Hur skyddar du dig mot onlinetjänster som stängs av

Googles olyckliga beslut att stänga av sin RSS-läsare, Google Reader, är en viktig påminnelse om hur opålitligt molnet kan vara. När du använder gratis onlinetjänster, och i vissa fall även några betalade, kan du aldrig vara osäker på vad som händer med ditt innehåll och om tjänsten kommer att vara tillgänglig ett år från och med nu.

Appar och tjänster köps, företag utvecklar sin strategi och många gånger betyder det att man flyttar sig bort från den tjänst eller funktion du älskar mest. Googles läsare popularitet och ett ganska roligt skryt efter Googles beslut att dra ut kontakten har gjort lite för att övertyga tech giant att gå tillbaka till sitt beslut och tvinga folk att leta efter alternativ. Google Reader's End är nära: Förbered dig med dessa alternativa RSS-läsare Google Reader's End är nära: Förbered dig med dessa alternativa RSS-läsare Google Reader är död. I juli stänger Internetens främsta RSS-tjänst för alltid, vilket gör att användarna kan hitta en ersättare på egen hand. Om du letar efter ett ekvivalent med Google är det bara ... Läs mer. Och Google är verkligen inte ensam. Bloggingplattformen Posterous meddelade på liknande sätt sin avstängning i februari, efter att ha förvärvats av Twitter och gav användarna två månader att leta efter alternativ. Posterous Could Be Gone Men det finns 6 alternativ att ersätta det, men det finns 6 alternativ att ersätta det vi alla visste att det kom. Tillbaka i februari meddelade Twitter att det skulle stänga Posterous i slutet av april. Några bloggare såg det från den dag som Twitter förvärvade ... Läs mer .

Det gamla ordspråket säger, om du inte betalar för det, är du produkten, har aldrig ringt mer sant än vid dessa tillfällen när ett företag bestämmer att det inte längre behöver dig eller har förvärvats av en större klädsel. Här är några sätt du kan åtminstone förbereda dig för det oundvikliga.

Välj bara tjänster som ger en säkerhetskopiering

Det här är den gyllene regeln att skydda dig från en ultimat avstängning. Välj alltid tjänster som ger en backupfunktion. Ännu bättre, om du kan, välj en tjänst som gör att du kan säkerhetskopiera dina data till ett gemensamt format som sannolikt kommer att vara kompatibelt med andra tjänster som XML- eller CSV-filer. På detta sätt kan du vara säker på att ditt innehåll lätt kan hamna någon annanstans.

Om du också kan säkerhetskopiera ditt innehåll från tjänsten till ett läsbart format på datorn, så är det alltid bra. Hur som helst, om en fri molnbaserad tjänst inte ger sina användare den grundläggande giltigheten att exportera sitt eget innehåll är det svårt att lita på dem med dina data.

Utför regelbundna säkerhetskopior

Nu när du vet tjänsten kan ge dig säkerhetskopior, för att stanna på den säkra sidan, utföra regelbundna säkerhetskopior, även om det inte har pratats av tjänsten själv om en överhängande avstängning. Med Internetanslutet och opålitligt vet du helt enkelt inte vad som kan hända, så du kan lika väl driva en backup minst en gång i månaden, särskilt om du är extremt aktiv på den tjänsten.

Har du en tendens att vara glömlig när det gäller säkerhetskopiering? Ställ in en påminnelse i din kalender, telefon eller dator.

Håll alltid ögonen på alternativ

Medan du kanske älskar tjänsten du använder, är det alltid bra att hålla koll på alternativ. Du vet aldrig när du kan behöva göra omkopplaren, och istället för att krympa för att hitta ett alternativ som du kanske inte skulle tycka om, var alltid medveten om tävlingen och deras funktioner så om du behöver göra en snabb växel kan du göra så medan du är välinformerad om vad du kan förvänta dig.

Övervaka sociala mediakonton eller bloggar för meddelanden

Chansen är att om en webbplats eller tjänst stängs av skickar de dig ett mail som berättar så mycket för dig och gör det åtminstone några månader i förväg för att ge dig chansen att hitta ett alternativ. Det är åtminstone det som de borde ge dig artighet att göra. Bara om du har filter i din e-postkorg, eller om du bara inte kontrollerar din mail för ofta, kan det också vara en bra idé att övervaka alla tillgängliga Twitter-, Facebook- eller Google+ konton eller alternativt en officiell blogg , där du kan förvänta dig att hitta meddelanden.

På det här sättet kommer du alltid att veta om någon oroande stillestånd, kommer att få en bättre känsla av hur ofta tjänsten påverkas av glitches, eller i värsta fall när det stängs av.

Ta reda på mer om utvecklarna

Om möjligt, försök att lära dig mer om utvecklarna bakom appen eller tjänsten. Har de en rekord för att starta tjänster och överge dem eller stänga dem? Det är alltid bra att veta vem du har att göra med och att veta en utvecklare eller företagets historia kan vara ett bra sätt att få lite sinnesro.

Crunchbase är en bra resurs för att ta reda på allt du behöver veta om de företag du litar på med dina data.

Välj tjänster med offlinefunktioner

Tjänster som Evernote erbjuder dig offline eller skrivbordsåtkomst till ditt innehåll. Till och med Google, förfärlig spårrecord åt sidan, ger Google Drive som du kan komma åt med en stationär app. Välja tjänster som följer med skrivbordsfunktioner eller automatisk synkronisering är ett bra sätt att inte behöva oroa dig för den allra första regeln - kom ihåg att säkerhetskopiera ditt innehåll - eftersom det är allt automatiskt för dig ändå.

Välj en betald tjänst

Om du är verkligen orolig för att förlora tillgången till ditt innehåll, en betald tjänst är en annan väg att överväga. Med Posterous avstängning kom Posthaven i framkant som ett livskraftigt alternativ. Din sista minuten guide för att exportera din posterous blogg innan den stängs av för evigt. Din sista minuten guide för att exportera din posterous blogg innan den stängs för alltid. Poster har varit ett tag sedan varit hemma för tusentals bloggar - inklusive några av mina. De började marknadsföra sig som ett sätt att enkelt blogga, vilket troligen förvärvar många ... Läs mer, lovande det skulle aldrig stängas av, men erbjuda användarna tjänsten till kostnaden för $ 5 per månad.

Håll dig borta från molnet

Vid slutet av dagen, om du verkligen är orolig för ditt innehåll, finns det inget bättre tips än att stanna utanför molnet. Den minut du väljer att använda en cloud-based-tjänst från tredje part, ställer du på förtroende för andras händer och det är något du bara måste komma överens med.

Vi rekommenderar verkligen inte att du håller dig utanför molnet - det finns mycket bekvämlighet och praktiska funktioner som levereras med molnbaserade tjänster, men om du verkligen vill skydda dig själv - som det gamla ordspråket går - blir inget avhållande.

Har du några tips om att skydda dig från en avstängning av tjänsten? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkrediter: Shutterstock, Shutterstock

Utforska mer om: Data Backup.