Billbooks Fakturering Software Feature Riktigt och enkelt på fickan

Denna artikel var snabbspårad. Ta reda på vad det betyder eller skicka dina appar och tjänster till snabbspårning.

En fullfjädrad faktureringsapp med en ekonomisk prislapp låter bra? Det är Billbooks för dig.

Med tanke på antalet företag som fungerar online, har webbaserade fakturering och fakturering apps en hel del takers. Det finns många intressanta appar som du kan välja bland, till exempel Fakturabel (vår recension Möt fakturabel: En gratis faktureringslösning för småföretag Möt fakturabel: En gratis faktureringslösning för småföretag Det blir inte billigare än gratis. Det finns några bra gratis fakturering verktyg där ute som ditt lilla företag kan dra nytta av. Invoiceable är en av dem. Läs mer) och CurdBee. De betalade alternativen kommer med fler funktioner, och månatlig fakturering eller årliga betalningsplaner. Tyvärr står många företagare inför ett unikt dilemma. Deras fakturering och faktureringskrav är vanligtvis:

• Gå utöver vad en gratis faktureringsapp MinuteBill: En bekväm webbapp för att skapa och ladda ner fakturor MinuteBill: En bekväm webbapp för att skapa och ladda ner fakturor Läs mer eller planera kan mötas
• Flexibilitet med en månatlig eller årlig betald plan - ekonomisk för företag med lägre krav.

Med sin betal-per-faktura-strategi syftar Billbooks till att lösa detta dilemma.

Snabba steg för att skapa en faktura med Billbooks

Att skapa en professionell faktura med Billbooks är enkel som möjligt. Klicka på + Faktura från instrumentbrädan (eller tryck på tangentbordsgenväggen jag) och ange klient-, objekt-, skatte- och betalningsuppgifter i flygningen. Träffa Spara och skicka fakturaen. Tre steg och ett par minuter är allt som krävs.

Om du vill markera fakturan som återkommande, ställa in en automatisk påminnelse, eller erbjuda rabatt, leta efter Snabbinställningar panel till höger för att göra dessa ändringar. Bilden nedan är vad du kan förvänta dig att standardfakturamallen ser ut.

Att hålla flikar på dina pengar Made Easy

Alternativet att samla in betalningar online via en handfull vanliga betalnings gateways är ett stort plus. Dina kunder kan rensa fakturor med PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.net och 2Checkout. Förenkla betalningsprocessen, vilket är något Billbooks gör bra, kan hjälpa till att säkerställa att du får betalt snabbare.

Du kan också hantera dina utgifter med minimal ansträngning. Dessutom presenteras alla dina intäkter och utgifter i en snygg automatisk genererad vinst- och förlustrapport. Vill du delegera dina redovisningsuppgifter till en eller flera av dina anställda? Inga problem. Det finns också bestämmelser för det.

Live-sökning, gratis uppskattningar och mycket mer ...

När jag registrerade mig för Billbooks var jag lite försiktig med löftet om många användbara funktioner, för i min upplevelse slutar en rik uppsättning funktioner ofta som ett komplext, svårt att navigera gränssnitt. Lyckligtvis är det inte fallet med Billbooks. Ja, det spricker med val, men med lättförståelig märkning och märkning är det inte så svårt att ta reda på vad som är vad.

Skapa och skicka ut uppskattningar är gratis. Att exportera till PDF, redigera, ta bort, skriva ut och duplicera både uppskattningar och fakturor är snabb och smärtfri. Funktionen Live Search för att hitta tidigare fakturor kan också vara en tidsbesparare för många. Du kan även markera specifika kunder som favoriter för att få tillgång till deras data snabbare.

Alternativet att använda genvägar för att skapa de viktigaste elementen i redovisningssättet - fakturor, uppskattningar, kunder och kostnader - är en fin touch. Fakturahistorik, stöd för flera valutor och språk, och ett dataimportalternativ läggs till i den redan robusta funktionssatsen.

Om du är en tinkerer, har du en fältsdag som tweaking the inställningar sektion. Med Billbooks heter du det och det kan konfigureras! Ställ in allt till din tillfredsställelse, inklusive din företagsinformation och branding, betalningsmetod, skatteinformation, fakturavillkor och meddelanden och påminnelser. Det finns också flera mallinställningar som du kan lura med.

Hur mycket kostar det för dig?

Till att börja med får alla användare Tre fakturor gratis. Eftersom Billbooks inte innebär några begränsningar på de funktioner du kan använda och antalet klienter du kan lägga till behöver du bara ta hand om kostnaden per faktura.

Baserat på antalet fakturor du kan köpa i taget finns det fyra fakturapaket alls. Om du har en stabil kundbas och planerar att använda Billbooks regelbundet, är det en bra idé att gå på ett av de billigaste paketen. På så sätt måste du betala mindre per faktura. Eftersom fakturorna aldrig kommer att gå ut, behöver du inte oroa dig för att använda eller förlora dem inom en tidsram.

Räknar Billbooks den rätta balansen?

Beroende på om du är frilansare eller storföretagare, kan Billbooks inställningar vara för mycket eller för lite för dina faktureringsbehov. Men om du tillhör det betydande tvärsnittet av småföretagare som har skapat en butik på webben, kan det vara bra att skriva in för Billbooks. När det gäller alla de tre stora faktorerna - tid, ansträngning och pengar - kan det ge de rätta alternativen för att göra fakturering enklare och mindre fruktansvärd för dig. Tillåt mig att kasta in ett försiktighetssvar vid denna punkt. Om funktionsrika appar är inte din sak, håll dig borta, för att Billbooks är packad i brädan med funktioner.

Försök med Billbooks och berätta om funktionerna vädjar till dig. Vilka andra faktureringsprogram tar en rimlig avgift och per faktura? Låt oss veta i kommentarerna.

Utforska mer om: Business Technology, Freelance, Faktura, Money Management.