Hur mycket mer produktiv är ToDoist Premium? Här är 6 bra skäl att uppgradera

För ungefär ett år sedan loggade jag först på ett gratis konto med ToDoist Todoist - Enkel men kraftfull uppgiftshantering App Todoist - Enkel men kraftfull uppgiftshantering App Läs mer. Det blev snabbt en av mina favorituppgiftshanteringsappar. Med det sagt har det varit ett stenigt förhållande. Jag har så småningom svårt att omschemalägga uppgifter som jag inte hade klarat i tid och istället för att ta reda på hur man gör ToDoist möter mina behov behöll jag om och växlar mellan det och Google-uppgifter Använd Excel och Google-uppgifter att skapa det bästa målhanteringsverktyget någonsin Använd Excel och Google-uppgifter för att skapa det bästa målverktyget någonsin Senast har jag börjat inse att jag jobbar väldigt hårt, men om någon frågade mig om jag känner att jag " m arbetar mot ett större syfte, jag måste säga att jag verkligen inte ... Läs mer. En gång när jag studsade tillbaka till att använda ToDoist, försökte jag även använda WeDoist-projektsamarbetet. Samarbeta med projekt med små grupper med hjälp av Wedoist-projektspårning. Samarbeta med projekt med små grupper med hjälp av Wedoist-projektspårning. WeDoist tillåter små grupper att hantera upp till tre projekt för fri. Det hjälper dig att samarbeta med din grupp om att komma i kontakt med uppgifter som är kopplade till ett projekt och tilldela dessa uppgifter till medlemmar i ... Läs mer för att stärka det arbete jag gjorde med det.

Det är inte att säga att det varit en saga sedan dess. Jag hoppade fortfarande runt bland andra uppgiftshanteringsappar. Jag har provat Big Picture Stop Treading Water och gör framsteg i livet med den stora bildstoppen, treading vatten och göra framsteg i livet med det stora bilden Jag är säker på att många av er har tänkt på om du gör de rätta sakerna varje dag, oavsett om du kommer någonstans, och om du är på väg i rätt riktning. Att göra listor och organisationsprogram hjälper till ... Läs mer, Todo.ly Todo.ly: Enkel webbläsarbaserad ToDo List App Todo.ly: Enkel webbläsarbaserad ToDo List App Läs mer, och jag har även försökt använda OneNote 10 Awesome OneNote Tips du borde använda hela tiden 10 Fantastiska OneNote Tips du borde använda hela tiden Microsoft OneNote är lika bra som Evernote. OneNote är den digitala motsvarigheten till ett bindemedel, vilket ger dig mer organisatorisk kontroll. Vi visar dig effektiva noteringar som du kommer att älska. Läs mer som en arbetslöshetslösning. Så vad hände? Du gissade det. Jag gick tillbaka till ToDoist igen.

Den här gången försökte jag verkligen göra det bästa. Jag märkte att ToDoist började använda en bit av gamification Tried and Tested: 3 Gamifieringsverktyg som försöker göra ditt liv bättre försökt och testat: 3 Gaming Tools som försöker göra ditt liv bättre Jag är en stor fan av gamification, sanning berättas . Jag skulle till och med gå så långt som att säga att hela vårt samhälle skulle vara gamifierat, med nöjen i livet reserverat som belönar dem som faktiskt bidrar. Tydligen ... Läs mer, i form av vad det kallar “Karma”. Varje gång du utför en uppgift, skapa ett projekt eller avsluta en lista med andra åtgärder får du fler karma-poäng. Det är kul att se dina poäng gå upp - typ av en bekräftelse på vad du har åstadkommit. Men när jag började gräva djupare i några av de coola rapporteringsverktygen ToDoist erbjöd, slog jag en tegelvägg. Dessa är ToDoist-premiumfunktioner som endast erbjuds Premium-medlemmar.

Så, jag höll på att använda ToDoist gratis för ett tag. Men fortsatte att komma upp mot saker jag ville göra och kunde inte. Email påminnelser. Lägga till anteckningar i uppgiften. Saker som verkligen skulle lägga mycket till värdet av ToDoist som en tidshantering och uppgiftshanteringslösning. Så en dag i år bestämde jag mig för att bita kullen och betala den väldigt billiga årliga avgiften på 29 kronor så att jag äntligen kunde få tillgång till dessa funktioner.

I den här artikeln vill jag beskriva de ToDoist-premiumfunktionerna och dela om huruvida funktionerna är värda priset eller inte.

En granskning av ToDoist Premium-funktioner

Ärligt talat var jag inte riktigt säker på att forking över min vanliga $ 29 skulle vara värt det, men priset var tillräckligt låg för att ta en spelning. Inte säker på vad jag skulle få i processen, jag tog steget och började sedan utforska saker på ToDoist lite mer. Detta är inte på något sätt en betald recension - jag är en fullvärdig betalande kund, och så kan du vara 100% säker på att de åsikter som erbjuds nedan är av min egen vilja.

Lägga till påminnelser till uppgifter

Det första jag ville kolla på var påminnelsen. Detta är något jag har velat använda sedan jag först började använda tjänsten, och var verkligen frustrerad över att den inte var tillgänglig. Du kan hitta Påminnelser verktyg genom att högerklicka på en uppgift och klicka på “påminnelser” i rullgardinsmenyn.

Det låter dig enkelt utfärda en e-post eller SMS-påminnelse om den uppgiften när som helst och när du väljer det. Naturligtvis är ToDoists skönhet att du inte behöver komma ihåg det exakta datumet. Om du vet att du absolut måste avsluta en uppgift klockan 17 på tisdag, kan du skriva in påminnelsedatumet som något liknande “tisdag klockan 16.00”.
ToDoist räknar automatiskt med att du menar den närmaste tisdag kl 16, lokaliserar rätt datum och sätter på påminnelsen som du begärde.

Bifoga anteckningar till uppgifter

En annan premium lyx - uppgiftsnoteringar. Det här är inget mindre, eftersom det är kärnan att jag ville uppgradera till premium i första hand, och det slog mig inte ner. Möjligheten att notera anteckningar vid sidan av en uppgift är en så enkel sak, men för mig är det kritiskt eftersom det här är det där jag föredrar att hålla anteckningar när jag jobbar med en viss uppgift - precis inuti uppgiftslistan där jag klarar av själva uppgiften.

Bonus - du får också bifoga bilder eller andra filer till noterna. Behöver du använda ett diagram som en del av uppgiften? Inga problem - ladda upp filen och spara den med uppgiftsnoterna.

Håll säkerhetskopior

Det kan verka dumt när du har 10 eller färre projekt på gång och en kort lista över uppgifter för varje, men tänk dig att du hanterar 20 eller 30 projekt, var och en med egna underkategorier av uppgifter och tillhörande anteckningar, filer, påminnelser, och allt annat. Det sista du vill göra är att bygga upp allt detta från början. Så inkluderar ToDoist Premium också en daglig säkerhetskopiering av alla dina aktiva projekt.

Säkerhetskopior sparas som textfiler, som du kan ladda ner och kolla när som helst, eller spara på din egen säkra enhet om det får dig att må bättre. Du kan också tvinga ToDoist att när som helst göra en fullständig säkerhetskopiering av dina uppgifter genom att klicka på “Skapa en ny säkerhetskopia”.

Exportera din kalender och mallar

En annan trevlig fördel med att ha ett Premium-konto är möjligheten att förlänga dina uppgiftshanteringsprojekt till dina kalenderapplikationer. Specifikt, ToDoist ger dig möjlighet att exportera dina uppgifter som ett iCalendar-flöde, vilket - enligt ToDoist - fungerar med Google Kalender och Outlook, bland andra applikationer.

Allt du behöver göra är att kopiera iCalendar-matningsadressen från ditt konto och använd den länken för att få tillgång till dina data från de andra programmen.

Du kan också exportera specifika projekt som du kanske har skapat särskilt bra, som en “projektmall”. Detta sparar formatering, uppgiftskonfigurationer och mer om varje projekt i en textbaserad “mall” som du senare kan importera när du skapar nya projekt.

Detta kan spara mycket tid, speciellt om du tenderar att göra samma typ av projekt om och om igen. Istället för att börja från början varje gång, starta bara det nya projektet, importera projektmallen och det mesta av arbetet är redan gjort för dig. Börja bara jobba med att slutföra uppgifterna. Nu är det en tidsbesparare.

E-postuppgifter till dina projekt

En trevlig överraskning som jag bara snubblat på när jag undersökte Premium-funktioner för den här artikeln är det faktum att du kan skapa ett projekt med förmågan att “E-postuppgifter till projektet”. Du kan hitta den här funktionen genom att klicka på inställningarna för ett projekt.

Detta gör att du kan tilldela specifika e-postadresser som har möjlighet att skicka nya uppgifter som ska läggas till i projektet. ToDoist ger dig en särskild e-postadress för det aktuella projektet, så att ToDoist automatiskt lägger till uppgiften varje gång du skickar en ny uppgift till den e-postadressen. Det är ett av de snabbaste och enklaste sätten att uppdatera din att göra-lista utan att behöva lägga fingrarna på ett tangentbord eller ens gå någonstans i närheten av en dator.

Skicka bara e-postmeddelandet från din telefon och du är klar. Du kan också lägga till flera e-postmeddelanden som är behöriga att utfärda nya uppgifter till projektet.

Trender och rapporter

Ett av de viktigaste sätten att förbättra produktiviteten är att spåra dina nuvarande produktivitetsnivåer och trender. ToDoist spårar din produktivitet för dig, så att du inte behöver tänka på det. Den fria versionen av ToDoist kan du se en grundläggande översikt över produktiviteten, men för att verkligen börja gräva i trenderna och rapporterna behöver du Premium.

Det är faktiskt ganska överraskande hur dessa trender kan hjälpa dig att identifiera några mönster i ditt beteende. Kanske inser du inte att du är mycket mer produktiv i mitten av veckan än i början eller slutet. Kanske har du bättre månader än andra. Kanske använder du alltför mycket arbete på ett projekt, till nackdel för dina andra ansvarsområden.

Alla produktivitetstrender som är tillgängliga genom att klicka på Karma-poängen kan hjälpa dig att hitta de ineffektiviteter eller personliga beteendemönster som du inte insett var där. Data ligger aldrig och när du ser ditt eget beteende - eller förskingring och latighet - precis framför dina ögon är det väldigt svårt att ignorera.

Så här är det här - ToDoist Premium-funktioner och tjänster är väl värda årsavgiften, åtminstone i mitt fall. Jag kan inte säga att det skulle vara sant om kostnaden var mycket högre, men jag kan säga att möjligheten att utfärda e-postuppdragstillägg på distans, att få produktivitetsrapporter och uppgiftsnoteringar är de tre funktionerna som jag verkligen älskar mest. Det faktum att det finns andra extrafunktioner som är tillgängliga med Premium är bara gravy till mig, och bevis på att det var pengar bra tillbringade. Så, om du funderar på att uppgradera till ToDoist Premium, hoppas jag att denna recension berättade om Premium har vad du vill ha. Om det inte gör det - varför stör det? Men om det gör det - kan du ha de funktionerna för mindre än 8 cent per dag.

Använder du ToDoist Premium? Vad tar du på ToDoist Premium-funktionerna? Vad tycker du om eller inte om ToDoist? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan!

Utforska mer om: GTD, Time Management, To-Do List.