Hur spårar du dina e-postmeddelanden i Gmail och hittar reda på om mottagaren har läst den

Läs kvitton är det vanligaste sättet att spåra om den avsedda mottagaren av ditt e-postmeddelande har öppnat (och förhoppningsvis läser) ditt e-postmeddelande eller inte. Det är en anmälan som skickas ut av e-postklienten som en bekräftelse. Gmail har inte läst kvitton. Eller åtminstone personliga Gmail-konton har inte läsinkvitton. Läs kvitton är endast tillgängliga för Google Apps for Business, Education och Government-kunder.

Även om läsintäkter är viktiga i den professionella världen - det är bra att ha bevis att e-postmeddelandet mottogs och lästes - det är användbart av samma anledning för hemmabrukare också. Du kan skicka ett viktigt email till en vän som varnar honom om en förändring av planerna. Ett läskvitton anger åtminstone om din vän har läst den, eller behöver du ringa honom i tid.

Du kan använda några lösningar för att få in någon form av spårningsmetod för onlinetjänster som Gmail och Yahoo Mail. De är inte perfekta men här är tre:

Använd ett webbprogram för e-postspårning

Den första lösningen innebär att du använder en spårningsbild och lägger in den i ditt utgående e-postmeddelande. Spårning av bilder är värdbildsfiler som kan fånga musklick och filtrera dem genom bakgrundsanalys. Du kan vanligtvis hitta dem på webbsidor för att övervaka sidträffar och betala per klick, e-postmarknadsföringskampanjer och till och med skräppost. Spårning är ganska allestädes närvarande på webben och som alla saker finns det nackdelar med det, men just nu ligger det utanför artikeln.

[NO LONGER WORKS] SpyPig är en gratis e-postspårningstjänst som använder en inbäddad spårningsbild och skickar dig ett meddelande via e-post när mottagaren öppnar ditt meddelande. Det är inte påträngande eftersom du bara måste ge din e-postadress till appen. Processen har fem steg - du anger ditt e-post-ID och meddelandets titel. Välj bland de fem bilder som finns tillgängliga för att skapa spårningsbilden. Därefter måste du kopiera och klistra in SpyPig-bilden i ditt e-postmeddelande och skicka ut e-postmeddelandet.

När mottagaren öppnar e-postmeddelandet aktiveras spårningen på grund av den underliggande JavaScript-koden och en anmälan skickas till avsändarens e-post-ID.

Villkoren som tillåter SpyPig att spåra om mottagaren har öppnat e-postmeddelandet är - Mottagarens e-post ska vara inställd på HTML / JavaScript och bilder ska tillåtas hämtas. Vissa e-postklienter (även Gmail) ber om tillstånd.

WhoReadMe är en annan e-postspårningswebben. Det tar ett liknande sätt att bädda in en transparent spårningsbild med ett unikt ID i din email. Du måste registrera dig gratis på webbplatsen. Då kan du direkt skicka e-postmeddelandet från din egen e-postklient genom att lägga till suffix “.whoreadme.com” till din mottagares e-postadress. T.ex: [email protected]. Spårningsbilden laddas från webbapps-servern och ett meddelande om e-post skickas till avsändaren. Appen har också ett eget kompositfönster, men jag tror inte att du kommer att använda det för ofta.

WhoReadMe berättar också när bilagor hämtas. Andra tillägg inkluderar information om mottagarläge, webbläsare och OS-information. Mottagarens längd tar för att läsa ditt email och mer. WhoReadMe tillåter dig att skicka 20 e-postmeddelanden per dag och få max 50 anmälningar (via e-post, Twitter eller Boxcar) varje dag.

Jag kunde inte kontrollera för säkerheten för det e-postmeddelande som skickas. Även om appen har en integritetspolicy, skulle jag fortfarande luta mig till försiktighet och be dig att undersöka det här ytterligare.

Använd en länkförkortning

Den grundläggande användningen av länkförkortare är bara att förkorta en lång URL när vi delar den över sociala medier. Men länkförkortningar skapar spårbara länkar och stöds av analytics som kan vara lika enkelt som antalet klick på den länken. Se skärmen nedan för en ögonblicksbild från Googles länkförkortningstjänst:

Den ofullkomliga lösningen att spåra e-postmeddelanden med en kort URL innebär att du använder korta webbadresser istället för långa i din e-postadress. URL-spårning utnyttjas i hilt via e-postkampanjer för att övervaka vilka länkar som klickar på. Du kan använda dem för samma ändamål i dina personliga e-postmeddelanden, men det finns ingen garanti för att mottagaren kommer att klicka på den korta länken. Alternativt kan du inkludera ett kortmeddelande och be personen att klicka på länken som en bekräftelse på att ha läst e-postmeddelandet.

Av de tre lösningarna skulle jag luta mig mot en mix av SpyPig och länka förkortningar i min email. Jag tycker personligen sin dåliga email etikett att begära ett läskvitto för varje mail. Det bör användas sparsamt för endast de viktiga.

Tror du att e-postspårning är viktigt för personliga brev också? Använder du det ofta i MS Outlook eller i dina affärskort? Berätta för din åsikt och om du känner till något annat trick för att spåra e-post.

Utforska mer om: E-posttips, Gmail.