Skapa en snygg personlig profilsida för videokonferenser med Meetings.io

Jag är fan av den online videokonferensfunktionen Google Hangouts, inte bara för socialt sammankomster, men för nästan problemfria onlinemöten. Tips om planering och hållande effektiva möten med Google Hangouts Tips om planering och hållande effektiva möten med Google Hangouts Med dagens Internetteknik, att hålla möten på nätet kan vara både effektiv och kostnadseffektiv, särskilt om du planerar dem och använder tidsbesparande verktyg. Under de senaste månaderna har jag deltagit i möten på nätet ... Läs mer. Men i min forskning för andra liknande tjänster snubblat jag på en kanske ännu bättre och mer elegant tjänst som hittades i Meetings.io.

Meetings.io låter dig träffa ansikte mot ansikte med någon från hela världen i din webbläsare. Men det är inte allt, Meetings.io har en kreativ kant genom att du kan skapa en personlig profil sida med en unik URL för att presentera dig själv för videokonferens deltagare.

Ditt personliga videokonferensrum är klart

Det är så enkelt att starta en Meetings.io videokonferens som du inte ens behöver registrera på webbplatsen för att skapa ett mötesrum. Det är rätt, du behöver inte registrera ett e-postkonto, ansluta till ditt sociala nätverkskonto eller ens ge ditt riktiga namn (det vill säga om du inte vill skapa en personlig profilsida, som jag kommer att beskriva nedan). Klicka bara på det blå “Hämta ett mötesrum” knappen på hemsidan och du är ett klick bort från att komma igång.

Meetings.io ställer dig omedelbart upp med en unik URL för ditt mötesrum. Den här webbadressen, självklart, kan delas med alla som du vill snabbt träffa eller umgås med. Webbplatsen ger dig också en inbyggd kod för din webbplats, om den stöder sådan integration.

Ett annat stort plus för Meetings.io är att till skillnad från Google Hangouts kan du faktiskt återanvända samma rum så många gånger du vill. Men om du hittar Meetings.io användbar, kommer du förmodligen att vilja registrera och skapa en elegant personlig profilsida.

Därefter måste du, som gäst, ge ditt namn (eller ett unikt gästnamn) för att komma in i mötesrummet. En gång i mötesrummet vill du kontrollera din webbkamera och också konfigurera med ett par hörlurar för att undvika bakgrundsbrus och ljudåterkoppling.

Mötesrummet

Videokonferensrummet på Meetings.io är rent och snyggt. De översta menyalternativen tillåter dig att dela länkar till rummet via e-post, eller kopiera och klistra in i ditt sociala nätverk. Att dela inbjudningar till ett mötesrum via telefonsamtal, textmeddelanden och en permanent kontaktlista är ytterligare funktioner som utvecklarna anger kommer att läggas till.

En gång i mötesrummet kan du ge det ett namn och aktivera tillstånd för andra att komma in i rummet efter ditt godkännande. Denna behörighetsfunktion är särskilt användbar om du delar webbadressen offentligt, men du vill filtrera vem som får komma in i rummet.

Andra mötesrumsfunktioner inkluderar möjligheten för deltagare att dela sin skrivbordsskärm, vilket kan vara användbart för produkt- och programdemonstrationer eller något på skrivbordet. Du kan välja att dela antingen skrivbordet, ett öppet fönster eller ett program.

Olika Google Hangouts måste dock alla deltagare i videokonferensen tillåta skärmdelning på sin dator och endast en deltagare åt gången kan dela sin skärm med andra deltagare. Processen är inte lika lätt som skärmdelning i Google Hangouts, men den är funktionell.

Mötesrummet innehåller även en chattpanel för snabbmeddelanden mellan mötesdeltagare, förmågan att dela filer och en personlig anteckningsblock för varje deltagare. Rummet innehåller dock inte ett gemensamt skrivande dokument eller en white board-funktion.

Slutligen finns det också inställningar för att justera högtalarvolymen och mikrofonen, och till och med möjligheten att byta kamera- och mikrofonkällor i mötet, vilket innebär att du kan ansluta en annan kamera till din dator för att använda, säga, produktdemonstrationer.

Meetings.io innehåller inte verktyg för att ställa in agendor och tar minuter, men webbplatser som MyCommittee MyCommittee är det bästa verktyget för att skapa online-agendor och protokoll. MyCommittee är det bästa verktyget för att skapa online-agendor och protokoll. Online-verktyg och resurser för att organisera effektivitet möten är stora och varierade och mycket användbara. Med webbplatser som MyCommittee.com kan du minska behovet av fram och tillbaka e-post och vidarebefordra dokument för att dra ihop ... Läs mer kan vara en användbar lösning för dessa behov.

Personlig profilsida

Den mest unika och bästa funktionen i Meetings.io är möjligheten att skapa en personlig profil sida tillsammans med en permanent URL. Du kan anpassa sidan med ett av ett dussin installerade bakgrunder eller lägga till din egen.

Och självklart kan du lägga till ett namn, textning, kort biografi, din plats och länkar till dina sociala nätverk. Din gratis registrerade webbplats innehåller även mötesinbox för schemaläggningsmötes i förväg (en funktion som är svårare att göra med Google Hangouts), liksom möjligheten att återa in rum i tidigare möten.

Den personliga profilsidan är som ditt online kontorsskylt eller demo rum för kunder och speciella önskemål. Det ger verkligen en professionell fördel för online videokonferenser.

Jag är inte säker på om Meetings.io är lika populär som Google Hangouts, men det är säkert mer elegant och unikt. Låt oss veta vad du tycker om videokonferensplatsen och vilka ytterligare funktioner du vill se tillagd.

Utforska mer om: Videochatt / samtal.