Google Docs vs Microsoft Word Döds matchen för forskningsskrivning

För länge sedan i en galax långt borta, Microsoft Word 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som kommer att göra ditt liv enklare 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som kommer att göra ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt. Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Read More styrde roost när det gällde ordbehandling. Om du ville skriva dina kärleksbrev eller bokmanus, så använde du Word. Sedan kom med OpenOffice 9 måste ha OpenOffice Extensions 9 måste ha OpenOffice Extensions Läs mer och LibreOffice Är den nya LibreOffice ett bättre Microsoft Office-alternativ? Är New LibreOffice ett bättre alternativ för Microsoft Office? LibreOffice, en långsiktig contender av Microsoft Office, fick bara en makeover och viktiga uppdateringar. Efter att ha hållits tillbaka av niggling bugs genom åren, har LibreOffice äntligen hittat vinnande formel? Läs mer för att slå Microsoft av abborre lite.

Men nu går vi in ​​i molnet. Vad är molnet? Vad är molnet? Molnet. Det är en term som kastas runt mycket idag. Vad är molnet, exakt? Läs mer, och online-lösningar blir gradvis norm. Huvudspelaren i detta område är Google Dokument som finns i Google Drive, och det är bra för grundläggande saker som bokstäver och rapporter. Men hur bra är det när du är student eller forskare, och du måste skriva en akademisk forskningsrapport?

Jag bestämde mig för att se hur Microsoft Word staplar upp mot Google Dokument. Vilken som ska göra det bättre forskningspapiret?

Google Docs vs Microsoft Word

För det första har Google Docs några saker att göra för det - Det är online, det är gratis och det synkroniseras över enheter. Det enda som förmodligen är tillräckligt för att de flesta ska överge även begreppet att gå till Office, som måste installeras, förmodligen på endast en dator, och du måste ständigt kopiera dina filer till en USB-minne eller skicka dem till dig själv. Så 10 poäng till Google Docs redan, för produktivitet och bekvämlighet.

Men där det finns bekvämlighet är det också en stor nackdel. När det gäller Google Dokument är det i molnet, på Googles servrar, vilket innebär att de kontrollerar dina filer. Googles servrar gick ner? Oturligt. Google vill läsa dina filer för att skicka annonsering? Hantera det. FBI vill titta på dina filer för att bygga ett ärende mot dig? Ring din advokat.

Om vi ​​antar att nackdelarna inte stör dig, låt oss se hur lätt det är att formatera ett papper.

Mallarna

Google Docs har ett brett utbud av mallar för alla tillfällen, och den orädda forskaren har inte blivit utelämnad. Men det här är en sektion där någon man och hans hund med ett Google-konto kan skicka in sin egen mall. Så det finns ... .här säger vi artigt .... En last av flammande drak därifrån. Men det finns en bra mall som är värd att använda i sektionen Forskning.

De MLA Style Research Paper mall ger dig olika delar av papperet och visar vad som händer där. Det är ganska mycket att ta bort standardtexten och ersätta den med din egen.

Microsoft Word har också en mallavdelning. Det är bättre utformat och snyggare än Google Docs. Ange bara den du vill ha. Ironiskt nog är den som vi hittade i Google Docs också i galleriet för Microsoft Office-mallar!

Word-dokumentet är inte det totalt identiskt men. Det finns vissa skillnader som kan locka vissa människor över till Word. Till en början är allt i dokumentet klickbart. Klicka på något område i dokumentet, ta bort texten och lägg till din egen. Formateringen kommer att alltid håll dig på plats och bli aldrig rubbad. Detta tar bort en enorm potentiell huvudvärk.

Det finns också några interaktiva element som ett bord. Du kan ändra det för att passa dina egna data. Återigen kan det här klickas, så all formatering förblir på plats när du ändrar texten.

Eller ett stapeldiagram som ser bra ut på alla forskningshandlingar. Du måste ha ett stapeldiagram där inne någonstans!

Word har snygg formaterade fotnoter, där du kan citera dina källor.

Du kan bestämma vilken typ av fotnoter du vill ha. Klicka bara på den du vill, och fotnoter uppdateras automatiskt.

Men en sak som svänger tillbaka i Google Docs 'tjänst är Forskningsverktyg. Matt Smith omfattade detta tillbaka i maj 2012 när Google lade till Sidbar. Saikat vidareutvecklade kraften i forskningsverktyget i Google Drive Hur man organiserar din forskning med kraften i Google Drive Hur man organiserar din forskning med kraften i Google Drive Det finns vissa fördelar med att använda Google Drive för ditt forskningsarbete. Det är gratis och tillgängligt från överallt självklart. Alla med ett Google-konto har det som standard. Bundet till ditt Google-konto, det ... Läs mer .

Så jag kommer inte att gå över det igen. Istället kommer jag bara att ge dig en mycket snabb sammanfattning, och om du vill veta mer läs våra två äldre artiklar, som är utmärkta (säger han på ett icke-förhöjt sätt).

Forskningsverktyget

För att komma åt forskningsverktyget, gå helt enkelt till menyn längst upp och gå till Verktyg> Forskning. Detta öppnar sedan en smal stapel på höger sida och skjuter ut dokumentet ur vägen.

Då, när du skriver ditt papper, kan du söka efter vad du letar efter. Det kommer också att visa information baserat på vad du jobbar med. Dra och släpp text från Research-verktygsfältet i ditt papper. Ett klick på länken lägger till det i ditt dokument och a Citera knappen lägger till den valda sidan som en källa i fotnoter för dig.

Användbarheten av Google Scholar kan inte överdrivas i detta avseende. När du väljer artiklar från sökresultaten tar Google hand om alla citat för dig.

Citat kan läggas till med formatering av MLA, APA eller Chicago Style. ASA-formatet saknas, så du måste lägga till det manuellt (Hint: du kan finjustera APA-formatet). Den ovärderliga integrationen av Google Scholar går ett steg längre genom att säga i sökresultaten hur många gånger den här källan har citerats av andra människor.

Förutom våra två artiklar om ämnet har Google en hjälpsida i Research-verktyget som beskriver de olika funktionerna i detalj.

tabeller

Du såg bara stapeldiagrammet i Word-mallen, men hur är det med tabeller? Google Docs och Word har samma process för att skapa tabeller.

I Google Dokument går du bara till Tabell> Infoga tabell.

Använd sedan musen för att dra upp och ner tills du har önskad storlek. Tryck sedan på “Stiga på” på ditt tangentbord för att infoga det i dokumentet.

Då är det bara ett fall att skriva in informationen.

Ord gör detsamma. Här är det i Word 2010.

Då:

Det kunde inte bli enklare.

Samarbete

Det finns en annan punkt i Google Docs 'favor - the realtidssamarbetande redigeringsfunktioner i Google Drive stöds av chatt på Hangouts. Flera personer kan arbeta på samma dokument samtidigt, vilket är bra för gruppprojekt. Alla ändringar sparas i revisionshistoriken och du kan enkelt återgå till tidigare versioner.

Det bästa du kan göra med Word är att lämna dokumentet i Dropbox, Google Drive eller OneDrive och meddela de andra gruppmedlemmarna att de kan göra sina bidrag. Office Online stöder levande skrivning och medförfattande. Men om du arbetar på skrivbordssuiten är det inte lika smidigt som Google Docs.

Den goda nyheten är att Microsoft kommer att medföra realtids medforfattande till Microsoft Office 2016 senare i år.

Word (och Google Docs också) har något som heter Version Control, inte bara för kodare: Top Version Control Systems för författare, inte bara för kodare: Top Version Control Systems för författare Nämnandet av versionskontroll eller revisionskontroll gör att det verkar som något för geeks. Du kommer bli förvånad att veta att versionsstyrningssystem har sin plats inte bara i akademiskt skrivande men i ... Läs mer, vilket visar alla olika versioner som dokumentet gick igenom. Du har möjlighet att vända dokumentet tillbaka till ett tidigare tillstånd, men i syfte att samarbeta kan det också enkelt användas för att se vilka förändringar som har gjorts sedan senaste gången dokumentet sågs.

Även Spåra ändringar funktionen kan användas för att hålla reda på föreslagna ändringar.

Infoga foton

Om det finns en sak som garanterar att jag förbannar mig som en sjöman på strandlov, sätter den in och placerar bilder i ett Word-dokument, runt text. Det går aldrig där jag vill ha det, och när jag äntligen klarar det hoppar det ut som någon med myror i byxorna.

Men med Google Docs är det enkelt att infoga bilder. Gå till rullgardinsmenyn Infoga> Bild, och en stor låda dyker upp.

Du kan välja bland många olika källor, och du kan även söka i Google, LIFE Magazine och något som heter “Stock Bilder”. Du kan också skapa en Google Photos-mapp i din “Min enhet” att organisera dina foton. Välj din bild, klicka Välj, och bilden är snyggt placerad i dokumentet för dig. Bilder måste vara mindre än 2 MB i storlek.

Stavnings kontroll

När du skriver ett papper är det viktigt att du har rätt stavning. Ingenting kommer att få ditt papper kastat i facket mer än flera stavfel. Och det är här som Google Docs håller kanten över Word. Google Docs använder sin sökmotor “Menade du?” teknologi. Och om ordet är rätt stavat, men Google Docs känner inte igen det, kan du lägga till det i en Personlig ordbok som i själva verket whitelistar den för framtida användning.

Ordet har stavningskontroll, men det verkar inte vara lika effektivt som Google Dokument. Till exempel kan det inte bero på skillnaden mellan “drabbade "och “verk”. Eller cola och pepsi. Kan du berätta skillnaden?

Microsoft Word & OneDrive

Om du är en dö hard Microsoft fan, är du antagligen gnashing med tänderna just nu när ditt älskade Word kritiseras. Och jag är säker på att du kommer att vara angelägen att påpeka att skrivbordet Word-programvaran har Cloud integration i form av OneDrive (tidigare känd som SkyDrive). Väldigt sant.

OneDrive är också välintegrerat med Windows 8.1 och Windows 10. Microsoft är ofta ganska generös med att ge bort gratis OneDrive-utrymme. Om du är helt på Windows-ekosystemet är det här en positiv eftersom filen kommer att synkroniseras över dina Windows-enheter. Även om du inte har OneDrive installerat kan du använda OneDrive på webben för att göra ändringar och synkronisera dina filer.

Du kanske också vill påpeka att det finns Office 365 En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? Office 365 är ett abonnemangsbaserat paket som ger tillgång till den senaste skrivbordet Office Suite, Office Online, Cloud Storage och premium mobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer . Men nackdelen med det? Ja, du måste betala för det. Inte bra för dem med allergi att spendera pengar.

Add-Ons

Det är tillägg som ger Google Docs en seriös fördel. Precis som en webbläsare, om du inte gillar det sätt den är för närvarande inställd, leta reda på tillägg så att den gör vad du vill att den ska göra.

Här är några av de bästa för när du skriver ditt forskningspapper.

EasyBib

EasyBib beskriver sig som “enklaste automatiska bibliografiska citatgenerator”. Du kan formatera i MLA, APA, Harvard och över 7000 fler stilar genom att helt enkelt skriva in titlarna eller webbadresserna.

Genom att klicka Generera Bibliografi, tillägget alfabetiserar dina citat och lägger till dem i slutet av ditt papper.

g (Math) [Ej längre tillgänglig]

g (Math) är för dem som behöver skapa komplexa mattegrafer i sina dokument. Du kan till och med använda Tal till Math i Chrome för att prata direkt till g (Math) för att skapa uttryck eller använda Handskriftigenkänning för uttrycksinmatning.

Använd LaTeX-kommandon eller de förbyggda koderna för att skapa komplex matte. Skapa en graf med grafskäraren och plott poängen i den grafen. Du kan också importera ett Google Docs-bord direkt till g (Math) för att skapa en tomt.

texthelp

Använd Texthelps Utskriftsverktyg för att markera delar av ditt dokument för att samla in, gruppera och lära av senare. Välj bara och markera önskad text och klicka “Samla höjdpunkter” att extrahera det och placera det i ett nytt dokument (efter färg eller plats).

Detta kan jämföras med funktionen i Kindle och iBooks, där du kan markera delar av boken du läser och samla dem alla i slutet av ett nytt dokument.

Gliffy

Gliffy är en diagramredigerare som låter dig skapa komplexa diagram, mind-maps, flowcharts, wireframes och mycket mer. Du kan dra nytta av ett omfattande formbibliotek med hundratals branschstandardformer och kontakter.

Titta på dina diagram tillsammans med Snap-to-grid, ritningsguider, forminriktning och distributionsverktyg.

Så vilken har blivit viktoriansk?

Jag tror att du kan gissa. Microsoft Word har sina bra punkter - ett bra designgränssnitt, en trevlig lättanvänd mall, interaktiva grafer och andra funktioner som skulle göra ditt papper ser jätte bra ut. Plus det har tydligt det bättre mallar galleriet.

Men Word trumps av Google Docs, vilket ger oumbärliga funktioner som Word inte gör - portabiliteten, plattformsstöd, forskningsverktyget, bildinsättning ... .plus många fler som gör Google Docs vinnaren i den här uppvisningen mellan mästare.

Och titta på det så här. Om du verkligen vill ha ditt arbete i en Word-fil kan du med Google Docs exportera ditt dokument till en. Det bästa av båda världar!

Så vilken föredrar du när du gör ditt jobb? Är du en Microsoft Word-fan, eller är du en förtrollad Google Docs-supporter? Vilka funktioner tycker du mest om, och vilka funktioner som saknas vill du se tillagd?

Image Credit: Victory Award (Shutterstock)

Utforska mer om: Digitalt dokument, Google Dokument, Microsoft Word, Skrivtips.