Lägg till schemaläggning, spårning och påminnelser i Gmail med denna fantastiska tillägg

Låt oss möta det, Gmail är ganska perfekt. Det är inte en slump att det nu är en av de mest populära e-postleverantörerna, åtminstone för dem som föredrar ett webbgränssnitt. Det finns dock flera viktiga funktioner som saknas fortfarande från Gmail. Först och främst e-post schemaläggning. Hur många gånger har du bestämt dig för att vänta med ett viktigt email till senare, bara för att glömma allt om det när rätt tid kom?

Påminnelser är en annan viktig funktion som du inte hittar på Gmail. Med påminnelser om e-post kan du få schemalagda meddelanden när ett e-postmeddelande har väntats för länge, eller när du inte har fått svar inom en viss tid. Bristen på påminnelser innebär att e-postmeddelanden sitter där glömda, utan att någon kommer ihåg dem. Berömda tillägg som Boomerang Hur schemalägger du e-post och fördröjning Svar i Gmail med Boomerang (400 inbjudningar) Hur schemalägger du e-post och fördröjning Svar i Gmail med Boomerang (400 inbjudningar) Läs mer kan lägga till dessa funktioner i Gmail, men jag har bara upptäckt en ny som, förutom planering och påminnelser, kan också Spår dina e-postmeddelanden. Det heter RightInbox.

Vad är RightInbox?

RightInbox är i princip en webbläsare tillägg för Firefox, Chrome och Safari, som lägger till alla dessa användbara funktioner i din Gmail-inkorg. RightInboxs gratisplan låter dig schemalägga, spåra, klicka och få påminnelser för 10 e-postmeddelanden per månad. Om du inte behöver dessa funktioner ofta kommer den fria planen att vara väldigt praktisk.

Om du behöver något lite mer skrymmande, är RightInbox fortfarande mycket överkomligt. Alla RightInboxs planer fungerar med Google Apps, och du kan välja att betala $ 4,99 / månad eller $ 39 / år för obegränsad användning. Jämfört med Boomerang, som kommer att få dig att ta ut $ 14,99 / månad om du använder Google Apps, är det ganska bra, särskilt om allt du letar efter är de grundläggande schemaläggningarna, spårning och påminnelserna funktioner.

Så vad väntar du på? Fortsätt och installera RightInbox, eller fortsätt läsa för att få reda på mer.

Schemalägga e-postmeddelanden

När du har slutfört installationen av RightInbox och ger den tillgång till ditt Google-konto, hittar du flera nya knappar har lagts till i ditt Gmail-gränssnitt. Den första vi ska fokusera på är “Skicka senare” knapp.

Du hittar “Skicka senare” alldeles intill “Skicka nu” (tidigare bara “Skicka”) knapp. När du vill schemalägga ett e-postmeddelande, klicka på den här knappen och välj när du vill att e-postmeddelandet ska gå ut. E-postmeddelandet kommer att sitta i mapputkastet tills dess att det kommer, och du kan fortsätta redigera det medan det väntar. Klicka bara på “Spara” när du är klar med att redigera och e-posten kommer att förbli planerad. RightInbox lägger bekvämt till epostens schemalagda tid till ämnesraden.

Om du ändrar dig kan du antingen välja att skicka e-postmeddelandet just nu eller radera det helt.

Få påminnelser

Om du inte använder påminnelser för e-postmeddelanden ändå, förbered dig för att bli ansluten. Personligen har jag en dålig vana att lämna e-postmeddelanden som jag behöver ta hand om olästa, vilket givetvis leder till i en stor hög av dem i min inkorg. Så småningom vänder jag mig bara till att de är där och glömmer att de är där av en anledning. Låter bekant? Det är här påminnelser kan spara dagen.

RightInbox låter dig ställa in påminnelser för utgående e-postmeddelanden, om du vill se till att du har fått ett svar, och även för eventuella e-mail som sitter i din inkorg. Du kan inte ställa in påminnelser för ett arkiverat email, även om det sitter i en etikettmapp som du använder regelbundet - det måste vara i din inkorg. I utgående e-postmeddelanden hittar du “Påminn mig” knappen högst upp på e-postmeddelandet.

Innan du anger påminnelsen kan du välja exakt hur och när du vill bli påminnad (t.ex. endast om ingen svarar, returnera den till inkorgen och markera den olästa). Du kan sedan ställa in påminnelsens tid och du är helt klar.

Om du behöver ställa in en påminnelse för ett e-postmeddelande i din inkorg, markerar du kryssrutan bredvid den. Detta kommer att orsaka “Påminn mig” knappen för att visas ovanpå din inkorg.

Spåra e-postmeddelanden

Möjligheten att spåra e-post är en bra RightInbox-funktion, men det finns flera saker att notera innan du använder den. Först och främst är RightInbox spårning mer för personligt bruk. Det innebär att du inte kommer att få utarbetad statistik och rapporter, som du skulle med ett nyhetsbrevssystem. RightInbox skickar dig enkelt ett mail när ditt skickade e-postmeddelande öppnas, eller när länkarna i ditt e-postmeddelande klickas.

För att spåra ett e-postmeddelande innan du skickar det klickar du på “Spår” knappen, som då blir grön. Du får nu en anmälan när ditt e-postmeddelande öppnas, vilket kommer att se ut så här:

Om du inkluderade en länk får du också ett mail när mottagaren klickar på det:

Men hur gör RightInbox detta? Spåra e-post och klick är ett ganska enkelt företag, och RightInbox är inte annorlunda. För att se om ett e-postmeddelande öppnades, infogar RightInbox en transparent transparent GIF i din e-post. När du skickar dessa spårade e-postmeddelanden till nya mottagare kommer de att bli frågade av Gmail om de vill visa bilder, även om det inte kommer att finnas några synliga bilder. Om de inte visar bilder av någon anledning spåras inte e-postmeddelandet.

När det gäller länkar, ringer RightInbox dem via sina egna servrar för att spåra dem, vilket är legit, men kan verka lite fiskiga för dina tekniskt kunniga vänner. Som du kan se i bilden så skickade jag en oskyldig länk till MakeUseOf, men när du svävar över den visas en helt annan adress.

Detta är inte skadligt, det är bara en klickspårningsmetod, men du kanske vill varna dina vänner så att de inte tror att du skickar dem phishing-svindlar.

Bottom Line - Fungerar RightInbox?

Ja, RightInbox gör vad det lovar, och gör det ganska briljant. Det integreras sömlöst med Gmail - du kommer inte ens känna att det är där om du inte använder det - och schemaläggning, spårning och inställning påminnelser fungerade varje gång utan hitch. Jag håller definitivt på att hålla RightInbox installerat, och kan till och med få betalt konto om jag blir för hooked på dess funktioner.

Vad tycker du om RightInbox? Känner du till liknande tjänster jag borde försöka? Lägg till dina kommentarer nedan.

Utforska mer om: E-posttips, Gmail.