Så här vidarebefordrar du din Outlook-e-post till Gmail

Vill du flytta från Microsoft Outlook till Gmail? Du måste vidarebefordra din email, kontakter och kalender för att göra övergången smidig.

Tack och lov är det här en relativt smärtfri process tack vare inbyggda verktyg på båda plattformarna. Oavsett om du använder Outlook.com eller Apples Outlook-app, visar vi dig hur du migrerar Outlook till Gmail på nolltid.

Så här vidarebefordrar du e-post från Outlook till Gmail

Låt oss först ta hand om det viktigaste föremålet: vidarebefordra din Outlook-e-post.

Vidarebefordran av e-post på Outlook.com

Logga in på Outlook och klicka på inställningar växel i övre högra hörnet. Välja alternativ från den här menyn och du får se en lång lista med alternativ på vänster sidofält.

Expand till Mail> Konton> Vidarebefordran. Du kan behöva verifiera ditt konto här innan du går vidare.

På Spedition sida, kryssa på Start vidarebefordran alternativ och ange e-postadressen du vill vidarebefordra till. Om du kontrollerar Håll en kopia av vidarebefordrade meddelanden, de kommer också att ligga i din Outlook-inkorg.

Klick Spara att tillämpa dina ändringar och börja vidarebefordra mail.

Vidarebefordran av e-post på Outlook Desktop

Processen för vidarebefordran av e-post från Outlooks stationära version är lite annorlunda. Öppna först Outlook och välj Fil. Klick Hantera Regler och varningar från Info flik.

På det resulterande fönstret klickar du på Ny regel. Välja Använd regel för meddelanden jag får, sedan Nästa.

Eftersom du vill vidarebefordra all mail, lämna alla de resulterande rutorna klart och klicka Nästa igen. Godkänn varningen om att detta kommer att gälla för alla meddelanden om det visas.

I Åtgärder lista, kolla vidarebefordra det till personer eller offentliga grupper. I fönstrets nedre del klickar du på länken på folk eller offentlig grupp och ange din Gmail-adress i Till fält. Välja Nästa igen.

Ignorera listan över undantag och träffa Nästa. Slutligen lägg till ett namn på regeln och se till att du har Slå på den här regeln kontrollerade. Om du kontrollerar Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns “Inkorg”, Du vidarebefordrar också alla dina befintliga mail till Gmail.

Så här importerar du Outlook Mail och Kontakter till Gmail

Ovanstående steg kommer att vidarebefordra all ny Outlook-post till ditt Gmail-konto, men vad sägs om de meddelanden som finns i din inkorg?

Importera e-post och kontakter från Outlook.com

Du kan använda Gmails importverktyg för att fånga allt från ditt Outlook-webbmailkonto.

Öppna ditt Gmail-konto och klicka på Redskap ikonen längst upp till höger och välj sedan inställningar. Välja Konton och Import längs toppen. På den här sidan klickar du på Importera mail och kontakter.

Detta öppnar ett nytt fönster. Ange Outlook-e-postadressen du vill importera från; Du får då se en lista över behörigheter du måste ge. Klick Ja att acceptera dem. Slutligen ser du en Importalternativ fönster.

Välj rutorna till Importera mail och Importera kontakter, om du vill. Du kan också kolla Importera nytt mail i 30 dagar, men det är inte nödvändigt om du har gjort vidarebefordran ovan.

Beroende på hur mycket mail du har i Outlook kan det ta lite tid. Ditt mail kommer att visas i Gmail när det fortskrider.

Importera e-post och kontakter från Outlook Desktop

Följ ovanstående steg för att importera ditt existerande Outlook-brev och kontakter till Gmail. När du följer anvisningarna i “Vidarebefordra e-post på Outlook Desktop” avsnittet ovan har du också möjlighet att importera ditt befintliga mail.

Om du behöver överföra Outlook-kontakter till Gmail manuellt kan du göra det med importeringsverktyget för Google Kontakter. I Gmail klickar du på appomkopplaren i det övre högra hörnet för att öppna Google Kontakter. Expandera Mer avsnitt till vänster och välj Importera.

Här väljer du din leverantör (du kommer sannolikt att behöva Annan e-postleverantör) och logga in med ditt konto. Följ stegen för att importera dina kontakter.

Om det inte fungerar med ditt e-postkonto kan du exportera dem i en CSV-fil från Outlook-skrivbordet. Öppna Outlook och gå till Arkiv> Öppna och exportera på vänstra sidan. Välja Import Export och välj Exportera till en fil på det resulterande fönstret.

Välj sedan Kommaseparerade värden. Du får se en lista med mappar-välj Kontakter och klicka Nästa. Välj en specifik kontaktmapp om du behöver det.

Klicka på Bläddra knappen för att ange ett namn och en plats för din exporterade kontaktfil. Välja Nästa en gång till, se till att du markerar rutan Outlook visar och Avsluta.

Hoppa tillbaka till Google Kontakter och klicka på Importera alternativet igen. Den här gången väljer du CSV eller vCard-fil och ladda upp CSV-filen du exporterade från Outlook. När allt har importerats är det bra att städa dina Google-kontakter upp 10 enkla tips för att rädda Google-kontakter från försummelse 10 Enkla tips för att rädda Google-kontakter från försummelse Google Kontakter är kanske minst organiserad av alla Google-tjänster vi använder. De flesta av oss försummar det. Här är en komplett guide till våren ren och organisera Google Kontakter. Läs mer .

Så här delar du din Outlook-kalender med Gmail

Du har fått ditt mail och kontakter importerade; Det sista viktiga elementet att ta med är din kalender. Medan det inte finns något inbyggt sätt att hålla de två kalendrarna helt synkroniserade. Hur synkroniseras Microsoft Outlook med Google Calendar Hur synkroniseras Microsoft Outlook med Google Kalender Håll både Outlook Calendar och Google Calendar synkroniserad med dina händelser, uppgifter och möten. Dessa användbara verktyg från tredje part fyller klyftan som lämnas bakom Google Kalender Sync. Läs mer, du kan länka din Outlook-kalender till Gmail och använda den som en bas.

Observera att nya händelser som läggs till i din Outlook-kalender efter den här processen inte kommer att synkroniseras med din Google-kalender, så du borde hålla fast vid din Google Kalender.

Länkar din Outlook.com-kalender med Gmail

Du måste först skapa en länk för din Outlook-kalender. I Outlook-post klickar du på Meny knappen i det övre vänstra hörnet och växla till Kalender. Klicka sedan på inställningar växla uppe till höger igen och välj alternativ.

Till vänster på sidofältet, expandera alternativen för Kalender> Delade kalendrar> Kalenderpublicering. Använd Välj en kalender dropdown för att välja den du importerar om du har flera kalendrar.

Klicka sedan på Skapa knapp under Visa tillgänglighet, titlar och platser. Du får se två webbadresser, en märkt html och en ICS. Kopiera URL: n för ICS posten, gå sedan till Google Kalender.

I Google Kalender klickar du på Redskap i övre högra och välj inställningar. Till vänster på den här sidan, välj Lägg till kalender> Från URL. Klistra in webbadressen för din Outlook-kalender som du kopierade för en stund sedan och klicka på Lägg till kalender.

Importerar en Outlook Desktop Calendar till Gmail

Du måste exportera din Outlook-kalender för skrivbordet som en fil så att du kan importera den till Google Kalender.

Öppna Outlook och växla till Kalender visa (vanligtvis i nedre vänstra hörnet). Välj kalendern du vill överföra från Mina kalendrar till vänster, klicka sedan på Arkiv> Spara kalender.

I den resulterande dialogrutan kommer du vilja klicka Fler alternativ att konfigurera det du sparar.

Standarden Datumintervall är I dag, som bara fångar information för en dag. Du kan ställa in det här till Hela kalendern, men det här kommer att generera en stor fil om du har mycket på din kalender. Prova Nästa 30 dagar eller Ange datum istället om du är orolig för filstorlek.

Du vill också ändra Detalj från Endast tillgänglighet. Klicka på den och välj Alla detaljer så du får allt. Bygga ut Show bredvid Avancerad och kryssrutorna för att inkludera privata föremål och de med bilagor, om du vill.

Slutligen, välj ett namn på filen och var du ska spara den.

På din Google Kalender klickar du på Gear icon> Inställningar> Importera och exportera> Importera. Klick Välj fil från din dator och ladda upp den ICS-fil du bara har sparat från Outlook.

När du har slutfört processen på något sätt, se i nedre vänstra hörnet under Andra kalendrar att växla den. Du kan använda trepunkten Meny knappen för att öppna dess inställningar och ändra namn, färg och andra alternativ.

Hur får man Gmail att se ut som Outlook

Nu när du har lagt till ditt Outlook-konto i Gmail kan du få Gmail att se lite mer ut som du brukar.

Kolla in våra guider om hur du använder Gmail som en skrivbordsklient och hur du får Gmail att fungera som Outlook Gör Gmail fungerar som Microsoft Outlook med Chrome Extensions Gör Gmail fungerar som Microsoft Outlook med Chrome Extensions Jämfört med Microsoft Outlook saknas Gmail funktioner och bekant Office look. Vi visar dig hur du lägger till Outlook-funktionalitet i Gmail i Chrome. Läs mer för hjälp med detta.

Nu har du kopplat Outlook till Gmail!

Vi har visat dig allt du behöver för att flytta din Outlook-data till Gmail, oavsett om du använder Outlook på webben eller på skrivbordet.

Du har vidarebefordrat Outlook-post till Gmail, importerat dina Outlook-kontakter i Gmail och kopplat din Outlook-kalender med Gmail. Efter en kort övergångsperiod är du redo att lämna Outlook bakom.

Nu när du är inloggad på Gmail kan du kolla in vår kraftanvändares guide till Gmail. Användarhandboken till Gmail. Användarhandboken till Gmail Den här gratis Gmail-guiden är för dem som redan använder Gmail som e-postklient och vill ha för att dra största möjliga nytta av sina många produktivitetsegenskaper. Läs mer för att dra nytta av dess många fantastiska funktioner.

Utforska mer om: E-posttips, Gmail, Microsoft Outlook.