Hur man migrerar från Evernote till OneNote, och varför du borde

Hörde bra saker om Microsoft OneNote, men känner att du är i för djup med Evernote för att göra omkopplaren?

Du kan migrera dina data relativt enkelt - och om du vill att din anteckning ska ta emot en app för att fungera för projektledning, borde du verkligen.

Att fortsätta med din att göra-lista är inte produktivitet: det går förbi. Därför behöver du en plats för att hålla reda på långsiktiga mål och projekt, som du kan granska varje morgon innan du bestämmer vad du ska göra på din att göra-lista. Evernote var länge den databasen för mig, men jag brukar sluta göra en lista med långsiktiga mål bara för att glömma att kolla in det senare.

Byte till Microsoft OneNote ändrade det för mig. Det är därför jag tycker att det är och hur du kan migrera dina gamla anteckningar om du slutar komma överens med mig.

Varför OneNote över Evernote?

Om du är en Evernote-användare som tycker att hela fördelen av denna artikel är blasfemi, förstår jag: Jag var på din sida för några veckor sedan. Men efter att ha gjort omkopplaren och migrerar alla mina anteckningar över, känner jag mig bara på toppen av saker.

I åratal har jag försökt använda Evernote för att planera min långsiktiga mål och projekt. Det är en viktig komplimang till min to-do-lista, som av natur är inriktad på kort sikt. På flera olika punkter försökte jag beskriva mina långsiktiga projekt i Evernote, bara för att glömma att kolla tillbaka senare och faktiskt följa med dem.

OneNote ändrade det för mig, och jag tror att många skäl till det har att göra med organisationen. Enkelt så tillåter OneNote mig att organisera saker som jag vill - och gör det lättare att prioritera vad jag arbetar för närvarande.

• Flikar är fantastiska, och OneNote är byggt runt dem. Snarare än att ha varje anteckningsbok är bara en lista med anteckningar, kan OneNote du bryta bärbara datorer ner i underflikar. Det här är perfekt för brainstorming - jag använder den för att sammanställa artikelidéer, som sett ovan. Innan jag skulle ha en “artikelidéer” anteckningsbok, fylld med idéer för varje avsnitt på webbplatsen, nu har jag en snyggt sorterad serie flikar. Det gör en stor skillnad.
• Endast en anteckningsbok är öppen i taget, vilket innebär att jag inte ser min helgenhemskonverteringsprojektlista i sidofältet när jag borde fokusera på att skriva. Det är en liten sak, men det hjälper mycket med fokus.

• Formatering fungerar precis som i Word, vilket betyder att den är bekant för de flesta datoranvändare.
• OneNote fungerar som en pappersblankett. Detta skiljer sig verkligen från Evernote, som behandlar anteckningar linjärt. OneNote låter dig sticka saker över dokumentet, i separata textrutor, samt flytta bilder och bilagor runt. Det är mer fritt flytande, vilket är rörigt men ofta effektivt.
• Evernote fortsätter att be om pengar, på ett sätt som börjar känna påträngande. Visst kan jag bara börja betala för tjänsten, men enligt min mening erbjuder de inte mycket jag bryr sig om utanför att bli av med dessa intrång. Om du redan har betalt för Office behöver du inte oroa dig för att Microsoft gör samma sak för dig - men för närvarande gör de inte det här för att gratis användare ska heller.

Lägg till allt detta med eliminering av Evernotes traditionella styrka: kompatibilitet på plattformen. Enkelt sagt, OneNote har tagit upp - långt ifrån att vara ett Windows-bara program som bara fungerar för att betala Office-kunder, OneNote är verkligen gratis OneNote är nu verkligen gratis med fler funktioner än innan OneNote är nu verkligen fri med fler funktioner än innan Evernote nej Längre reglerna för notering av program. Microsoft meddelade nyligen OneNote skulle vara mer fri än någonsin tidigare. Låt oss visa dig vad det betyder när det gäller funktioner och funktionalitet. Läs mer och bekvämt plattform.

OneNote for Android fungerar bra Jämförelse av Evernote till OneNote på en Android-telefon som jämför Evernote till OneNote på en Android-telefon Det är ingen hemlighet att folk på MUO verkligen gillar noterbara appar. Evernote i synnerhet har blivit en favorit för många människor. Det ständigt nämns runt nätet som en av de bästa noteringarna ... Läs mer, det finns en bra inbyggd Mac-klient Är OneNote Mac ett lönsamt alternativ till Evernote? Är OneNote Mac ett lönsamt alternativ till Evernote? Även om du är en diehard Mac eller iOS-användare, kan du fortfarande hitta den snygga Microsoft OneNote för Mac, iPad och iPhone ett värdigt alternativ för att fånga anteckningar och skapa siddesigner. Läs mer, och även iOS-versionen är omtyckt av många Apple-fans. Den enda anmärkningsvärda saknade plattformen är Linux, men Evernote fungerar inte heller där (i båda fallen är webbversionerna anständiga alternativ).

Om något av det här låter bra för dig, rekommenderar jag att du laddar ner OneNote och försöker ut som ett sätt att planera dina långsiktiga projekt. Om du gillar hur det fungerar kan du migrera dina gamla anteckningar.

Vad du behöver migrera från Evernote till OneNote

Om du är som jag, har du några massiva backlogs av anteckningar som du skulle vilja behålla. Applikationen Evernote2OneNote kan hjälpa dig genom att migrera innehållet i en Evernote-anteckningsbok till din standardanpassade anteckningsblock i OneNote, varifrån du kan flytta anteckningarna var du än vill. För att kunna använda detta behöver du:

• En Windows-dator. (Tyvärr, Mac och Linux-användare: Jag kan inte hitta ett tillförlitligt verktyg för dina valfria plattformar. Jag rekommenderar att du är riktigt snäll mot en Windows-användare eller lär dig att använda VirtualBox Så här använder du VirtualBox: Användarhandbok Så här Använd VirtualBox: Användarhandbok Med VirtualBox kan du enkelt installera och testa flera operativsystem. Vi visar hur du konfigurerar Windows 10 och Ubuntu Linux som en virtuell maskin. Läs mer)
• På den Windows-datorn behöver du både OneNote och Evernote installerat och konfigureras med dina konton. Evernote bör synkroniseras fullständigt.
• Evernote2OneNote, som kommer att migrera dina anteckningar till dig.
• .NET Framework 4.6 - om du använder en tidigare version kommer Evernote2OneNote att krascha.

När du har allt detta ställt in, är det dags att göra den faktiska migreringen.

Så här migrerar du alla dina bärbara datorer

Starta Evernote2OneNote, som skickas som en bärbar applikation, och du bör se ett enkelt fönster.

Välj vilken Evernote-anteckningsblock du vill migrera från rullgardinsmenyn och klicka sedan på “Vandra”. Processen kommer att bli snabb; så fort du kan misstänka att inget hände, så gå till OneNote för att bekräfta. Dina migrerade anteckningar visas i standardavsnittet (vanligtvis “Snabba anteckningar”) i din standard anteckningsbok (vanligtvis “YourNames anteckningsbok”).

Ta dig tid att gå igenom dina anteckningar - allt ska se ut precis som det gjorde i Evernote, inklusive alla bilagor.

Det finns en bra chans att du inte vill att dina migrerade anteckningar bor i din standardavdelning, men det är enkelt att flytta dem. Skapa bara en sektion där du vill att dom ska leva, i en OneNote-anteckningsbok. När det är klart väljer du de anteckningar du vill migrera (håll i Flytta, klicka sedan på första och sista noten från migreringen). Högerklicka på de markerade anteckningarna och klicka sedan på Flytta eller Kopiera:

Du kan nu bläddra i alla dina bärbara datorer och sektioner - välj var du vill sätta dina migrerade anteckningar.

Välj bara det avsnitt du skapade för det här innehållet. Du måste repetera processen för alla dina anteckningar, vilket självklart inte är idealiskt, men det är mycket lättare än att kopiera och klistra allt.

Min personliga Evernote-backlog, från cirka 5 års nästan konstant användning, tog ungefär 20 minuter att migrera med hjälp av dessa steg, men din körsträcka kan variera - speciellt om du har många olika enskilda bärbara datorer i Evernote som behöver migrera till unika delar i OneNote.

Vad är din Preferred Notetaking App?

Jag bytte till OneNote för några veckor sedan, efter att ha köpt Office 2016 för Mac Vad är nytt i Office för Mac 2016? Hämta det och ta reda på vad som är nytt i Office för Mac 2016? Hämta det och ta reda på Microsoft arbetar på nästa version av Office för Mac, som beräknas släppas 2016. För tillfället finns en (överraskande stabil) förhandsvisning tillgänglig för nedladdning och användning. Läs mer . Om du inte har tänkt ut det här är jag ganska nöjd med strömbrytaren. Jag uppmuntrar alla även lite nyfiken att ge OneNote en chans. Jag önskar att jag hade gjort det tidigare.

Men techens glädje är att hitta nya verktyg, så låt mig veta: vilken anteckning som app har jag inte tittat på? Eller vilken typ av verktyg använder du för projektledning? Låt oss dela tips i kommentarerna nedan, okej?

Utforska mer om: Evernote, Microsoft OneNote, Not-Taking Apps, Project Management.