7 Google Kalender Tips för bättre tidshantering på kontoret

Google Kalender är en viktig app för alla som behöver hantera sin tid. Det spelar ingen roll om du arbetar, studerar eller ens försöker organisera en fest-appen hjälper dig att hålla dig på rätt spår.

Om du jobbar på ett kontor eller bara vill förbättra dina tidskvalitetsförmåga 9 Surefire sätt att följa igenom i dina tidshanteringsmål 9 Surefire sätt att följa igenom på dina tidshanteringsmål Du vill uppfylla dina tidshanteringsmål men kan bara " t verkar följa igenom. Dessa tips och verktyg hjälper dig att ta dem mer seriöst. Läs mer, det finns några Google Kalender-funktioner som du hittar praktiskt. Låt oss ta en närmare titt.

1. Skicka ett svar utanför kontoret

Utan kontorssvar är knappast en ny idé. De har varit en häftning av e-posttjänster eftersom tekniken har funnits; de är en av Gmails bästa funktioner 9 Fantastiska Gmail-funktioner du antagligen inte använder 9 Fantastiska Gmail-funktioner som du förmodligen inte använder Flera fina e-postfunktioner i Gmail har funnits länge utan att någon stör dem. Låt oss ändra det idag. Läs mer .

Funktionen är dock mindre vanligt i kalenderapps. Det betyder att tidshantering alltid har varit lite av en mardröm, speciellt om du försöker hitta fria slots över flera folks dagböcker.

Google Kalender erbjuder nu en out of office setting. När du aktiverar det, bjuds något möte du får under perioden avvisas automatiskt. Du kan anpassa meddelandet som andra kommer att se och kontrollera vilka användare som kommer att få meddelandet.

Du kan ställa in ett kontorsmeddelande genom att välja motsvarande tagg när du skapar en ny händelse.

Funktionen är för närvarande tillgänglig på G Suite. Även om Google inte officiellt har bekräftat nyheterna antas det allmänt att funktionen kommer att rulla ut till alla användare under de närmaste månaderna.

2. Hantera dina arbetstimmar

En annan ny funktion som G Suite-användare kan njuta av är förmågan att hantera dina arbetstider.

Idén är en del av Googles senaste bredare push för att främja digitalt välbefinnande över sina plattformar. Företaget har också introducerat verktyg som hanterar din appanvändning på Android, påminna dig om att ta en paus på Android och spendera mindre tidredigering på Google Foton.

Funktionen Arbetstimmar gör det möjligt för användarna att anpassa sina arbetsdagar dagligen. Med den nuvarande inställningen kan du bara ställa in start- och sluttid från måndag till fredag.

Google kan till och med lägga fram förslag om din arbetstid baserat på din tidigare aktivitet. Den smarta funktionen är användbar för frilansare som letar efter sätt att få sin tidshantering under kontroll.

Om någon bjuder in till ett företagshändelse eller möte under din icke-arbetstid, kommer Google Kalender att berätta för den inbjudna som du inte är tillgänglig.

För att ställa in arbetstiden i Google Kalender, gå till Inställningar> Allmänt> Arbetstimmar.

3. Använd tidsblocktekniken

Det är en lätt fälla att falla in i. Du tittar på din Google Kalender och ser ett par möten med mycket ledig tid mellan dem.

Men hur är det med tiden som reser till och från ett mötesplats? Och vad sägs om att svara på alla dessa e-postmeddelanden? Och kom ihåg att du fortfarande behöver äta också.

Tid blockering är en enkel teknik för både kontorsarbetare och personer som vill förbättra sin tidshantering. I sitt mest enkla hänvisar det till att tilldela varje minut av dagen till en viss aktivitet.

Vi har tittat på Time Blocking-konceptet närmare detaljer. Tid Blockering - Den hemliga vapen för bättre fokuseringstid - Den hemliga vapen för bättre fokus. Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer på andra håll på webbplatsen om du vill lära dig hur du håller dig på rätt håll med dina uppgifter.

4. Berätta för alla att du kommer vara sen för ett möte

Det spelar ingen roll hur bra dina tidskompetens är; alla är sena för ett möte från tid till annan. Redovisning för varje försenat tåg eller trafikhållning är omöjligt.

Lyckligtvis, om du kör sent, behöver du inte oroa dig för att låta varannan person känna dig individuellt. Google erbjuder två sätt att berätta för alla dina medkamrater om din situation på samma gång.

1. Du kan antingen svara på alla via e-post med det ursprungliga inbjudningsformuläret.
2. Du kan skicka ett meddelande i Google Kalender genom att redigera händelsen i fråga.

För en mer detaljerad förklaring av båda metoderna, kolla in vår artikel om hur du använder Google Kalender för att berätta för alla att du kommer vara sent för ett möte. Använd Google Kalender för att berätta för alla. Du kommer att vara sen för ett möte. Använd Google Kalender för att berätta för alla Du kommer vara sen för ett möte Google Kalender kan hjälpa dig att låta dina medarbetare veta om du kommer att vara sent för ett möte. Läs mer .

5. Använd mötesplatser

Om du har ett Google-konto för ett arbete eller ett skola kan du använda Avtalsplaceringar funktion.

Det är en variation på idén om arbetstid. I stället för att göra hela arbetsdagen tillgänglig för människor att se, kan du ange perioder då personer kan ordna möten och möten med dig.

Det är användbart för chefer som vill vara värd för en öppen dörrpolitik för några timmar i veckan, eller läkare, veterinärer och advokater som kan vara värd för sina operationer och kliniker inom ett smalt fönster varje dag.

Självklart hjälper funktionen dig också att hantera din tid. Du kommer inte att slängas för ett möte utan möte av misstag.

Du kan ställa in en mötesplats genom att välja motsvarande tag medan du gör en ny händelse.

6. Använd en mötesmallamall

Juryn är fortfarande ute om hur användbara möten egentligen är. Massor av människor prenumererar på tanken att de drar på för länge. De hävdar att ingenting blir överens och de förstör även de bästa planerna för tidshantering.

Andra tycker att de är en viktig del av projektledningen. utan dem skulle planerna snabbt gå ner i kaos.

Sanningen är någonstans i mitten. Men det är helt klart att det är en chans att ha ett tidigt och produktivt möte, du måste ha mötesnoteringar. De kommer att beskriva vad du planerar att tala om i en given session och presentera en historisk rekord i framtida möten.

Det finns några mallar för mötesminutrar för Google Docs De 12 bästa mötesmallarna för professionella användare De 12 bästa mötesmallarna för professionella användare Här är de bästa mötesmallarna för Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote och Google Docs. Läs mer . Du kan bifoga dem till din Google Kalender-händelse genom att klicka på ikonen för klippklipp i den expanderade mötesvisningen. Protokollet kommer då att finnas tillgängligt för alla deltagare.

7. Hämta någon annan kalender

Möjligheten att komma åt, dela och i vissa fall redigera andras kalendrar är en viktig del av en kontorsarbetares liv.

Till exempel kanske ett helt team behöver redigera en enda kalender om ett pågående projekt, eller kanske en sekreterare måste kunna hantera sin chefs dagbok.

Det är lätt att komma åt någon annans kalender, förutsatt att den person som äger kalendern har gjort den delbar med andra personer. Så här delar du Google Kalender med andra. Så här delar du Google Kalender med andra. För att dela Google Kalender kan du antingen göra kalendern allmänt så alla kan se den, eller du kan dela den med en viss person eller personer. Läs mer .

För att lägga till en kalender behöver du antingen den andras e-postadress eller kalenderns unika webbadress. Kalendern visas på vänster sida under “Andra kalendrar.”

• För att lägga till det via e-post, leta reda på listan med kalendrar i den vänstra panelen, skriv in e-postadressen i Lägg till en väns kalender eller Lägg till en kollegas kalender fält och tryck sedan på Stiga på.
• Om du vill lägga till den med en ICAL-länk, gå till Mina kalendrar, Klicka på Lägg till + ikonen och välj Från URL från menyn.

Förbättra tidsstyrning med Google Kalender

Dessa sju tips och tricks bör hjälpa kontorsanställda att förbättra hur de använder Google Kalender dagligen, samtidigt som du ger dig möjlighet att få din tidshantering under kontroll.

Om du vill lära dig mer om hur Google Kalender är kraftfullare än vad som möter ögat, kolla in vår artikel om hur du använder Google Kalender som en personlig tidning. Hur använder du Google Kalender som en personlig tidning från idag? Hur använder du Google Kalender? som en personlig tidskrift från idag Du kan använda Google Kalender som en dagbok, dagbok eller en enkel tracker. Med dessa kalendertips och tricks kan det vara mer än en schemaläggning också. Läs mer och tag din självförbättring till datum på kalendern.

Utforska mer om: Kalender, Google Kalender, Tidshantering.