7 enkla att använda tidsspårningsapplikationer för vilket projekt som helst

Den som använder en dator i mer än en timme om dagen kan dra nytta av en tidspårningsapp - oavsett om du behöver betala timmar för arbete som görs hemma Gör, skicka och spåra fakturor snabbt och enkelt med faktiskt göra, skicka och spåra fakturor Snabbt och enkelt med Faktiskt Felfullt hjälper dig genom hela faktureringsprocessen från början till slut. Läs mer, spåra dina mest produktiva tider på dagen Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod Bygg din perfekta arbetsdag runt dina energinivåer. Det här enkla Excel-kalkylbladet och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och bli mer färdiga. Läs mer, eller ange orsaker till varför du inte är produktiv. Att vara mer produktiv när du arbetar hemifrån. Att vara mer produktiv när du arbetar hemifrån. Arbetar hemifrån (eller för att använda termen - telekommunikation) mer produktiv än att arbeta från en kontor? Debatten återupplöstes efter Marissa Mayers uppmaning till alla Yahoo-anställda. Precis som alla blah-blahs, ... Läs mer .

Den goda nyheten är att det finns massor av tidspåverkande appar där ute. Den dåliga nyheten är, har du tid och energi för att försöka alla att se vilka som fungerar bäst för dig? Även om du gör det, vill du hellre spendera den tiden och energi gör något annat, rätt?

Här ser vi på några av de bästa programmen som erbjuds så att du kan välja en beroende på dina behov. Men först, om du inte är övertygad om att du behöver en överhuvudtaget, låt oss se hur tidspårningen kan hjälpa dig.

4 skäl att börja spåra tiden

1. Tidspårningsapparna håller alla ärliga. Hur lång tid tog det faktiskt dig för att avsluta den här kontorsuppgiften, skriv den här romanen, designa den webbplatsen eller skapa den mobila appen? Om du bara beror på minnet kommer du inte bara att vara fel - du kommer vara grovt fel.

Detta är viktigt när du fakturerar en klient. Du vill inte fakturera dem för mer tid än du faktiskt arbetat, inte heller vill du underskatta och betala för färre timmar. Och eftersom de flesta appar kan exportera data kan du visa bevis på arbetade timmar.

2. Tidspårningsapparna håller dig exakt och flexibel. De tar bort bördan att behålla egna loggar, vilket minskar sannolikheten för att göra misstag när man räknar timmarna. Vissa appar kräver att du slår in och slår ut, men det är så svårt som det blir.

Du är också fri att växla mellan uppgifter eller projekt på vilja. Appen kommer utan problem att hantera allt för dig. Att veta hur mycket tid du faktiskt spenderar på uppgifter kommer att göra dig bättre för att uppskatta hur lång tid framtida projekt eller uppgifter tar dig.

3. Tidspårningsapp kan hjälpa dig att identifiera vilka projekt som inte är värda det. Om du tittar igenom dina loggar och upptäcker att Project A tar upp 60% av din totala tid men bara tar med 30% av din totala inkomst, kan du släppa den och leta efter en annan kund. Det viktiga är att appen kan visa dig denna obalans.

4. Tidspårningsappar kan hjälpa dig att inse om du arbetar för hårt 5 Tecken på att du arbetar för hårt (och hur man fixar dem) 5 tecken på att du arbetar för hårt (och hur man fixar dem) Gör du lider av en omättlig lust att arbeta? Här är några av tecknen för att känna igen denna sjukdom och hur du kan övervinna det. Läs mer . Om du konsekvent loggar 60 timmar när du trodde att du bara arbetade 40 timmar, kan det förklara varför ditt jobb är så stressigt och tröttsamt. Är ditt jobb för stressigt? Här är din väg ut Är ditt jobb för stressigt? Här är din väg Det är aldrig för tidigt att gå vidare från ett stressigt jobb. Att bli frilansare kan öka din tillfredsställelse, kreativ frihet och produktivitet. Och det kan vara säkrare att vara en oberoende entreprenör. Läs mer - eller det kan indikera workaholism. Hur som helst är denna realisering det första steget mot en lösning.

Övertygad om att en tidsuppföljningsapp skulle kunna fungera bra för dig? Bra! Här är våra favoritrekommendationer, varav många är gratis.

1. Harvest

Harvest lanserades långt tillbaka under 2006 men fick inte mycket dragkraft för några år sedan. Nu, enligt bolaget, används Harvest i över 100 olika länder och har spårat nästan 1 miljarder totalt antal timmar över sina användare.

Kosta:

• Gratis för 1 användare med 4 klienter och 2 projekt.
• $ 12 / mo. för 1 användare med obegränsade kunder och projekt.
• $ 49 / mo. för 5 användare med obegränsade kunder och projekt.
• $ 99 / mo. för 10 användare med obegränsade kunder och projekt.
• Extra användare kan läggas till $ 10 / mo. varje.
• 30-dagars gratis prov är tillgänglig för alla planer.

Anmärkningsvärda funktioner:

• Manuell och automatisk tidspårning med ett klick.
• Markera projekt som fakturerbara eller icke-fakturerbara.
• Inbyggda rapporteringsfunktioner som visar framsteg och mål.
• Logkostnader med Harvests kameraflikfunktion.
• Skapa flexibla fakturor baserat på dina spårade timmar.
• Integrera med 80+ appar som IFTTT, Slack, QuickBooks, etc..

Plattformar tillgängliga: Web, Mac, Android, iOS

2. Toggl

Toggl är en av de mest kända tidsuppföljningsapparna som finns tillgängliga, och man kan argumentera för att moderna tidspårningsappar är skyldiga till deras popularitet för den här appen. Faktum är att alla som inte använder Harvest troligen använder Toggl - det är så bra det är.

Kosta:

• Gratis för 5 användare med vissa funktionsbegränsningar.
• $ 10 / mo. per användare med mindre funktionsbegränsningar.
• $ 20 / mo. per användare med begränsningar i närheten av nollfunktionen.
• $ 59 / mo. per användare med alla funktioner och prioritetsstöd.
• 30-dagars gratis prov är tillgänglig för alla planer.

Anmärkningsvärda funktioner:

• Manuell eller automatisk tidspårning med ett klick.
• Markera projekt som fakturerbara eller icke-fakturerbara.
• Inbyggda rapporteringsfunktioner som visar framsteg och mål.
• Indela lag i avdelningar, grupper och / eller grupper.
• Timers fungerar medan offline och synkroniseras när du återkommer online.
• Timers synkroniseras över enheter, så du kan börja på din dator och sluta på din telefon om du råkar gå och glömma att stänga av timer innan du lämnar.

Plattformar tillgängliga: Web, Windows, Mac, Linux, Android, IOS

3. RescueTime

Vi lyfte fram RescueTime högst upp i vår lista för bästa spårningsspårning Mac-programvara Den bästa tidspårningsprogramvaran för Mac OS X Den bästa tidsspårningsprogramvaran för Mac OS X Var går tiden? Ta reda på med dessa Mac-tidspårare. Läs mer och vi står fortfarande vid den domen. RescueTime är otroligt för att inte bara spåra hur mycket tid du spenderar på vissa aktiviteter, men kan förhindra att du slösar bort tid på distraktioner.

Kosta:

• Gratis för 1 användare med grundläggande funktioner och rapportering.
• $ 9 / mo. för 1 användare med avancerade funktioner och rapportering.
• 14-dagars gratis test är tillgänglig.

Anmärkningsvärda funktioner:

• Måste installera RescueTime-appen till din enhet.
• Körs i bakgrunden och spårar hela tiden den aktuella aktiva appen eller webbplatsen.
• Hantera kategorier för appar och webbplatser (t.ex.. “produktiv”, “distraherande”, “arbetsrelaterade”, etc.).
• Inbyggda rapporter som visar din övergripande aktivitetsuppdelning.
• Avancerade funktioner inkluderar blockering av webbplatser vid vissa tillfällen, blockering av webbplatser om du spenderar för mycket tid på dem, loggar offlineaktivitetstid och mer.

Integritetspolicy: Det faktum att RescueTime spårar all din aktivitet - du kan ställa in en tidsperiod för när den här spårningen uppstår - kan göra dig borta på grund av integritetsskäl. Här är allt som RescueTime spårar så att du kan fatta ett välgrundat beslut att använda det eller inte:

• Applikationsnamn
• Fönstertitel
• Webbadress URL (kan begränsa till vissa domäner)
• Starttid för användning
• Sluttid för användning
• Operativsystem användarnamn (som instrumentpanel identifierare)
• Datormaskinens namn (som instrumentpanelidentifierare)

Utöver det:

• Spårning för specifika aktiviteter kan ignoreras.
• Spårning för webbplatser med vuxen tema kan stängas av.
• Tangenttryckningar, blanketter, skärmdumpar spåras ALDRIG.

Plattformar tillgängliga: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Du måste installera appen på en av de icke-webbplattformarna för att starta spårningsaktivitet på den plattformen, men på webbpanelen kan du kontrollera dina data var som helst.)

4. LogMyHours

LogMyHours har inte det enklaste gränssnittet att lära sig, men det är rent och det växer på dig när du vunnit layout och organisation av dess funktioner. Den har en av de mest användbara sammanfattningarna jag har sett och erbjuder mest granularitet när det gäller hur specifik du kan få när spårningsaktiviteter.

Kosta:

• Gratis för 1 användare med 4 klienter och 2 projekt.
• $ 5 / mo. per extra användare med fullständiga funktioner och synkronisering.
• 30-dagars gratis prov är tillgänglig.

Anmärkningsvärda funktioner:

• Manuell eller automatisk tidspårning med ett klick.
• Ange timpriser per projekt, per uppgift eller av person.
• Ange budgetgränser på projekt-för-projekt-basis.
• Ange kostnadskategorier för icke-timmars kostnader.
• Inbyggda rapporteringsfunktioner som visar framsteg och mål.
• Skapa flexibla fakturor baserat på dina spårade timmar.
• Importera data från Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, etc.

Plattformar tillgängliga: Web, Android, iOS

5. PrimaERP

PrimaERP är kanske inte det tydligaste eller sexigaste namnet för en tidsuppföljningsapp, men det är ganska bra på vad det gör. De viktigaste försäljningsställena är Attendance and Billing-funktionerna som fungerar i takt med Time Tracking-funktionen, vilket gör det till det perfekta verktyget för att hantera stora lag av frilansare.

Kosta:

• Attraktivitet och Time Tracking-funktioner är gratis för 3 användare.
• $ 4 / mo. per extra användare med Time Tracking-funktionen.
• $ 9 / mo. per 10 extra användare med närvarofunktion.
• Faktureringsfunktionen är gratis för 1 användare.
• $ 4 / mo. per extra användare med faktureringsfunktionen.

Anmärkningsvärda funktioner:

• Närvaro låter dig klocka in och ut för enkel spårning.
• Med Time Tracking kan du se aktivitetsöversikter och tidsrapporter.
• Med fakturering kan du skapa fakturor baserat på spårad tid.
• Visa hela lagets aktivitet genom deltagande.
• Synkroniserar alla data till molnet.
• Integration med Basecamp, MS Exchange, Google Kalender, Zapier och andra appar.

Plattformar tillgängliga: Web, Android, iOS

6. Freckle

Freckle är ett mer avancerat alternativ för lag som behöver mer flexibilitet och kraft än något av alternativen ovan. Om du känner att Harvest, Toggl eller PrimaERP bara inte räcker, kan Freckle vara för dig. Gränssnittet är lite hårt på ögonen först, men du kommer bli van vid det.

Observera att de flesta av Freckles funktioner är utformade med lag i åtanke, så även om det finns en Solo-plan som du kan använda rekommenderar vi det inte (åtminstone när det gäller värde) om ditt lag har färre än tre medlemmar.

Kosta:

• $ 19 / mo. för 1 användare med alla funktioner.
• $ 49 / mo. för 5 användare med alla funktioner och e-postsupport. Ytterligare användare är $ 10 / mo. varje.
• $ 199 / mo. för 25 användare med alla funktioner och prioritetsstöd. Ytterligare användare är $ 8 / mo. varje.
• 14-dagars gratis provversion tillgänglig för alla planer.

Anmärkningsvärda funktioner:

• Manuell eller automatisk tidspårning med ett klick.
• Visa aktivitetsuppdelningar per projekt, av team eller av person.
• Visa övergripande aktivitetssammanfattningar via Pulse-funktionen.
• Skapa fakturabla och icke-fakturerbara taggar och använd dem för att markera varje aktivitet som du loggar in.
• Lägg till kostnader för projekt för icke-timmars kostnader.
• Inbyggda rapporter är djupgående och informativa.
• Skapa fakturor i flera valutor baserat på spårad tid.
• Timbackar så att du aldrig förlorar tid, rapporter eller fakturor.

Plattformar tillgängliga: Web, Mac, iOS

7. Ding

Ding är en enkel, okomplicerad, vackert minimal tidspårare som inte offrar några viktiga funktioner. Det är det perfekta alternativet om du tror att Harvest, Toggl, LogMyHours, etc. är bara för avancerade eller uppblåsta för dina behov. Ding är inte gratis, men det är enkelt.

Kosta:

• $ 10 / mo. för 1 användare med alla funktioner.
• $ 25 / mo. för 2 eller fler användare med alla funktioner.
• 45-dagars gratis test är tillgänglig.

Anmärkningsvärda funktioner:

• Manuell eller automatisk tidspårning med ett klick.
• Markera projekt som fakturerbara eller icke-fakturerbara.
• Ange timpriser per projekt.
• Ställ in tidsbudgetbegränsningar på projekt-för-projekt-basis.
• Sammanfattande rapporter som visar framsteg och totalvärden.
• Använd kommentarer om inmatningar för att beskriva uppgifter som utförts.

Plattformar tillgängliga: Webb, skrivbord, mobil, iOS. (Det betyder att webben är perfekt användbar, oavsett om du är på en dator, en smartphone eller en surfplatta. Om du vill ha en dedikerad app finns det bara en tillgänglig för iOS.)

Hur spårar du din tid?

Om du vill veta varför du aldrig har pengar på ditt bankkonto måste du börja spåra varje dollar. De 6 saker som du behöver få ut av skulden snabbt. De 6 saker du behöver för att komma ur skuld. mycket arbete, men om du vet rätt verktyg och strategier kan du få en stor start på att bli skuldfri. Läs mer . På samma sätt, om du vill veta varför du aldrig har tillräckligt med tid på dagen, måste du börja spåra varje minut!

Och kom ihåg att tidspårning inte är den allra bästa - hela produktiviteten. Det kan hjälpa, men det kan också några andra knep och tips, som att använda ett bra projekthanteringsverktyg. En guide till Trello för liv och projektledning. En guide till Trello för liv och projektledning. Trello kan hjälpa dig att bli organiserad. Det är ett gratis verktyg för att hantera alla typer av projekt. Läs den här guiden för att förstå dess grundläggande struktur, navigeringen och hur Trello kan vara till nytta för dig. Läs mer eller lära dig att övervinna dina produktivitetsbrister 8 Tidlösa tips för frilansare som strider mot produktivitet 8 Tidlösa tips för frilansare som strider mot produktivitet För frilansare finns det alltid mer att göra än protokollet på dagen. Eftersom allt är ute för att distrahera dig är produktivitet viktigast. Här är åtta tidlösa tips frilansare ska alltid följa. Läs mer .

Spårar du din tid? Om så är fallet, är det av affärsmässiga eller personliga skäl? Och vilka verktyg använder du för att få det gjort? Om du inte spårar, vad skulle få dig att börja? Dela med oss ​​nedan!

Bildkrediter: Aaron Amat via Shutterstock

Utforska mer om: Produktivitet, Projektledning, Time Management.