8 viktiga verktyg för Digital Hoarder

Hej. Jag heter James, och jag har ett hamsterproblem. Ja - jag är en digital hoarder - och min hårddisk var så full jag var tvungen att köpa en 4TB NAS. Filmer, musik, foton, e-böcker, stock footage - Jag vet bara att jag ska komma omkring för att titta, lyssna, läsa eller använda dem en dag. Utan de rätta verktygen (eller rådgivning, förmodligen) kan en samling så snabbt växa ur hand. Men jag är inte här för att döma - nej, jag ska Gör det möjligt du. Dessa verktyg bör hjälpa, åtminstone tills du inser att det är dags att rensa dig själv om dessa meningsvis virtuella saker.

Om din hamstra är mer fysisk i naturen, kolla in Delicious Library Samla ALLA saker med Delicious Library 3 för Mac OS X Samla alla saker med Delicious Library 3 för Mac OS X Det finns en ganska bra chans att du har saker. Många sorters saker i själva verket från prylar till leksaker, böcker till elverktyg och högar med DVD-skivor. Vad händer om det var ett sätt att organisera ... Läs mer - det ultimata OS X-verktyget för katalogisering riktiga saker, från böcker och prylar till DVD-skivor och bokstavligen något med en streckkod. Det hjälper till och med att låna ut dessa saker till vänner, vilket ger dig bara lite mer utrymme och en ursäkt för att köpa några fler saker innan du inser att du bara köper saker för att fylla ett känslomässigt tomrum i ditt liv. Men jag avviker (och du behöver hjälp).

Text: Evernote

Evernote, som namnet antyder, är bra på hålla anteckningar - artiklar med inbäddade bilder, enkla textkodsutdrag, slumpmässiga idéer som du bara var tvungna att skriva ner evigt. Hämtning av dessa noteringar är då bara en sökfråga bort, men du kan göra uppgiften enklare genom att märka och klassificera anteckningar i olika bärbara datorer.

Bonusfunktioner inkluderar möjligheten att komma åt dessa noteringar från var som helst i världen, synkronisera över enheter och till och med utföra textigenkänning på skannade bilder.

En grundläggande tjänst tillhandahålls gratis, och jag har fortfarande inte träffat lagringsgränsen. Om det här låter som du kan göra, kan du ladda ner vår helt gratis Evernote Guide - och lagra sedan den där guiden i Evernote. Åh, hur meta.

Artiklar: Ficka

Evernote kan hantera artiklar bara bra, men om du bokstavligen bara vill spara dina favoritartiklar från webben, då Pocket - tidigare känd som Read It Later - kan vara ett bättre val för dig. Med integrering i hundratals appar som RSS-läsare och obligatorisk bokmärke gör Pocket det enkelt att klippa och lagra artiklar för läsning senare. Den har ett vackert visuellt gränssnitt, till skillnad från den ibland överväldigande texten i Evernote.

Inspiration: Pinterest

Pinterest verkade dyka upp över natten från ingenstans, och är nu det digitala verktyget för “scrapbooking”, eller samla in små inspelningar från hela världen. Konceptet är enkelt - hitta en intressant bild, knyta den till dina egna personliga brädor, och den kommer att länka tillbaka till den ursprungliga webbplatsen. Styrelser kan vara offentliga eller privata, och du kan följa andra för att bli varnad när nya stift läggs till.

Och - vänta på det - vi har också en gratis Pinterest Guide!

e-böcker och tidskrifter: Kaliber

Kalibrerar inte det bästa utseendet på appar - det är säkert mer funktionellt - men det fungerar också som en katalog över dina e-böcker, det gränsar också direkt till alla eBook-läsare, du måste underlätta processen att synkronisera bibliotek.

Återigen är alla viktiga funktioner som är kritiska för att upprätthålla ett stort bibliotek med horded e-böcker tydliga och närvarande, från bokomslag till metasökning och klassificering. Varning: vissa människor blir ganska känslosamma om det faktum att Caliber hanterar sin egen katalogstruktur. Om du är den typ av person som hatar att inte kunna hantera mp3-filer på iPhone, är Caliber förmodligen inte för dig.

Lyckligtvis för dig har vi också en helt gratis Caliber Guide som du kan ladda ner eller läsa online. Jag slår vad om att du inte såg den som kommer.

Filmer och TV-program: Plex

Jag är en stor fan av Plex Setup Ett perfekt mediasenter med Plex [Mac & Windows] Setup Ett perfekt mediasenter med Plex [Mac & Windows] Plex anses allmänt av många som den bästa mediaspelaren, chef och streaming applikation runt - tillgänglig för både Windows, Mac och till och med mobiler (även om mobilapparna inte är gratis). Om du är ... Läs mer - det är enligt min mening den ultimata mediekatalogen appen runt, och det är gratis. Det är både funktionellt - det kommer automatiskt att skanna dina filmfiler, bestämma innehållet med god noggrannhet och ta tag på omslag och konstverk för dig - och en skönhet att se, till skillnad från sin XBMC-kusin som verkar som om den upprepades slogs med den fula pinnen av Linux-programmerare.

Den enda komplikationen med Plex är att den kräver både a server och klient att fungera. Servern katalogiserar dina terabytes media, medan klienten får tillgång till det här via det lokala nätverket. Du kan köra klienten på samma maskin om du bara vill ha det här på skrivbordet, men det är något som du behöver tänka på för att ha serveren att köra hela tiden. Lägga till filer kan inte vara enklare - dra bara dem i rätt kataloger, och Plex kommer automatiskt att upptäcka ändringarna.

Bonusfunktioner: en bokmärke som låter dig spara YouTube och andra webbvideor för att se på din Plex-klient senare och möjligheten att dela mediehögtalare med vänner (de kan strömma mediet).

Och skulle du inte veta det - vi har också en gratis Plex Guide. Egentligen chockar jag mig ibland med den enorma mängden gratis guider som vi publicerar. Allvarligt - du borde kontrollera dem alla ut.

Hårdvara: Synology Disktation NAS

Om du är seriös om din digitala hamstring - och du skulle inte läsa detta om du inte var - du måste tänka på allvar om risken för att enheter misslyckas. Jag talar av erfarenhet - jag brukade ha högar av externa, nakna drivningar uppställda i min bokhylla, var och en innehöll några hundra gigabyte av något viktigt. En dag hände det oundvikliga - jag pluggar en in, det började klickar menacingly och skulle inte läsa. Jag försökte även frysdisken (Ja, den där verkligen inte fungerar). Jag hade inte säkerhetskopior, för jag antog felaktigt att jag inte skulle vara så knuten till något så meningslöst som skit jag har laddat ner under åren. men faktiskt var jag. Det var förödande, och jag lärde mig min lektion - inte bara säkerhetskopiera ditt kärnsystem i nödfall, säkerhetskopiera dina data också!

Den ultimata backup-lösningen (eller en av dem, eftersom du tekniskt behöver tre Den Ultimate Triple Backup-lösningen för din Mac [Mac OSX] Den Ultimate Triple Backup-lösningen för din Mac [Mac OSX] Som utvecklare här på MakeUseOf och som någon som tjänar hela deras inkomster från att arbeta på nätet, det är rättvist att min dator och data är ganska viktiga. De är uppbyggda perfekt för produktivitet med ... Läs mer), är en NAS med RAID-funktion. Synology har en hybrid RAID-lösning som låter dig mixa och matcha drivstorlekar, så det ger dig alltid den optimala mängden utrymme med en eller två diskredundans - det spelar ingen roll om någon av diskarna bryts så länge som du ersätter dem snabbt. Traditionella RAID-enheter behöver generellt använda enheter som är parade i samma storlek, vilket kan vara dyrt när det gäller att uppgradera. Med Synology behöver du bara köpa en enda enhet som är större och ersätta den minsta (eller brutna). Hårdvaran själv är på premiumsidan, men du betalar också för världsklass DSM-operativsystem som driver det. De flesta NAS-enheter ger dig bara delade mappar - Synology ger dig en appbutik. Läs min fullständiga recension här Synology DiskStation DS413j NAS Review och Giveaway Synology DiskStation DS413j NAS Review och Giveaway För att ringa till Synology DiskStation DS413j är en Nätverksansluten lagringsenhet en nedslående underdrift - men ja, det serverar filer över nätverket. Att säga att det har RAID-funktionalitet är också något orättvist ... Läs mer (förlåt, giveaway har sedan slutförts, kanske du borde prenumerera på nyhetsbrevet så att du inte saknar nästa gång!)

Det finns till och med en Plex server app för DSM.

Kryptering: TrueCrypt

Om du hämtar mer känsliga filer som läckta regeringshandlingar som visar att NSA spelar in allt du gör (helt osannolikt, eller hur?), Vill du förmodligen ha en viss grad av integritet. TrueCrypt är verktyget du letar efter. I en tidigare artikel visade jag dig hur man skapar en dold partition med TrueCrypt Hur man skapar en riktigt gömd partition med TrueCrypt 7 Hur man skapar en riktigt gömd partition med TrueCrypt 7 Läs mer inom en krypterad partition för extrema sekretess - lämnar dig med det som kallas trovärdigt förnekande kryptering.

Om dina enheter undersöks och frågor ställs om varför du har krypterat dem kan du tillhandahålla det falska lösenordet för att avslöja en cache av privata data som du planerade i förväg - den faktiska krypterade data lagras sedan inom det lediga rummet inledande volym. I vissa länder kan du gå till fängelse för att inte avslöja ditt lösenord (Storbritannien, för en).

Lösenord och programvarulicenser: 1Password

1Password är en plattform, integrerad med din webbläsare, och kan till och med skapa starka lösenord för dig. Det fyller in inloggningsformulär så att du inte behöver, och gör att du kan säkra din skara digitala konton ganska smärtfri. Nu måste du bara se till att lösenordet du använder för 1Password är självt ganska säkert.

Bonusfunktion: Det gör inte bara lösenord - det är ett säkert sätt att lagra programvarulicenser och andra personuppgifter som bankkonton.

På nackdelen är det lite dyrt - $ 49.99 för Mac- eller Windows-versionerna. Om du inte behöver lagra programvarulicenser, kolla in Lastpass istället, som erbjuder en fri plan.

För att avsluta ...

Vissa säger att digital hamstring är ett psykologiskt problem - men det är bara ett problem om du inte klarar det. Med rätt verktyg är hamstning helt enkelt ett annat sätt att säga “alltid ha de uppgifter du behöver inom fingertoppen”. Och till skillnad från det verkliga livet hamnar - ja jag tittar på dig Mr 500 DVDs - byte tar inte upp riktigt utrymme.

Jag tycker att det är en ganska omfattande lista, men om du håller på med fler idéer för hamstverktyg, snälla dela i kommentarerna så att vi alla kan hålla våra digitala missbruk under kontroll.

Utforska mer om: E-böcker, Evernote, Media Server, Lösenordshanterare, Pinterest.