Dropmark - Det enklaste sättet att dela filer och samarbeta med någon [Web & Mac]

Hur samarbetar du vanligtvis med andra på projekt? Via e-post? Eller försöker du få alla att anmäla sig till den senaste cloud fildelningstjänsten som du använder? Ingen av dessa alternativ är mycket praktiska. Det här är de flesta samarbetsverktyg som är korta - alla involverade måste ha ett konto för att arbeta tillsammans och få tillgång till informationen.

Det finns några bra sätt att dela filer 3 Nya och fantastiska sätt att dela filer online 3 Nya och fantastiska sätt att dela filer online Läs mer, varav några inte behöver anmäla sig till bättre än Dropbox: De 6 snabbaste sätten att dela med sig av Fil med någon bättre än Dropbox: De 6 snabbaste sätten att dela någon fil med någon jag älskar Dropbox. Ända sedan jag hittade det för några år sedan har sättet jag delar filer med vänner, familj och kollegor förändrats helt. Dropbox och liknande tjänster, dela stora filer och flera ... Läs mer, men i gengäld är deras funktionalitet ganska sparsom. Dropmark är annorlunda - det kombinerar lätthet att samarbeta med andra som inte har ett konto med förmågan att organisera och lägga till nästan vad som helst - dokument, länkar, videor, musik, bilder, även kartor.

Lägg snabbt på allt från webben eller skrivbordet

Vet du vad som är enklare än att dra och släppa en fil från en plats till en annan? Ingenting - och det är därför Dropmark har byggt sin tjänst kring möjligheten att göra det. Dra en fil, till exempel en bild, ett dokument eller en video, från skrivbordet och släpp det till Dropmark.

Aaron, du sa tidigare att det kan spara Kartor?! Ja, det är rätt - och det leder mig till nästa punkt. Dropmark integreras med en mängd olika tjänster från Twitter till SoundCloud till Vimeo till Google Maps och mer. Oavsett vilken webbsida du är på, kan du dra innehållet från det till Dropmark. Samma integration fortsätter även för webbplatser som du vill spara. Genom att lägga till en länk till Dropmark kan du sedan interagera med webbsidan direkt inom Dropmark. Du kan till och med lägga till flera länkar samtidigt.

Som videon pekar ut har du möjlighet att lägga till innehåll via “+” ikonen också.

Dropmark har också en webbläsaretillägg, som för närvarande stöder Firefox, Chrome och Safari. De har också en bokmärke [Sidvägmarkeringsfältet] för Internet Explorer-användare eller de som föredrar bokmärken över tillägg. Sluta installera webbläsartillägg - För en snabbare, smidigare webbläsare Använd bokmärken istället för att sluta installera webbläsartillägg - för en snabbare, smalare Browser Använd bokmärken i stället Läs mer. Och även om Dropmark inte anger Opera, bör bokmärket också fungera i den webbläsaren.

Organisationen Made Simple

När du vill organisera saker kan Dropmark göra det genom att skapa “samlingar”. I grund och botten är det helt enkelt en mapp och du kan ha så många samlingar som du vill ha.

Från instrumentpanelen kan du klicka på “nedåtpil” i det övre vänstra hörnet bredvid ditt namn. Klicka sedan Ny kollektion. Om du redan har en samling öppen kan du göra samma åtgärd genom att klicka på “nedåtpil”, men istället för att texten är ditt namn kommer det att vara namnet på den samling som du har öppnat.

Om du vill ändra namnet på en samling klickar du bara på Inställningar (växelsymbolen) längst upp till höger och gör önskade ändringar i den första textrutan i rullgardinsmenyn.

Lätt att dela och samarbeta

Du kanske har sett några andra alternativ i rullgardinsmenyn Inställningar som jag nämnde i slutet av det sista avsnittet. Det här är de inställningar som gör det möjligt för dig att enkelt dela alla Dropmark-samlingar - varje samling har sina egna inställningar.

Från den här menyn kan du kopiera den korta länken, justera vem som kan se samlingen och lägga till personer via e-post för att ge dem tillgång till samlingen.

Lätt tillgänglig för dig och din publik

Det här är kanske lite av en förlängning från föregående avsnitt, men precis som det är lätt att dela dina samlingar med andra, är det också enkelt för dem att få tillgång till dem, vilket är lika viktigt, om inte mer. All din publik (t.ex. kollegor, kunder, klasskamrat, vänner, familjemedlemmar) behöver göra är att klicka på länken för samling du gav dem.

Browsersupporten faller också i enkel åtkomst - du vill använda ett verktyg som andra kan använda oavsett vilket operativsystem eller webbläsare de använder. Enligt supportmarknadsbläddringssupportsidan stöder de följande:

• Google Chrome 7+ (Mac, Windows, Linux)
• Apple Safari 5+ (Mac, Windows)
• Mozilla Firefox 4+ (Mac, Windows, Linux)
• Microsoft Internet Explorer 9+ (Windows)

NOTERA: Internet Explorer stöder för närvarande inte dra och släppa filuppladdningar, men om din publik bara behöver se en samling, behöver de inte dra och släppa filer ändå.

Vi har redan pratat om webbläsarens förlängning / bokmärke, vilket gör att du enkelt kan komma åt dina Dropmarks när som helst utan att vara på Dropmark-webbplatsen.

Funktioner: Gratis VS. Proffs

Det fina med Dropmark är att de flesta funktionerna är tillgängliga gratis. Det finns dock några extrafunktioner som följer med pro versionen som bör nämnas. Dessa inkluderar 25 gigabyte lagringsutrymme, egna domäner, e-postuppladdningar, tidig tillgång till nya funktioner och visningsalternativ och sökning. Priset är $ 5 per månad eller $ 48 per år (vilket är 20% mindre än den månatliga vägen).

Massor av idéer och alternativ för att använda Dropmark

När du läser detta har du kommit fram till hur du kan integrera Dropmark i ditt arbetsflöde? Vad sägs om att använda den för att skapa samspelsmusik och videolaylister, eller fotoalbum? Visste du att Dropmark synkroniseras med iPhoto och har en Mac-app? De har faktiskt flera tredjepartsprogram och tillägg som de är kompatibla med.

Dropmark-bloggen har kategorier som heter Använda Dropmark och tips att du kan titta på mer kreativa idéer.

Slutsats

Dropmark är ett av de enklaste samarbetsverktygen eftersom det kombinerar så många aspekter av samarbete på ett ställe, liksom att integrera så många webbtjänster direkt i dess gränssnitt.

För mer hjälp med Dropmark, kolla in deras supportcenter, eller kontakta dem via e-post eller Twitter.

Har du tänkt på några sätt du tror Dropmark kan hjälpa dig? Och om du redan använder Dropmark, hur har det förbättrat din produktivitet och samarbete med andra?

Utforska mer om: Samarbetsverktyg, fildelning.