa kategorier för alla transaktioner.

Så här gör du det.

• Öppna ditt Mint-konto och klicka på transaktioner i menyraden högst upp på webbsidan. Välj transaktionen för den kategori du vill ändra.

• Välj den aktuella kategorin för transaktionen och klicka på triangeln i urvalsfältet för att antingen ändra namnet på kategorin eller se om det finns en underkategori. Så om du säger att din transaktion är från Amazon kan du lämna standardkategorin som Handla eller du kan tilldela den en underkategori, t.ex. Böcker eller Kläder.
• Nu när du har ändrat kategorin kommer du förmodligen att ha alla framtida transaktioner från att säga att Amazon ska märkas Böcker istället för bara Handla. För att detta ska ske måste du ändra reglerna för denna typ av transaktion. Klicka på Redigera detalj flik.

I den resulterande dialogrutan väljer du “Alltid byta namn amason som Amazon och kategorisera som Böcker.” Den här nya regeln kommer att ändra alla befintliga och framtida Amazon-transaktioner. Observera också att du kan tilldela taggar till transaktioner, vilket är bra för att hålla reda på skatterelaterade kostnader i motsats till personalkostnader. Genom att klicka “Hantera dina taggar”, Du kan ändra, lägga till och ta bort taggar.

När du först ställer in ditt konto och lägger till transaktioner kan det hända att det finns många transaktioner som inte är kategoriserade. Om du tar tid att ställa in regler för okategoriserade transaktioner hjälper du oundvikligen till att övervaka dina utgifter. Ett användbart verktyg i detta avseende är också att du kan klicka på “Visa allt” knappen på höger sida av din transaktioner sida för att få en lista över de totala utgifterna för alla transaktioner för en viss kategori, underkategori eller butik.

Ställa in budgetar

En av de bästa anledningarna till att använda Mint och ta det problem att kategorisera transaktioner är att du kan göra Mint-budgetar, särskilt för diskretionära utgifter och tjänster. Till exempel gillar jag att jag spenderar en begränsad summa pengar på böcker och iPad / iPhone-appar per månad. Om jag inte övervakar mina utgifter för sådana saker, tenderar jag att överskrida och till och med slösa ibland pengar genom att inte spåra dessa kostnader.

Återigen, när du skapar ditt Mint-konto skapar Mint några standardbudgetar som du kan ändra eller skapa nya. För att göra detta klickar du på Planera i menyraden på ditt konto. Välj budgeten du vill ändra eller uppdatera. Eller klicka på Skapa budget knappen för att skapa en ny budget.

För en befintlig budget kan du öka eller minska beloppet genom att klicka på vänster och höger trianglar. Du kan göra ytterligare ändringar genom att klicka på Redigera detaljer fliken, där du kan ändra tidsperiod för budgeten och kontrollera om du vill att den valda budgeten ska rulla över till nästa månad. När du spenderar pengar mot dessa budgetar kommer barens färg att växla från grönt till rött när du är över din budget.

Nästan allt om Mint är automatiskt. Så snart dina transaktioner har uppdaterats för dina konton uppdateras alla kategorier och budgetar automatiskt. Du behöver aldrig manuellt mata in den data.

Ställa in e-postmeddelanden

En annan användbar Mint-funktion som hjälper dig att övervaka din ekonomi är att skicka dig e-postmeddelanden för när du har gått över budgeten, när ditt saldo är lågt, när en räkning ska betalas och så vidare. Du kan konfigurera inställningarna för varningar genom att klicka på Din profil på din kontosida. I rullgardinsmenyn väljer du E-post och varningar för att ställa in ändringar.

Få gratis Mint iPhone App

Om du är en mobilanvändare från Apple kan du ladda ner gratis Mint-appen för att se ditt onlinekonto. Transaktioner kan dock inte omedelbart visas på ditt Mint-konto. Det kan ta en timme eller två att bli uppdaterad. Men med hjälp av mobilappen kan du också lägga till taggar och / eller ändra kategorier för nya transaktioner. Dina nya varningar visas också i appen.

Det finns många fler funktioner i Mint, och när du väl har skapat dina konton ser du att det ger dig en mängd information om din ekonomi och ger dig tips om hur du sparar pengar.

Mint.com är kanske inte den bästa lösningen för att spåra ett stort företagskonto, men för personliga och småföretagskonton är tjänsten en stor tidsbesparare. Den största nackdelen med tjänsten är emellertid att den inte ger ett sätt att skriva ut rapporter om dina transaktioner, kategorier och sammanfattningar. Du måste ladda ner data och sedan skapa ett kalkylblad för att skapa rapporter. Förhoppningsvis kommer utvecklarna av Mint att ta itu med detta problem i framtida uppdateringar.

Låt oss veta om och hur du använder Mint.com. Har det hjälpt dig att budgetera dina utgifter?

Utforska mer om: Budget, Money Management, Spara pengar.