Hur man beräknar den sanna kostnaden för din nästa semester

När du planerar en semester men du inte vet hur långt din budget tar dig, vad ska du göra?

Semesterplanering ska vara kul. Spänningen att hitta de bästa restaurangerna att äta på och spåra ner mindre besökta attraktioner är en del av upplevelsen.

För de på en budget kan semesterplanering vara stressande. Scouring dessa flyg jämförelse webbplatser, och söker oändligt för ett prisvärt ställe att bo kan ta på migrän.

I dessa fall finns det en rad verktyg som kan hjälpa dig. Från webbplatser som ger dig lämpliga platser att besöka baserat på din budget, för att resa expense räknare.

Nedan har jag förklarat steg för steg hur du kan använda dessa verktyg för att:

• Ta reda på din dagliga budget och den idealiska längden på din resa
• Skapa enkelt en lista över destinationer som du har råd att besöka
• Bryt ner den exakta kostnaden för att besöka var och en av dessa destinationer så att du kan göra det bästa beslutet.

Hur mycket och hur länge? (20-40 min)

De platser du kan åka på semester bestäms till stor del av din budget. Det första du bör göra är att realisera beräkna exakt hur mycket du har råd att spendera totalt under din semester. Det här kan vara baserat på hur mycket du har sparat Hur man börjar spara pengar och sluta spendera med 4 enkla vanor Så här börjar du spara pengar och sluta spendera med 4 enkla vanor Ett av de bästa nyårsbesluten på många människors listor är att spendera mindre och spara mer. Det är lättare sagt än gjort, men du kan fortfarande lita på flera appar och verktyg för att hjälpa ... Läs mer, hur mycket semesteravgift du får, eller en kombination av båda.

Därefter besluta om maximal Varaktighet av din semester. Denna maximala vistelsetid ger dig den lägsta dagliga budgeten du har råd med. Då bör du se hur din dagliga budget ändras om du förkortar längden på din resa. Ju mer du förkortar din resa desto mer pengar behöver du spendera varje dag.

Ju mer flexibel längden på din resa desto fler platser kan du välja mellan.

För att hjälpa till med detta har jag skapat ovanstående Excel-kalkylator (klicka för att ladda ner) som visar hur din dagliga budget ändras om du ändrar längden på din resa. Du kan också se din dagliga dagliga budget (dina utgifter) om du väljer att ange den beräknade kostnaden för ditt flyg och stanna.

Notera:Om du planerar en särskilt lång resa (över 4 veckor), kommer en kortare resa att ge dig en större daglig budget, men dina dagliga kostnader kommer sannolikt att öka. Detta beror på att din flygkostnad delas över färre dagar, och du kanske inte kan förhandla så bra priser för boende om du vistas för färre nätter.

Skapa en kortlista (30-90 min)

När du förstår hur mycket du kan spendera, och hur flexibelt du är med dina datum kan du börja skapa en lista över destinationer som du kan ha möjlighet att besöka på din budget. Detta kommer att spara dig timmar av bortkastad tid dagdrömmer om platser du inte har råd med än än.

Mycket nyligen gjorde Google det här mycket enklare genom att starta Google-destinationer. I Google sökfältet på din smartphone skriver du området (Europa, Sydamerika) du vill besöka följt av “destination” eller “semester”. Google kommer att erbjuda förslag som kan filtreras baserat på datum, budget osv.

Lita inte bara på Google. Det finns en rad andra webbplatser som låter dig söka efter destinationer baserade på både budget och flexibla datum. Några av dessa är:

• WhereFor (International)
• Jauntaroo (USA)
• Tripaya
• Tripnary (iOS)

På vart och ett av dessa webbplatser anger du datum, budget och väljer andra filter som de erbjuder. Kom ihåg att den budget du anger på dessa webbplatser är din budget för din flyg och boende bara. Du kan använda kalkylbladet ovan för att kontrollera att du har tillräckligt med pengar när du har beaktat flyg- och boendekostnaderna.

Resultaten kommer att vara en rad destinationsmål som du teoretiskt har råd att besöka. Dessa är endast pris guider. Om det finns några platser du skulle vilja besöka, men är lite av din budget för flyg och boende, inkludera dem i din shortlist ändå. I nästa avsnitt ska jag visa dig hur du försöker få dessa kostnader nere.

Spela runt med några olika datumalternativ på var och en av dessa webbplatser och skapa en slutlig lista över destinationer du överväger.

Här är nedbrytningen för att bestämma ditt nästa resmål och ungefärlig tid varje steg kan ta.

Arbeta ut Kostnaderna (45-120 min)

Du får nu en lista över platser du har råd att flyga till och boka boende i. Men innan du kan fatta ett välgrundat beslut måste du ta reda på vad en semester på var och en av dessa platser kostar totalt. Detta inkluderar mat, dryck och sightseeing.

För backpackers, kolla in SoloTravel och TrekHard. Dessa platser ger en genomsnittlig daglig kostnad för platser på backpackerspåret. Dessa platser bryter inte ner kostnaderna för mycket, men från mina egna erfarenheter Den kraftfulla sanningen om produktivitet från 11 månader på vägen Den kraftfulla sanningen om produktivitet från 11 månader på vägen Är syftet med produktiviteten överhypad? När vi saknar något grundläggande, borde vi ifrågasätta våra egna uppfattningar om prodktivitet. Här är fyra personliga lektioner om produktivitet som lärt sig från 11 månader på vägen. Läs mer, de är ganska exakta uppskattningar.

För alla andra, bryta ner dessa kostnader lite mer. Du kan göra det i en anteckningsblock, skapa ett kalkylblad (eller ladda ner det här gratis), eller använd en av följande online-miniräknare.

• Travel Budget Calculator (ovan)
• Travel Budgeting Calculator
• Förberedd för resekalkylator

Flyg och boende

Priserna på flyg och boende du baserade på din kortlista var endast vägledande priser. För att hitta de faktiska priserna (och förhoppningsvis billigare) av dina flyg, använd Skyscanner, kajak eller någon av dessa flygjämförelser. Få de billigaste flygbiljetterna med dessa appar. Få de billigaste flygbiljetterna med dessa applikationer Letar du efter billiga flyg? Då behöver du definitivt ladda ner minst en av dessa appar! Läs mer .

För att få tillgång till ett stort urval av boende (och hitta ett rum inom din budget), sök Priceline, Hipmunk, Travelocity och Hotels.com. Innan du bokar, sök alltid på nätet och kolla Retail Me För att se om du kan få rabattkuponger De 3 bästa online-kupongwebbplatserna för att spara pengar De 3 bästa online kupongwebbplatserna för att spara pengar Kupongwebbplatser är en av de bästa och enklaste sätt att spara när du handlar online. Från snabba erbjudanden till guider om hur du kontrollerar din budget, här är de bästa kupongresurserna på webben. Läs mer för ett ännu billigare pris.

Om du vill ha en annan reserupplevelse kan du hyra andras lägenheter (eller rum i sina lägenheter) på Roomorama och AirBnB, som har en mängd fördelar över hotell. 5 Stora fördelar med att boka ett AirBnB-rum över ett hotell 5 stora fördelar med bokning ett AirBnB-rum över ett Hotel AirBnB har förbättrat gästupplevelsen, och vanliga hotell börjar känna värmen. Här är vad AirBnB gör annorlunda, och hur det kommer att förbättra din reseupplevelse. Läs mer )

När du har hittat kostnaden för ditt boende och flygning (och andra fasta kostnader, som reseförsäkring), dras dessa från din totala dagliga budget (eller ange dem i det nedladdningsbara kalkylbladet som jag delade tidigare). Nu kan du utarbeta dina återstående dagliga utgifter.

Övriga dagliga kostnader

För att se vilka av dina kortlista destinationer som passar bäst i din budget, måste du se hur långt dina återstående utgifter kommer att gå i var och en av dessa destinationer.

Om du ska köra kan du enkelt arbeta ut din bränslekostnad online med hjälp av den här officiella webbplatsen. Om du befinner dig i U.K, kan du prova den här postkodens bränslekalkylator eller resurspriskalkylator.

För allt annat, besök Budget din resa eller priset för resor för en fördelning av dagliga kostnader på olika platser runt om i världen.

Ange de relevanta kostnaderna i din resebudgetkalkylator. Du kan då se standarden på restauranger du kan äta på, antalet öl du kan ha per natt och antalet utflykter du kan fortsätta.

Ta ett beslut

När du har gjort detta för alla dina listade destinationer, kommer du att vara i perfekt position för att göra ett välgrundat val om var du har råd att tillbringa din semester. Du vet om du har råd med det perfekta äventyret Hur man gör din nästa semester till ett äventyr Hur man gör din nästa semester till ett äventyr Äventyr är en sinnesstämning. Ta några idéer härifrån när du vill att din semester ska vara en kompromiss mellan nya spänningar och bekant avkoppling. Läs mer, eller om du behöver budgeta noggrant på din resa Spara pengar på ditt nästa semesterpaket Spara pengar på ditt nästa semesterpaket Vi behöver alla en riktig semester då och då. Om en semester är i din horisont anser du att du bokar ett semesterpaket. Här är några alternativ. Läs mer .

Vi gick in i mycket detalj i det här inlägget, men systemet är enkelt.
1. Ta reda på din budget.
2. Skapa en lista över destinationer som ska passa in i den budgeten.
3. Spendera lite tid så att du har råd med den semester du vill ha i den destinationen.

När ett beslut har fattats, var noga med att boka pronto. Om du lämnar det för länge kommer priserna att öka Hur man spårar flygpriser och får biljettbidrag med hjälp av Yapta Så här spåra flygpriser och få biljettbidrag med hjälp av Yapta Det är ett stort utbud med många webbplatser tillgängliga för att kontrollera flygpriser. Det kan vara svårt att hitta en kvalitetsservice att hålla fast vid. Yapta skiljer sig från resten. Läs mer, och du kanske måste börja om!

Hur väljer du vart du ska åka på semester? Har du några webbplatser du besöker för att du har råd med vissa destinationer? Vad är det viktigaste reseplaneringsspetsen vi alla bör följa?

Bildkrediter: Metal Dome Heli Drop / Skidresa av KCXD (Flickr), Tourist Rush av Talibor Tomic (Flickr),

Utforska mer om: Money Management, Planning Tool, Travel.