7 Viktiga funktioner i Gmail Lab för att öka din e-post effektivitet

Några galna experimentella saker.

Således beskriver Gmail Gmail Labs. Det är en testplats för experimentella funktioner som inte är helt redo för primetime. Många populära Gmail-funktioner som Ångra Skicka startade som Gmail Labs-funktioner. Det är ett utmärkt sätt att hålla sig i framkant av alla spännande nya funktioner som kommer till Gmail.

En stor tid på din dag spenderas för att hantera e-post. Så, du skulle förstå behovet av att rensa e-postrullen och hålla sig mycket produktiv. Varje sekund sparad här och där kan hjälpa dig att spara mycket tid.

Lyckligtvis är Gmail Labs hem för några riktigt bra experimentella funktioner som kan förbättra ditt arbete och minska din email-ångest 6 enkla tricks för att minska e-poststress 6 enkla tricks för att minska e-poststress Att hantera e-post är den bästa delen av min dag. Sa ingen någonsin. Du behöver alla tips du kan få för att hantera din e-postinbox? Vi kan hjälpa dig! Läs mer .

En anteckning om Gmail Labs innan vi börjar

Gmail Labs är inte till skillnad från ett verkligt världslab där sakerna går sönder, men också görs. På grund av den här naturen finns det ingen berättelse när en funktion slutar fungera, ändrar funktionaliteten eller till och med blir avlivad. Observera också att dessa funktioner endast fungerar med Gmails webbgränssnitt. Du kan inte använda dem med andra stationära e-postklienter De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dollar Du behöver en stationär e-postklient för att hantera ditt inkommande mail? Här är de bästa skrivbordsklienterna som du kan använda gratis. Läs mer som stöder Gmail.

Om en labfunktion bryts och du har problem med att ladda in din inkorg, använd den här alternativa adressen för att komma åt din inkorg:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Nu när du känner till flygluckan, så här kan du komma åt Gmail Labs.

Så här öppnar du och aktiverar funktioner i Gmail Labs

För att komma åt Gmail Labs, öppna Gmail i en webbläsare efter eget val Vilken webbläsare är bäst? Edge vs Chrome vs Opera vs Firefox Vilken webbläsare är bäst? Edge vs Chrome vs Opera vs Firefox Den webbläsare du använder just nu kanske inte är den bästa för dig. Webbläsararenan ändras så ofta att dina slutsatser från jämförelser som gjordes i fjol kan vara helt fel i år. Läs mer . Klicka på Redskap ikonen på höger sida av din inkorg. Klicka sedan på inställningar från menyn.

Navigera till Labs flik. Här bör du se alla tillgängliga funktioner i Gmail Lab.

För att aktivera en Gmail Lab-funktion klickar du på Gör det möjligt knappen som motsvarar Gmail Lab-funktionen som du vill prova. Slutligen klickar du på Spara ändringar.

Funktionen ska nu vara aktiverad. Du kan inaktivera funktionen på ett liknande sätt genom att klicka på inaktivera knapp.

Gmail Labs-funktioner för att öka e-postproduktiviteten

Låt oss se en kort titt på några av de bästa funktionerna i Gmail Labs som du kan aktivera just nu och förstå hur de kan hjälpa dig att hålla dig produktiv med dina e-postvanor. 10 tips som hjälper dig att maila mer effektivt 10 tips som hjälper dig att maila mer effektivt Det bästa rådet jag hört om e-post och e-post produktivitet är - svara inte på e-postmeddelanden första på morgonen. Det är lite paradoxalt men sant att e-post och produktivitet är på loggerheads ... Läs mer

1. Flera inkorgar

Med flera inkorgar kan du gruppera dina e-postmeddelanden med specifika kriterier. Det organiserar sedan dessa grupperade e-postmeddelanden i olika rutor, vilket ger dig “känna” av flera inkorgar. Du kan ha flera rutor så att e-post från dina medarbetare är grupperade i en ruta, medan e-post från vänner är grupperade i en annan.

När du aktiverat flera inkorgar klickar du på Redskap ikonen på höger sida av din inkorg. Klicka på inställningar. Här byt till det nya Flera inkorgar flik. Du kan filtrera dina e-postmeddelanden i varje ruta med en specifik sökfråga.

Du kan till exempel filtrera dina meddelanden från en viss kontakt genom att ange a “från: xyz” Sök fråga. Du kan kolla alla frågor du kan ställa in genom att besöka Gmails supportsida. Här är också några avancerade Gmail-sökoperatörer 5 Avancerade Gmail-sökoperatörer Du borde veta 5 Avancerade Gmail-sökoperatörer Du bör veta Gmail är en genial webmail-klient med många fantastiska funktioner. Att vara en Google-tjänst är en av dess styrkor uppenbarligen Sök. Och det här är precis hur Google revolutionerade e-post. I Gmail har du inte riktigt ... Läs mer du kan använda för att lägga till en kanten på din produktivitet.

2. Anpassade tangentbordsgenvägar

Gmail levereras med en egen fördefinierad uppsättning kortkommandon 5 Skiftnyckelgenvägar som varje Gmail-användare borde känna till 5 genvägar för skiftnycklar som varje Gmail-användare borde känna Gmail kan ha ett gränssnitt för produktivitet, men du kan öka det ytterligare med dessa enkla men viktiga tangentbordsgenvägar. Läs mer för att hjälpa dig att navigera snabbt genom Gmail. Men vad händer om den befintliga tangentkombinationen står i konflikt med en annan tangentbordskartning som saknar en nyckel? Hur Remap & Fix ditt tangentbord Layout saknas en nyckel? Hur man remapar och fixar tangentbordslayouten Oavsett om du saknar en nyckel på tangentbordet eller bara vill förbättra din produktivitet, kan remapping vara mycket användbart. Vi visar dig hur. Läs mer app du använder? Tack vare den här funktionen Gmail Labs kan du åsidosätta de fördefinierade tangenterna och låta dig ställa in egna anpassade snabbtangenter.

När du aktiverat anpassade tangentbordsgenvägar klickar du på Redskap ikonen på höger sida av din inkorg. Klicka på inställningar. Här byter du till den nya Custom Tangentbordsgenvägar flik.

Här kan du tilldela specifika nycklar till alla Gmail-åtgärder som att komponera ett nytt e-postmeddelande, arkivera, ta bort e-postmeddelanden etc. Det kan hjälpa dig att förbättra ditt e-post-arbetsflöde dramatiskt.

3. Auto-Advance

Som standard, efter att du arkiverat, stänger av eller tar bort ett enskilt e-postmeddelande, återgår Gmail till hela listan med e-postkonversationer. Om du är våren rengöring din inkorg, lägger detta beteende några extra klick varje gång du behöver vidta åtgärder på ett enskilt e-postmeddelande.

Med den här funktionen Gmail Lab kan du ändra detta beteende för att automatiskt visa nästa nyare eller äldre konversation efter att du arkiverat, stänger av eller raderar ett e-postmeddelande. Om du behandlar många e-postmeddelanden kan det här hjälpa dig att spara lite klick och tid.

När du aktiverat Auto-Advance klickar du på Redskap ikonen på höger sida av din inkorg. Klicka på inställningar. Klicka på Allmän flik. Hitta Auto-Advance och ställa in det avsedda beteendet.

4. Konservburkar

Behövde du någonsin skriva ut samma text i ett mail om och om igen? Om du till exempel får mycket e-postmeddelanden som frågar om din tillgänglighet för ett möte, kan det vara tröttsamt att svara tillbaka med ditt arbetsschema varje gång. Konserverade svar på räddningen!

Det låter dig spara specifika e-postmallar som du skickar ut ofta. Nästa gång och framåt kan du bara sätta in de här sparade konserverna i stället för att skriva ut samma e-post om och om igen.

När du har aktiverat det från menyn Labs kan du skicka dina vanliga meddelanden med en knapp bredvid formuläret. Vi har en stegvis guide om hur du använder konserverade svar i Gmail E-post Snabbare och bättre med konserverade e-postmeddelanden E-post Snabbare och bättre med konserverade händer Har du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du någon campingchow som inte blir dålig? Lätt, få lite konserverad mat. Trött att skriva samma svar på e-post? Försök med konserverade e-postmeddelanden! Tänk ... Läs mer .

5. Smarta etiketter

Smart Etiketter kan hjälpa dig att bekämpa överbelastning av e-post. Det märker automatiskt alla inkommande e-postmeddelanden till inköp, finans, social, resor, forum etc. Du kan sedan sortera och visa alla e-postmeddelanden från den obligatoriska kategorin utan att behöva någon manuell ansträngning från din sida.

Om du vill gömma en viss smart etikett klickar du på Redskap ikonen på höger sida av din inkorg. Klicka på inställningar. Byt till Etiketter flik. Här kan du välja att gömma eller visa en viss Smart Label.

6. Google Kalender

Många människor svär på Google Kalender för att spåra sina möten och planerar även ett helt år att hålla sig organiserade. Hur man planerar ett helt år på Google Kalender. Hur man planerar ett helt år på Google Kalender Ett år är mycket tid att möta dina mål. . Google Kalender kan vara ett masterplan för ett helt år. Dessa tips om tidshantering visar hur. Läs mer . Om du använder Gmail för att schemalägga dina möten, kanske du är överens om att byte mellan Gmail och Google Kalender är långt ifrån det bekvämaste. Med den här funktionen Gmail Lab kan du få en Google Kalender-widget direkt i din Gmail-inkorg. Härifrån kan du se dina kommande händelser, plats och detaljer. Du kan även snabbt lägga till nya händelser utan att behöva lämna Gmail.

När du har aktiverat det från Labs-menyn, klickar du på tre horisontella prickar längst ned till vänster i din inkorg. Google Kalender ska nu dyka upp direkt i din Gmail-inkorg.

7. Förhandsgranska panelen

I förhandsgranskningsrutan kan du läsa enskilda e-postmeddelanden bredvid din lista över konversationer. Om din arbetsyta är välsignad med en widescreen-skärm Den bästa Ultrawide-monitoren för alla budgetar 2017 Den bästa Ultrawide-monitoren för alla budgetar 2017 En extern bildskärm eller bildskärm kan klämma in massor av innehåll i en enda skärm. En ultraviolett skärm förvandlar en stationär eller bärbar dator till ett multitasking-monster. Läs mer, du kan använda extra utrymme för att visa mer av dina e-postmeddelanden samtidigt. Det hjälper dig också att läsa dina e-postmeddelanden snabbare.

När det är aktiverat från Labs-menyn, leta efter växla split-panelläge ikonen bredvid ikonen Gear. Här kan du välja att ha båda rutorna delade antingen vertikalt eller horisontellt. För att återgå till normalläge, klicka på Ingen Split.

Vad är din favorit Gmail Labs-funktion?

Att integrera dessa Gmail Lab-funktioner i ditt arbetsflöde kan spara mycket tid. Emellertid slutar sökandet efter e-postproduktivitet inte här. Vi rekommenderar att du kolla in några andra Gmail-tweaks 10 Underutnyttjade Gmail Tweaks för att lägga till i ditt arbetsflöde idag 10 Underutnyttjade Gmail Tweaks för att lägga till i ditt arbetsflöde Idag har Gmail funnits så länge nu. Men vissa Gmail-funktioner överraskar oss fortfarande. Låt oss titta på tio funktioner som kan påskynda din e-posthantering och ditt arbetsflöde. Läs mer du borde lägga till i ditt arbetsflöde och även prova dessa Chrome-tillägg för att förbättra din Gmail-upplevelse. 11 Chrome-förlängningar som kommer att öka din Gmail-upplevelse 11 Chrome-förlängningar som kommer att förbättra din Gmail-upplevelse Google gör Chrome-webbläsaren och Google gör Gmail. Naturligtvis har du några bra Chrome-tillägg för att göra din Gmail-upplevelse bättre. Läs mer

Vilken är din favorit Gmail Labs-funktion som du inte kan göra utan? Hur hjälper det dig att hålla dig mer produktiv? Vi skulle vilja höra om det i kommentarerna nedan.

Utforska mer om: E-posttips, Gmail.