9 tips för att lära dig allt om Office 2016

Du är en av dessa typer av användare:

• Du vet ingenting alls om Office 2016.
• Du har grundläggande eller expertkunskap om äldre versioner av Microsoft Office och vill nu utnyttja de nya funktionerna i Office 2016.
• Du är den sista mannen på jorden med Microsoft Office 95.

En av ovanstående val kommer att avgöra hur du vill lära dig så fort du börjar med Microsoft Office 2016 Upgrade till Office 2016 gratis idag med din Office 365-prenumerationsuppgradering till Office 2016 gratis idag med din Office 365-prenumeration Microsoft Office 2016 för Windows har landat och det ger många smarta nya funktioner. Om du har ett Office 365-abonnemang kan du hämta det nu gratis och vi visar dig nedan. Läs mer . Den första kommer att ta lite arbete, medan den andra är en helgens ansträngning. Den sista? Stanna där du är.

Med det gjort, låt oss ta itu med din motvilja mot att lära sig en annan ny mjukvara. Oroa dig inte, Microsoft Office 2016 är inte allt som skiljer sig från sin tidigare avatar. De fina funktionerna är byggda för mer produktivt samarbete och om du väljer att uppgradera till Microsoft Office 2016, måste du 13 + Orsaker du borde uppgradera till Microsoft Office 2016 13+ Skäl du borde uppgradera till Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 är här och det är dags för dig att ta ett beslut. Produktivitetsfrågan är - ska du uppgradera? Vi ger dig de nya funktionerna och de fräschare skälen till att hjälpa dig ... Läs mer, inlärningskurvan är inte så brant.

Så sätt på sele och låt oss rappel upp kurvan med dessa mixa en match av resurser för att lära dig lite mer om Office. Tillsammans varje nytt Microsoft Office-tips 8 saker du kan göra på kontoret som du aldrig tänkt på 8 saker du kan göra på kontoret som du aldrig tänkt på Microsoft Office gör Pareto-principen på huvudet: 80% av användarna använder bara 20 % av funktionerna. Det är dags att återupptäcka Microsoft Office-funktioner som du aldrig övervägde. Vi har sammanställt åtta vansinnigt användbar produktivitet ... Läs mer lärt kunde ta dig en rung eller två med kontorsproduktivitet.

Microsoft Office Training Center

Detta är absolut ditt basläger.

Microsoft Training Center är hoppningsbasen för att gå till produktrelaterad information och inlärningsguider. Om du befinner dig i en äldre Office-version, börja med att notera förbättringarna. En Microsoft Office 2016-förhandsvisning: Smarta och subtila ändringar En Microsoft Office 2016-förhandsgranskning: Smart & Subtle Changes Office 2016 för Mac släpptes bara och Windows-versionen kommer att följas under hösten . Vi visar dig det nya utseendet och funktionerna i världens mest populära produktivitetspaket. Ska du uppgradera? Läs mer och kolla om detta gör en kritisk skillnad för ditt nuvarande arbetsflöde.

Till exempel, Samtidig redigering kan vara viktigt för dig och ditt lag, men inte för någon som jag som sitter ensam och slår ut enkla blogginlägg. Men då Delade bärbara datorer i OneNote kan vara bra för grupp brainstorming.

Följ upp det med Microsoft Office 2016 Snabbstartsguider. Som namnen och PDF-nedladdningen anger, presenterar dessa grunderna i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote. Du kan också se dem online i Sway.

Två andra alternativ hjälper till att fokusera laser på ditt lärande. Du kan Lär dig via app eller tjänst eller Lär dig efter scenario. Båda stöds av tydliga videor och enkla att förstå instruktioner. För varje enskild app kan du lära dig själv hur det fungerar på de olika plattformarna.

Kom ihåg att Microsoft Office är plattformsplattform nu och den väldesignade kontakten först Office-apparater Microsoft Office springer in i en ny era med Touch First Apps och nytt skrivbordss Suite Microsoft Office springer in i en ny era med Touch First Apps och New Desktop Suite Office har varit guldstandard för kontorsuper under mycket lång tid. Microsoft arbetar hårt för att hålla det på det sättet som det expanderar till nya plattformar och teknik. Läs mer är en av de smarta förändringar som Redmond har gjort.

Jag hittar också Microsoft Office Twitter-sidan som är användbar för inte bara tips för första hand (hashtag: #OfficeTips) men också för de många bakom kulisserna historierna kring produkten. Det ger dig nya idéer att anta för ditt eget arbetsflöde. För samma parallella fördelar - behåll Office Blog-sidan bokmärkt.

Styr dina vänner genom ett interaktivt äventyr w / staplar i #Sway. Se hur: http://t.co/VHuSo1V5ZX #OfficeTips pic.twitter.com/mu4aktp96S

- Microsoft Office (@ Office) 9 oktober 2015

Microsoft Office “Berätta för mig”

Tänk på att berätta för mig som Clippy med intelligensen, men utan irritationen. Assistenten är nu en del av bandet och är förpackat för att förbättra dokumentproduktiviteten. Berätta för mig är en del av både Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att du ska använda Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att använda Office Online Office Online är den fria och molnbundna versionen av Microsoft Office. Begränsningar kompenseras av funktioner, användbara även för användare av skrivbordskontoret. Bäst av allt är dess Läs mer och skrivbordsviten med appar.

Skriv vad du vill göra i Berätta vad du vill göra fält och det hjälper dig snabbt och enkelt hitta rätt Office-funktion eller kommando. Berätta för mig går utöver det genom att visa dig menykommandot för att göra funktionen.

Så här är ett bra sätt att lära sig Office 2016-funktioner. När du har en uppfattning om vad du vill göra, skriv det i rutan. Berätta för mig fungerar i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Office 365. Som du kan se kan du göra det och lära dig, eller du kan läsa lite dokumentation via Få hjälp.

Du kan också använda Bing-driven Smart Lookup att söka efter mer information på webben. Jag har ofta funnit att information från webben är lättare att smälta än officiell dokumentation.

Berätta för mig är användbart för både nya användare som bara vill arbeta med grunderna och erfarna användare som vill ha ett snabbare sätt att göra något utan att gräva i menyerna. Skriv till exempel “post” och assistenten visar dig alla alternativ för hantering av postrelaterade uppgifter.

Jag har också provat det med några allmänna funktionella nyckelord med bra resultat. För t.ex.. “Distribution” eller “Konfidentiell”. Prova dem. Se vad som händer. Jag är en erfaren användare men funktionen berätta för mig är kul för vissa obskyra funktioner i någon Microsoft Office-app. 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare 10 Dolda funktioner i Microsoft Word som kommer att göra ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt. Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Läs mer .

Lynda.com

Vi har gått till den kända online-inlärningssidan några gånger tidigare för kreativa kurser på digital konst Lär dig digital konst från början Med dessa 22 Lyndakurser Lär dig digital konst från början Med dessa 22 Lynda-kurser Med hundratals online-kurser att välja mellan, Lynda.com är det snabbaste sättet att behärska digital konst. Här är några kurser för att komma igång. Läs mer . LinkedIn-webbplatsen har också varit först av blocken med kurser på Microsoft Office 2016. Börja med Preview-kursen på Microsoft Office och välj sedan från Essential Series.

Du kommer hitta 14 kurser med över 56 timmars video. Kurser för andra plattformar ingår också:

• Office för Mac 2016 Nya funktioner
• Upp och Running med Office för iPads och iPhones
• Upp och Running med Office Mobile för Windows 10
• Upp och kör med Office för Android-enheter

Den längsta kursen är för Excel, som klockar ut vid 8 timmar. Återstående kurser är tillräckligt korta för några timmar av dagen. Lynda.com behöver prenumeration. Med LinkedIn i bakgrunden kan det vara en bra investering för din professionella utveckling.

Deras blogg säger:

Det är ingen överraskning att Office-kurser är bland våra mest populära. Faktum är att motsvarande videor för Office 2013-kurser har 10 + miljoner visningar av 430K + tittare.

Eftersom nya kurser läggs till regelbundet bör kunskaper i Office-verktygen inte vara för svåra att nå.

Udemy

Personlig utveckling är lättare om du inte behöver leta efter vägledning. Udemy har en bra katalog över Office Productivity-kurser. Gå till Alla kurser flik och filtrera till dem du vill ta. Sökningen och sorteringen överger inte Microsoft Office 2016-kurser på ett enkelt sätt.

Jag hittade det enklare med en Google-webbplatssökning.

Microsoft Office 2016-webbplats: udemy.com

Eftersom Microsoft Office 2016 är ny, förväntas de flesta av kurserna betalas. Men se upp för kuponger och specialrabatter för att sänka de låga kostnaderna lite mer. Markera också kursinnehållet, betygen och antalet studerade inskrivna för att bestämma kursens kvalitet innan du registrerar dig. De flesta av kurserna finns på Excel just nu.

Här är några kurser som erbjuds just nu:

• Lär dig Microsoft Excel 2016 om 1 timme
• Excel 2016 Kurs: Lär matematik + Formler om 1 timme med CC
• Easy Excel 2016 för nybörjare: Lär dig att tjäna mer idag
• Word 2016 För Mac: Sätt vidare Din karriär / företag
• Lärande Microsoft Office Word 2016

Youtube

Som visuell elev har jag ofta lita på YouTube för att lära mig nya färdigheter. Det är ett knep för det - du måste utforma en strategi och skapa YouTube för bättre lärande. Så här ställer du upp YouTube för bättre lärande Hur du ställer in YouTube för bättre lärande Om du inte använder YouTube för att utöka ditt sinne och lära dig nya färdigheter , det är dags att komma ikapp. Det finns så mycket fri kunskap tillgänglig där ute. Varför inte dra nytta av det? Läs mer . Med Microsoft Office 2016 är det inte annorlunda. Även om resten av Internet arbetar med att skapa nya handledningar, har YouTubers och anmärkningsvärda kanaler börjat ladda upp den första av många som kommer. Börja med en sökning:

https://www.youtube.com/results?search_query=microsoft+office+2016

Du hittar tillräckligt med videor för att hjälpa dig att känna igen de nya funktionerna och visa några demos i åtgärd. Jag hittade omedelbart en bra Excel 2016 spellista på HowToPotato kanal. Försök också att söka med en specifik funktion och förstå skillnaden med tidigare versioner av Office.

En video från Adam Hutchins visar till exempel förändringen i Power View i Excel.

Den officiella Office Videos-kanalen är lite öppen nu, men det finns några bra video-handledning på Sway och Office 365 - båda kan du sluta använda med Office 2016.

Professor lär ut

Träningsplatsen dyker upp nära toppen av en Google-sökning efter Microsoft Office 2016-träningsvideor. Jag har inte försökt kursen så jag kan inte garantera kvaliteten. Kursen levereras med en 6-program handledning uppsättning designad av experter med över 300 lektioner för Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och OneNote 2016.

Som annonserat har det realistiska simuleringar med bakgrundsberättelser. Lärorna kompletteras med praktiska övningar och frågesporter.

Interaktiviteten hos professor lärar kan vara ett bra alternativ för nybörjare som är datorfobiska, men tycker om att lära sig på egen hand. Du kan köpa nedladdningen för enskilda appar eller köpa dem som ett paket. Men efter noggrann övervägning. Gå igenom varje kursplan för att se vad som ingår. Det finns även på Amazon, men jag kunde inte hitta några recensioner ännu.

Fortsätt använda Online-kurs sökmotorer

Tutorial-landskapet kommer att förändras väldigt snabbt. Men det finns ett enkelt sätt att hålla dig uppdaterad om det fräscha Office 2016-innehållet som kommer in. En MOOC som EdX har ett inlärningssamarbete med Microsoft. Du kan hitta några Microsoft 365 kurser där.

Använd specialiserade sökmotorer som jagar de senaste gratis och betalda kurserna online. Jag kan rekommendera tre:

• Räknesticka
• CourseBuffet
• RedHoop

Berätta för oss om du hittar en ny Microsoft Office 2016-kurs, okej?

Fråga frågor

Vill du lära dig snabbt? Fråga rätt frågor Hur man ställer frågor online och får faktiskt svar [Yttrande] Hur man ställer frågor online och får faktiskt svar [Yttrande] Vill du ha kvalitetssvar på dina frågor online? Fråga kvalitetsfrågor. Vad är kvalitetsfrågor? De är vänliga, relevanta, till-punkt och ger tillräckligt med information om att frågan faktiskt kan besvaras. Om du vill ha kvalitet ... Läs mer .

Tack vare det nya Berätta för mig funktion har Microsoft gjort det lättare att springa in i Office-paketet. En kombination av guiderna och hjälpen från själva mjukvaran är tillräckligt för att ta dig ur blocken. Om vi ​​anser att en av sju personer i världen använder programvaran, står det att många människor ställer samma frågor ... och får svaren.

Var hittar du dem?

Prova online-samhällen. Men sök igenom det först för att se om din fråga redan har besvarats. Här är några platser för Microsoft Office-användare.

Officiell:

• Microsoft Office Community
• Microsoft Office 365 Community

Inofficiell:

• super
• Mr.Excel.com
• Ozgrid Excel Hjälp
• Experter Exchange
• Reddit (Windows, Office 365 och Excel Hjälp etc.)
• Gör några svar
• MS Office Forums
• Alla experter [Ej längre tillgänglig]

Lär dig med ett personligt projekt

Ett av de bästa sätten att lära sig något nytt är att börja med slutmålet i åtanke. Ta upp ett projekt du verkligen är med. Något personligt. Kanske kan det vara att designa ett fotoalbum 10 Gratis PowerPoint-mallar för att presentera dina foton med Style 10 Gratis PowerPoint-mallar för att presentera dina foton med stil Den vanligaste användningen av PowerPoint med foton är deras användning som fotoalbum. Skapa din egen ... eller använd hundratals gratis mallar i galleriet för Office-mall. Vi väljer tio attraktiva. Läs mer . Det kan vara att planera en familjebudget. 7 Användbara Excel-ark för att omedelbart förbättra din familjs budget. 7 Användbara Excel-ark för att omedelbart förbättra familjens budget. Det är inte alltid lätt att skapa en familjebudget, men dessa sju mallar ger dig strukturen du behöver komma igång. Läs mer före semestern. Microsoft Office kan röra alla hörn av ditt liv.

Att söka efter sätt och medel för att slutföra ett personligt projekt är en lärande motivator. Hök din dag på projektet och ta hjälp av webben för att hitta dig runt om mjukvaran. Ett simulerat projekt används vanligtvis för att lära sig ett programmeringsspråk. 5 Projektidéer som hjälper dig att lära dig programmering Snabbare 5 Projektidéer som hjälper dig att lära dig programmering Snabbare Det finns några sätt att underlätta inlärningskurvan för programmering. Få dina händer smutsiga och lär dig snabbare med sidoprojekt som du kan börja när som helst. Spela runt med dessa fem. Läs mer . Låna denna mindre bokvisa idé för Microsoft Office 2016.

Här är en tre “projekt” idéer du kan försöka.

• Gör en minimal filmaffisch i Word.
• Gör en köpplan för en bil i Excel.
• Gör ett interaktivt CV i PowerPoint.

Berätta också dina idéer i kommentarerna.

Hur hanterar du Microsoft Office 2016?

Den senaste versionen är inte en radikal makeover från tidigare versioner. Som vi har sett är samarbetet en nyckeländring, men det finns inte mycket mer som får dig att springa och köpa den senaste kontorsbibeln. Om du var praktisk med de versioner som kom före, var säker på att du kan dyka genast i poolens djupa ände och inte drunkna.

På MakeUseOf.com har vi alltid tagit dig väl genomtänkt Microsoft Office-handledning. Uppgradera dina kunskaper med de bästa Microsoft Office-kurser online Uppgradera dina kunskaper med de bästa Microsoft Office-kurser Online Microsoft Office är en nödvändig skicklighet över kontor över hela världen. Hur skicklig är du? Massiva öppna online-kurser erbjuder alla träningen för att bli bättre på det när som helst och var som helst. Läs mer . Det kommer inte att förändras. Så håll dina ögon limmade på hemsidan och fortsätt skärpa dina färdigheter.

Gillar du Microsoft Office 2016? Vilken är funktionen du är mest välkommen till? Vad vill du lära dig om programvaran? Berätta för oss och vi kommer att hoppa in med den bästa instruktionshandledningen om ämnet.

Bildkrediter: Honza Hruby via Shutterstock

Utforska mer om: Utbildningsteknik, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft OneNote, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.