Grå Mail Den nya e-postnedsättningen att dra din inkorg

Spam har länge varit e-postadressen, men jag skulle ljuga om jag sa att min inkorg var full av spam nuförtiden - det är det inte. Filter och världsomspännande anti-spam-nätverk sänker det rakt ner, och alltmer kunniga konsumenter är ovilliga att ge ut sina e-postmeddelanden till bara vem som helst. Jag har personligen inte sett ett enda skräppost i min inkorg i flera år nu.

Gråpost är den nya produktivitetsdödaren, och det kommer bara att bli värre. Vad är grå post, och hur kan Hotmail hjälpa dig att bli av med det?

En del statistik

En brittisk studie i uppdrag av Hotmail visade att briter spenderar 2 veckor varje år som hanterar sin e-postblock - det är dubbelt så mycket tid som de spenderar att umgås med familj eller vänner. Det mesta av denna e-posthantering sker klockan 18:00!

Det är ett ledsen faktum att många människor faktiskt upplever ångest när de har olästa e-postmeddelanden - nästan en av tio påståenden att ens ha problem med att sova om inkorgen är oorganiserad. Även om vi alla har ett unikt sätt att använda vår inkorg, behandlar jag till exempel min inkorg som en uppgiftslista och lämnar bara handlingar eller mail som kräver ett svar. Andra har tagit digital hamstring till nya nivåer och det behövs hjälp för att byta det röran.

1 av 10 briter tar aldrig bort ett mail. Kanske värst av allt hävdade 10 procent av männen och 5 procent av kvinnorna att ha missat ett första datum eftersom de antingen raderade eller inte läste ett kritiskt email. Allt som förlorade kärlek!

Är detta verkligen ett problem dock? Hur mycket e-post får vi faktiskt? Tja, den genomsnittliga inkorgen får 14.600 e-postmeddelanden i år. Omkring 80% av det kommer att bli så kallat grå post.

Vad är grå post?

Spam är lätt att definiera - du vill inte ha det, och du frågade aldrig om det. Gråpost å andra sidan är svårare. Du vill kanske inte ha det - inte allt det ändå - men du frågade förmodligen det. Typiskt grått brev innehåller:

• Erbjudanden eller nyhetsbrev från en webbshop du använder (eller köpt något från, bara en gång).
• Groupon eller Living Social “Dagliga erbjudanden” Det är allmänt bara relevant för den dag de skickas, men de samlar fortfarande in i din inkorg.
• Postlistor som Freecycle som genererar en enorm volym av e-postmeddelanden och är mestadels värdelösa.
• Sociala media uppdateringar, som om vi inte redan fick tillräckligt på Facebook.

Så vad kan du göra åt det? Tack och lov, Hotmail har några svar.

Sopa upp din inkorg

Förra året introducerade Hotmail en ny Sweep-knapp som hjälper dig att hantera inkorgar fulla av gråmail. Under testningen kunde jag sopa in en inkorg med över 1000 e-postmeddelanden ner till 5 - på mindre än 3 minuter. Det kan vara exakt vad du behöver för att rensa upp din röran. Jag tror att liknande funktionalitet erbjuds genom att använda Gmails filter 5 Gmail-filter för att hjälpa Prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg Vilka filter ska varje person ha i deras arsenal så att inkorgen är så ordnad som min ? Jag är här för att hjälpa dig att komma igång med att konfigurera dina första fem filter, eller ... Läs mer, men jag tycker verkligen att Hotmail-sopverktyget är mycket användarvänligare och det fungerar också med retroaktivitet istället för att bara tillämpa sig på ny e-postmeddelanden.

I grund och botten finns det tre åtgärder du kan utföra på ditt gråmail:

• Ta bort och blockera: För gråmail vill du bara inte längre, det kommer att utplåna det. Välj alternativet Radera allt från sopverktyget kan du också blockera framtida meddelanden. Trevlig.
• Rensa schemat: Det här låter dig behålla endast det senaste e-postmeddelandet, användbart för de dagliga erbjudandenens e-postmeddelanden och sådant som du fortfarande vill ha, men de gamla är värdelösa.
• Flytta alla: I vissa fall kanske du vill behålla meddelandena. Kanske studerar du en online kurs genom dagliga e-postmeddelanden? I så fall borstar du dem helt enkelt ur vägen och in i sin egen mapp. Plocka Flytta allt från sopmenyn, sedan skicka dem till en ny mapp eller välja.

Du kan vidare prioritera vissa e-postmeddelanden genom att skapa en anpassad regel för att flagga dem - det här kommer att sätta något meddelande från en viss avsändare till toppen av din inkorg. Inställningen är lite mer komplicerad men tyvärr. Gå till alternativ -> Fler alternativ -> Regler för att sortera nya meddelanden och skapa en ny regel. Skriv in från adress till din viktiga kontaktperson, och ställ dem till flaggning.

Även om jag inte har ett enormt problem med gråmail själv, har jag en familj som gör det. Om du gör det, peka dem i riktning mot det sopa knapp och bli förvånad när de skar röran.

Känner du till några liknande verktyg, kanske i en offline mailklient? Jag vet att Justin är ett stort fan av Unsubcribr för Gmail Massa Avsändning från Nuisance Email Nyhetsbrev med Unsubscribr Mass Avsluta från obehag Email Nyhetsbrev med Unsubscribr Får du mer email än du vet vad du ska göra med? Du är inte ensam. Jag får flera, dagliga e-postmeddelanden som jag rutinmässigt tar bort utan att öppna så mycket. Eller, åtminstone, gjorde jag, tills ... Läs mer, vilket hjälper dig att hantera de irriterande oönskade nyhetsbrev direkt vid källan. Låt oss veta i kommentarerna!

Bildkrediter: Angry cat från Shutterstock

Utforska mer om: Email Tips, Spam.