Hur man gör Google Kalender Collaboration ännu smartare

Nyligen skrev jag om konceptet att skära sladden med Google. Så här rensar du dina data från Google och försöker återvinna en del av din integritet. Så här rensar du data från Google och försöker återvinna en del av din integritet. Torka bort alla spår från dig från webb är inte lätt, men efter att ha läst Dragnet Nation av Julia Angwin kanske du bara vill försöka. Det är dags att sluta villigt kasta bort din integritet. Läs mer, och varför skulle du vilja. Men det finns de som är fast knutna till tjänster som Google Kalender Så här synkroniserar du Google Kalender med alla andra plattformar Hur man synkroniserar Google Kalender med alla andra plattformar Google Kalender är utan tvekan det enklaste, mest intuitiva och mångsidigt sättet att organisera din dag. Det enda problemet som användarna vanligtvis stöter på är att synkronisera det med sina enheter. Läs mer, och vem vill inte släppa det. Det är helt bra, och var och en för sig själv. Alla har olika behov och krav.

Men om du ska använda Google Kalender är det många sätt att göra det smartare. För att få det att fungera bättre för dig, med minimal ansträngning från din sida.

Här är 8 appar som gör ditt liv med Google Kalender mycket enklare. Var och en synkroniseras med Google Kalender, så dina uppgifter stannar alltid uppdaterade på alla ställen.

I god tid

Om du är en frilansare Så här hittar du dina första kunder som en Wordpress Frilansare Så här hittar du dina första kunder Som en Wordpress Frilansare Frilansutveckling handlar bara om att vara en galen hotprogrammerare, eller hur? Höger? Fel. Läs mer som jag, hålla koll på dina fakturerbara timmar är avgörande. Men om du jugglar flera projekt samtidigt, eller om du hanterar ett upptaget lag, då kan det vara väldigt enkelt att förlora översikten över saker. Det är här en tidspårningsapplikation 4 Utmärkt gratis spårningsverktyg [Android] 4 Utmärkt gratis spårningsverktyg [Android] Oavsett vem du är, tiden är en otroligt viktig produkt. Vi tilldelas alla samma tid - 86.400 sekunder varje dag - och det är upp till oss hur vi spenderar den tiden ... Läs mer kommer till nytta.

Men tidsspårningstjänster är normalt mycket dyra, vilket är anledningen till att Timely skiljer sig från de andra. De erbjuder ett gratis alternativ, liksom rimliga betalade planer, och deras service är faktiskt mycket bra. Du kan tid hur länge det tar dig att slutföra en uppgift för en klient och sedan beräkna på flyget hur mycket räkningen kommer att bli. Planera alla dina framtida timmar och veta exakt vem gjorde vad när och hur mycket det har fört dig i intäkter.

Det fria valet är för en användare och 3 projekt. Något mer än det kräver en betald plan som börjar vid $ 14 en månad.

ClipPod

Det fina med ClipPod precis utanför fladdermusen är att det är helt gratis (och vem älskar inte gratis?). Vad gör det? Flera saker faktiskt.

För det första kan du lägga till kommentarer till dina kalenderposter. Så när du klickar på en händelse, på höger sida av sidan, dyker upp en kommentar sektion upp. Klicka på Visa Pod nedanför visar kommentarhistoriken mellan dig och någon annan som du har gett åtkomst till händelsen. Du kan också leva chatt inuti Kalender (och visa filer och skärmdumpar), skapa mötesagendor Skapa enkelt mötesagendor med hjälp av mötesförväntningar [iPad] Skapa enkelt mötesordningar med mötesförväntningar [iPad] Även om ingen av oss ser fram emot att delta i möten finns det Lyckligtvis ett antal användbara online- och mobilapplikationer, som AgreeDo, som gör uppgiften att planera möten lättare. Alla framgångsrika möten startar ... Läs mer, tilldel jobb till kollegor och mer.

Jag är allvarligt imponerad av detta. Det här är mycket användbart och nämnde att det är 100% gratis?

CharlieApp

Hur många gånger har du träffat någon och antingen a) glömde deras namn, b) glömde var du träffade dem före, eller c) både a OCH b? Jag slår vad om att om ditt jobb innebär att möta många människor, då kommer du inte att ha undgått förbannelsen av “Det selektiva minnet”. Konsekvenserna av att glömma någons namn eller där du såg dem senast kan leda till att den andra personen inte störs i det minsta, till mild irritation eller att bli förolämpad och avbryta en lukrativ affär eftersom de kände sig snubbed.

CharlieApp syftar till att förebygga några av dessa besvärliga sociala problem genom att hjälpa dig i informationsavdelningen. Det kan självklart inte hjälpa till i spontana oplanerade möten (inte om det utvecklar en färdighet för att förutsäga framtiden). Men om du har planerat händelser i din Google Kalender, kommer Charlie att förbereda en detaljerad lista för dig, om vem som är vem. Det kommer att kamma Internet och göra forskningen för dig på personen och företaget.

Vunnit personen bara Nobels fredspris och du visste inte? Nu kommer Charlie att skanna nyheten, se den och varna dig 6 Personliga varningar du borde sätta upp idag 6 Personliga varningar du borde sätta upp idag Vi får en svärm av meddelanden som, för att vara ärliga, ofta är värdelösa. Det finns dock några användbara meddelanden som är lätta att konfigurera och hjälper oss att hålla flikar på vad som verkligen betyder. Läs mer för att nämna det,

Gcal2Excel

Letar du efter ett exakt och enkelt sätt att behålla ett tidssystem? Om så är fallet, som namnet antyder, är Gcal2Excel en tjänst där du anger alla dina arbetsuppgifter i Google Kalender, och sedan överförs informationen automatiskt till ett Excel XLSX (eller CSV) kalkylblad för dig.

Det gör det enkelt att skapa arbetsrapporter, räkningar, se din totala arbetstid inom ett visst tidsintervall och mer. Innan du skapar rapporterna ger webbplatsen också massor av filter där du kan ange exakt vad du behöver i kalendern och vad som kan uteslutas.

Ännu bättre kan den informationen överföras till antingen Google Drive eller Dropbox. Tjänsten är helt gratis, så ge det ett steg.

AddThisEvent

AddThisEvent är en widget som du kan placera på din webbplats för att uppmuntra människor att spara dina händelser till vilken kalendertjänst de använder. Google är uppenbarligen en av dem, men alla de andra stora är där inklusive Yahoo och Outlook.

När widgeten placeras på din webbplats med händelseinformationen förbefolkade, behöver personen bara klicka på sin föredragna kalendertjänst. De kommer att tas till en ny händelseskärm, där de kommer att se alla detaljer redan på rätt ställen. Då måste de bara spara allt och voila, allt gjort.

AddThisEvent är gratis för icke-kommersiell användning. Kommersiell användning är $ 4,80 per månad, om betalas årligen. Men även om du ska använda den för icke-kommersiella medel kanske du vill överväga att gå på den betalda vägen ändå. Du får många fler funktioner för dina pengar, inklusive tillgång till API, anpassade målsidor, borttagning av alla varumärken, verktyg för händelsehantering och mer.

Cronofy

Det finns massor av kalendertjänster där ute, och det kan bli lite förvirrande om du använder en, medan dina kollegor, familj och vänner alla använder olika. Cronofy syftar till att binda dem alla tillsammans, så att det spelar ingen roll vem som använder vad.

Deras API tillåter utvecklare att integrera sina appar och tjänster med Google, Apple, Exchange, Outlook.com, Office 365 och andra. Du kan få ett dagligt e-postmeddelande med schema från alla kalendrar, lägga till taggar i händelseanteckningar och andra kalendrar uppdateras då. Skapa snabbt delade händelser i alla kalendrar med ett e-postmeddelande. Alla kalenderposter synkroniseras mellan kalendrar.

Cronofy är gratis för personligt bruk och har två olika nivåer för utvecklare och företags användare.

X.ai

Det här är en jag gillar, men för tillfället låter utvecklarna långsamt, via en väntelista. Det är väl värt att vänta på, men “Amy” (eller “Andrew” om du föredrar) blir din assistent att ta över din schemaläggning. Amy och Andrew är uppenbarligen automatiserade AI-robotar, men hur ska dina kunder veta det? Plötsligt ser du och låter dig upptagen och viktigare, för du behöver en personlig assistent EasilyDo eller Google Now: Vilken är den bättre personliga assistenten? Enkelt eller Google nu: vilken är den bättre personliga assistenten? EasilyDo är en virtuell personlig assistent för iOS och Android som kan jämföras med Google Now. I själva verket, som vi kommer att upptäcka inom kort, är det mycket bättre. Läs mer för att köra ditt arbetsliv. Fejka det till du klarar det.

Du bara CC Amy eller Andrew till dina e-post diskussioner, och de tar över schemaläggningen av möten. Den anmärkningsvärda funktionen är att de kan interagera med dina kunder och förhandla tider och platser för dig. Sedan när allt är ordnat, får du en kalenderinbjudan (och så kommer din klient). Bra gjort Amy och Andrew.

Pick.co

Välj en annan tjänst som lovar att göra din schemaläggning effektivare för dig. Gå in med ett Google-inloggning. Den stöder Google Kalender. När det är installerat på din mobiltelefon eller om du använder webbläsaren, välj bara den kontakt du vill träffa, bestäm hur länge du vill se dem när du vill se dem. Plocka finner ut om de är tillgängliga. Det lovar att skära bort det mesta av det besvär som är involverat i telefonping-pong. Nackdelen är att appen är för webben och iPhone bara just nu.

När en ömsesidigt bekväm mötesperiod har arrangerats skickas en mötesinbjudan till dig och den person du vill träffa. Du kan också publicera en personlig Peka länk, för att visa din allmänna tillgänglighet till andra.

Gör några av dessa appar inspirera dig att ge dem ett steg? Tror du att de lägger till något extra ovanpå Google Kalender, eller är de bara mycket extra obehagligt brus? Låt oss veta i kommentarerna och meddela oss också om du har en annan föredragen app för dessa uppgifter.

Bildkrediter: företagskalender Via Shutterstock

Utforska mer om: Kalender, Google Kalender, Tidshantering.