Var inte en Dropbox Jerk Cloud File Sharing Etiquette du borde veta

Är du irriterande för de personer du delar filer med tjänster som Dropbox? Kanske; här är några saker du gör som kan leda till andra, och några regler du kan använda för att undvika att göra det.

Vissa tror “online etikett” är en motsägelse i termer, men det är det inte. Sedan början av 90-talet har webanvändare kommit överens om regler om vad som är och inte är lämpligt online. Till exempel: CAPS LOCK ÄR LYCKLIGT, OCH GENERELT ANSVARES IMPOLITET. Du bör undersöka innan du ställer en fråga på nätet 7 Netiquette-riktlinjer för skrivande av e-post och foruminlägg 7 Netikets riktlinjer för att skriva e-post och foruminlägg Netiquette är kort för nätverks- eller internetets etikett. Det omfattar den speciella uppsättningen sociala konventioner som finns i online-interaktioner. Medan netikett mycket liknar gott beteende eller etikett i offline möten finns det ... Läs mer. Och det finns den strikta Bittorrent-etiketten, som kan hjälpa dig att undvika att vara förbjuden från privata trackers. BitTorrent Etiquette: Hur man undviker att bli förbjuden från privata spårare. BitTorrent Etiquette: Hur man undviker att bli förbjuden från privata spårare Läs mer .

Som nya tjänster kommer på nätet tenderar nya etiketter att dyka upp, men det verkar som om manerer kring molndelningstjänster som Dropbox ännu inte kristalliserar. Låt oss försöka fixa det, okej? Här är regler som jag skulle vilja se på.

Namnmappar efter projekt, inte personer

Dela ett dokument, en mapp eller ett kalenderavtal med någon annan? Namnlösa inte efter dem. Här är varför.

Säg att du använder Dropbox, och du är på väg att dela en fil med mig: Justin Pot. Du kanske tror att namngivna den mappen “Justin Pot” eller “Använda” skulle vara perfekt, och du hade rätt: för dig.

Problemet: Jag får ännu en annan mapp som heter “Justin Pot” i min Dropbox.

Det är inte användbart, och över tiden blir det ganska förvirrande. Fråga någon som spenderar mycket tid på att samordna projekt på nätet och du får reda på: det blir irriterande, snabbt. Visst kan jag byta namn på mappen vid slutet, men om jag delar den med någon annan kommer det ursprungliga namnet att hålla mig: inte användbart för de personer jag delar med.

Lösningen: namnge delade mappar efter vad du ska göra med dem, inte efter den person du delar med. Det är mindre förvirrande för dem, men ändå användbart för dig. Det visar också att du tänker på vad dessa filer kommer att se ut på datorn, och inte bara din egen.

Åh, och detsamma gäller kalenderutnämningar: ringa något “Möte med Justin” och att skicka mig inbjudan är snällt, eftersom det inte betyder något för mig. Inkludera båda namnen i beskrivningen, eller säg vad mötet handlar om.

Fråga innan du tar bort enskilda filer

Har en delad mapp som du inte använder, och du kan bara ta bort enskilda filer från det för att spara utrymme? Fråga först.

På grund av hur tjänster som Dropbox fungerar, raderas inte filer som du raderar i de mapparna ur mappen: de tas bort från mappen till alla du delade med. Visst, med de flesta tjänster kan du återställa raderade filer. Hur återställer du borttagna filer i Dropbox. Hur återställer du borttagna filer i Dropbox. Vad händer om du av misstag tar bort en fil i Dropbox? Kommer det att gå för alltid när ändringarna synkroniseras? Ja, filen kommer att försvinna men det kommer inte att vara helt borta ännu. Så är ... Läs mer, men tiden då du kan göra det är begränsad - en månad för Dropbox. När den tiden passerar är filerna helt enkelt borta - frustrerande om din delpartner fortfarande behövde dem.

Så Ta inte bort filer från mappar utan att fråga. Om du verkligen behöver platsen finns det en lösning.

Koppla bort från mappar du inte använder

Ta bort en fil från en mapp och den är borta för både dig och den andra användaren; ta bort en mapp från datorn och det är bara borta för dig. Så fungerar det i Dropbox, och det är också hur det fungerar i de flesta tjänster som det.

Så om du behöver mer utrymme i Dropbox eller annan molnbaserad tjänst, ta bort hela mappen, eller dra den utanför din synkroniseringsservice. Detta gör det möjligt för dina delpartner att behålla filerna så länge de vill, men håller samma filer från att fylla i din mapp.

Överfyll inte mappar

Tala om utrymme: fyll inte i mappar med stora, onödiga filer. Du kanske har betalat Dropbox för extra utrymme, men din delningspartner har inte. Tänk innan du släpper en 5 GB monster i en mapp, eftersom odds är du kommer att vara den enda personen som kan synkronisera den. Överväldiga inte människor om du kan undvika det.

Om du verkligen behöver dela och synkronisera stora filer, överväga en tjänst som BitTorrent Sync [som inte längre är tillgänglig], vilket är en gratis, obegränsad synkroniserings tjänst. Från Pirate Darling To Dropbox Alternativ: BitTorrent Sync låter dig hålla dina filer synkroniserade över maskiner från piratkopiering Darling To Dropbox Alternativ: BitTorrent-synkronisering gör att dina filer kan synkroniseras över maskiner Cloud-baserade filsynkroniseringstjänster är lätta att använda och fungerar bra, men din integritet kan eller inte vara din första prioritet. För att inte tala om det faktum att dessa tjänster alltid kommer med ett lagringsutrymme ... Läs mer som synkroniseras direkt mellan två maskiner. Det är förmodligen bättre passform för jobbet, särskilt om du skapar en Bittorrent Sync-server. Bygg din egen Cloud Storage med Raspberry Pi och BitTorrent Sync. Skapa din egen Cloud Storage med Raspberry Pi och BitTorrent Sync. Tro inte på hype: Cloud är långt ifrån säkert. Men ingen rädsla - nu kan du rulla ut din egen privata, obegränsade och säkra molnlagringsplattform. Läs mer .

Men seriöst, Låt folk veta om du planerar att synkronisera stora filer. Nedladdningen tar en stund och kan till och med sakta ner webben för vissa användare.

Tänk innan du synkroniserar

Detta är förmodligen allt du behöver tänka på: tänkande. När du delar en mapp med någon på Dropbox och liknande tjänster, knyter du en mapp på din dator direkt till en på någon annans. Om du lägger till massiva filer, ständigt sparar förändringar eller störningar kan det leda till irritation för andra - och det är bara vanligt dåligt.

Är du osäker på om du ska radera något eller göra ändringar i en fil? Kontakta de personer du samordnar med först. Bättre än att ta bort en fil de bryr sig om, rätt?

Finns det något som är allmänt känt om det finns några regler för delning av molnregler som du önskar? Här är din chans att sprida dem: dela dina tankar i kommentarerna nedan.

Utforska mer om: Cloud Storage, Dropbox, Online Etiquette.