Hur man slår e-postberoende genom att spåra inkorgsvanor

Du: Låt mig kolla min e-post en sista gången.

Den irriterande inre röst: Igen?

E-post kapar dina dagar, och det är lurat om det. Men vem säger att du inte kan få kontroll över din tid? Allt du behöver göra är att räkna ut hur mycket tid du ägnar dig till e-post just nu och hitta sedan sätt att klippa det kort.

Tack vare appar som Mailstrom, begravdes den mycket eftertraktade inkorgen noll i e-post? Krympa din massiva inkorg till noll med Mailstrom begravd i e-post? Krympa din massiva inkorg till noll med Mailstrom Vi har erbjudit ett antal lösningar genom åren för att hantera ditt Gmail-konto och för att rensa upp en rörig inkorg. Ingenting är mer bekvämt än en central online-lösning som Mailstrom. Läs mer är inte längre svårt att uppnå. Jag nådde det för länge sedan. Det hindrade mig inte från att stirra på min tomma inkorg hela dagen och väntade förväntat på mitt nästa email, i beredskap att zapa det direkt och hålla min inkorg ren. Det verkar anal-retent, men den typen av e-postbesatthet är ganska vanligt för många av oss. Så mycket som vi kanske försöker förneka det är missbruk ordet som passar vad vi har.

Liksom andra missbruk kan man också ta itu med det, om du förstår vad som utlöser det och gör något för att motverka det.

Tid sparad = Tid tjänat

Du vet när något är dåligt för dig. Men tills du kvantifierar de negativa effekterna, är det svårt att göra övergången till bättre vanor.

När det gäller e-post, börjar det känna sig som en icke-uppgift om du kontrollerar den mellan uppgifterna. Den tid du spenderar på detta sätt är inte mer än några minuter med jämna mellanrum, vilket gör det enkelt att ignorera sin kumulativa effekt. E-post verkar vara ett nödvändigt ont i dessa tider, men det betyder inte att du måste låta det köra ditt liv eller att du inte kan hitta ett sätt att få ut det mesta av det.

Om du inte sätter den förlorade tiden i perspektiv, fortsätter din rutin för kontroll av e-mail att fortsätta att känna sig oförskämd i det större schemat av saker. Finns det inga appar för att logga in e-posttid? Jag trodde du aldrig skulle fråga. Självklart finns det.

Det finns olika appar som är utformade för att hjälpa dig att spåra tiden du spenderar på enskilda aktiviteter online. Använd dem för att hålla flikar på dina e-postvanor och se resultaten i hårda siffror. De kommer att berätta för vart du mår bra och där du rysar upp.

Här är några appar som kan hjälpa dig att förstå hur din dag är vad som händer när du är upptagen i en konversation med din inkorg.

skarpt

Om alltför mycket e-mailing äter i ditt lags arbetstid kan ett automatiskt tidsbesparingsverktyg som Crisply vara precis vad ditt lag behöver. Spåra den exakta tiden som dina lagmedlemmar är tvungna att spendera genom sin inkorg och använd den informationen för att räkna ut ett bättre arbetsflöde som inte involverar så mycket e-post. Bättre än, byt till en samarbetsservice för teamet Slack Makes Group Communication Snabbare och enklare Slack gör gruppkommunikation Snabbare och enklare gruppemail kan verkligen döda produktiviteten. Det är dags att sätta postklienterna vila och använda samarbetstjänster som nyligen lanserade Slack. Läs mer som Slack, som vi har på MakeUseOf.

Kriskt är gratis för personligt bruk. Team och Enterprise smaker är prissatta.

Pomodoro Timers

Om du är en fan av Pomodoro-tekniken kan du göra det spåra dina e-postvanor genom att tidsbeställa var och en av dina e-mailkontroller och lägga till deras varaktighet. Det finns många utmärkta Pomodoro-appar som flyter på webben. Vi rekommenderar Tomato.es, en webbläsarbaserad Pomodoro-timer. Pomodoro Web App Tomato. Är Tidshantering Lätt Enkel Pomodoro Web App Tomato. Är Tidshantering Lätt Enkel? Kan inte fokusera? Kom till jobbet nu. Tomato.es är en gratis Pomodoro-timer som du kan använda direkt i din webbläsare - och det är kanske den bästa appen som jag någonsin har använt. Pomodoro-tekniken är enkel: ... Läs mer som underlättar tidshanteringen. Det kräver inte registrering, men om du länkar det till ditt Twitter-konto får du detaljerad statistik om dina Pomodoro-sessioner. Analysera dessa statistik för att se hur mycket tid du ägnar dig åt att läsa och svara på e-postmeddelanden.

Toggl

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Du kan installera den populära tidspårningsappen Toggl på alla dessa plattformar eller få tillgång till den från dess online-gränssnitt. Registrera dig för att börja mäta din e-postanvändning.

RescueTime

RescueTime (vår recension Håll noggrant koll på vad du gör på datorn och hur länge med RescueTime följer noggrant vad du gör på datorn och hur länge med RescueTime Om du spenderar mycket tid på din dator utan att behöva Corporate Big Brother för att övervaka vad du gör, kanske du tycker att du spenderar lite mer tid än du borde vara ... Läs mer) är ett annat fantastiskt plattformsverktyg för tidsuppföljning. Det ger dig tillgång till detaljerade rapporter om datorns vanor. Läs dem för att ta reda på om du är så produktiv som du tror att du är. Hur ser din e-postanvändning ut? Inte så minimal som du vill att den ska vara? Ange ett mål för att minska det och arbeta med dina e-postvanor med de enkla tips som presenteras i nästa avsnitt.

Nu då?

När du väl har förstått hur mycket tid du spenderar på e-post varje dag och hur mycket det överstiger vad du anser vara nödvändigt, kan du vidta effektiva åtgärder för övergången till ett smartare e-mail-arbetsflöde. Här är några steg för att hjälpa dig att komma igång.

Stäng den inkorgen i 5, 4, 3 ...

Om du håller din inkorg öppen hela dagen kan du inte motstå att hoppa till den mellan uppgifterna. Applicera begreppet chunking 8 Geeky Tasks Du kan chunk tillsammans för att öka produktiviteten 8 Geeky Tasks Du kan Chunk Tillsammans för att öka produktiviteten Multi-tasking är en uppmärksamhet mördare. "Chunking", är en annan typ av multi-tasking. Det är inte nytt, och har funnits under den geekiska perioden för satsvis bearbetning under en lång tid nu. Läs mer till dina e-postrelaterade uppgifter och ta itu med dem vid specifika tider. Bara en gång om dagen är bra om du kan dra av det, två gånger är rimligt, tre gånger kan vara lite annorlunda. Lös en tidsbegränsning på dina inkorgskontroller baserat på den genomsnittliga mängd e-post som du måste hantera dagligen. Innan du dyker in i inkorgen, sätt ett larm för att påminna dig när din tid är upp och lyda den utan undantag.

Håll dig borta från din inkorg för ett par timmar efter att du vaknar och ett par mer innan du går och lägger dig. Spara dina e-postaktiviteter för tider som den eftermiddagsnedgången efter lunchen 8 sätt att slå eftermiddagsnedgångar produktivt när du arbetar ensam 8 sätt att slå eftermiddagsnedgångar produktivt när du arbetar ens Bra att äta och sova vanor hjälp. Planerade arbetsvanor hjälper till med det oundvikliga ännu mer. Här är åtta enkla lösningar när din produktivitet kryper, dina ögon glasar över och du kväver gäspen. Läs mer, när du har lagt en bit av ditt arbete för dagen bakom dig och när du inte känner dig vaken nog för att fokusera på verkligt arbete.

Aktivera skrivbordsmeddelanden? Nej tack.

Levande meddelanden stör ditt flöde, tvinga oförutsedda raster och gör dig ovillig att återvända till jobbet. Skyll på din nyfikenhet för att lära dig vad din inkorg har i butik för dig. Säg nej till de omedelbara meddelandena. I stället för att låta dig vara med din inkorgs nåd, du bestämma när du vill ta emot den information som den innehar.

Gå tillbaka till skrivbordet

Email marknadsförare anpassar sina strategier för att optimera sina e-postmeddelanden för mobila prylar, eftersom antalet människor som byter skrivbord för mobila enheter för att läsa e-post ökar varje dag.

Om du är en del av den statistiken och försöker slå missbruk av e-post, avinstallera e-postappen från din smarta enhet och växla tillbaka till skrivbordet för att kontrollera e-post. Detta kan introducera en ansträngning som inte existerar när du hanterar en gadget som din smartphone, och det kan bara ha en positiv effekt på dina e-postvanor. Det verkar ha fungerat bra för Jake Knapp, som började ett distraheringsfritt iPhone-experiment för ett år sedan.

Programmera din hjärna

I sin bok Hur man misslyckas i nästan allt och fortfarande vinna stort, Dilbert skaparen Scott Adams kallar mänskligt sinne en fuktig robot som man kan programmera. Du kanske vill programmera din för att hålla din email kontroll till ett minimum. Gör det genom att byta din e-postberoende för en annan, om än en som kommer att ha en positiv effekt på ditt liv. Jag pratar om HabitRPG. Se hur HabitRPG gör att du förbättrar dig själv beroendeframkallande HabitRPG gör att du självförbättrar faktiskt beroendeframkallande habitRPG förbättrar dig själv faktiskt beroendeframkallande Ändra dina vanor till det bättre genom att binda dem till utmaningar i ett rollspel. Nivå upp för att göra saker du vet att du borde och förlora träffpoäng för att hänga sig i vanor du vet ... Läs mer och använd det för att bekräfta dina e-postvanor och styra dem i en hälsosam riktning.

Klar för att skära ledningen?

Med sin lättillgängliga tillvägagångssätt har e-post spelat en viktig roll för att eliminera geografiska hinder, men det har också blivit en blomstrande distraktion som håller dig från viktigare saker i ditt liv. Den goda nyheten är att om du lyckas klippa e-postkabeln, återställer du mer tid från din dag och kan till och med göra tid för personliga projekt. En upptagen dag: 10 smarta sätt att hitta tid för dina personliga projekt. Vad en upptagen dag: 10 smarta sätt att hitta tid för dina personliga projekt Har du en passion som hyser i hemlighet i ditt huvud? Vad håller dig tillbaka? Klockan löper kanske efter en skrämmande arbetsdag och en timme av pendling. Låt oss stjäla tiden. Läs mer .

Hur spårar du dina inkorgsvanor? Ändras de till det bättre?

Bildkrediter: Ung student Stressad via Shutterstock, seger + seger via Compfight cc, amsfrank via Compfight cc, matthias-uhlig.photography via Compfight cc // Alla bilder är derivat

Utforska mer om: Email Tips, Time Management.