Hitta de bästa produktivitetsverktygen inspirerad av dessa 3 webbplatser

Medan många människor svär på Evernote's mångsidighet, tror flera andra att det ger upphov till en uppblåst mardröm på en app. Varken läger är fel, för när det gäller produktivitetsverktyg, “en storlek passar inte alla.”

En app som effektiviserar någons dag kan kasta en skiftnyckel i din. Detta gör det viktigt att du väljer verktygen De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer i ditt digitala arsenal med lite omsorg och omtanke.

Det lönar sig att använda rätt verktyg för jobbet. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 september 2015

I stället för att försöka testa varje enskild app där ute, hitta ett fåtal som tjänar ditt syfte och välj den rätta från det urvalet. Och genom att “det rätta verktyget” vi menar bara en som är effektiv. Det är en som fungerar för du.

Kännetecken för effektiva verktyg

Eventuella produktivitetsverktyg du väljer att gå med kommer sannolikt att visa sig vara effektiva om de har följande egenskaper som ett minimumskrav.

De känner sig intuitiva

När du övergår till en ny app, så måste du ha ett par dagar för att få dig organiserad och bli bekväm med det nya arbetsflödet. Men att navigera dig igenom appen borde inte fortsätta att känna som en serie fela varv.

Att flytta min data till Trello verkade som mycket arbete, men själva appen var lätt att använda. Och insatsen betalade sig, för Trello gav mig en super bekväm fågelperspektiv av alla mina idéer och projekt.

Om en app känns överväldigande, har för stor inlärningskurva, eller bara verkar överkill, är det bäst att leta efter alternativ. När jag letade efter ett faktureringsverktyg försökte jag en hel del av dem, inklusive Freshbooks, Zoho Fakturaer och CurdBee (nu Hiveage). Men för mig har ingen av dem visat sig vara intuitiv och smärtsam som fakturabel Meet Fakturabel: En gratis faktureringslösning för småföretag Möt fakturabel: En gratis faktureringslösning för småföretag Det blir inte billigare än gratis. Det finns några bra kostnadsfria faktureringsverktyg där ute som ditt lilla företag kan dra nytta av. Fakturabel är en av dem. Läs mer .

De förenklar ditt arbetsflöde

En app kan spränga med bra funktioner eller rekommenderas starkt av alla i teknikvärlden. Men det är värdelöst om det inte gör det enda som det är meningen att göra - göra ditt arbetsflöde enklare eller åtminstone mer hanterbar. Håll det i åtanke när du går goggle eyed över nästa glänsande nya app.

Tveka inte att prova en mindre känd app 9 Mindre kända Android-apparater som kommer att förändra ditt liv 9 Mindre kända Android-apparater som kommer att förändra ditt liv Vi lovar att åtminstone några av dessa appar kommer att vara nya för dig och de " Alla är extremt användbara. Prova dem själv. Läs mer bara för att inte alla pratar om det. Ibland förblir populära apps inte hype kring dem. Deras svagaste motsvarigheter kan bli mycket bättre.

Naturligtvis, i sökandet efter rätt verktyg måste du göra några kompromisser om vissa funktioner. Skriv ner saker du anser vara avbrytare på förhand. Det gör det enkelt att begränsa din sökning.

Om jag skulle leta efter en gratis / freemiumskrivningsapp för Mac nu skulle jag överväga att Markdown inte stötte en avbrottsbrytare. Det eliminerar alternativ som FocusWriter. Appar som iA Writer och Byword är också utav prisnivån. Filtreringsprocessen trycker på appar som MacDown och Skriven till toppen av min lista, vilket ger mig en handfull livsdugliga val.

De gör det enkelt att exportera / hämta dina data

Dina uppgifter är din data. En bra app hedrar det. Om appen går ur existens eller om du vill byta till en annan, måste migrering av dina data vara stressfria.

Välj appar som ger dig enkel och ovillkorlig tillgång till dina data. Till exempel gör den noterande appen Simplenote det här bra. Det ger dig möjlighet att bunta dina anteckningar (i textformat) i en zip-fil och hämta arkivet med ett par klick.

Tyvärr är ingen app en idiotsäker lösning. Håll externa säkerhetskopior av dina data om du inte vill sluta med en mervärdesförlust. En försiktighetsprövning: När Google bestämmer sig för att hålla sig till dina personuppgifter och inte kommer att gå försiktigt: När Google bestämmer sig för att fortsätta Till dina personuppgifter och kommer inte att gå Vi litar på Google med våra personuppgifter varje dag: Vad händer när de inte låter oss ta det när vi behöver det? Här är en försiktighetshistoria om en Google Takeout-upplevelse. Läs mer på dina händer.

De är kostnadseffektiva

Om du ska spendera någon summa pengar på en app, skimp inte på forskningen. Fråga dig själv hur mycket effekt det kommer att ha på ditt arbetsflöde. Se om det finns ett alternativ för öppen källkod eller en med en provversion.

Det är frestande att köpa intressanta appar på ett infall när de kostar bara några dollar. Men i det långa loppet har du spenderat ganska mycket pengar på appar bara för att kassera dem snart efter. Det är ett pengar misstag du kan undvika genom att skapa en teknisk budget Sluta läsa pengar: Hur man ställer upp en personlig Tech Budget Sluta läcka pengar: Hur man ställer in en personlig Tech Budget Technology kan rädda dig blind. Låt inte teknik sätta dig i skuld - eller sämre, på gatorna. Fortsätt läsa för tips om hur du utformar och maximerar din egen personliga tekniska budget. Läs mer . I slutändan är du dock den bästa domaren av vilka appar som kommer att visa sig kostnadseffektiva för dig.

För mig är det viktigt att spendera allvarliga pengar på en textexpansionsapp eller röstdiktationsprogramvara. Skal ut samma belopp för en faktureringapp som jag ska använda för att skicka en handfull återkommande fakturor varje månad inte.

3 webbplatser som hjälper dig att hitta rätt verktyg

Bästa av de bästa Windows-programmen Den bästa Windows-programvaran Windows simmar i ett hav av gratis applikationer. Vilka kan du lita på och vilka är de bästa? Om du är osäker eller behöver lösa en viss uppgift, konsultera den här listan. Läs mer artiklar och webbplatser som Product Hunt är användbara källor för att hitta bra verktyg. Men att se vilka andra människor använder sig av kan också vara ett bra sätt att upptäcka intressanta nya appar och ta reda på hur de kan passa in i ditt eget arbetsflöde.

Det är där de följande webbsidorna kommer in. De lyfter fram arbetssätten för personer från olika yrken och bakgrunder. Glimmarna i andras arbetsflöden kan ge dig inspiration och information för att optimera din egen.

Upplägget

Inställningen innehåller arbetsuppsättningar för olika personer och profilerar de produktivitetsverktyg som de använder.

Intervjuerna spänner över en fantastisk mångfald karriärer och livsstilar. Du får se vilka olika personer i ditt fält eller personer med liknande tankeprocesser som dina använder för att få jobbet gjort. Du kommer även att snubbla på några coola jobbtitlar och beskrivningar.

Gå till Community-sektionen för att se en lista över intervjuwebbplatser inspirerade av inställningen. Du hittar platser för tecknare, TED-högtalare, författare, bibliotekspersonal, Linux-användare och mycket mer. Du kan till och med låna Setup-koden gratis för att skapa din egen intervjuwebbplats. Du hittar koden på GitHub under namnet usesthis.

Vill du se någon specifik som finns på webbplatsen? Kontakta Daniel Miessler, killen bakom Setup, för att dela med dig av ditt förslag.

Den söta inställningen

Den här är för Mac, iPhone och iPad användare. Den söta inställningen visar samlingar av de bästa OS X och iOS-appar till olika ändamål. Det täcker också snabba tips samt erbjudanden på appar och redskap. Webbplatsen är författaren Shawn Blancs sköldkarl.

Intervju segmentet The Sweet Setup ger dig en detaljerad titt på hur olika människor använder sina Apple-gadgets. En ny intervju publiceras varje måndag. Intervjuer inkluderar så olika människor som mediapreneurs, lärare och läkare.

Den här veckans installationsintervju var med @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Den söta installationen (@thesweetsetup) 2 september 2015

Linux Setup (vid min Linux Rig)

Steven Ovadia från min Linux Rig publicerar intervjuer av olika kända netizens, med deras Linux setup. Han delar också sina tankar om olika saker digitalt. Projektet startade som en dokumentation för Ovadias ansträngningar att lära Xubuntu.

Linux Setup-intervjun följer ett vanligt Q & A-format. Frågor är inriktade på intervjuarens bakgrund, arbetsprofil, hans anledningar till att använda Linux, distroval etc. Du hittar några skärmdumpar av det utrustade skrivbordet i slutet.

Red Hat vd Jim Whitehurst: "Jag använder Thunderbird mer än någon annan applikation." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 september 2015

Tid till GTD

Ett bra verktyg kan gå långt för att dela din arbetsbelastning. Men sökandet efter rätt verktyg kan göra dig besatt och fnproduktiv riktigt snabbt. Vi hoppas att du kommer ihåg att produktivitetsverktygen bara kan ta dig så långt. De kan inte ersätta dig eller din inmatning.

Vi rekommenderar att du kortslår 3-4 lämpliga alternativ, prova var och en av dem, välj din favorit och fortsätt med ditt arbete. Om du redan har hittat produktivitetsverktyg som fungerar bra för dig, håll dig fast vid dem!

Allt jag vet är att om du inte är nöjd med de verktyg du har så borde du hitta de verktyg som gör dig lycklig medan du arbetar.

~ Matthew Lang, ger utkast till en annan chans

Hur går du på att hitta rätt verktyg för en viss uppgift? Dela dina tricks och källor med oss.

Utforska mer om: Installera programvara, öppen källkod, produktivitet.