Tillåt ditt team att samarbeta och behålla sin inkorgsluta

Medan e-posttjänster är universella med kryssplattformsåtkomst kan e-postmeddelanden bli besvärliga när en grupp människor samarbetar om projekt, delar filer, håller diskussioner och hanterar uppgifter. Även mappar och etikettsystem i Gmail är kanske inte en bra lösning. Som ett alternativ till e-post, erbjuder Oogwave och Twoodo en enkel nätverks- och diskussionsrådlösning för teamsamarbete och projektledning. Dessa typer av verktyg är också mycket användbara för online-möten.

Hur Oogwave fungerar

Oogwave tillhandahåller tre online-planer: gratis grund för upp till 20 medlemmar, företag för $ 49 per månad och företag med 100 + medlemmar, för $ 3 / användare. Ett Oogwave-konto består av en enda Dashboard där personalen eller gruppmedlemmarna kan kommunicera och samarbeta genom det som kallas internt arbetsytor. Externa nätverk kan också inrättas för samarbete med icke-anställda.

Dessa arbetsnätverk på nätverket är användbara för lag och avdelningar där personalen arbetar i eller utanför en fysisk plats. Arbetsytor kan göras tillgängliga för hela personalen eller begränsas till utvalda medlemmar.

Arbetsplatser består av fyra områden: aktiviteter, uppladdade filer och dokument, diskussioner och diskussionsplaner. Denna typ av inställning gör att Oogwave används bättre än att använda e-post eftersom det minskar behovet av att ständigt skapa och byta e-post på långdistansprojekt och diskussioner. Individuella nätverk kan inrättas för personalmeddelanden, fildelning, projektplaner, gruppreaktioner och utvärderingar samt olika aktuella diskussioner.

Gruppägaren till en arbetsstation kan begränsa innehållet i rymden till lagfildelning, diskussion eller uppgiftsplanering. Medarbetare kan snabbt komponera och dela meddelanden till hela personalen, privat med utvalda medarbetare eller till en vald grupp / arbetsstation.

Även om Oogwave inte har en dedikerad mobilapp kan tjänsten nås på iOS, Android och BlackBerry-enheter via sina webbläsare.

Oogwave är kanske inte alltid tillgängligt som e-post, men det kan vara bra eftersom det gör det möjligt för medarbetare att få viktig information utanför en fullsatt inkorg och strömlinjeformad i hanterbara arbetsytor.

Twoodo Beta fungerar på samma sätt som Oogwave genom att det tillåter användaren att skapa ett enskilt nätverk och lägga till andra anställda eller samarbetspartners till den. Twoodo påminner mig om Google+ och Facebook, men utan all distraktion av upplagda länkar och annat innehåll.

Twoodo är mer som en enkel meddelandekort som ersätter interna e-postmeddelanden. I likhet med Wunderlist, en iPhone-till-lista-lista Wunderlist - Den bästa till-lista-applikationen på iPhone [iOS] Wunderlist - Den bästa till-listan-applikationen på iPhone [iOS] Wunderlist är ett av de enklaste sätten att behålla spåra vad du behöver göra. Den har ett elegant användargränssnitt som bara är meningsfullt. Vem som helst kan hämta upp och ta reda på hur ... Läs mer, Twoodo kan vara användbart för att dela anteckningar, göra-listor, delade uppgifter eller pågående chattar om olika ämnen. Det görs mestadels i det som kallas “kommandofält”, där användare kan använda Twitter-liknande taggar för att skapa och hantera uppgifter, meddelanden, kalenderhändelser och anteckningar från ett ställe. Du kan i en enda mening skicka ett meddelande, uppdatera en arbetslista, ange en nivå av vikt och märka ditt meddelande. Det minskar behovet av att öppna fönster eller fylla i formulär.

Förutom grundläggande samtal kan användarna ladda upp länkade filer och ange meddelanden som en åtgärdsartikel, en fråga eller ett ämne som ska röstas om. Dessa “angripbara” Meddelanden filtreras och grupperas under inkorgen för varje användare.

Ett Twoodo-nätverk kan också bestå av ett team av användare. Lag skapas genom att skriva ett lagnamn och lägga till användar-ID för de personer du vill bjuda in till laget (t ex + websiteteam @bakari @tim, @tim). Du kan även skicka meddelanden till andra personer, men de måste gå med i Twoodo och skapa ett användar-ID, som det är gjort på Twitter, Facebook eller Google+.

Twoodo använder taggsystemet för att sortera trådbyten. Denna metod innebär att när användare klickar på en tagg kommer det att presentera alla meddelanden med samma tagg som om de sätts i en faktisk filmapp.

Meddelanden och annan aktivitet som publiceras i Twoodo kan stödjas av nyligen uppdaterade, prioriterade eller skapade datum. Twoodo tillhandahåller även mobilåtkomst via sin gratis iPhone app [Ej längre tillgänglig], vilket speglar funktionerna i den webbapplikationsansökan.

Om du är ganska angelägen om att använda hashtag-systemet, kan Twoodo vara ett snyggt alternativ till e-post. Men Twoodo kanske inte är lika användbart för typen projektledning och team samarbete behov som Oogwave tillhandahåller.

Alternativ till e-post?

De flesta använder fortfarande e-postsystemet för att samarbeta med projekt och hålla sig i kommunikationen, men onlineverktyg som Twoodo och Oogwave gör att du kan fråga om e-postmeddelanden är för tidskrävande eller verkligen är den mest produktiva metoden för online-nätverk.

Låt oss veta vad du tycker om dessa samarbetsverktyg. Finns det funktioner du vill se läggas till dem? Finns det begränsningar som hindrar dig och ditt team från att använda dem? Vilka alternativa tjänster rekommenderar du?

Utforska mer om: Samarbetsverktyg, Email Tips, Projektledning, Task Management.