Begravd i e-post? Krymp din massiva inkorg till noll med Mailstrom

Hej. Jag heter Ryan Dube och jag är en inkorgsharder. Jag har bestämt att mitt projekt i veckan och för den här artikeln kommer att vara att erövra mina Inbox-problem med hjälp av e-posthanteringstjänsten, som kallas Mailstrom.

Jag skojar inte om inkorgsproblem. Mitt Yahoo e-postkonto har över 13 000 e-postmeddelanden. Gmail har över 10 000. Som en del av den här artikeln var mitt mål att se om jag kunde börja hugga några tusen e-postmeddelanden av det 10 000 Gmail-kontot. Om det är effektivt skulle jag noga registrera mig för ett fullständigt konto hos Mailstrom.

När jag först registrerade mig för ett gratis konto med Mailstrom upptäckte jag att gränsförsöket var strax under 1500 e-postavsändningar gratis. Efter att andra på MUO testat mjukvaran bestämde vi oss för att rättegångshärvningarna är beroende av hur många totala meddelanden du har i din inkorg. När du testar tjänsten kommer det att finnas ett alternativ att fortsätta utöka de fria borttagningarna upp till över drygt en tredjedel av inkorgen, varefter du måste anmäla dig till en betald plan för att städa upp resten. Denna testperiod var mycket att testa hur effektivt Mailstromsystemet är att rensa upp en massivt rotig inkorg.

Vi har erbjudit ett antal lösningar genom åren för att hantera ditt Gmail-konto Återställ kontroll över din inkorg Med dessa 5 tips för att hantera Gmail återställ kontroll över din inkorg Med dessa 5 tips för att hantera Gmail Alla vet att det idag är ganska svårt att överleva eller hantera dina affärer utan e-post. Faktum är att de flesta har två eller tre e-postmeddelanden för att hantera, så utan ett bra handtag på e-post ... Läs mer och rensa upp en rörig inkorg Så här får du din e-postmeddelande att stå ut i en rörig inkorg I en rörig inkorg Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande som du ansåg var viktigt endast för att bli besvarat många dagar senare, eller dåligt bortglömt? Beviljas, ibland är det utan kontroll, men det finns saker du kan göra ... Läs mer, använd olika lösningar som MailMat MailMate: Den smarta lösningen för att få din inkorg till Noll MailMate: Den smarta lösningen för att få din inkorg till noll Din mailklient ska fungera för dig, inte mot dig. Om din brevlåda är ringad med olästa och ofiltrerade meddelanden, måste du kolla in IMAP-postklienten, MailMate. Läs mer e eller Gmails egen prenumerationsknapp Håll en renare inkorg Som Gmail Gets One-Click Avbryt prenumerationsknapp Håll en renare inkorg Såsom Gmail Gets One-Click Avbryt prenumerationsknapp En framstående "unsubscribe" länk ovanpå ett e-postmeddelande är den lilla men användarvänliga vänlig förändring som snart ska komma till alla Gmail-konton. Läs mer . Alla dessa lösningar är fantastiska, men ingenting är bekvämare än en central online-lösning som Mailstrom.

Rengöring av din inkorg

För många människor är anledningen till att inte städa upp inkorgen brist på tid. Mailstroms slogan är helt enkelt, “Rensa din inkorg nu”. De betyder bokstavligen nu.

Innan du kan komma igång just nu måste du registrera dig för ett konto. Mailstrom är särskilt effektiv med Gmail-konton och Windows Live-konton, men fungerade inte när jag försökte det med Yahoo. Systemet sa att Yahoo endast var tillfälligt inte tillgänglig. Testning med Gmail fungerade omedelbart, och systemet började genast siktas genom kontot.

Tid är nyckeln bakom organisationen för inkorg. Scrolling ner genom 10.000 enskilda e-postmeddelanden för att hitta de som du kan radera kommer aldrig att göra när saker har blivit så långt borta. Istället identifierar och sorterar Mailstrom ditt e-postmeddelande i olika kategorier som Sändning, Ämne, om du kan avregistrera, oavsett om det handlar om en köpman eller någon annan.

Poängen med detta är att ge dig väldigt stora block av e-postmeddelanden som du kan hantera allt på en gång, snarare än en i taget. Sender-kategorin avslöjade direkt en av mina största synder - dagliga prenumerationer på Google Alerts som inte filtrerades korrekt till en annan mapp som kan rengöras regelbundet. Istället klättrade alla inkorgen.

Du kommer att upptäcka alla möjliga möjligheter som detta med Mailstrom. Det låter dig identifiera och torka ut eller bättre organisera hundratals till tusentals e-postmeddelanden om några sekunder.

Besluta vad du ska göra med din e-postadress

När du klickar på ett enskilt e-postmeddelande ger Mailstrom dig flera alternativ, inklusive att flytta dem till en mer beskrivande mapp (och ur din inkorg), radera, arkivera, flytta till mappen Spam eller “Kyla”.

Chill är en cool funktion där du kan tvinga e-postmeddelandet att återlevereras vid ett senare tillfälle när du vet att du kommer att vara bättre förberedd att hantera det.

Om du har problem med ditt e-postkonto kan du gå direkt till “Storlek” kategori och genast hitta de största synderna - de här e-postmeddelandena i “Extra stor” och “Jumbo” kategorier.

Oroa dig inte för att förlora viktiga e-postmeddelanden - istället för att förlora de kritiska som du stöter på med Mailstrom, klicka bara på “Flytta” knappen och ordna dem till en “Viktig” mapp som du kan hantera senare, istället för att låta dessa e-postmeddelanden bli begravd under en rörig inkorg.

Använda Mailstrom-kategorier

Anledningen till att Mailstrom är effektiv när det gäller att hjälpa dig att rensa stora samlingar av e-post är att det hjälper dig att gruppera upp dessa röriga e-postmeddelanden. Hur får du ditt e-postmeddelande stå i en rörig inkorg? Hur gör din e-postmeddelande stå i en rörig inkorg? Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande som du ansåg var viktigt endast för att få svara många dagar senare, eller dåligt bortglömt? Beviljas, ibland är det utom din kontroll, men det finns saker du kan göra ... Läs mer i block som du kan organisera eller radera allt på en gång. Vissa samlingar är mer användbara än andra beroende på hur du använder ditt mail mesteparten av tiden.

Till exempel, om du är en shopaholic 5 kreativa sätt att ge pengar som presenter på nätet 5 Kreativa sätt att ge pengar som gåvor på nätet Förutser du fram till sista minuten över en gåva? Eller har du inte tid att handla i år? Oroa dig inte, det finns många sätt att ge pengar som en present. Läs mer och du har anmält dig till alla typer av nyhetsbrev för köpavtal eller varningar genom åren, oddsen är ganska bra att “Handla” kategori hjälper dig mycket.

Om du är en social media missbrukare och du har aktiverat e-postvarningar på alla dina sociala konton, kan du bara föreställa dig hur mycket “Social” kategori hjälper dig att städa upp saker.

Om du befinner dig i slutet, och du bara vill torka bort allt som är äldre än ett visst datum, då “tid” kategori är där du vill komma igång. Det kommer åtminstone att visa dig var huvuddelen av dina e-postmeddelanden finns så att du kan ta itu med några av de äldre som förmodligen inte är till nytta för dig längre.

Av anmälan från e-post

Det här är ett av de enklaste och snabbaste sätten att inte bara rensa den befintliga roten i din inkorg, men också att avregistrera dem som du prenumererar på. För att se dem, klicka bara på “Säga upp” kategori.

Mailstrom kan identifiera de inkommande e-postmeddelanden som du har prenumererat på, och det erbjuder en funktion att avregistrera dig - eller åtminstone skickar du dig till webbplatsen där du kan avregistrera. Välj bara e-postmeddelandet och klicka på “Säga upp” knapp.

Du har möjlighet att antingen avaktivera prenumerationen eller avbryta och ta bort e-postmeddelandet.

Göra framsteg och ytterligare funktioner

När du flyger dig genom att städa upp din e-postbrevlåda ser du en framdriftsfält längst ned i navigeringsmenyn till vänster. Det här området visar hur många meddelanden du har rengjorts ur din inkorg idag, hur många nya meddelanden du har fått och en procentandel som representerar hur mycket du har åstadkommit redan.

Det är väldigt motiverande att se innehållet i inkorgen så snabbt, och det är tillfredsställande att se hur ren en vanlig inkorg kan vara. Tack och lov med Mailstrom är det inte så svårt som det kunde vara. Den irrationella rädsla för att någonting viktigt kan gå vilse är ersatt med en mycket upplyftande uppenbarelse att din inkorg aldrig kommer att bli rörig igen.

Betalda funktioner i Mailstrom

Du kan faktiskt använda Mailstrom gratis för att radera upp till 4000 e-postmeddelanden från din inkorg. Om du inte har en stor röra att hantera, kan det vara tillräckligt. Men om du har ett berg med e-postmeddelanden för att komma igenom som jag eller om du vill ha ett system som Mailstrom för att hjälpa dig att behålla renligheten i din inkorg, kan den billiga abonnentplanen för 49,95 dollar per år vara värt det. Med en fullständig prenumeration kan du hantera 10 adresser i stället för bara 3, och det innehåller upp till 200 automatiska regler för hantering av inkommande e-postmeddelanden.

Om du har en galen volym av e-postmeddelanden varje dag, kan automatiska regler för att hålla inkorgen rena gå långt mot att behålla din inkorg och din sanity. Och eftersom de här reglerna gäller de kategorier som definieras i Mailstrom, ger det dig möjlighet till bortom filtreringen. Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook E-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer tillhandahållen inom e-posttjänster som Gmail själv.

Som du kan se är det inte en omöjlig uppgift att organisera din omöjligt rostade inkorg, eller till och med mycket smärtsam för den delen. Med tanke på att e-post är ett av de mest använda produktivitetsverktygen på planeten, håller din inkorg smidigt löpande och effektiv, vilket är ett av de enklaste sätten att också hålla dig så produktiv som möjligt.

Utforska mer om: E-posttips, Gmail.