Hur man planerar ett helt år på Google Kalender

Chansen är att du redan har använt Google Kalender av en eller annan anledning. Normalt när vi använder kalendrar tänker vi på våra liv en vecka eller en månad i taget, men vi slutar sällan att överväga allt vi kan göra med ett helt år.

Ett år.

Femtiotvå veckor.

Trehundra och sextio-sex dagar.

Ett år är mycket tid med stor potential. Men utan tankar och planering kan hela året passera dig och lämna dig inte närmare att nå dina drömmar.

Google Kalender är en av de bästa online-kalendrarna, och dess funktioner gör den till en av de mest ideala alternativen där ute för målplanering på ett sätt som är organiserat, strukturerat och tillgängligt.

Dessa tips och tricks kan hjälpa dig att använda Google Kalender för att enkelt organisera hela ditt år på ett sätt som hjälper dig att uppnå allt du vill ha.

Steg ett: Sätt dig själv för framgång

Det här steget i Google Kalender-processen är den mest tidskrävande, men det behöver inte involvera datorn alls.

Ta dig tid att verkligen tänka på ditt liv och dina förhoppningar och drömmar för framtiden. Det kan vara lättast att göra det med penna och papper eller du kan använda ett onlineverktyg som Trello för att skapa ett visionsbräda. Hur man skapar en visionsstyrelse och möter dina stora mål. Hur man skapar en visionsstyrelse och träffar dina stora mål. kan kalla dem som stora stenar eller stora, håriga, uppriktiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Tömma den hinken kräver åtgärd. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig användbart. Läs mer som hjälper dig att förstå dina mål tydligare.

Vissa delar av ditt liv som du vill ställa in mål kan omfatta:

• Njuter av din familj
• Bli mer engagerad i hobbies
• Öka din träning
• Spenderar mer tid på vänskap
• Stärka din arbetsprestanda
• Förbättra din ekonomiska situation
• Arbeta på en självförbättringsstrategi
• Utveckla en ny färdighet
• Slutför ett projekt

Det kan vara svårt att konceptualisera dessa storbildsmål. Sluta träda vatten och göra framsteg i livet med det stora bildstoppet, tråka vatten och göra framsteg i livet med det stora bilden. Jag är säker på att många av er har tänkt på om du gör det De rätta sakerna varje dag, oavsett om du kommer någonstans, och om du är på väg i rätt riktning. Att göra listor och organisatoriska appar hjälper till ... Läs mer, men det är också ovärderligt när det gäller att förbättra dig själv och ditt liv.

När du väl har några idéer på plats, jobbar du verkligen med att göra dina mål konkreta. En strategi för att göra detta är att förvandla dina idéer till “SMART” mål (PDF) - mål som är specifika, mätbara, uppnåbara, realistiska och tidsramade.

Till exempel, istället för att mitt mål är det “Jag vill spendera mer tidsläsning” Jag kan säga det “Jag vill läsa 3 romaner i månaden 2016”. Genom att formulera dina mål på ett SMART sätt kan du arbeta mot dem med mer syfte och enkelt spåra dina framsteg.

Steg två: Ställ in din kalender för framgång

Vi har pratat långsamt om stressfria tips i Google Kalender Undvik stressen med överplanering med 10 smarta Google Kalender Tips Undvik stressen med överplanering med 10 smarta Google Kalender-tips Hemligheten att avspänna med en kalender är enkel : klipp ut de saker som du inte behöver, gör tid för saker du älskar och håll allt organiserat. Använd dessa tio tips. Läs mer och använd Google Kalender för att ordna din termin. Vi använder mycket av samma begrepp för detta år långa projekt, men i en något större skala!

Först - Grunderna.

Om du redan har en aktiv Google Kalender kanske du vill välja och välja förslag från den här artikeln som fungerar bäst för dig - det finns ingen mening att röra med ett system som redan fungerar! Om du är ny i Google Kalender eller vill börja börja med årets projekt, är det en bra idé att börja med en viss grundläggande organisation.

Jag rekommenderar att börja med lägger till två “Andra intressanta kalendrar” erbjuds av Google (klicka på rullgardinsmenyn bredvid “Andra kalendrar” få tillgång till).

Välj först den semesterkalender som bäst passar ditt land. Jag skulle också rekommendera att använda “Veckanummer” kalender som berättar vilken veckas vecka det är - ibland att veta att du redan är 17 veckor i året är mycket inspirerande än att försöka bilda den tredje veckan i april på en tidslinje.

Var noga med att lägg till kalendern för alla familjemedlemmar, vänner och / eller medarbetare som använder Google Kalender regelbundet. Detta kommer att vara en stor hjälp när det gäller att planera gruppaktiviteter och veta vilka händelser som händer i ditt arbete / sociala cirklar under året.

Slutligen avsätta någon tid till Ange alla dina upprepade möten, arbetstid, helgdagar och andra befintliga viktiga datum i din kalender. Du kanske vill ha separata färgkodade kalendrar för ditt arbete, familj och fritid för att hålla dig organiserad!

Bonus Tips: Många av dina mål kan överlappa dina befintliga planerade aktiviteter. Överväg att byta namn på dina kalendrar för att matcha dina mål.

Till exempel, i bilden ovan namngav jag min sociala kalender som “Gör mer tid för vänner” och min skolkalender som “Uppnå en 3,7 GPA” som en lätt påminnelse om mina långsiktiga mål för året.

Detta steg kan vara tidskrävande, men det är absolut nödvändigt att utveckla en förståelse av hur mycket tid du har tillgång till för att arbeta med dina mål för året.

Nästa - Den svåra delen.

Att bryta dina mål i hanterbara bitar kan vara överväldigande, men det är viktigt att ta sig tid att göra det.

Precis som att du inte skulle lämna ditt hus för att köra över hela landet utan en karta, bör du inte lägga ut för att uppnå ett år långt mål utan en plan för hur du ska få det att hända!

Dela dina årliga mål i kvartals- eller månadsmål. Därefter kommer en lista över steg som måste fyllas i för varje mindre mål att erövras.

Var och en av dessa steg ska anges i din kalender som antingen en Händelse (idealisk för aktiviteter som kräver en viss tid som att öva ett musikinstrument eller delta i träningsläger) eller som en Uppgift (perfekt för aktiviteter som du vill korsa en lista och det kanske inte är lika lätt att schemalägga, till exempel att studera eller ringa en vän).

När du har alla dessa uppgifter och evenemang skrivit in i din kalender kommer du inte att ha någon ursäkt för att du inte uppfyller de månatliga och kvartalsvisa målen du har ställt för dig själv!

Steg tre: inga ursäkter

Du har tillbringat hela tiden den perfekta färdplanen för att slutföra dina mål före årets slut, men all insats kommer inte att betyda en sak om du inte ser till att du följer planen du har ställt för själv!

Google Kalender har massor av funktioner för att säkerställa att du gör det till varje evenemang och slutför varje uppgift som du har lagt ut för dig själv. Var säker på att Ange påminnelser Påminnelser Gör Google Kalender till en otrolig lista med påminnelser Gör Google Kalender till en otrolig lista. Håller du en att göra-lista och en separat kalender? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google har nu löst det här genom att införa påminnelser till Google Kalender på Android. Läs mer för händelser och uppgifter som är mycket viktiga eller inte händer regelbundet, med tillräckligt med tid mellan påminnelsen och händelsen att du inte behöver panik!

Du kan också finna det värdefullt för dela din målkalender (er) med andra personer som kan hålla dig ansvarig för att du utför de uppgifter du själv har ställt ut.

Dessutom vill du aldrig hitta dig själv i en situation där du inte kan slutföra en dags mål eftersom du “har inte informationen”. Ange viktig information (till exempel uppdragsplaner, mötesplatser, telefonnummer eller dokument) till en händelses detaljer så att du alltid har det till hands.

Steg fyra: Håll ett rekord

När du arbetar mot årslånga mål kan det vara svårt att se framsteg om du inte letar efter det.

Det är därför viktigt att du använder din Google Kalender som ett motiverande verktyg. Så här använder du Google Kalender som ett visuellt motivationsverktyg. Hur använder du Google Kalender som ett visuellt motivationsverktyg Vi använder fortfarande kalendrar för att påminna oss om saker, men det finns så många andra användningar, nu när de har gått digitalt. Här är några unika möjligheter som ett visuellt motivationsverktyg. Läs mer, inte bara som en att göra-lista eller planerare.

Ett sätt att göra detta är att ta några minuter efter att ha avslutat en händelse eller uppgift och reflekterar på den i beskrivningen. Detta kan hjälpa dig att komma ihåg vad du arbetade med, vad du kämpade med, och vad dina framgångar var.

Även om det kan tyckas överflödigt, är det också en bra idé att schemalägga på en tid för två veckor eller månatliga reflektioner över dina framsteg mot dina mål, där du kan omvärdera dina strategier, ändra saker som inte fungerar och känna igen de områden där du har lyckats.

Bäst av allt kommer du i slutet av året att kunna se tillbaka och se alla de kamp och framgångar som ledde till de årliga förbättringar som du gjorde i ditt liv!

Vad kan du göra på 366 dagar?

Tanken att skapa en solid plan för nästa år i ditt liv kan vara lika delar spännande, lugnande och skrämmande.

Självklart kommer sakerna att gå i sidled och prioriteringarna kommer att ändras, men genom att starta året med en plan och granska och omorganisera dina mål och framsteg regelbundet finns det inga begränsningar för vad du kan åstadkomma med en tid, lite ansträngning , och din Google Kalender.

Vilka är dina mål för det kommande året? Hur har du arbetat med dem i ditt schema och vilken typ av spårningsverktyg använder du? Jag skulle gärna höra om det i kommentarerna!

Bildkrediter: Orgus88 via Shutterstock.com ImageFlow via Shutterstock.com dizain via Shutterstock.com

Utforska mer om: Google Kalender, Motivation, Planeringsverktyg, Tidshantering.