7 Mindre kända Trello Tips för hantering av dina kort

Visste du att du kan klippa, kopiera och klistra in Trello kort som om du manipulerar text? Det är bara ett av Trello-trick och genvägar som är dolda i vanlig syn. Appen verkar ha en hel del av dem, och vi kommer att utforska sju av dem nedan.

Låt oss hålla listor och brädor åt sidan för tillfället och fokusera på tips som hjälper dig att hantera dina Trello-kort.

1. Sätt in nya kort var som helst

Vanligtvis klickar du på Lägg till ett annat kort knappen i slutet av en lista för att infoga ett nytt kort.

Om du vill att kortet ska visas i ett annat läge istället för längst ner i listan måste du flytta det där efter att du skapat det. Det är inte idealiskt när du har för många kort att skapa i slumpmässiga positioner över ett Trello-kort.

Varför inte prova det här enkla tidsbesparande tricket istället? Dubbelklicka i tomt mellanslag mellan två kort för att lägga till ett kort där. Om du till exempel vill infoga ett kort vid # 4 på en lista måste du dubbelklicka i mellanslag mellan kort nr 3 och # 5.

2. Reposition kort medan du skapar dem

När en lista har för många kort, kanske du inte vill rulla upp och ner för att infoga kort i specifika positioner. Tack vare det här nästa Trello-tricket behöver du inte. Det låter dig flytta kort snabbt medan du skapar dem.

När du lägger till ett kort skriver du in caret-symbolen (^) följt av den plats där du vill att kortet ska visas på listan och träffa Stiga på. Om du till exempel vill flytta det nya kortet till den tredje positionen på den aktuella listan, ska texten se så här ut: Kortnamn ^ 3. Du får en autofullständig meny som hjälper dig med.

Du kan flytta kortet till en annan lista på samma kartong genom att skriva in listnamnet efter caret-symbolen. Den kommer att flyttas till samma position som den nuvarande, men på din valda lista. Du kan också flytta kortet till toppen eller botten av den aktuella listan genom att lägga till ^ top eller ^ botten till kortnamnet.

Tänk på att denna caret symbol trick fungerar bara när du skapar ett kort och inte när du redigerar det.

3. Filtrera kort efter etikett

Om du söker efter Trello-kort med en specifik etikett, säg, Mac, du kan använda sökoperatören märka att göra så. Din fråga måste läsas etikett: mac. Du kan också använda frågan label: grön, där grön är etikettens färg mac.

Dessa sökfrågor är perfekta om du vill hämta alla kort som matchar en specifik etikett över alla dina Trello-kort. Men på styrelsens nivå finns det ett bättre sätt att hitta alla kort med den aktuella etiketten.

Allt du behöver göra är att klicka på Visa meny> Filterkort och välj rätt etikett från listan som visas. (Välj gärna flera etiketter.) Detta döljer alla kort från det kortet, utom de som matchar din valda etikett. Eftersom de förekommer i sina vanliga positioner på tavlan, är de lättare att skanna.

Kan inte hitta Visa meny knapp? Den dyker upp precis under din gravatar längst upp till höger på ett Trello bord.

4. Visa korträkning

Om du vill visa antalet kort per lista behöver du en Trello-webbläsare som Ultimello. Eller gör du?

Låt oss se hur du kan avslöja korträkningen tillfälligt utan att installera en förlängning. Från vilket styrelse som helst, klicka på Visa meny> Filterkort eller helt enkelt tryck på F nyckel-.

Därefter skriver du i någon av dessa symboler i sökrutan som visas i sidfältet för utflyttning:!, $, ^, &, *, (,),?, /. Du ser då kortantalet för varje lista visas under listnamnet.

Faktiskt visas korträkningen oavsett vad du skriver i sökfältet och även när du filtrerar kort efter etikett som vi diskuterade ovan. Men i vissa fall försvinner korten tillfälligt. De visas igen så snart du rensar sökrutan.

5. Få kortuppdateringar

Vill du få uppdateringar när någon av dina Trello-lagmedlemmar ändrar specifika kort? Du kan hålla ett öga på de här korten med Kolla på knapp. Du hittar den i Åtgärder lista på kortet tillbaka.

När du är “tittar på” ett kort, kommer Trello meddela dig när det finns en ny kommentar på kortet eller när någon flyttar eller arkiverar kortet. Du får också meddelanden om förfallodagar och liknande.

6. Dra och släpp artiklar

Du kan använda drag och släpp-åtgärden för att flytta en hel del saker runt på dina Trello-kort.

Till att börja med kan du släppa webbadresser på kort för att bifoga dem. Samma fungerar för fil bifogade filer; du kan dra och släppa ett antal av dem i bulk på kort.

På ett kort tillbaka kan du ombeställa checklistor och checklistaobjekt genom att dra och släppa dem på plats.

Du kan även uppdatera förfallodatum för kort genom att släppa korten på aktuella datum i kalendervyn. Den här funktionen är till nytta om du hanterar ditt liv med en Trello-kalender.

För att komma åt kalendervyn måste du aktivera Kalender Power-Up via Visa meny> Power-ups. Det är en av de bästa power-upsna som kan läggas till i ditt Trello-arbetsflöde.

När du har aktiverat Power-Up ser du en Kalender knappen till vänster om Visa meny knapp. Genom att klicka på det förra avslöjar kalendervisningen, där släp-och-släpptricket fungerar. Naturligtvis visas endast de kort med förfallodatum som tilldelats dem i den här vyn.

7. Anslut kort

Visste du att du kan koppla samman relevanta kort för att undvika att växla fram och tillbaka mellan dem? Låt oss se hur det här fungerar.

Klicka först på ett kort för att öppna det och på kortet tillbaka, klicka på Bilaga i sidofältet. I Fäst en länk fält, klistra in URL-adressen till det Trello-kort du vill bifoga till den nuvarande och klicka på Fästa knapp.

Det medföljande kortet visas sedan under Trello Tillbehör i det nuvarande kortet. Den visar viktig information som kortnamnet, listan som det tillhör, kortetiketten, förfallodagen mm.

Du kan även hoppa till det medföljande kortet genom att klicka på det i bilagan. Om du klickar på Anslut kort länk under bilagan, kan du fråga Trello till “relatera” eller omvänd länk de två korten. Detta länkar det aktuella kortet som en bilaga i det andra kortet. Klicka på Relatera båda korten knappen för att fortsätta.

Nya trello-genvägar finns alltid runt hörnet

När du har tappat bort nybörjarkoden, vill du lära dig mer om Trello-tips för ett snabbare arbetsflöde. Utöver Trello-grunderna: 8 Handy Tips och Tricks för ett snabbare arbetsflöde utöver Trello-grunderna: 8 Handy tips och tricks för en snabbare arbetsflöde. Trello döljer mycket av praktiska produktivitetstips bakom sina Kanban-kort. Låt oss utforska några av dem och se hur de gynnar dig. Läs mer . Och som vi såg ovan finns det många som du kan upptäcka!

Utforska mer om: Produktivitetstryck, Att göra-lista, Trello.