Doo laddar automatiskt upp dina filer till molnet och sedan taggar och hanterar dem

Om ditt dokumentdokumentfilsystem är mer i molnet än på din faktiska dator kommer du att vara intresserad av Doo, för närvarande en Mac-app som synkroniserar dokument på datorn till molnet, där de kan delas med andra datorer som stöds och mobilappar.

Utvecklarna säger att Doo, som är i beta, också kommer att vara tillgängligt snart för Windows 8 och senare för Windows Phone, iPad / iPhone och Android.

Hur det fungerar

Om du tänker Doo liknar Dropbox och Apples iCloud, har du rätt. Det låter dig synkronisera och lagra alla dokument till ditt molnkonto och hämta dem på andra enheter. Dock kan Doo, om du tillåter det, gå några steg längre genom att automatiskt kopiera dina dokument på din dator till Doos databibliotek och sedan märka och hantera dessa kopior.

I det nuvarande utvecklingsstadiet berör inte Doo eller flyttar dina dokument, det kopierar dem bara till Doo-databasen (som hur din iTunes- och iPhoto-filer importeras till en databas) som i din Dokumentmapp är som standard och sedan Doo försöker faktiskt skapa ett smart index (liknande OS X Smart Finder Enkla sätt att organisera dina filer i Mac Enkla sätt att organisera dina filer i Mac Läs fler mappar) genom att lägga till taggar och etiketter i kopior av dina dokument. Om dina dokument för närvarande innehåller taggar, blir de bevarade.

Efter att du laddat ner och installerat Doo och registrerar ditt konto frågar Doo dig vilka filer (t.ex. PDF-filer, kalkylblad, bilder, textdokument, presentationer) som du vill importera. Men fångsten är att det fria kontot med Doo endast tillåter 2000 filer och upp till en gigabyte lagring. Så om du har sagt många bildfiler och PDF-filer på din Mac, kommer du förmodligen inte att få dem kopierade.

Doo kan också importera dokument från din Dropbox, Google Docs och det angivna Mail-kontot också. Men igen, det här är en rymdfråga, så du kanske inte vill kolla dessa objekt om du inte planerar att uppgradera till premiumkontot.

De flesta av mina dokument finns nu i mitt Dropbox-konto, men de 600 + filer som fortfarande finns på min dator tog bara några minuter för att Doo skulle kopiera till sin databas. Doo kopierar kontinuerligt och lägger till alla dina nya filer, så länge som naturligtvis är appen öppen.

Filhantering

Doo är också en filhanteringsklient som syftar till att presentera dina filer på sätt som iTunes organiserar och presenterar dina MP3-filer. Precis som att du inte går i jakten i iTunes-databasen för att hitta musikfiler tror utvecklarna av Doo att du inte behöver leta efter dina dokument i Finder.

Men här är det som blir svårt. Doo-filhanteringsklienten känner mig lite för stor och besvärlig. Det fungerar nästan som Mac Finder, men Doo försöker automatiskt hantera dina filer enligt etiketter, företag, personer, typer, platser och filtyper.

Det baserar sitt märkningssystem på innehållet i dina filer. I många fall kan det vara korrekt, medan det i vissa fall kan vara förvirrande. Om du bara vill visa dokument efter filtyp, säg den senaste månaden, så hittar du förmodligen det du letar efter. Men om du letar efter en viss fil utan någon aning om datum eller typ, kommer du förmodligen att göra en sökning, såvida inte Doo gör ett bra jobb med att märka dina dokument.

Jag spenderar dock sällan mycket tid på att leta efter gamla dokument. De flesta av mina dagar spenderas i att dra upp dokument som ingår i aktuella projekt jag jobbar på. Om du i stor utsträckning arbetar med filer via projekt kan du skapa projektmappar i Doos huvudfönster och dra filer till deras utsedda projektmapp.

Det skulle vara ännu mer användbart om du kunde dra en etikett och enskilda märkningsposter eller kategorier till sidofältet i huvudfönstret så att dokument snabbt kan hämtas utan att behöva söka varje gång.

Du kan också dra filer manuellt till Doo-ikonen i menyraden och ge den anpassade etiketten du vill ha för dem.

På många sätt vill Doo att användarna inte störs med ett detaljerat arkivsystem för mappar och undermappar på sin dator. Oavsett var dina dokument sparas kommer Doo att kopiera och organisera dem för dig. Det är som om vad Apple lovade med sitt Smart Folder and Spotlight-system i de tidiga versionerna av OS X.

Kommer Doo att fånga upp och vara lika användbar och populär som Dropbox? Svaret kommer med tiden. För tillfället är appen i beta, och användargränssnittet kunde använda lite mer arbete. För en, bör huvudfönstret inte ta upp så mycket utrymme; och två, det borde vara ett sätt att ställa in arkiveringsregler i Doo, som om Smart Folders, där du kan berätta hur du specifikt sorterar vissa filer.

Dessa kritik åt sidan, är tanken på Doo tilltalande, eftersom de flesta datoranvändare i princip brukar spendera för mycket (eller inte tillräckligt) tid manuellt hantera filer, och det borde vara enklare sätt att göra det.

Så vad tycker du om Doo? Vad hittar du som dess styrkor och svagheter vid denna tidpunkt?